新聞發(fā)布會方案
為了確定工作或事情順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的新聞發(fā)布會方案,歡迎大家分享。
新聞發(fā)布會方案1
一、目標與目的
本次手機產(chǎn)品新聞發(fā)布會旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新產(chǎn)品的發(fā)布,展示產(chǎn)品的創(chuàng)新特性,提升品牌形象,并吸引潛在客戶。
二、主題與時間
主題:新一代手機產(chǎn)品發(fā)布會
時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX點至下午XX點
三、地點
XXXX科技園會議中心
四、參與人員
主講嘉賓:公司CEO、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)
媒體代表:各大新聞媒體、科技媒體
行業(yè)專家:手機行業(yè)分析師、評論家
其他人員:公司內(nèi)部相關(guān)人員、受邀嘉賓等
五、流程安排
XX-XX:簽到與歡迎致辭
XX-XX:新品發(fā)布與特性介紹
XX-XX:分組討論會(行業(yè)專家、媒體)
XX-XX:互動環(huán)節(jié)
XX-XX:產(chǎn)品體驗區(qū)參觀
XX-XX:結(jié)束致辭與總結(jié)
六、宣傳計劃
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信等平臺發(fā)布預告,并邀請意見領(lǐng)袖進行轉(zhuǎn)發(fā)。
媒體邀請:定向邀請主流媒體、科技媒體進行現(xiàn)場報道。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,發(fā)布至各大新聞網(wǎng)站。
視頻推廣:制作新品發(fā)布會的.短視頻,發(fā)布至各大視頻平臺。
線下宣傳:在發(fā)布會現(xiàn)場設置宣傳展板、橫幅等,增加現(xiàn)場氛圍。
七、預算與資源需求
場地租賃費用:XXXX元
設備租賃費用:包括音響、燈光、投影等設備,預計費用為XXXX元。
媒體費用:包括媒體邀請、報道費用等,預計費用為XXXX元。
嘉賓邀請費用:預計費用為XXXX元。
其他費用:包括現(xiàn)場布置、餐飲等費用,預計費用為XXXX元。
總預算:XXXXX元
八、效果評估與總結(jié)
發(fā)布會結(jié)束后,將通過以下方式對活動效果進行評估:
媒體報道統(tǒng)計:統(tǒng)計主流媒體、科技媒體的報道數(shù)量,了解發(fā)布會的影響力。
網(wǎng)絡熱度監(jiān)測:通過搜索引擎、社交媒體等渠道監(jiān)測新品的網(wǎng)絡熱度。
新聞發(fā)布會方案2
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
某某某女士系列香水。某某某香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但某某某香水的風格永存。提到某某某,似乎已經(jīng)不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。某某某香水的創(chuàng)始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。某某某香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的.無比魅力。
三、活動時間
某某某某年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)某某某香水現(xiàn)行設計師
2)某某某香水明星代言人
3)某某某贊助商
2、與會媒體
某某某某某
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解某某某香水——品質(zhì)的象征
2、進一步提高某某某在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,某某某女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為某某某品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準備
現(xiàn)場布置
1)主席臺設置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設計與布景
3)投影儀設備和電源
4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓臺
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
新聞發(fā)布會方案3
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點:XX
三、主要內(nèi)容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A.易拉寶或海報每側(cè)各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預計費用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責任到人,分工合作:
領(lǐng)導小組組長:(待定)
職責:總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責:負責各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負責公關(guān)公司~~~
職責:現(xiàn)場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的'收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內(nèi)容費用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
新聞發(fā)布會方案4
背景:
鑒于商務報刊市場混亂,刊種不一,沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務,整合商務報刊市場,北京天下廣告公司分公司與中國郵政分局聯(lián)合刊發(fā)
