會展策劃4篇[熱]
會展策劃 篇1
一、活動時間:
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題:
“趣味運動,共享歡樂”
三、活動地點:
燈光籃球場
四、活動目標(biāo):
學(xué)生通過豐富多彩的游園活動,體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過游園活動充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
五、組織原則:
具有較強的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強,并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內(nèi)容
總體說明:
1.活動將整個場地分為若干區(qū)域,每個區(qū)域進行一項趣味活動,由校學(xué)生會各部門分別負(fù)責(zé)。游園會宣布開始,各項活動同時進行
2.整個活動采取積分制,每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡。可以連續(xù)參加多項活動,但各項活動不得重復(fù)參加,且設(shè)置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計算出總積分,兌換相應(yīng)獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:
個人賽:
1、“百發(fā)百中”
場地:操場
道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報等
規(guī)則:確定一個比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個板塊(如圖),每個版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù),選手在距離球門30m處射門,每人兩次機會,踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)
負(fù)責(zé)部門:體育部
人員安排:劉濤當(dāng)裁判,歐陽昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負(fù)責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具,侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場地:籃球場
道具:大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報
規(guī)則:準(zhǔn)備一張光滑的大長桌,參與者在長桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠(yuǎn)積分越高(如圖),酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù),若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)
負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部
人員安排:吳鵬當(dāng)裁判,龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者,李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地:籃球場
道具:竹圈若干,擺設(shè)物若干,規(guī)則講解海報等規(guī)則:將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放,并標(biāo)明等級積分,每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物,套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù),每人三次機會,取最高積分,為套中積一分。
負(fù)責(zé)部門:文藝部人員安排:閆妍當(dāng)裁判,劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員,嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場套圈回收,夏丹蕾負(fù)責(zé)核對分?jǐn)?shù)。
集體賽:
1、“搶板凳”
場地:籃球場
道具:凳子*8,小音箱設(shè)備,規(guī)則講解海報等
規(guī)則:游戲每次進行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。
負(fù)責(zé)部門:保障部
人員安排:張濟同當(dāng)裁判,黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場音響設(shè)備,干萬誠和劉家負(fù)責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地:操場跑道道具:口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對參加,由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個氣球,一個氣球2分,踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分,計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負(fù)責(zé)部門:外聯(lián)部人員安排:李歡當(dāng)裁判,顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陸曄負(fù)責(zé)在起點處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負(fù)責(zé)在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補充游戲所需氣球,劉夢曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地:籃球場
道具:圓狀臺階一個(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報等
規(guī)則:兩人面對面蹲在圓形道具上,四掌相對,不許觸碰身體其他部位,每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡,以移動雙腳為準(zhǔn),離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分,敗者積2分。
負(fù)責(zé)部門:宣傳部人員安排:李依函當(dāng)裁判,龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,閔韜負(fù)責(zé)隨時調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地:籃球場
道具:繩索若干,口哨兩個,障礙物5件,規(guī)則講解海報等
規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。
負(fù)責(zé)部門:安檢部
人員安排:肖珂(體育部)當(dāng)裁判,宋寧楠負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,孫杰負(fù)責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物,黃海和劉賢雙負(fù)責(zé)綁參賽者的腳,姚遠(yuǎn)負(fù)責(zé)隨時注意參賽者安全,防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地:操場
道具:布袋3個,籃球3個
規(guī)則:每輪共三組,每兩人一組,每組其中一人套一個布袋,從A點跳向B點拿籃球,另一個人在B點處等待隊友跳過來,返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。
負(fù)責(zé)部門:生活部
