助理總裁崗位職責

時間：2024-12-22 10:29:08 崗位職責我要投稿

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助理總裁崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責對人們來說越來越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的助理總裁崗位職責，希望能夠幫助到大家。

助理總裁崗位職責

助理總裁崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、協助銷售副總裁制定國內外銷售規劃，對公司銷售實施等級管理及工作布屬；

　　2、協助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區經理和業務；

　　3、安排銷售部會議及會議紀要；

　　任職資格：

　　1、市場相關專業，有過銷售管理或者總裁助理經驗者優先；

　　2、要求英語讀寫能力，能進行日常英文郵件處理；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、責任心強，踏實認真，抗壓能力強。

助理總裁崗位職責2

　　1、協助總經理協調各部門的關系；

　　2、收集與反饋公司經營、項目相關信息，跟進總經理交辦的任務或項目；

　　3、協助總經理進行對外商務溝通，建立與維護公司重要客戶和合作伙伴的關系；

　　4、為總經理提供相關材料、信息或數據的.收集整理工作，負責總經理日常行程、會議紀要、會議協調和安排以及相關的跟進；

　　5、協助總經理起草日常文書、報告等相關文件；

　　6、完成總經理臨時交辦的其他工作。

助理總裁崗位職責3

　　崗位職責:

　　一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;

　　二、跟蹤投標工作的前期工作和投標后的'系列工作;

　　三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;

　　四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;

　　五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;

　　六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;

　　七、負責工程項目的內業管理工作;

　　八、完成項目總監交辦的其他事物。

　　任職要求:

　　一、有相關工作經驗并具備駕駛條件者優先;

　　二、熟練應用office、CAD制作等辦公軟件;

　　三、熟練標書制作流程,有標書編制經驗;

　　四、具有良好歸納總結、文案編寫、溝通協調能力,工作細致認真;

　　五、良好的圖表、數據、文字處理能力;

助理總裁崗位職責4

　　1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項；

　　2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，

　　決定薪資待遇等提案；

　　3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果；

　　4、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料；

　　5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作；

　　6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況；

　　7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調；

　　9、協助董事長進行公司的日常事務管理；

　　1、公關意識

　　才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。

　　2、輔助角色意識

　　董事長助理的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。

　　3、進諫、規勸意識

　　4、現代管理意識

　　現代管理意識，是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識：

　　第一，競爭意識；第二，合作(協作)意識；

　　第三，效率意識。

　　5、積極學習意識積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。

　　6、保密意識

　　保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。

　　7、信息意識

　　信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。

　　8、幕后意識

　　幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的.顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。

　　以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識，除此之外，董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。

　　總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位，在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位，根據我做總裁助理的親身體會，有以下感悟：

　　一、總裁助理不是總裁秘書。

　　所以要知道什么該說，什么不該說；

　　2.明白什么該知道、什么不該知道；

　　3.要明白自己的職位的權利，有時候總裁助理行使著等同總裁的職權，但要明白在什么場合、時間，什么樣的事情下使用，一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理，但沒有權利欲望也做不好總裁助理；

　　二、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作，明白自己的位置，總裁想到去做的，要去協助完善并執行，總裁沒有想到的，要去主動建議或者主動去做，對總裁的一些決定要無條件服從去執行，一切結果可能都要以總裁的名義，所做的很多工作可能都是不為人知的，但總裁知道即可；

　　三、總裁助理要親和力強，責任心強，懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。

助理總裁崗位職責5

　　職責描述:

　　1、負責總裁的日常行程安排;負責來訪客戶的接待及商務隨行;

　　2、負責總裁文件、信件、函電的.接收與轉達;

　　3、負責總裁日常經營工作文件的起草和發布;

　　4、協助總裁跟進公司項目的進度;做好各項會議的組織工作和會議記錄;

　　5、收集各種相關信息、數據、情報，為總裁決策提供參考、建議;

　　6、總裁交辦的其他工作任務;

　　任職要求:

　　1、統招211/985學校本科及以上學歷，有一年左右相關工作經驗者優先考慮;

　　2、熟練使用各類辦公軟件，有較強文字寫作能力;

　　3、具有較強的協調溝通能力和服務意識，細致周到、工作積極主動;

　　4、抗壓力強，可適應出差。

　　5、歡迎非金融行業但有極強學習能力及意愿的候選人投遞。

助理總裁崗位職責6

　　1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件；

　　2、負責管理公司證照；

　　3、負責組織及管理公司高層會議

　　4、負責管理公司視頻會議室；

　　5、負責為公司高管提供服務保障；

　　6、負責接待公司領導的客人及重要客戶；

　　7、負責處理集團接口相關事宜。

助理總裁崗位職責7

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作；

　　2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息，做到合理過濾和正確傳達；

　　3、總裁的工作日程安排和協調，協助對外聯絡，重要商務活動的對接及接待服務；

　　4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理；

　　5、協助內部項目的進度匯總和追蹤；

　　6、負責公司內部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。

助理總裁崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、協助制定并推進公司戰略的落地、年度實施計劃和運營計劃的達成。

