秘書部學期個人總結

秘書部學期個人總結

　　秘書部這學期主辦的活動是換屆大會，在各部門的鼎力相助下，活動順利完滿結束，但是從中我們也總結出不少需要改進的地方。首先，活動策劃要做得更加詳細，明確分工，只有做好適當的分工，活動才能順利進行，以免手忙腳亂;其次，活動要進行地更加流暢，需要提前的彩排，還有詳細的座位安排，這次活動明顯我們沒有做好彩排工作，導致領獎人員坐得散亂;最后，我還認為我們的事前溝通工作做得不夠好，部門與部門之前的溝通，主持人與我們的溝通等，需要進一步加強。

　　秘書部的常規工作就是負責組織展開例會，協助各部門活動制作及派發邀請函，負責活動的簽到和引導工作。秘書部協助新聞中心完成了11月9號的影視配音大賽總決賽，主要負責賽前的邀請函的寫派工作和賽時的簽到工作。幫忙調研部做團日活動總決賽的邀請函，派邀請函，出席活動負責簽到工作……從各個活動中，我們發現了小小的邀請函有大大的學問。邀請函要用紅色紙打印，邀請函要寫清楚時間地點人物，特別注意派發的時候要有禮貌，不能冒昧地沖上別人宿舍就發，要預約時間……我們會繼續在工作中吸取教訓，越做越好。

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