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檔案管理員個人年終總結（精選20篇）
時間總是這樣的快，眨眼間，一年就這樣毫無聲息的走了，回首這不平凡的一年，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，如果你仍舊感到迷茫，那么我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。可是到底怎么寫才能引起領導的關注和重視呢？以下是小編為大家收集的檔案管理員個人年終總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理員個人年終總結 1
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯(lián)系實際，并經過增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的'日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據(jù)當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，特別是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區(qū)工作中的重要位置，進取調動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理員個人年終總結 2
在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自己的工作能力，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：
過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作，沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的.培訓工作，大部分靠自己摸索，聽取領導同事提議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓不夠系統(tǒng)化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。
三、檔案管理人員配置
一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案管理員個人年終總結 3
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情景總結如下：
一、高度重視，加強領導
20xx年以來，新一屆領導班子調整后，及時調整了農機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的`需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范我局的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動我區(qū)農機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理員個人年終總結 4
我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系，任教于鹿泉市第四中學，20xx年調入宜安鎮(zhèn)中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報；凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教；凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導，我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論，認真學習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自己犧牲的品質，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我積極向領導提出各項建議。在領導的.關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉2009年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重，面對困難我和同事們沒有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最后，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
檔案管理員個人年終總結 5
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結如下：
一、 半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規(guī)章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的.密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、提高自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，提高改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理員個人年終總結 6
回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。2010年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務，現(xiàn)將2010年的工作匯報如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；
6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的'利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來
為公司節(jié)省的資金近萬元。
在付款時經審查發(fā)現(xiàn)有重復要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。
檔案管理員個人年終總結 7
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好2011年的工作，現(xiàn)將 年工作總結如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計，主修室內設計3DS MAx、室內設計AutoCAD2004、室內設計Photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的'組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記核發(fā)；做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理員個人年終總結 8
我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系，任教于xx市第四中學，20xx年調入宜安鎮(zhèn)中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報；凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教；凡具體工作堅持自己動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導，我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論，認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自己犧牲的品質，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的.時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重，應對困難我和同事們沒有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
在上級的正確領導下，我始終堅持“博學與時俱進”的原則，嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度，不斷學習檔案管理業(yè)務，掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學期的主要工作總結如下：
