檔案管理員的崗位職責

時間:2024-08-04 04:50:58 崗位職責 我要投稿

檔案管理員的崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的檔案管理員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理員的崗位職責

檔案管理員的崗位職責1

  職責:

  1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;

  2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;

  4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的'機密性;

  5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

  6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

  4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

  5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;

檔案管理員的崗位職責2

  1、負責公司檔案管理工作,包括檔案管理規范執行及監督;

  2、負責公司檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;

  3、負責公司檔案數字化工作,包括已歸檔檔案的.錄入、掃描、全文掛接等工作;

  4、負責公司日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;

  5、負責公司各類證照的管理和使用工作,協助做好公司信息安全保密工作。

  6、其他上級交辦的工作。

檔案管理員的崗位職責3

  職責:

  1、知識管理:負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

  2、合同管理:負責公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案;

  3、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作;協助人力行政部門開展勞動合同管理;

  4、圖書管理:負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的.日常管理工作;

  5、綜合事務:領導安排的其它工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,有相關工作經驗者優先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

  2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

  3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準;

  4、具備較好的邏輯能力,工作踏實細致、有條理;

  5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力。

檔案管理員的崗位職責4

  1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

  2、集團各辦事處裝修工程的.項目管理;

  3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

  4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

  5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

  6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督,保證施工質量;

  7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準,進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

  8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的崗位職責5

  1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

  2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

  3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

  4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

  5、負責各部門檔案的`整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

  6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

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