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民和商家心中影響力,從而奠定項目(以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大項目影響力,增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象,重點把握內(nèi)部簽約客戶,樹立他們對項目的'信心,并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量,獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦:廣告公司、郵政、
協(xié)辦:舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:6月22日——7月7日
地點:廣告公司
目的:籌備活動所需物品
宣傳:電視臺"xx"專題節(jié)目時段播出
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單廣告公司、郵政
2)合作公司的選擇確定廣告公司、郵政
3)制作、發(fā)放邀請函廣告公司
4)媒體投放資料準備廣告公司、電視臺
5)制作活動宣傳品系列廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動場地選擇租賃廣告公司
7)贊助商家選擇(獨家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間:7月8日9:00~11:30
地點:xx大酒店多功能會議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:
1)電視臺與廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關(guān)政策
iv.收費所得用途
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀念品的發(fā)放廣告公司
3)廣告片播放廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進電視臺
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程:
1.會場布置
2.與會人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.郵政局、xx公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會人員就餐等
新聞發(fā)布會方案5
一、主辦方:聯(lián)想集團
二、發(fā)布會地點:北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導風采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的'企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領(lǐng)導,上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
新聞發(fā)布會方案6
會議目的:以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認證為新聞由頭,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,擴大企業(yè)影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會議時間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
會議地點:新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位:天龍實業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心
擬請參會領(lǐng)導:
中國質(zhì)量認證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計約33人
會議流程:
1. 9:00前會場布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)
2.9:30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導及媒體)3分鐘(xxx)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹10分鐘(xxx)
5、中國質(zhì)量認證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會x會長發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結(jié)束語,記者與與會嘉賓自由交流
經(jīng)費預算:
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5x40=200元
3、會場布置:200元
4、與會記者及嘉賓勞務費:約40x200=8000元
合計:9000元左右
會前準備:
1、隨時與認證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作(xxx)
2、制作與發(fā)放邀請函18日前完成(xxx)
3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標識的`宣傳畫。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:a.新聞通稿x記者執(zhí)筆,xxx交評審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,xxx執(zhí)筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
新聞發(fā)布會方案7
會議目的:以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認證為新聞由頭,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,擴大企業(yè)影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會議時間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
會議地點:新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位:天龍實業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心
擬請參會領(lǐng)導:
中國質(zhì)量認證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計約33人