第一，思想政治學習是全面的、及時的
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵守法律法規(guī)，及時掌握國際時事最新信息，關心國家大事和國際發(fā)展動態(tài)，與時俱進，進一步豐富和提高思想政治水平，及時調整思想觀念。
第二，工作有序高效
（一）收發(fā)文件和管理。
這學期，我加強了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項工作，規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高工作效率。第三，對通知文件進行分類，妥善保管，并保留已完成文件的樣本，以備日后參考。
（二）推進檔案管理和合規(guī)。
本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化，掌握現(xiàn)代檔案管理的相關知識，保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
（三）投身教學和科研，提高整體素質。
這學期繼續(xù)致力于教學和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育，充分發(fā)揮自身特長，增強科研能力，提高綜合素質，及時收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級要求整理研究思路，實事求是地完成任務。今年5月，我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到區(qū)科研領導和園區(qū)領導的好評。然而，由于研究工作中存在一些問題，我們需要更加務實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃，直到課題成功結束。
（四）用文字渲染素質教育。
這學期，我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是，及時撰寫各種稿件，更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更好地了解和配合我們的校園工作，通過互聯(lián)網更加關注孩子的發(fā)展，學習正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質量。
以上是我這學期主要工作的總結。
檔案管理員個人年終總結 9
一年來，在學校領導和檔案局的正確領導下，我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“科學發(fā)展觀”為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，立足扎實，圍繞學校中心，服務大局，取得了一定成績。
一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優(yōu)勢，將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機錄入工作。
目前，已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三、做好利用服務工作
檔案要為學校改革與發(fā)展服務，為學校的中心工作服務，為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料100多卷(件)，復印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時，能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供辦房產證的材料，使他們得以順利進展。
雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些不足與問題。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動。
2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強、能力有限，對檔案的'規(guī)范化管理還有很大的差距，這不是一時半會能彌補的，仍有相當長的路要走，去學習、摸索，以致規(guī)范化認證難以進行。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學校改革和發(fā)展服務，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為教職工提供高水平服務的目的。
在新的一年里，我要認真總結經驗，發(fā)現(xiàn)不足，克服困難，求真務實，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
檔案管理員個人年終總結 10
我通過應聘進入勞務市場，主要負責農民工檔案管理方面的工作。入職以來，我從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在單位工作的這段時間里，我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，下面就我三年多以來的情況作以下總結：
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十七屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持高一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、學習及遵章守紀情況
在單位工作三年多來，為了做好各項檔案工作，我積極參加單位組織的各項學習，在黨支部的'帶領下，我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識，可以說在這一年里，我不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。在這三年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。
三、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務
當我進入單位第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好檔案管理工作。
1、加強對文件的收發(fā)與管理
加強對來文的登記與管理，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標
根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，三年來共裝訂檔案件，其中：永久件、長期件、短期件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為單位節(jié)省費用多元，又使單位的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
3、積極配合
辦公室主任、副主任抓好單位日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持單位機關正常工作，盡到了自己的責任。
四、個人存在的不足
三年多來，雖然作了一些應該做的工作，但我深知這與站領導的`正確指導和同事們的大力支持是密不可分的，細想起來，仍然存在一些問題。
1、由于個人水平能力有限，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。
2．在工作中，當有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，將工作做的更好。以上是我三年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、批評。
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一、重視領導，加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網絡。
為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平，校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務素質得到了提高。
二、制度健全，設施完善
我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的.連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的`檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。
