辦公室人員述職報告

時間:2024-10-07 06:00:53 述職述廉報告 我要投稿

關于辦公室人員述職報告

  在經濟飛速發展的今天,報告不再是罕見的東西,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編為大家整理的關于辦公室人員述職報告,歡迎大家分享。

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關于辦公室人員述職報告1

  各位領導、同事:

  大家好!

  今年的工作是難忘、印記最深的一年,年初辦公室的人員基本抽調一空,所有的工作一下子落在我一個人的身上,經歷過的、沒經歷過的,許許多多的事情都擺在我的面前,回首一年的工作,有遇到困難和挫折時的惆悵,也有壓力和忙碌下分身無術的感覺,但更多的是每一次經驗后的收獲和成長。在此要感謝各部門領導和同事對辦公室及我本人工作的支持,可以說每項工作的完成,背后離不開劉科長的指導幫助,得益于各部門領導和同事們的大力支持和積極配合,正是有了你們這些堅實的后盾,辦公室和我本人才能較好的完成全年各項工作任務,借此機會向大家表示最衷心的感謝,謝謝大家,F將一年來的工作向各位領導和同事總結如下,不妥之處敬請批評指正。

  一、思想認識

  辦公室和我本人應該說是與公司保持高度一致,不利于公司內部團結的話,有損于企業利益的事,在實際行動中不說不做,不傳播小道消息,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,以誠待人;工作上聽選聽調,服從安排,沒有牢騷,不講條件;對外不拿公司的東西當人情,把公司的利益放在第一位。除過春節和旅游,劉主任全年休班5。5天,出勤率96。85%,中平、xxxx的事情兩邊都重擔在肩,工作上不提困難,只要領導安排就想盡一切辦法去做好工作;xxxx主任全年休班8天,出勤率93。7%,xxxx大部分的行政工作就他一個人,整天沒有閑著的時候;馬師傅全年休班2。5天,出勤率95。34%,僅有的半天事假,還是因為嫂子生了重病無人照顧,平時只要安排用車,不管是早上早起,還是晚上晚歸,從來都沒有這樣那樣的原因;呂師傅全年休班26天,出勤率87。95%,一年到頭堅守在海上,風里來雨里去,兢兢業業、不辭辛勞為我們樹立了標桿;滕師傅全年休班27天,出勤率達到了86。85%,為裝飾工地運輸材料;每次法定節假日按理來說都要安排各部門值班,但作為我自己覺得業務部門平時都很辛苦,休班的時間比較少,再加上自己家也遠,也沒什么大事。清明節、五一、端午、元旦也都是自己主動去值班,全年除了春節基本沒上沒有休過一個節假日,平時的星期天也基本上靠在公司,全年休班1。5天,出勤率95。07%。辦公室所有的人員始終把愛崗敬業、吃苦奉獻的中平傳統貫穿于工作的始終,發自內心的把公司當成自己的家。

  二、勞動紀律上

  嚴于律己,辦公室不管是領導、老職工,還是新來的同志和實習學生都能自覺遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退,遇事請假,科室幾年來沒有違反勞動紀律的現象發生,這也是我們辦公室一直引以為豪的。

  三、具體工作上

  辦公室日常管理工作大部分還有賴于劉科長、劉主任和xxxx主任才得以完成,作為具體的執行者,在完成工作的過程中,非常感謝劉科長,她工作仔細認真,想事辦事比較周全,在我背后嚴格把關指導,工作中少走了許多彎路,讓我學到了很多東西,受益匪淺。劉主任和xxxx主任也是,雖然人在xxxx,但只要是工作中遇到什么問題、什么困難,都積極的幫我想辦法,解決問題,正是有了他們的指導幫助好多工作才能順利完成。

  1、日常行政管理,全年完了公司各部門營業執照、組織機構代碼證、裝飾資質、商場食品流xxxx可證、海參協會的年檢辦理工作;安排組織了企業所需的各種技術資格證書、安全員上崗證書等資格培訓;與職工在檔案、戶口以及住宿、非住宿等問題上都嚴格了管理手續,簽訂明確的責任協議;按時繳納水電費、電話費,按時報送各種報表,處理好與居委會的關系,計劃生育工作還獲得了xxxx社區二等獎;每月的衛生檢查工作也是至始至終,沒有放松過。

