(精華)總經理助理崗位職責
在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的總經理助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理進行部門日常管理工作布置與督促,并落實執行情況。
2、協助總經理調查研究、了解公司經驗管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、組織好部門相關會議,并記錄會議要領。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經理的日常安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
9、積極完成總經理或行政經理交辦的'其他工作。
總經理助理崗位職責2
1、做好企業內外文件的`發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業圖章和介紹信。
3、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責3
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的`工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
總經理助理崗位職責4
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的`人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
總經理助理崗位職責5
1、在集團公司的領導下,負責總公司決議的貫徹落實,負責公司的全面領導和管理工作;
2、負責主持公司的'全面工作,建立健全公司統
3、組織簽訂公司規章制度,確定公司各部門的分工及職權,全面掌握公司的經營、服務動態情況;
4、編制公司發展戰略、發展計劃和各項經營指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;
5、決定調整公司的組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經理辦公會議,檢查、監督和協調各部門、各項目處工作任務全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業務的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質量與安全事項;
9、負責公司的企業文化建設和員工理念、形象、素質建設,創建一流的企業品牌、一流的企業形象。
總經理助理崗位職責6
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的`有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
總經理助理崗位職責7
崗位職責:
1、負責總經理日程安排、提醒;
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同;
5、負責業務數據的`類總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調,以及重要事務的監督催辦。
任職要求:
1、管理類統招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統籌能力;
3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
總經理助理崗位職責8
管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的.各種文件;
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;
總經理助理崗位職責9
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的.管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責10
1尋找物業信息;
2負責現場調研物業的`地理位置、周邊市場條件、建筑結構、面積、業主情況、產權性質等信息;
3調研周邊酒店的房價、出租率、經營情況等信息;
4編制項目投資預算報表,可行性分析;
5如果租賃,與物業業主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;
6上級交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責11
職責一:助手工作
工作任務:
1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關系的協調
工作任務:
1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的`來訪
2、妥善安排接待總經理的重要客人
3、協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經理助理崗位職責12
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;
2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;
3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;
4、協助總經理進行項目管理和資源配合;
5、協助總經理全方位改善公司整體績效。
總經理助理崗位職責13
1、協助部門經理,區域經理負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的.作用。
2、協助經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責14
1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、協助總經理做好各項管理工作的`設置、實施、檢查、督促以及落實執行。
3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作
5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經理助理崗位職責15
1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業圖章和介紹信。
4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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