　　2、協助總裁進行新客戶開發工作，包括市場推廣、業務公關、項目跟進和重要客戶的談判工作。

　　3、協助總裁作好經營層各項管理并督促、協調、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、協調處理外部公共關系（政府、重要客戶等）工作。

　　5、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關解決方案。

　　6、定期組織召開總裁辦公會、經營活動分析會等重要會議，討論重大事項，并及時報送董事會決策。

　　任職要求：

　　1、3年以上三方物流行業營銷、管理同級別崗位經驗。

　　2、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的'人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。

　　3、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。

助理總裁崗位職責9

　　工作職責:

　　1.負責區域內的.行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議布置安排；

　　2.負責區域司機及公車管理；

　　3.協助總裁辦領導完成好各項工作；

　　4.協助各部門安排、落實服務支持工作；

　　5.完成領導分配的其它臨時性工作。

　　任職資格:

　　1.較強的時間管理能力；對制度政策把握準確、執行力強；

　　2.語言表達能力強，善于溝通；有獨立談判能力；可獨立解決突發事件；

　　3.具備基本的辦公自動化知識，熟練使用office等工具；

　　4.工作態度認真，能準時準確地完成領導分配的任務。

助理總裁崗位職責10

　　崗位職責：

　　1.在集團執行總裁領導下負責集團政府項目申報全面管理，負責具體管理工作的布置、落實執行情況。

　　2.建設和維護公司與政府的溝通平臺，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、品牌等；

　　3.負責收集處理各類政府信息，爭取政府的業務支持；

　　4.負責公司的政府補貼項目申報工作，能夠掌握較多部委、科委信息；

　　5.熟悉公司各類資質的申報、審批流程，能夠獨立撰寫申報材料；

　　6.隨時了解政府各項相關政策規定，解讀政府對企業發展的影響。

　　任職資格：

　　1.多年從事政府項目申報工作；

　　2、大學本科及以上學歷，5年以上工作經驗熟悉相關政府部門辦事流程，了解相關管理法規；

　　3、具有良好的溝通能力和協調能力、豐富的臨場公關應變能力、熟悉商務禮儀及商務活動；

　　4、了解政府各項人力資源行業相關政策；

　　任職資格：

　　1、醫藥學及相關專業本科以上學歷

　　2、五年以上制藥行業管理（或協助高管管理）經驗

　　3、較高的綜合素質與學習能力，能較快適應并掌握企業（含上市企業）的制度、政策及規定等

　　4、較強的組織、協調、跟進、督導能力及敏銳的觀察、分析的能力

　　5、熟練使用電腦

　　6、書寫、表達能力強1、協助常務副總裁做好集團分管事業部及分公司管理；

　　2、協助常務副總裁擬定年度、季度工作開展規劃及實施計劃，督促、檢查工作的落實情況；

　　3、定期為所分管的業務版塊提供經營狀況分析和前景預測報告；

　　4、負責收集行業信息，為重大決策事項提供信息數據和調研報告；

　　5、陪同常務副總裁進行公司合作商務談判，負責重要客人的商務接待；

　　6、常務副總裁交辦的其它事項。

　　任職要求：

　　1、碩士及以上學歷，法律、經濟學、工商管理等相關等專業畢業；

　　2、 3年以上大型集團高管或總裁助理工作經驗，有電子顯示產業從業經歷或分公司管理經驗者優先；

　　3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力；

　　4、具有敏銳的洞察力，執行力強，品行端正；

　　5、有勇于開拓的`精神和強烈的事業心及責任心。

　　崗位職責：

　　1.積極向全國各營銷處傳達公司的政策、理念與文化，并將落實情況反饋至執行總裁，起到上傳下達的效果；

　　2.協助執行總裁跟進營銷中心業務開展情況，對亮點進行傳播復制，針對問題點提出改善建議，并跟進改善情況；

　　3.熟悉客戶接待工作流程，獨立承接客戶來訪的接待工作，合理調配資源完成接待任務；

　　4.與執行總裁一同出差下市場，了解市場動態，發現市場問題，并跟進問題的解決進度；

　　5.負責行政公文、總結報告及領導發言和相關材料的起草工作；

　　6.領導交代的其他工作。

　　任職要求：

　　1.本科及以上學歷，專業不限；

　　2.優秀的外聯、公關、協調、組織能力，思維敏捷，性格開朗，形象氣質佳；

　　3.較強的工作計劃、執行能力及團隊建設能力，富有責任心，能承受一定的工作壓力；

　　4.良好的溝通、協調及公文寫作能力。

　　5.能接受不定期出差。

助理總裁崗位職責11

　　1、要協助業務人員完成客戶接待；

　　2、對各個來源的詢盤及時進行處理，確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答；

　　3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等；

　　4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤，公司及部門相關制度落實督導等；

　　5、接聽海外服務熱線，及時處理客戶的'電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；

　　6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等；

　　7、完成與其他部門的一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類工作，細到文具請購和領用等等；

　　8、臨時性上級分派的工作。

助理總裁崗位職責12

　　一、工作范圍：

　　1、輔助總裁處理公司內部日常事務；

　　2、不斷挖掘公司潛在客戶；

　　3、在總裁領導下進行工作。

　　4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。

　　5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。

　　6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。

　　7、完成領導交給的其他工作。

　　二、權限與責任：

　　1、權限

　　1）對總裁決策有建議權。

　　2）對其他各職能部門工作思路有建議權。

　　3）對公司衛生有監督管理權。

　　2、責任

　　1）對公司年度經營計劃的'完成負組織協調責任。

　　2）對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

　　3）因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　三、總裁助理職位說明

　　（一）工作內容：

　　1、組織公司經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總裁決策參考。