會議流程:
1. 9:00前會場布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領(lǐng)導及媒體)3分鐘 (×××)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)
5、中國質(zhì)量認證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會×會長發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結(jié)束語,記者與與會嘉賓自由交流
經(jīng)費預算:
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5×40=200元
3、會場布置:200元
4、與會記者及嘉賓勞務費:約40×200=8000元
合計:9000元左右
會前準備:
1、隨時與認證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)
2、制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 (×××)
3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標識的`宣傳畫。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆,×××交評審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,×××執(zhí)筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
新聞發(fā)布會方案8
一、背景
隨著汽車市場的不斷發(fā)展,汽車產(chǎn)品日益豐富,競爭也愈加激烈。為了更好地推廣公司的新款汽車產(chǎn)品,提高品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、目標
展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進媒體報道,增加曝光度;
吸引潛在客戶,促進銷售。
三、活動內(nèi)容
開幕致辭:由公司高層發(fā)表致辭,介紹本次發(fā)布會的主題和目的,以及公司的發(fā)展歷程和未來規(guī)劃。
新款汽車產(chǎn)品展示:通過現(xiàn)場展示、視頻介紹、專業(yè)講解等方式,向媒體和嘉賓展示新款汽車產(chǎn)品的外觀、內(nèi)飾、性能等特點和優(yōu)勢。
互動體驗環(huán)節(jié):設置試駕體驗區(qū),讓來賓親身感受新款汽車產(chǎn)品的卓越性能和舒適度。同時安排專業(yè)人員現(xiàn)場講解,解答來賓的'疑問。
媒體專訪環(huán)節(jié):邀請各大媒體對新款汽車產(chǎn)品進行專訪,通過媒體報道將產(chǎn)品推向更廣泛的市場。
晚宴交流環(huán)節(jié):為媒體和嘉賓提供交流平臺,加深彼此了解,促進合作。
四、活動流程
活動開場:主持人介紹活動主題、目的及流程;
開幕致辭:公司高層發(fā)表致辭;
新款汽車產(chǎn)品展示:通過多種方式展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
互動體驗環(huán)節(jié):安排試駕體驗和專業(yè)講解;
媒體專訪環(huán)節(jié):邀請媒體進行專訪;
晚宴交流環(huán)節(jié):為媒體和嘉賓提供交流平臺;
活動結(jié)束:主持人總結(jié)活動,感謝參與。
五、宣傳方案
媒體宣傳:通過電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡等各類媒體進行廣泛宣傳,提高活動知名度和影響力;
社交媒體宣傳:在社交媒體平臺上發(fā)布活動信息和宣傳海報,吸引更多人關(guān)注和參與;
邀請函宣傳:向目標人群發(fā)送邀請函,邀請媒體和嘉賓參加活動;
合作伙伴宣傳:與相關(guān)企業(yè)合作,共同參與活動宣傳,擴大影響力。
新聞發(fā)布會方案9
一、活動背景
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和消費者對汽車需求的日益增長,汽車市場持續(xù)擴大。為了更好地推廣汽車產(chǎn)品,提升品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標
展示新款汽車產(chǎn)品的`特點和優(yōu)勢;
提升品牌形象,加強消費者對品牌的認知;
與媒體、行業(yè)專家和潛在客戶建立良好關(guān)系;
促進銷售和市場份額提升。
三、活動主題
未來出行,今日體驗——新款汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地點:某大型會展中心
五、活動策劃
場地布置:以簡約、大氣為主題,設置汽車展示區(qū)、產(chǎn)品體驗區(qū)、演講臺等。使用品牌標志進行裝飾,營造品牌氛圍。
人員分工:確保工作人員明確職責,包括簽到、接待、引導、講解等。同時,邀請媒體和行業(yè)專家擔任嘉賓,提高活動權(quán)威性。
流程安排:以開場致辭、新品發(fā)布、嘉賓演講、媒體提問、自由交流等環(huán)節(jié)構(gòu)成。設計互動環(huán)節(jié),如產(chǎn)品體驗、抽獎等,增強觀眾參與感。
宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿件、戶外廣告等多種渠道進行宣傳,吸引目標人群參加。提前向媒體和行業(yè)內(nèi)人士發(fā)出邀請,確;顒映晒εe辦。
預算與資源需求:根據(jù)活動規(guī)模和需求,制定詳細預算。確保場地租賃、設備租賃、物料制作等方面的費用充足。同時,合理安排人員和物資,避免資源浪費。
安全與風險控制:制定應急預案,確保活動期間安全無事故。對場地安全、人員安全等方面進行全面檢查,及時處理突發(fā)狀況。
效果評估與總結(jié):活動結(jié)束后,對活動效果進行評估,總結(jié)成功經(jīng)驗與不足之處。整理媒體報道和嘉賓發(fā)言,形成資料庫,為后續(xù)市場推廣提供支持。同時,根據(jù)活動反饋調(diào)整營銷策略,為后續(xù)活動提供借鑒。
新聞發(fā)布會方案10
一、策劃目標
本次手機產(chǎn)品新聞發(fā)布會旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新款手機的上市,展示其創(chuàng)新功能、卓越性能和設計理念。通過此次活動,我們要讓參與者全面了解新款手機的獨特之處,提升品牌知名度,并促進銷售。
二、主題與時間
主題:新一代智能手機——開啟未來通訊新紀元