三、開發(fā)資源，服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規(guī)范、合理，符合標準要求。至20xx年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的xx—xx年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實用價值。
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20xx年，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但是大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。一年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家，我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優(yōu)，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作
1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
2、 設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好2個網絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的'數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度，規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高；
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
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轉眼一年時間過去了，20xx年來到檔案館以來，工作已經有兩年多時間了，在館領導的支持和關心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習，積極工作，團結同事，服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生，立足本職，干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報：
一、好的方面：
1、在思想上能夠積極進取，加強政治學習和理論學習，不斷的提升自身水平。
從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望加入偉大的中國共產黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習，認真學習了黨的`歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰(zhàn)，克服難題。堅持自己工作原則，堅持責任重于泰山，工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態(tài)，以平常心踏實工作，能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑，解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大，來往人數(shù)較多，工作量較大問題。但本人能夠認真對待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致，樹立憂患意識檔案員個人工作總結檔案員個人工作總結。為學生負責，也是為自己為單位負責，敢于擔當，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理，認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應及時關門落鎖，切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質，也是適應單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多，但也不忘在空閑時間學習檔案知識，學習檔案專業(yè)技術知識及檔案法律法規(guī)，特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班，能夠積極主動的報名參加，也使我深受啟發(fā)。一方面，讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面，讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性，通過學習拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習，充實自己，做到學有所思，學以致用。
二、存在的不足：
自己掌握的有關檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的機會多學習，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細致，制度規(guī)度還需進步完善落實。
三、下一步工作及建議：
下一步我會以學習黨的.十八大精神為指導，對待工作要加強責任感，使命感，增強憂患意識，開拓創(chuàng)新思維，工作中多集思廣益。
花落只為花開時，雖然今年的工作基本將要結束，但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方，希望領導們同事們多指導多批評，讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報，及時匯報思想，多向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點，克服不足，再接再厲的把工作做的更好。
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本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。
在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；
期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
一、忠于職守，愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一、保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二、從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
第三、檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。
第四、檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五、檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
二、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的'相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的`職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
三、博學求進，公正服務
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
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感謝您一年來對我工作的關心和支持。在這一年里，我擔任了檔案管理員的職務，認真履行了工作職責，完成了各項工作任務。在此，我對自己的工作進行了全面總結和反思，希望能得到您的指導和幫助。
一、工作成績
1、完成檔案整理工作
我在這一年里認真整理了檔案，及時將新檔案錄入系統(tǒng)，保證了檔案的完整性和規(guī)范性。
2、組織檔案借閱和歸還
我積極協(xié)助其他部門進行檔案借閱和歸還，確保了檔案的安全和順利使用。
3、加強檔案保管和安全
我注重檔案的保管和安全，認真檢查檔案庫房的環(huán)境和設施，保證了檔案的完好無損。
二、工作不足
1、對新技術和新系統(tǒng)的學習不夠充分
