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商務文員崗位職責
在現在社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的商務文員崗位職責,歡迎大家分享。
商務文員崗位職責1
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。
2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
5.統計和核實公司各人員的'外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。
8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。
12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。
14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
商務文員崗位職責2
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計并審核運營部提交的.貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,財務相關專業優先;
2、1年以上辦公室文員類工作經驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業工作經驗優先錄用;
5、做事認真,有責任心
商務文員崗位職責3
1、受經理委托代理文件和信函的打印收發及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作,負責建立、整理部門文件檔案。
2、協助制定本部門的各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會,作好會議記錄。
4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作,并負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄,做好辦公費用的`控制工作,并做好辦公室的衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。
8、完成部門經理交辦的其它工作。
商務文員崗位職責4
崗位職責:
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的.采購、維護和管理工作;
4、協助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作;
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作;
7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業,有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先;
2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,了解人力資源管理相關知識;
5、具備一定物業管理能力,了解財務管理基本知識;
商務文員崗位職責5
職責描述:
1.負責打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負責倉庫數據的`統計、存檔、賬務和系統數據的輸入,與公司客服部、財務部對接好相關數據;
3.負責入庫、備貨的核對工作;
4.完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.高中及以上學歷;
2.熟悉倉庫進出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數據觀念強;
4.較好的溝通表達能力及服務意識,積極主動注重團隊合作。
商務文員崗位職責6
一、崗位職責:
1、協助采購部經理協調維護供貨商關系。
2、處理倉庫訂單信息,按時按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價、比價、議價工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對接訂單情況,跟蹤材料采購進度,通知公司物流相關人員提貨。
5、采購材料入庫后與財務部對接往來賬務信息。
6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專及以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,熟悉采購流程,良好的`溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
4、認真負責,積極樂觀,有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
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