  2、節能創效一直是辦公室日常工作重要的一環,作為行政部門不能直接為公司創造經濟價值,就在一滴水、一滴電、一張紙的使用上,勤儉當家,辦公室電腦除了日常的辦公需要,基本上不開;辦公室的燈管基本上很少有亮著的時候,沒有工作任務天黑了就湊合著路燈照明;在紙張的使用上,除了正式文件以外,一律使用雙面紙,每一張紙的利用實現最xxxx。并通過下班關網、加班登記等措施加強微機使用管理,發現有漏水、漏電的現象及時與裝飾公司聯系更換維修,盡可能減少不必要的浪費,每月水電費出來的時候,也是我和劉科長最頭疼的時候,要是哪月水電費突然多了,都感覺是不是那有管理松了,那有做的不到位,但總體來說今年的水電費總體還是比去年略有下降,全年公司用水620余噸,平均月用水55噸,用電1多度,平均月用電1700多度,電話費、網絡費與去年整體持平。上次公司需要掃描一些證件,咱們又沒有這方面的設備,打聽了一下掃描一張得花5塊錢,自己就聯系了朋友去別的公司去掃描,雖然是幾十塊錢的小事,但能為公司省一分錢就是一分錢。以前熱水器壞了,都是別人來修,一次一百多塊錢,聽他們說市場有賣的,三站一家一家的打聽,跑了一上午最后花了25塊錢買了一個配件,和馬師傅一起動手換上配件。

  3、車輛管理上,今年公司大部分的車輛進行了更新,對于車輛年審、保險、二維、日常保養,辦公室和司機都相當重視,都在正規廠家、按時按期進行,保證車況、車貌的穩定和整潔,為公司運輸業務的順利正常開展打下良好的基礎。對以往的經驗教訓和平時存在的問題,也及時召開會議,認真總結經驗,自己本身對車輛也是一個門外漢,對于車輛使用過程中出現的一些問題也分辨不出來,為對車輛狀況和故障有清晰的認識,今年成立了以王樹波、馬樹忠為首的車輛檢查維修小組,對車輛使用過程中出現的問題及時提出建議,對能自己能手修理的都想辦法自己解決。幾個司機對車輛也是比較愛護,每天都堅持清掃擦洗,大冬天天那么冷,水那么涼,也都重復著。就連大頭車也擋轎車的擦洗,裝貨的時候都拿地毯擋著,就怕把車劃了,開了四年多的車外表跟新的沒有什么區別,每個人的責任心都很強,把公司的車當成自己的一樣愛護。今年各車輛運行狀況如下:魯FX0459全年行程26233公里,百公里油耗11。6L;魯FZ0459全年行程9160公里,百公里油耗10。4L,但未考慮外單位使用所產生的油耗,綜合幾位司機和車輛的實際情況,百公里油耗應該在11多;魯YZ0459全年行程11842公里,百公里油耗10。3L。

  4、員工招聘上,今年我和劉主任、劉科長還有馬師傅,從八月份xxxx學院開始,幾乎走遍了xxxx各大中專院校,也相繼參加xxxx、xxxx、xxxx等部分學校了的招聘會,經過近四個多月的時間,前后面試了有三百多個學生,基本完成了公司今年的招聘計劃。每次招聘,一坐到招聘展位就是一上午,面對一張張簡歷都要仔細去看,每一個同學的情況都要基本了解,每一個應聘者的疑問都要一一解答,每次下來嗓子都快啞了,尤其是去外地學校的時候,一般都去的比較早,記得去xxxx學院的時候,早上四點天沒亮就出發了,上午3個小時的招聘過程,下午還有1個多小時的`初步面試,晚上回到公司都快7點了。

  5、海參協會工作,除了完成一些基礎工作以外,組織會員企業參加了3。15展銷會,應該說第一次獨立組織這樣的活動,會員單位的聯系溝通、協會的統一宣傳、會場的布置從頭忙到尾,取得了預期的效果,參展的會員企業也比較滿意;最近的海參節,一連好幾天靠在展會上,為參展企業做好后勤服務。

