行政主管崗位職責集合15篇
在發展不斷提速的社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政主管崗位職責1
1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的'草擬和實施;
3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;
4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
行政主管崗位職責2
1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫院各類證件的`辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;
行政主管崗位職責3
1、負責建立和完善物業公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；
2、負責物業公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、
3、負責編制物業公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動；
行政主管崗位職責4
1）人事工作：
1.根據公司發展進度，建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔；
2.根據公司及各部門的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時補充人選，以保證公司業務的正常開展；
3.負責培訓計劃的制定及培訓的'組織實施；
4.負責社會保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動合同等管理；
5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔；
2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料；
3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發放；
4.協助對外聯絡與接待工作
行政主管崗位職責5
1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;
4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;
6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;
7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協助籌備企業主辦的`各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);
10、完成領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責6
1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;
2、采購管理：做好行政所需供應商開發、評審，有效進行成本監控，并組織做好采購工作;
3、固定資產管理：固定資產日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;
4、辦公環境管理：做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;
5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織：做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。
8、協助外聯工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管崗位職責7
1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實；
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理；
3、負責后勤工作的.合理安排，并監督執行；
4、指導保安隊的工作安排，并監督考核，進行有效管理；
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；
6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責8
1.負責公司物業管理和關系維系（水、電、物業管理費、房租）
2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理；
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；
4.負責落實節假日工作的執行；
5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；
7.負責公司的環境衛生管理，辦公區的布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；
8.協助部門經理處理突發事件；
9.完成領導交辦的.其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。
2．負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；
3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；
6.根據各部門工作內容確定考核標準；
7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放；
8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況；
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責9
行政主管崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤記錄。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理，并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲，并清晰的知曉文件所處的'位置。
11、及時發送客戶經理或其他部門人員所需要的資料，對不齊資料輔以文字說明；及時收納所收到的客戶資料，對所差資料做盤點和統計，輔以文字說明，并告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
行政主管崗位職責10
行政主管崗位職責：
1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；
4．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
5．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；
6．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
7．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
8．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
9．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；
10．負責對辦公用品的采購計劃及管理工作；
11．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的'調查處理，提出處理意見；
12．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作；
13．負責公司圖書管理制度的制定，借閱等管理工作
14.參與公司ERP進銷存管理系統及其他信息化建設工作。
15.負責公司工商證照的辦理及變更，負責公司印信文件的保管、歸檔；
16.配合公司政府項目申報，資料收集、項目編制及政府對接；
17．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
職位要求：
1、23-35歲，大學本科以上學歷；
2、兩年以上工作經驗，管理、人力資源、物流專業優先；
3、做事做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業、自主、執行力強。
4、工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
5、具有很強的人際溝通協調能力和團隊意識。
6、有良好的團隊協作能力、書面／口頭表達能力、及人際協調能力。
7、學習能力強，有自主學習精神，有較強的提升發展愿望；
8、熟練運用辦公軟件。
9、具有一定的文字功底，書面表達能力、口頭表達能力強
10、有一定的統籌能力及外聯公關能力。
行政主管崗位職責11
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的.大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責12
1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門，了解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設、營造積極向上的.組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責13
1、負責來訪接待，工作咨詢及資料轉交;
2、負責公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;
3、負責員工考勤管理;
4、協助進行固定資產盤點及管理;
5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;
6、負責組織策劃活動等;
7、領導安排的其他事物。
行政主管崗位職責14
1、負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。
2、負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。
3、負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4、負責公司的.團建活動開展。
5、負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7、負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領導安排的其他事宜。
行政主管崗位職責15
(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；
(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；
(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；
(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的`有序進行，營造良好的工作氛圍；
(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；
(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。
【行政主管崗位職責】相關文章：
行政主管崗位職責03-25
行政主管崗位職責06-04
行政主管的崗位職責03-10
行政主管崗位職責 -崗位職責03-13
公司行政主管崗位職責07-25
【推薦】行政主管崗位職責04-27
【熱】行政主管崗位職責04-27
行政主管崗位職責【熱門】04-27
【熱門】行政主管崗位職責04-27
【精】行政主管崗位職責04-27