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幼兒園信息化解決方案
國內經濟的快速發展和國民教育理念的深化與成熟,使得學前教育(幼兒園)得到了極大的發展。而且,近幾年國外幼兒園連鎖也加快國內擴展的步伐,幼兒園行業,無論是數量上還是在校幼兒的規模上都得到了極大的增長。
同時,近兩年,有關幼兒園管理的講座也越來越多,說明幼兒園的發展開始遇到了管理瓶頸,或者說開始面對更大的競爭壓力。尋求提升競爭力的有效辦法是什么?仁者見仁智者見智,但是依托信息化手段來提升園區的管理水平已成為很多人的共識。從調查情況來看,國內幼兒園的信息化需求日益龐大,但是信息化進程還在起步階段。
幼兒園規模擴大,管理需求增強
近幾年,隨著我國經濟的快速發展,幼教事業迅猛發展,不管規模、數量還是管理水平都比以前有了很大的提升,同時,幼兒園對保障幼兒的身體健康,培養幼兒的良好生活、衛生習慣,促進幼兒的智力發展,培養幼兒熱愛祖國的情感以及良好的品德行為等都打下了良好的基礎,特別是民營幼兒園的發展速度和教學質量的提高是前所未有的。
進入21世紀,民營幼兒園在大中城市同樣取得了長足發展與進步。根據《中國教育年鑒》(2006年)的統計數字顯示,截止2005年底,全國共有幼兒園12.44萬所,比上年增加0.65萬所。在園幼兒(包括學前班)2179.03萬人,比上年增加89.63萬人。其中:民辦幼兒園6.88萬所,在園兒童668.09萬人。
應該說,隨著國家對幼兒園辦學條件的放開,越來越多的民營幼兒園雨后春筍般成長起來,數量和規模擴大,彼此之間的競爭更加的激烈,幼兒園的競爭主要在背景、資金、人才等方面競爭,再具體一點說就是管理的競爭。如何把細節工作做好,讓幼兒在一個安全、健康的環境里快樂成長,同時又要使幼兒園獲得收益是所有幼兒園領導所要思考的主要問題。隨著幼兒園規模的擴大,在教師隊伍、后勤管理、幼兒檔案管理、幼兒教育科研成果管理等各方面問題也就愈發凸顯。
在進入21世紀,依靠信息化手段實現對幼兒園人財物的全方面細節化管理,是當前幼兒園亟需加強的地方,由此實現幼兒園教育的現代化。幼兒園的管理難度主要是在內部細節的管理上。說到具體的細節,因為每個園的實際情況不一樣,要解決的具體問題也是不完全一樣,但也有共同點,例如:幼兒人身安全、疾病防疫、飲食衛生、師資管理、媒體宣傳等等,這都是每個園領導必須思考、高度重視的事情,如果稍有不慎就有可能出問題。
當前,隨著國家對教育信息化建設的重視和宣傳推廣,越來越多的幼兒園管理者和教師意識到信息化的重要性和必要性,同很多的幼兒領導談到管理話題,這些領導普遍認為信息化建設的目的主要是節約時間、節省人力、讓園內的資料、帳目更加清晰明了。總的來說也就是想讓管理更加規范,從側面也來提升一下幼兒園的公眾形象。當前還有很多幼兒園選擇手工操作和管理幼兒園的日常事物,不僅僅費時費力,還制約了本園競爭力的提升,其信息化落后不僅是資金,技術方面的困難,還需要進一步提高信息化的意識。
信息化發展快,依托信息化提升管理水平
教育的現代化,已經喊了好多年,所謂幼兒教育的現代化,除了幼兒教育觀念的現代化、幼兒園課程的現代化、幼兒教師隊伍的現代化之外,還包括幼兒園管理、幼兒園教育手段的現代化!把計算機以及相關的軟件產品引進幼兒園,對幼兒,可以培養他們愛科學的情感,培養他們對計算機的“親和力”;對教師,可以轉變她們的教育觀念,促進教育內容、教育方法、教學組織形式的改革,加速教育手段和管理手段的現代化,提高師資隊伍的素質,全面提高教育質量和效益。
同時,隨著信息化技術的普及,幼兒教育中,計算機的應用越來越多。隨著應用軟件的深入開發,計算機將給幼兒園的教學與管理工作的諸多方面帶來新的革命。應該說,計算機以及應用軟件等IT產品進入幼兒園是信息社會對今天幼兒教育提出的要求,也是幼教改革的需要。但是,當前來看,大多數的幼兒園在信息化上的投入還不大,幼兒園現正處于信息化管理的初級階段。
專門研究幼兒教育的一位業內人士認為:“全國幼兒園到底有多少計算機還是個未知數。但從走訪全國各地的一些大園來看,它們也只是近兩年才開始著手。故只能以‘起步’來概括!”,目前,很多幼兒園計算機的使用情況還很初級,辦公用計算機大多處于“打字”階段。幼兒學習用計算機大多處于松散的、無明確目標、無合適教材的“應付”狀態,或稱“半癱瘓”狀態!“現在是信息化社會,信息化管理便捷、透明,省時省力。依托信息化手段才能提升幼兒園管理水平,但幼兒園電腦使用情況包括軟件的使用情況還僅僅在初級階段,很多功能是處于閑置的狀態下,我們上的軟件系統也只是使用財務模塊。”。
針對當前幼兒園信息化建設的狀況,盡管當前大多數幼兒園對計算機等IT產品的使用還處于基礎階段,但是幼兒園信息化建設進度,總體來說是相當快的。一是由信息化發展大環境造成的。隨著IT產品及辦公信息化的不斷普及,管理人員對信息化產品的認識由陌生到熟悉再到認可;二是幼兒園領導在實踐中的不斷總結,認識到幼兒園信息化管理是一種趨勢也是一種必然。