  6、集體勞動,雖然因為工作上的安排和辦公室本身人員比較少,每次大的集體活動不一定每次都能參加,但只要是去了,辦公室的每一個人都是有多大力出多大力,在體力付出上從來不含糊。09年清明節放假,我和騰師傅沒有休班,主動去加工就能為他們減輕一點負擔。

  在xxxx餐廳裝修搬廚具、拉木頭,在觀;▓@搬家具那幾次,我自己的腳崴了兩次,但沒有因為這樣在旁邊站著,樓上樓下也是來回跑,腳疼就歇一會,特別重的東西實在搬不動,別人搬一次,自己就多跑兩趟多搬點別的東西。馬師傅也是只要去工地碰到有勞動,就是能干一分鐘也跑過去搭一把手,平時公司有什么活也從來拉不下他。

  在春秋兩季的收參加工期間,雖然辦公室沒到收參的一線,但每次收參辦公室也是做好輔助性的工作,每次去收參滕師傅早上五點多自己騎自行車到單位提車送他們去木業島,晚上很晚才回來,每次的搬抬晾曬辦公室也是有一個人出一個人,都積極參加。在靠四個年頭的后院看參期間,白天上班,中午晚上一下班就在后院,二十四小時樓上樓下后院基本上是三點一線的生活,最長的時候兩個月,短的也靠一個月,夏天下雨的時候外面下大雨里面下小雨,有一次晚上基本上就是抗洪救災了;冬天不說滴水成冰,也是非常冷,有時候晚上都不敢脫衣服。

  在xxxx最近這幾次宴會活動中,辦公室也是隨時配合,組織好公司人員力量,積極地支援xxxx的工作,應該說參加的同志讓我很感動,每次一招呼大家都非常主動,每天忙完都十點多了,應該說每天晚上基本上都在十一點以后才能休息,但很少有人叫苦叫累,很少有人發牢騷,下次接著繼續干,好多同志都是上午搬庫晚上在xxxx又是忙活幾個小時,還有些同志晚上xxxx干完活安排白天休班也不休息,第二天照常上班工作。應該說,所有參與的同志都非常的辛苦,大家不怕勞累、連續作戰的作風和行動,都在詮釋著什么是中平的員工,什么是中平吃苦奉獻的精神。自己作為其中的一員,其中的累、其中的滋味是深有體會的,29號白天從大庫搬庫回來,晚上去xxxx一直忙到十點半,回來的時候連走路退都邁不開;30號那次本來從xxxx回來就十點多了,在商場值班暖氣片又爆了,和宿舍的同志們一直收拾到晚上快三點了,早上休息了一會,下午在xxxx又是十點多,1月10日本來是參加婚宴的,經常去xxxx幫忙的人,腦子里自然而然的就想到,他們人夠不夠,能不能忙活過來,吃完飯我和小蔣、范婧、楊蕾、劉盟倩、xxxx靜靜大家都主動的留下了幫xxxx收拾東西,一直到下午三點多才走。

  辦公室新來的兩位司機,來的時候正趕上公司比較忙的時候,都主動請纓參加到一線勞動中去,什么累活臟活都能撲下身子去干,有時候也休不上星期天。記得韓師傅說過:我們也剛來,好多事情不一定能插上手,但有什么活盡管安排,什么活我們都能干。他也用實際行動證明了自己,搬大庫一頭灰一身汗,重活累活都沖在前面,有勁更舍得出勁;叢師傅搬大庫的時候,每天早上五點多就得從家走,六點半把車開到單位,前后近半個月的時間,從來不講條件;辦公室新來的史旭遠、蘇現磊xxxx幾次幫忙和零星的體力活也是安排什么干什么。

