廣州辦公室搬遷方案 廣州寫字樓搬遷公司優秀

時間:2024-05-08 08:22:50 方案 我要投稿
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  為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的廣州辦公室搬遷方案 廣州寫字樓搬遷公司優秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:

  20xx年1月8日——20xx年1月15日

  ①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:xxx)

  ②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)

  ③1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

  ④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)

  ⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的`各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

  相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

  ⑥1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實施:

  ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

  ②各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ④對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑤搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00-11:00,下午12:00-17:00,8:00-11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00-13:00財務部13:00-15:00經營部,工程部15:00-16:00采購部,倉庫

  16:00-17:00完成整體搬遷,進行收尾工作

  ⑥食堂搬遷日期:

  20xx年1月18日

  上午8:00-11:00,下午12:00-17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

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公司各部門:

  為做好xx公司辦公室搬遷工作,現將辦公室搬遷時間安排如下:

  時間:20xx年xx月xx日星期三

  部門:

  1、設計技術部

  2、工程管理部

  3、財務部

  時間:20xx年xx月xx日星期四

  1、開發部

  2、營銷部

  3、造價部

  時間:20xx年xx月xx日星期五

  1、公司領導

  2、綜合部

  xx月xx日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。

  xx公司綜合部

  20xx年xx月11日

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