由于經濟的發展和教育改革的不斷深入,有很多幼兒園在每班配備電視機、電腦、DVD、視屏轉換儀、錄音機等教學設施;購置了多款教育辦公軟件、財務軟件、安裝安全監控系統。同時,建立了幼兒園內部局域網、功能齊全的多媒體教室和幼兒園網站等,逐步與互聯網、遠程教育網及中國教育衛星網實現了寬帶連接,在向家長介紹幼兒園教育特色的同時,還開辟了“互動空間”等專欄,班主任和家長都能根據自己感興趣的話題進行交流,通過互動的方式,使得家長們對幼兒園有了更快捷、直觀的了解,也會對幼兒園的教育教學工作提出許多建議和意見,從而更好地實現家園共育。無疑,這是信息化建設之前所無法實現的問題。這些措施有力地推動了教學質量的大幅度提高,增加了相互交流和學習的機會,也達到了‘教育資源共享’的目的。盡管當前幼兒園信息化建設還處于一個初級階段,但是信息化給幼兒園的管理效果還是非常明顯的。
在當前社會,信息化建設是必然的,一個單位的信息化建設程度也代表著單位管理水平和形象,“信息化建設使幼兒園在對外宣傳、招聘教師、家園聯系溝通、財務、檔案資料管理、幼兒健康、安全管理等等提供了便捷服務。”,此外,全面及快速的匯總查詢、匯總統計、任意數據多維檢索等功能,使得領導層對經營情況進行即時監控,便于隨時了解最新的管理數據,從而有效提高了管理效率。
市場潛力大,需解決客戶問題
當前,國內大部分的幼兒園對IT產品和軟件的應用還停留在日常辦公上,如果全部達到信息化管理還有很長的路要走,但是幼兒園的信息化建設之路是未來發展的必然趨勢。繼中小學校園網絡的建設熱潮之后,幼兒園也將進入網絡建設的浪潮之中。特別是私營幼兒園,私營幼兒園建園相對比較晚,它們要想辦法加強管理,提高教學環境和教學質量來增加生源,所以他們對信息化產品,特別是可以幫助它們提升管理的軟硬件產品更為感興趣。
人的觀點在不斷改變,信息化意識不斷提高,信息化需求自然會不斷增強,這個市場的發展潛力自然毋庸置疑,在經歷過了高校信息化建設、普教信息化建設之后,學前教育(幼兒教育)的信息化建設熱潮已經來臨,隨著幼兒園發展的需求,在搭建了硬件平臺和應用軟件之后,幼兒園將進行內部網絡式管理,校園網或者局域網的建設成為很多幼兒園建設的重點,實現信息互聯互通,提高管理工作效率,達到資源共享。
當然,在信息化推進的過程中,還存在不少的困難,宋德騰認為,大體上主要有兩個方面:首先是部分幼兒園的資金問題。因為沒有充裕的資金,它們認為投入大量資金購買信息化產品值得還是不值得沒有把握。特別是軟件產品,能否為其帶來效益、解決實際工作中遇到的問題存有一定程度的顧慮。
其次是還沒有意識到信息化建設的重要性和存在的各種發展危機。幼教行業跟其他行業一樣競爭也是非常激烈的。我國的計劃生育政策,一般都是一家一個孩子,家長對孩子的期望越來越高,對幼兒園綜合實力考察的會更加仔細;還有國外的幼教連鎖機構不斷進入我國市場,憑借它們的資金、經驗、管理模式等方面的優勢,在未來一段時間內,會在國內以更快的速度擴張。如何創建優越的教學環境來吸納優秀的教職工?如何得到孩子的喜歡、家長的認可吸收更多的生源?
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隨著社會的快速發展,人們對幼兒教育有了更高的要求。作為父母,將小孩托付給幼兒園進行教育,而心中卻時刻牽掛著小孩。作為幼兒園,也想盡可能的讓家長放心。而網絡監控系統的推出,給幼兒園以及家長在幼兒園帶來了便利,只要在幼兒園安裝一套網絡視頻監控系統,家長能夠上網看到孩子在幼兒園的各種情況。
網絡視頻監控產品是最近幾年面世的第三代全數字化遠程視頻集中監控設備,利用它可以將傳統攝像機捕捉的圖像進行數字化編碼壓縮處理后,通過局域網、廣域網、無線網絡、Internet或其它網絡方式傳送到網絡所延伸到的任何地方,千里之外的網絡終端用戶通過普通電腦就可以對遠程圖像進行實時的監控、錄像、管理,不受時間與地域的限制。
目前,以廣州市為例,本地的民營幼兒園,特別是當地一些企業內部開設的幼兒園,都紛紛采用網絡監控系統,提高幼兒園信息化水平,也同時提升了幼兒園在同行中的競爭力。
作為幼兒園的管理者,必須時刻對園中所發生的情況做到了如指掌。廣州市天河區金太陽幼兒園院長在接受電話采訪時詳細說道:“我們必須了解每個班幼兒的室內、室外活動、就餐、休息情況,各個教師的教學工作狀況。同時園內各種事務又需要我來處理,誰能分身乏術?行之有效的解決辦法就是我們構建了自己的幼兒園網絡監控系統,當然,學校監控管理系統早已在中學、大學普及,”另外,隨著幼兒園的逐漸增多,生源的競爭已成為園長管理者一個首要考慮的問題,也成為幼兒園能夠健康發展的必要條件,作為現代教學手段的參與,它的參與也會給競爭日益激烈的今天,提供很好的生源競爭優勢。可見,網絡監控的重要性也就凸顯出來。
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