  四、工作中存在的不足

  一年來雖然做了很多事情,但這些掩蓋不了我工作中出現得問題和存在的不足,因為經驗不足、責任心不強、缺乏主動性等等自身的原因,工作中出現的失誤表較多,今年是自己感覺最沒有成就感的一年,辜負了公司和領導的期望。具體表現在業務不熟練,性子比較急,干工作光有工作熱情,很多事情想的不周全、不到位,工作中粗心大意,幾次投標工作都出現了很大的失誤,給公司造成了很大的損失;責任心不強,有麻痹大意的地方,在商場值班期間,對安全認識不足,沒有像后院值班那樣重視,險些造成商品丟失;工作中還缺乏主動性,有等靠的思想,許多工作沒有做到前面,很多時候工作比較被動。這些問題讓我明白自己還有很多地方要學習、要提高的,離干好辦公室這份工作還有很大的差距,還希望以后各位領導和同事對我的工作多批評,多建議,在這里我也向公司表個態,對于不足和問題在以后的工作一定及時改進,也希望能有去業務部門鍛煉學習的機會,以便進一步提高自己的業務水平,更好的為公司服務。

  興偉業仍須牛勁,展宏圖更壯虎威,新的一年,辦公室所有同仁一定會繼續發揚成績,開拓奮進,干出新業績,再創新輝煌,交出讓公司更加滿意的答卷。

  謝謝大家。

關于辦公室人員述職報告2

各位領導、同事們:

  大家好!

  “一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,夏末初秋又一年,回顧這一年來的工作,我在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是經理室直接領導下的綜合管理機構,是樹干的角色,他傳輸大地的養分,讓大樹結滿果子;是橋梁的角色,他一頭連著公司的基礎群體,另一頭接著公司的決策首腦,必須往來溝通是承上啟下、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作同時是漢堡包中肉餅的角色,只有當處在夾縫中時才更顯得有滋味,千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些準確的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關證件

  我司是集旅行,旅游,運行,股份等綜合性公司,各類手續及證件十分繁雜。年審換證更新,我都通過多方努力,在規定時間內,按期辦好了各類證書、手續等。充分發揮綜合部門的協調作用。

  2、認真做好公司的文字工作

  草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹總公司及公司的有關會議、文件、批示精神。

  3、落實總公司人力資源管理工作

  組織實施公司的崗位調查,分析,設置,編錄工作,并對公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,妥善解決清理不在崗人員,做好勞動力工傷簽定工作,保證了平穩和銜接,根據勞動合同法管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照人力資源部規定,辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。完成了退休人員移交社區及保障中心工作,體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂,從而保證了企業改制企業員工身份置換后的穩定工作。

  4、切實抓好公司的`福利、企業管理的日常工作

  按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施及用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢搬遷后,切實做好日常公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  5、做好公司經辦會及其他各種會議的后勤服務工作

  認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  6、“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”

  作為身兼保衛工作,我始終未敢忘掉這份責任田,一年360天緊繃安全保衛這根弦,制定安全保衛目標,分解安全保衛責任措施,實施各種預防和控制措施,消除隱患,從而最終實現安全生產,并努力創造外松內緊的安全格局。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,具備了辦公室工作經驗,能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對客運發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  辦公室人員述職報告篇一年來,本人秉承“工作不能不精,做人不能太精”、“工作向高標準看齊,生活向低標準看齊”的教導,堅持學習工作化、工作學習化,以“腦清、心正、胸寬、腰直”的為人準則和做事原則,唱響“學習、創新、實踐”三部曲,念好“嚴、快、新、細、實”五字經,在分管局長和主任的領導下,做了一些工作:樹立精品意識,以高度負責的精神和千錘百煉的態度,認真撰寫領導講話、工作報告、發言匯報稿等大材料××余篇,總計約××萬字,基本做到出手快、質量高;突出一個“快”字,體現一個“新”字,注重一個“實”字,按部就班,雷打不動,持之以恒,編發快報××期、動態××期,進一步擴大部門影響;新聞宣傳報道再創佳績,個人在市級以上報刊發表稿件××篇,占全局完成稿件數量的××以上,圍繞技術機構改革等課題,牽頭組織開展系列調研活動,完成調研報告××篇,上報省局××篇,提高以文輔政水平;牽頭籌備召開全市××系統歷史上第一次規格高、規模大的辦公室工作會議,理順辦公室工作關系,健全辦公室工作網絡和宣傳信息員隊伍,并對相關人員進行理論業務知識技能培訓,取得良好效果;創新“自選動作”,具體操作機關效能建設,著力轉變機關作風,切實提高辦事效率;以滴水不漏的高標準,對文件、材料嚴格審核把關,精益求精,確保過手的東西不出紕漏;協助機關黨委搞好信息收集上報等工作。