人員安排:杜開嘯當(dāng)裁判,賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在A點處分發(fā)布袋,呂巖在B點處準(zhǔn)備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時注意參賽者安全,防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地:操場
道具:氣球30個(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個,零食若干,吊桿三根長的。
規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合,選定好男女搭檔,首先,女生在A地點轉(zhuǎn)10個圈,然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處,直到女生吃到位于長吊桿的'零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。
負(fù)責(zé)部門:女生部
人員安排:盧禎當(dāng)裁判,陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負(fù)責(zé)在B點準(zhǔn)備好氣球,程賽負(fù)責(zé)補充游戲所需氣球,袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負(fù)責(zé)一個吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與C點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處:秘書處全體負(fù)責(zé)
入口:黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會”相關(guān)活動
出口:蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負(fù)責(zé)算總積分,鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負(fù)責(zé)根據(jù)積分?jǐn)?shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負(fù)責(zé)的活動外,還需要進行以下工作:
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助;
2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài);
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準(zhǔn)備;整體場地分配及布置;
4.保障部完善活動所需音響設(shè)備;
5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡,出臺積分制度細(xì)則。
6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)事件。
7.體育部負(fù)責(zé)場地、工體道具申請。
8.秘書處負(fù)責(zé)積分兌換點的總體控制。
會展策劃 篇2
彈指一揮間,我來會展中心工作了將近6年的時間,首次參加這次的會展策劃管理師專業(yè)培訓(xùn),在經(jīng)歷了四天的培訓(xùn)之后,我的感想很多,我感覺每一天都能聽到不同類型的課程,就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學(xué)習(xí),我更進一步了解和掌握了會展工作的發(fā)展方向和目標(biāo)。這將使我在以后的工作中更加切合實際, 反思工作中存在的缺點和不足之處。下面是我通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)后獲得的點滴體會:
1、 會展知識應(yīng)不斷更新:
會展這個行業(yè)包括很多內(nèi)容,涉及領(lǐng)域很廣,不可能一成不變,而我們要學(xué)的知識更多。只有不斷去學(xué)習(xí),去實踐,才能走出一條屬于自己的路。現(xiàn)在全國的展會,只要推出一個新行業(yè)展會,就會有很多人都跟風(fēng)去做,成功有之,敗者有之,但可以肯定的說,只有第一個辦展的人,經(jīng)過調(diào)研、考察到最后實踐,才能獲得最大的成功。記得培訓(xùn)的時候,老師曾經(jīng)講過這樣一個故事:有一個辦雜志的小公司,辦了十多年關(guān)于螺絲、螺母的雜志,在通過他們對這方面的調(diào)研、考察之后,辦了一個螺絲、螺母方面的專業(yè)展會,結(jié)果非常成功。這就說明了展會不在于大小,不在于是不是復(fù)雜,而在于你是否敢去嘗試,是否了解這方面的市場,是否有周密、詳細(xì)的策劃,如果我們能在會展行業(yè)堅持不斷的`學(xué)習(xí)和實踐,無論我們辦什么樣的展會,都會成功。
2、電話營銷學(xué)的重要性:
這一點說明:無論你的展會籌備的有多么充分,如果沒有參展商加入,是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展,只有把參展商招來,才能把展會辦成功。這樣招展的理論就運用到了電話營銷學(xué)。我們在培訓(xùn)中采用的是電話模擬和現(xiàn)場答疑的形勢,隨便拿一樣?xùn)|西,讓學(xué)員電話模擬促銷,把促銷過程中出現(xiàn)的各種問題一一提練出來,加以改正。培訓(xùn)老師告訴我們?nèi)绾伪苊獬R姷膯栴},比如在電話開場白要有簡潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會內(nèi)容,不要說一些模糊的詞匯,例如:這個、那個、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程,我體會到電話營銷是個循序漸進的過程,只有多練、多實踐才能成為一個優(yōu)秀的營銷人員。只有運用到工作中,我們在每屆展會開始前可以進行類似的培訓(xùn),只有這樣,我們中心才能更順利的把展會進行下去,而不用外聘人員為我們招展。
3、會展管理策劃的重要性:
舉辦一個展會前,要有展會的可行性策劃方案,這個方案能讓你知道此項目在國際或國內(nèi)的形勢和行業(yè)現(xiàn)狀、項目關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動態(tài)、項目行業(yè)展覽發(fā)展現(xiàn)狀等等,調(diào)研完成后,就會知道這個項目展會是否可行。通過學(xué)習(xí),我認(rèn)為我們中心在以后辦物資展覽會的時候,通過調(diào)研和分析,我們能把邀請函的前言做的更好、更新,展會價格更適合我們展會。
以上這些是我在學(xué)習(xí)會展管理策劃的部分內(nèi)容與學(xué)習(xí)的心得體會,通過這次學(xué)習(xí),使我感覺受益匪淺,同時還有更多的行業(yè)知識、行業(yè)術(shù)語等待我去學(xué)習(xí)。通過這幾天的培訓(xùn),讓我增加了理論知識的強化,增長了實踐的經(jīng)驗,在以后的工作中,能為我們會展中心更盡一份力,為將來的展覽工作打下更加堅實的基礎(chǔ)。
會展策劃小結(jié):
預(yù)告會展的亮點所在,力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的,會展報道也不例外。在做足會展服務(wù)信息報道的同時,報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關(guān)注這個會展,很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。
開設(shè)會展專版、專欄,將會展“預(yù)展”。杭州電視臺生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時間里,主持人以俊男美女的方式組合亮相,以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊,讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間掌握休閑動態(tài)。通過這樣的節(jié)目,讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念,在休博會到來的時候能夠真正融入其中。
