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運動會各部門工作安排
各部門、各單位：
我校第二十屆田徑運動會定于20**年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停課三天)在長安校區田徑場舉行。為便于協調各部門工作，確保運動會的順利召開，現將運動會各項工作安排及部門職責通知如下：
一、學院辦公室
聯系人：鄭大遠
(一)負責起草校領導的開幕詞。
(二)負責開幕式主席臺校領導座位安排事宜。
二、學工部
聯系人：樊繼福
荊 昊
(—)負責看臺的人員分布(不含運動員)。
(二)負責發放老校區3個院交通補貼，安排比賽期間的班車時間。
(三)負責開幕式及閉幕式的廣播工作。
(四)負責入場式國旗升旗手(國防生)和軍樂團的入
常
(五)各院系維持好看臺上的秩序。比賽結束后，清理
看臺衛生。
(六)19日下午5點將各院系評選出的3名精神文明運
動員名單交學工部王銳處，5點30分學工部交體育部吳林珍老師。20日上午10時評出6個精神文明運動隊(學工部王銳負責)。
三、衛生所
在主席臺南邊設救護站，提前做好預防疾病及突發意外傷害。
四、后勤集團
聯系人：王彪
體育部：王昊
(一)保證供應食品的衛生。
(二)清理田徑場周邊的環境衛生，保證田徑場各大門前道路的出入暢通，及時清理看臺兩側的衛生。
(三)保證浴室的正常開放。
(四)負責開幕式主席臺的布置(花卉布置)。提供老校區3個學院休息室一間。
(五)保證比賽前期和比賽期間水電維護和供應。
(六)協助校工會和學工部安排比賽期間的校車接送。
五、保衛處
聯系人： 院合寬
體育部： 李 濤
(一)制定安全保衛預案。
(二)運動會期間運動場內安排8名保衛人員在運動場維持秩序。
比賽場內非工作人員不許入內。田徑場西南門2人，只出不進。
場內終點 2人，主席臺兩側各2人，田賽場地2人。
六、宣傳部
聯系人：袁武振
體育部：趙柏林
(一)負責校內的宣傳橫幅和觀眾席上彩旗的布置。
(二)負責開幕式及閉幕式的錄像，照相，比賽期間的賽事宣傳和新聞報道。
七、老干處
聯系人：王西昌
負責邀請離退休領導參加開幕式。(名單交校辦公室)
八、工會
聯系人：左建莉
(一)負責組織教職工各項競賽
(二)安排教職工乘車時間
九、要求
所有參賽的運動員，必須經過檢錄方可參賽，檢錄處設在體育館前南側。各項目提前20分鐘檢錄，參賽號碼布一律別在胸前。接力項目提前一個單元到檢錄處填寫參賽名單。
競賽部分有問題：
體育部聯系人：徐利鋒
十、開幕式時間：20**年4月18日上午8：30開始。
參加開幕式人員于4月18日上午8：20就坐主席臺。
參加閉幕式人員于4月20日上午10：50就坐主席臺。
具體工作聯系人：
李 靜
吳林珍
特此通知。
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