  回顧工作,有這樣幾點做法值得總結:

  1)既務虛又務實。辦公室工作只有“軟任務”,沒有“硬指標”,不直接創造經濟效益,干的都是些務虛的東西。但是,我卻能以“求實、務實、落實”的作風,腳踏實地,一絲不茍,有時忙起來真可以說是“沒完沒了、沒饑沒飽、沒晚沒曉”,把辦公室工作虛功實做,使之虛實結合、相輔相成、相得益彰,憑勞動贏得尊重,讓知識成為財富,以實干求取業績。

  2)既對上負責又對下負責。工作中能將二者較好地統一起來,自覺做到對上沒有媚氣、對同事沒有俗氣、對下沒有霸氣,尊重領導、服從不盲從,團結同事、配合不迎合,關注基層、主見不主觀。對待任何同志,胸懷坦蕩,誠實守信,不玩心眼、不;ㄕ校桓惝斆嬉惶、背后一套,始終表里如一、言行如一。

  3)既找準位置又擺正位置。作為副職和助手,在其位謀其政,能找準自己的位置,對份內的工作從不推諉扯皮,不當“甩手掌柜”,保持著善始善終的決心、扭住不放的韌勁和義無反顧的勇氣,以思維常新、觀念更新來達到工作求新,全力以赴履行好自己的職責;同時又能抱著“一起共事是緣份,和睦相處是情份,干出成績是福份”的心態,充分尊重主任,大力協助主任,堅決做到不缺位、不錯位、不越位。

  4)既保持進取心又保持平常心。在事業上保持一顆有所作為的進取心,想干事、會干事、干成事又不出事;在職位上保持一顆水波不興的平常心,俏也不爭春,甘為鋪路石。我常想,一個農民的兒子,一步步走到今天,一個月的收入甚至抵得上“面朝黃土背朝天”的父母一年的收入,可我究竟又創造了多少物質財富抑或精神財富呢?這樣想來,還有什么不滿足的呢!所以我能以感恩的心情迎接每一天,以珍惜的心情度過每一天,以享受的心情對待每一天,常懷律己之心,常棄非份之想,常思貪欲之害,守住“井底之泉”,不貪“蠅頭小利”,認認真真做好份內的和領導交辦的每一件事。

  駿馬能歷險,犁田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟。成績不說跑不了,問題不說不得了!每日一省吾身,發現存在不少毛。阂皇窃瓌t性有余,靈活性不夠。遇事好較真,凡事講規矩,不知不覺中容易得罪人。二是嚴于律己尚可,寬于待人欠缺。工作節奏較快,文字要求較高,不太考慮他人的感受,往往使同志們感覺太挑剔、難伺候。三是做事比較用心,做人不太用心。心事多花在工作上,有時說話過于直率,不太注意去創造融洽寬松的人際環境,無意中使有些同志不愿多接近。實踐無止境,創新無終點。在今后的工作中,我要發揚成績、改掉缺點、修正錯誤,挑好擔子、坐好位子、走好路子。要勤思敏學,行重于言,大興學習之風、求實之風,不虛度年華、無所事事,做一個有使命感的人;要真抓實干、勤奮工作,不懶懶散散、不思進取,做一個有事業心的人;要堅持原則、依法行政,不我行我素、無視禁令,做一個按章辦事的人;要顧全大局、講求團結,不相互拆臺、相互詆毀,做一個胸懷開闊的人;要雷厲風行、立竿見影,不拖拖拉拉、唯唯諾諾,做一個處事干練的人。

  實踐是考卷,各位領導和同志們是考官,你們有最大的發言權!

  以上述職,敬請各位“考官”評議。

  謝謝大家!

  述職人:

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