時間:XXXX年XX月XX日(周X)上午9點至12點
三、地點
XXXXXX
四、活動流程
開場致辭(9:00-9:10):活動主持人歡迎來賓,介紹發(fā)布會主題及新款手機特色。
新款手機揭幕儀式(9:10-9:20):公司高層領(lǐng)導共同揭開新款手機神秘面紗,向現(xiàn)場觀眾展示手機全貌。
功能演示(9:20-9:40):由專業(yè)講師詳細介紹新款手機各項功能,如攝像頭、處理器、屏幕顯示等。現(xiàn)場進行功能實際操作演示。
媒體問答環(huán)節(jié)(9:40-10:00):邀請媒體提問,針對新款手機特點及市場策略進行深入探討。
分組討論會(10:00-10:30):邀請行業(yè)專家、媒體及意見領(lǐng)袖就新款手機對市場的`影響進行深入討論。
抽獎環(huán)節(jié)(10:30-10:40):為活躍氣氛,設置抽獎環(huán)節(jié)。凡現(xiàn)場來賓均可參與,有機會贏取新款手機等豐厚獎品。
結(jié)束語(10:40-10:50):感謝來賓,宣布發(fā)布會圓滿結(jié)束。
五、宣傳計劃
媒體邀請:邀請主流媒體、行業(yè)媒體及網(wǎng)絡媒體參與發(fā)布會,確保信息廣泛傳播。
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信公眾號等平臺發(fā)布活動預告,引起粉絲關(guān)注;顒赢斕鞂崟r更新微博、微信等社交媒體,分享活動亮點。
KOL合作:與知名科技博主、意見領(lǐng)袖合作,邀請他們參加發(fā)布會,并在其社交媒體平臺發(fā)布相關(guān)內(nèi)容,提高活動影響力。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,包括新款手機特點、市場策略及發(fā)布會亮點等內(nèi)容。發(fā)送給各大媒體,以供其報道。
線下宣傳物料:設計宣傳海報、橫幅等,布置于活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域,吸引路過的潛在客戶關(guān)注。
直播平臺:與各大直播平臺合作,對發(fā)布會進行全程直播,讓無法到場的觀眾也能參與其中。
后續(xù)跟進:發(fā)布會上線后,持續(xù)跟進媒體報道,及時發(fā)布關(guān)于新款手機的評測文章和用戶反饋,提高市場影響力。
輿情監(jiān)控:通過輿情監(jiān)控軟件或第三方服務機構(gòu),實時監(jiān)測關(guān)于新款手機的輿論情況,及時應對負面信息。
線下推廣:在重點商圈、大型購物中心及電子賣場等地方開展線下推廣活動,如路演、體驗臺等,吸引更多潛在客戶關(guān)注新款手機。
線上線下聯(lián)動:線上推出相關(guān)話題討論、互動投票等營銷活動,引導用戶參與討論,提高品牌知名度和用戶粘性。線下舉辦用戶分享會、主題沙龍等活動,邀請已購買用戶分享使用心得,形成口碑傳播。
跨界合作:與其他產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域進行跨界合作,如與電影、游戲等行業(yè)合作舉辦主題活動或聯(lián)合推廣,擴大品牌影響力。
會員營銷:針對現(xiàn)有會員推出專屬優(yōu)惠和福利活動,如積分兌換、會員專享價等,增強會員忠誠度。同時通過會員渠道發(fā)布新品信息,提高信息傳遞的精準度。
數(shù)據(jù)分析:收集并分析銷售數(shù)據(jù)、用戶反饋等信息,了解新款手機的市場表現(xiàn)和用戶需求特點。基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整市場策略和營銷手段,提高營銷效果。
新聞發(fā)布會方案11
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的.個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
。1)新聞發(fā)布會時間:
(2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。
新聞發(fā)布會方案12
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的.可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
xx女士系列香水。xx香水――獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xx香水的風格永存。提到xx,似乎已經(jīng)不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。xx香水的創(chuàng)始人――CoCo?Chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xx香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間
xx某年12月29―30日
四、活動地點
xx
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)xx香水現(xiàn)行設計師
2)xx香水明星代言人
3)xx贊助商
2、與會媒體
xxxx
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解xx香水――品質(zhì)的象征
2、進一步提高xx在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,xx女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為xx品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準備
現(xiàn)場布置
1)主席臺設置和大小(10米x1.5米)
2)主題板的設計與布景
3)投影儀設備和電源
4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓臺
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
新聞發(fā)布會方案13
一、活動背景
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和消費者對高品質(zhì)生活的追求,汽車已逐漸成為人們?nèi)粘3鲂械?重要工具。為了更好地滿足市場需求,推廣公司的新款汽車產(chǎn)品,提高品牌知名度和市場占有率,我們計劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標
展示新款汽車產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進媒體對新款汽車的關(guān)注和報道;