會展當(dāng)中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處,也有著很大不同點。可以說它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會展中的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發(fā)展,它們是層層遞進深入的關(guān)系。
營造聲勢,吸引更廣泛的人來參與會展,媒介的策劃與報道是最好的捷徑。對于會展當(dāng)中的新聞策劃與報道須注意幾點:
會展動態(tài)信息依舊不可缺少;
挖掘會展中的亮點新聞,報道力度有所區(qū)別;
既要有現(xiàn)象式報道,更要注重深度報道;
與會展前的報道不同的是,會展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到,它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇,除交通信息外,還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等。而且也要做到及時,隨著會展的進展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。
會展策劃 篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料。
我是xx高等專科學(xué)校的會展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生,從義烏前沿人才網(wǎng)網(wǎng)站上面了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠地推薦自己。
在校期間我通過刻苦學(xué)習(xí),不僅按學(xué)校要求完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí),而且取得優(yōu)異成績。另外,利用課余時間不斷充實完善自我,學(xué)習(xí)掌握了計算機基礎(chǔ)知識與運用,能夠熟練運用microsoftword、excel、powerpoint等office應(yīng)用軟件,并能較好的應(yīng)用photoshop7.0以及coreidraw進行圖形的處理,對delphi7,3dmax也有基本的了解。具備較好的英語聽說讀寫能力,同時對廣東,四川方言有一定了解和掌握,能運用其作日常交流。
作為一名會展策劃管理專業(yè)的學(xué)生,我深知專業(yè)知識是基本,實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的`綜合素質(zhì),積極參加校內(nèi)外各類文體和社會實踐活動,加入校棒球隊、系籃球隊;參與旅游交易會志愿者工作,擔(dān)任小組長,帶領(lǐng)組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。多次作為主要負(fù)責(zé)人參于學(xué)校各項大型晚會等活動的策劃實施工作,同時,經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其他高校活動策劃與籌備工作,并得到了各方肯定。
經(jīng)過這些錘煉,自己具備了一定的會展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經(jīng)驗。在漫長的學(xué)習(xí)與實踐過程中,我學(xué)會了運用團隊協(xié)作的力量;學(xué)會了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗;更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內(nèi)涵!過去并不代表未來!對于實際工作我深信,自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境,熟悉業(yè)務(wù),在實際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己,出色的完成每一次工作任務(wù)。在即將走上社會崗位的時候,我毛遂自薦,企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后,祝貴單位事業(yè)欣欣向榮,蒸蒸日上!
此致
敬禮!
求職人:xxx
xx年xx月xx日
會展策劃 篇4
一、展會框架
(一)展會名稱
××××年××特色美食展
(二)展會時間
××××年9月30日至××××年10月2日
(三)展會地點
××xxxx展覽中心
(四)主辦展機構(gòu)
××市烹飪協(xié)會
(五)承辦機構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
(六)辦展目的
希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。
(七)參展范圍
1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;
2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機食品 具有有機食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設(shè)備
8.展會主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
(一)前期的宣傳與推廣計劃
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
(二)場地布置計劃
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務(wù)計劃
負(fù)責(zé)人: ×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
(四)現(xiàn)場場地管理
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展中維護現(xiàn)場秩序 (2)隨時保持場地衛(wèi)生 (3)負(fù)責(zé)解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件
(五)展會物品管理
負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展后負(fù)責(zé)歸還器材 (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳: 展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息,對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發(fā)布展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃
(一)布展時間
起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29
(二)展覽時間
起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2
(三)撤展時間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間:××××年10月1日下午14:00~16:30
地點:會展中心現(xiàn)場
對象:現(xiàn)場報名
活動內(nèi)容: 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費預(yù)算
包括(展位收入 )(裝飾費用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會總收入預(yù)算表)(展會總支出預(yù)算表)(展會預(yù)計盈利報表)
拓展閱讀:怎么寫策劃書
策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間:年、月、日。
策劃書的編號。
關(guān)于策劃書的格式:
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的.、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
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