　　2、組織編制公司中、長期發展規劃，經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。

　　3、匯集公司各部門內部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

　　（二）總裁助理的工作職責：

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理總裁簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、掌握總裁的日程安排做好預約工作，安排商務出行；

　　5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作；

　　6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃；

　　四、職業道德

　　誠信、廉潔、敬業、嚴謹、執著堅韌、事業心強、嚴守公司秘密

助理總裁崗位職責13

　　1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。

　　2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

　　7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

　　9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務。

　　總裁助理工作職責：協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。

　　工作內容：

　　1、參與公司重大經營決策。

　　2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

　　3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調查工作。

　　5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

　　6、經總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。

　　技能技巧：

　　1、有較強的溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協調和公關能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態度：

　　1、工作嚴謹、踏實，認真

　　2、形象氣質佳

　　3、有較強的工作責任心和事業心。

　　擴展：

　　如何做好董事長助理

　　首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述，這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學習、迅速適應的能力。因為要全方位的為董事長做好服務性工作，所以該崗位的工作內容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養外，還應具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業素養。

　　1、服務意識

　　我想把這一點擺在第一位來說，因為我覺得較強的服務意識是做好董事長助理最重要最根本的職業素養。

　　從小的方面來說，就是服務好董事長的日常生活，因為助理跟董事長在一起的時間相對較多，在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人，然后我認為服務好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態便是從另一個角度對董事長工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長辦公環境的整潔、衛生，提醒董事長按時就餐，隨同出差時提醒作息時間和工作安排，董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。

　　從大的方面來說，董事長角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長的管理工作提供綜合性服務，如收集相關的資料并進行分析為董事長決策做服務，以及收集公司內部重要員工或部門團隊的業績指標等相關數據，供董事長參考了解公司內部運營狀況。從這一工作內容來講，董事長助理除了要有很強的服務意識外還需具備高度的責任感。因為董事長助理任何一個不負責任的工作態度都有可能給董事長造成負面影響，給公司的聲譽和形象帶來影響。

　　2、管理意識

　　之前也多次提到過輔助管理，這便要求董事長助理要具備現代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應該有三點很重要得管理意識：

　　第一、憂患意識，只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力，才能不斷的挑戰自我才能更好的完成工作。

　　第二、協作意識，具備協作的工作意識，這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協調和溝通。

　　第三、快節奏的'工作意識，然后前面也提到過董事長助理的工作內容相對繁雜，只有具備快節奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。

　　3、進諫、規勸意識

　　其實對做老總助理來說，這是件令人為難的問題。所謂人無完人，董事長當然肯定也會有犯錯誤的時候，而當我們遇到這種情況的時候應該怎么辦呢？據理力爭可能會得罪領導，不聲不響卻又違背了自己的職業原則。

　　我只表明我在遇到這些事情時的做法，當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的董事長，在任何時候，董事長的權威都是不可侵犯的，直白點說就是保住董事長的權威保住董事長的面子是尤為重要的，但同時，以主人翁的工作思想時刻把公司當做自己的公司來工作的話，任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應酬對方是我公司的長期合作方，所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時候對方其中一位領導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位，因為關系的原因安排在自己公司確實是不太方便，當時老板就滿口答應，并說好像公司市場部缺人，而據我所知，市場部的主管職位在前不久部門已經商討過人選問題并且已有初步結果了。當時心理雖很著急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題，不知進度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時候不談公事的，對方領導肯定心有芥蒂不過礙于合作關系也沒多說什么，這件事情當時也就敷衍著過去了。回去的路上我就給領導道了歉并對這件事情做了簡單說明，老板也表示諒解并對我的工作給予肯定，其實老板什么都懂，只不過有些時候考慮不是太全面。