我需要加強對新技術和新系統(tǒng)的學習，提高自己的業(yè)務水平和工作效率。
2、工作中出現(xiàn)了疏忽和失誤
我需要加強對工作的細心和認真程度，減少疏忽和失誤的發(fā)生。
三、工作經驗和教訓
1、加強學習和培訓，提高自己的業(yè)務水平和工作能力。
2、加強團隊合作和溝通，提高工作效率和質量。
3、嚴格遵守檔案管理制度和規(guī)定，確保檔案的安全和規(guī)范。
四、工作計劃
1、繼續(xù)加強對新技術和新系統(tǒng)的學習和應用。
2、提高自己的.工作能力和素質，提高工作效率和質量。
3、加強與其他部門的溝通和合作，促進檔案管理工作的順利開展。
以上是我的年終總結，請您指導和幫助我在未來的工作中不斷進步和提高。
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時光荏苒，轉眼間，一年的工作又接近尾聲。在這一年里，我擔任檔案管理員，承擔著保管和管理機關檔案的重要職責，感到責任重大，但同時也感到無比自豪。
回顧過去的一年，我感受到了很多，有挑戰(zhàn)，也有成就。在這里，我想對大家做一個簡單的年終總結。
一、工作回顧
1、檔案保管
在檔案保管方面，我嚴格按照國家檔案管理規(guī)定和相關法律法規(guī)進行工作，加強了檔案的安全保護，做好了檔案的分類、整理、鑒定、統(tǒng)計等工作。同時，我還加強了對檔案資料的歸檔、整理、復制、借閱等工作的管理，保證了檔案的完整性和準確性。
2、檔案開發(fā)利用
在檔案開發(fā)利用方面，我注重加強對檔案的深度開發(fā)，加強了檔案資料的搜集、整理、歸檔、復制、利用等工作。通過積極主動地與各個部門聯(lián)系，開展檔案的共享和利用，為機關工作提供了有力的支持和保障。
二、工作反思
1、在工作中，我發(fā)現(xiàn)有些工作需要進一步改進，比如對檔案的利用和管理方面還需要加強對新形勢的了解和把握，加強與各個部門的聯(lián)系和協(xié)調，提高檔案資源的利用率和利用效益。
2、在今后的工作中，我將更加注重自身素質的提高，不斷學習和積累經驗，提高工作能力和水平，為機關的檔案管理工作做出更大的.貢獻。
三、工作計劃
1、進一步完善檔案保管工作制度，建立健全檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化的工作機制。
2、加強對檔案資料的整理和鑒定工作，確保檔案資料的準確性和完整性。
3、積極開展檔案開發(fā)利用工作，提高檔案資源的利用率和利用效益。
4、加強對檔案管理人員的`培訓和考核，提高檔案管理人員的工作素質和能力。
總之，過去的一年是充實而有意義的一年，我將繼續(xù)發(fā)揚勤奮工作、不斷進取的精神，努力完成今后的工作任務。最后，我再次感謝領導和同事們對我工作的支持和關心，希望在新的一年里，大家能夠攜手共進，為機關檔案管理工作再創(chuàng)佳績！
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又到了一年的尾聲，回顧這一年來的工作，我感慨萬千，心中滿懷感慨和不舍。作為一名檔案管理員，我認真履行工作職責，盡職盡責，得到了單位領導和同事們的認可和贊譽。在這里，我對大家表示感謝，也向大家做出一年的工作總結。
一、工作回顧
一年來，我在檔案管理工作中兢兢業(yè)業(yè)，不斷探索創(chuàng)新，做好了檔案管理工作。我按照《檔案管理條例》及有關規(guī)定，對單位檔案進行分類整理、歸檔、備份和管理，確保檔案的安全和完整性。同時，我積極開展檔案資源的挖掘和利用，使檔案成為了單位信息化建設和決策的重要支撐。
二、工作成績
1、工作認真負責，積極配合領導工作。我在檔案管理工作中認真負責，勤勉工作，及時完成了各項任務。在日常工作中，我嚴格按照《檔案管理條例》及有關規(guī)定進行檔案管理工作，積極配合領導和同事們完成各項工作。
2、做好檔案管理工作，保證檔案的安全和完整性。我對單位檔案進行分類整理、歸檔、備份和管理，確保檔案的安全和完整性。我加強了對檔案保管和使用的監(jiān)督管理，建立了檔案保密制度，防止了檔案的丟失和泄密。
3、積極開展檔案資源的挖掘和利用。我認真挖掘和利用檔案資源，積極探索檔案管理工作的.新思路和新方法。我與相關部門密切配合，為單位的信息化建設和決策提供了重要支撐。
三、工作展望
在新的一年里，我將繼續(xù)認真履行檔案管理工作職責，不斷學習新知識，提高自身素質，努力開拓創(chuàng)新，進一步加強檔案管理工作，為單位的發(fā)展和進步做出更大的貢獻。
最后，再次感謝領導和同事們對我的支持和信任，祝大家身體健康、工作順利、家庭幸福！
檔案管理員個人年終總結 18
作為一名檔案管理員，一年的工作已經接近尾聲，回顧過去一年的工作，我感到收獲頗豐，同時也發(fā)現(xiàn)了一些需要改進的地方。
一、工作內容
在過去一年的工作中，我主要負責檔案管理、文獻整理、文件歸檔、文獻檢索等工作。在工作中，我不斷加強學習，提高了自己的工作效率和管理水平。同時，我也認真完成了上級交辦的各項任務，得到了領導和同事的認可。
二、工作成果
在過去一年的工作中，我認真做好了檔案管理工作，完成了各項任務。在文獻整理和文件歸檔方面，我根據(jù)要求認真完成了檔案的分類、整理和編目工作，并建立了完善的檔案管理制度。在文獻檢索方面，我根據(jù)用戶需求，建立了科學、系統(tǒng)的檢索方法和程序，提高了檢索效率和精度。
三、工作中的不足
在工作中，我也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處，比如在文件歸檔時，存在一些檔案材料的``遺漏和重復現(xiàn)象，這給檔案管理帶來了一定的困難。同時，我在處理一些復雜問題時，有時會出現(xiàn)疏漏和不夠細致的情況，需要在今后的工作中加以改進。
四、工作展望
在未來的工作中，我將繼續(xù)加強學習，不斷提高自己的專業(yè)技能和管理水平，進一步完善檔案管理制度，加強文獻整理和文件歸檔工作，提高檔案管理效率和服務質量。同時，我也會積極發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷完善工作，為單位的發(fā)展和建設做出更大的貢獻。
檔案管理員個人年終總結 19
我是貴單位的檔案管理員，很榮幸能夠在這里向您匯報我在過去一年的工作情況。
在過去的一年里，我全身心地投入到檔案管理工作中，不斷學習新知識、新技能，提高自己的綜合素質和工作能力。具體來說，我主要完成了以下幾項工作：
一、完善檔案管理制度。
我按照單位檔案管理規(guī)定，完善了檔案管理制度，制定了詳細的檔案管理流程和檔案歸檔標準，為單位檔案管理工作提供了可靠的依據(jù)和指導。
二、加強檔案收集整理。
我認真履行檔案管理職責，對各類檔案進行了分類、歸檔和整理，并進行了系統(tǒng)性的歸檔和標注。通過我的努力，檔案的管理更加規(guī)范、完善，也為各類檔案的查閱和利用提供了方便。
三、加強檔案安全保密。
我時刻關注檔案的安全和保密工作，對各類檔案進行了加密、備份和存檔，確保檔案的安全性和完整性。同時，我還加強了對員工檔案保密意識的培養(yǎng)和宣傳，確保檔案的安全保密工作落到實處。
四、積極開展檔案管理宣傳工作。
我認真履行檔案管理宣傳職責，定期向單位領導和各部門工作人員宣傳檔案管理知識和方法，提高了員工的檔案管理意識和能力。
在未來的`工作中，我將繼續(xù)發(fā)揚勤奮努力、精益求精的工作精神，進一步提高自身的檔案管理水平和工作能力，為單位的檔案管理工作做出更大的貢獻。
最后，再次感謝領導和各位同事對我工作的支持和幫助！
檔案管理員個人年終總結 20
作為一名檔案管理員，在過去的一年中，我在以下幾個方面取得了進展：
1、加強了檔案管理制度建設。
在制定新的檔案管理制度時，我們對原有的制度進行了全面梳理和審查，制定了更加完善的`檔案管理規(guī)范和標準。這有助于提高檔案管理的規(guī)范化程度和檔案信息的質量。
2、推進了數(shù)字化檔案管理。
在過去的一年中，我們投入了大量的人力和物力，對各類檔案進行了數(shù)字化處理，包括掃描、轉換、編目、檢索等。數(shù)字化檔案管理不僅方便了檔案查閱，也有助于節(jié)約紙張和能源，減少了對環(huán)境的'污染。
3、提高了檔案管理效率。
通過引入新的管理軟件和自動化設備，我們大大提高了檔案管理的效率。在檔案管理流程中，我們使用了更加智能化和自動化的管理方法，實現(xiàn)了信息的自動化管理和檢索，有效減少了人工管理的工作量。
4、增強了檔案信息的安全性。
在檔案管理過程中，我們加強了對檔案信息的保密性和安全性的管理，采取了一系列措施，包括密碼保護、權限管理、備份存儲等，確保檔案信息不被泄露和損毀。
總之，過去一年，我們在檔案管理方面取得了一定的進展，但仍然存在一些問題和不足之處，例如在檔案信息共享和開放方面還有待進一步提高。在新的一年里，我們將繼續(xù)努力，加強檔案管理制度建設，推進數(shù)字化檔案管理，提高檔案管理效率和信息安全性，為廣大群眾提供更加便捷、高效、安全的檔案服務。
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