吸引潛在客戶,促進銷售。
三、活動主題
“駕馭未來,暢享無限”新款汽車產(chǎn)品發(fā)布會
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地點:XXX國際會議中心
五、活動流程
簽到與歡迎致辭(XX:XX-XX:XX):在活動開始前,嘉賓和媒體代表進行簽到。隨后,公司領(lǐng)導致辭,歡迎來賓并對新款汽車產(chǎn)品進行簡要介紹。
新款汽車產(chǎn)品發(fā)布(XX:XX-XX:XX):通過視頻、圖片和講解等形式,詳細介紹新款汽車產(chǎn)品的設計理念、技術(shù)特點、性能優(yōu)勢等。同時,現(xiàn)場進行產(chǎn)品展示和試駕體驗,讓來賓深入了解產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢。
媒體提問環(huán)節(jié)(XX:XX-XX:XX):邀請媒體代表提問,就新款汽車產(chǎn)品相關(guān)問題進行深入交流和解答。為媒體提供充分的報道素材和背景信息。
抽獎環(huán)節(jié)(XX:XX-XX:XX):為了回饋嘉賓的支持,現(xiàn)場將進行抽獎活動。設置一、二、三等獎,獎品包括公司定制禮品、優(yōu)惠券等。提高現(xiàn)場氛圍,增加互動性。
活動總結(jié)與閉幕(XX:XX-XX:XX):感謝嘉賓和媒體的參與,總結(jié)本次活動的亮點和成果。宣布新款汽車產(chǎn)品正式上市,鼓勵大家積極關(guān)注和購買。之后,對本次活動進行簡短的閉幕致辭。
新聞發(fā)布會方案14
一、活動背景
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和消費者對汽車需求的日益增長,汽車市場不斷擴大。為了進一步推廣公司的汽車產(chǎn)品,提高品牌知名度和市場占有率,我們將舉辦一場盛大的.汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會。
二、活動目標
介紹新款汽車產(chǎn)品的特點與優(yōu)勢。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒體關(guān)系,增加曝光率。
吸引潛在客戶,促進銷售。
三、活動主題
“駕馭未來,暢享無限”
四、活動時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地點:XXX國際會議中心
五、活動內(nèi)容
開幕致辭:公司高層發(fā)表熱情洋溢的講話,介紹新款汽車產(chǎn)品的研發(fā)背景和市場定位。
新品發(fā)布:由專業(yè)模特進行現(xiàn)場走秀,展示新款汽車產(chǎn)品的外觀與內(nèi)飾。
新聞發(fā)布會方案15
背景分析:
基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,為擴大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應,進一步促進銷售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動執(zhí)行策略以及效果評估策略,危機應對策略。
媒體選擇:
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最后工作的完成及促進銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項內(nèi)容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,媒體記者。
活動執(zhí)行及流程策略:
前期準備過程(此過程由策劃部負責,但需得到各部門的密切配合)。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合:
1、策劃部負責記者等媒體人員;
2、招商部負責商戶、業(yè)戶及意向客戶;
3、人力資源部負責政府領(lǐng)導及主管單位、銀行、稅務等行政機關(guān)領(lǐng)導。
活動所需準備資料:
邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5Mx11M,每平方米8元)
條幅三條(規(guī)格:9.5M —條7M兩條,價格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應盡可能的多)
宣傳單頁(三百張)
企業(yè)簡介(三百份)
新聞通稿(通過與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(數(shù)份,應選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(一份)新聞發(fā)布會卡(100份)雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈送不同對象。
活動執(zhí)行流程:
時間:十二月(待定)地點:萬杰酒店國際會議中心參加人數(shù):300左右(詳細人數(shù)按實際發(fā)生為準)主要為商戶,記者。
詳見名單(附一)
嘉賓:區(qū)領(lǐng)導,商業(yè)總公司領(lǐng)導,直屬單位領(lǐng)導,銀行、稅務機關(guān)等領(lǐng)導、資深媒體領(lǐng)導,新一佳領(lǐng)導,大品牌(客戶)代表,業(yè)主代表。
形式:前期以大會形式進行,后期以酒會形式進行。
具體流程:
1、主持人宣布會議開始
2、播放3D宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導簡短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導為整個項目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6、銀行、稅務等行政單位領(lǐng)導發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結(jié)束,酒會開始(酒會以自助餐的形式為主,具體餐標見附錄)
11、會議結(jié)束,回項目并陪同領(lǐng)導參觀工程進展,媒體陪同。
運營公司參與人員及負責工作:
公司領(lǐng)導:
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會的形式,大打開業(yè)牌,使預約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會,既可以在會議中促進招商最后沖刺的進度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動向。提高了項目知名度,在商戶心中樹立信譽及強調(diào)實力,在發(fā)布會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費用,同時又為開業(yè)做好了鋪墊。
效果評估:
通過活動本身進行效果評估,建議以點對點隨機詢問為主,并根據(jù)以后的媒體投放以及社會反應進行評估。
危機應對策略:
基于活動過程中可能出現(xiàn)的隨機事件,有必要擬訂危機應對策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強,故將危機應對重點放在酒會活動本身,包括總負責、總協(xié)調(diào),任務落實到個人及設備問題,價格問題,多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題,主持領(lǐng)導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變?yōu)橹,酒會本身應盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領(lǐng)導未到場由領(lǐng)導指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應具備隨時可調(diào)性。
廣告投入:
考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持,同時打消有購買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度,
策劃部覺得有必要針對此次活動進行大范圍的媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳,同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動中已經(jīng)邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20:0020:05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價格為2400元/天(每天滾動播出四次,并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對項目作專題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續(xù)三天的`軟性新聞報道,在節(jié)約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時提升團隊及公司領(lǐng)導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費用(按照山東的廣告市場行情,軟性廣告費每行約100元),并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度?紤]到記者的權(quán)限問題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進行宣傳,具體廣告內(nèi)容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量;顒娱_始前投放一期,活動后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為:
齊魯晚報全省發(fā)行版
A版四分之一版價格為
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版價格為
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版價格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報
A版四分之一版價格為
18000———8000
B版四分之一版價格為
8000———6000
C,D版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
A版(A1、A16版除外)為36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
。ㄗⅲ河捎诟鱾媒體實際價格經(jīng)常波動,以上價格均以實際談判中合同書價格為準)。
3、電臺方面:
建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實際生活中有特殊的優(yōu)點,如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟實力,乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費用比較低廉,故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站,因此在本地的宣傳效果是相當不錯,在網(wǎng)絡宣傳的同時加緊了與之的合作,為以后公司網(wǎng)站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個網(wǎng)站旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點:發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費用為A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網(wǎng)站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下,應考慮到各個方面的宣傳作用。
經(jīng)過各個方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期,整個工程以及前期準備需要大筆資金,為節(jié)約經(jīng)費,我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動總費用及具體執(zhí)行預算如下:萬杰酒店國際會議廳租用費用:3000元(包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領(lǐng)導席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計劃邀請50人)
大巴汽車費用:400
會議背景板、條幅制作費用:
289
15000
15000
餐費:
電視廣告費用:
7200
魯中晨報廣告費用:
24000
網(wǎng)站費用:
總計:
4800元
57189元。
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