學生會管理制度
在日新月異的現代社會中,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的學生會管理制度,希望對大家有所幫助。
學生會管理制度1
一 部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術想結合的校園氛圍。
二 部門職責
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型 特色活動(如十佳、藝術節(jié)等)。
4、 組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發(fā)現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三 部門規(guī)章制度
(一)會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發(fā)言內容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
② 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);
③ 尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
⑤ 有意見或建議可示意經主持人批準后提出;
⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;
⑦ 在會議中使用普通話;
⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。
4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。
四 成員要求
常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的`工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開心工作!
學生會管理制度2
一、總則
學生社團組織是由學生自愿組成、為實現成員的共同意愿、按照其章程在學校內部開展活動的非營利性組織。學校鼓勵和支持社團在遵守國家法律、法規(guī)及學校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學生擴大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團組織
(一) 各社團必須在學校領導下,在學生處、校團委具體指導下開展工作。
(二) 社團的名稱,應根據名實相符的原則,由申報者提出,由學生處核準確定。
(三) 社團在基本任務是根據廣大同學的興趣愛好類活動,進行全校性的相關知識的宣傳,增加學生的知識,提高自身的素質。開展健康有益、豐富多彩的課外學習活動,為廣大的同學提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學以致用的目的。
(四) 學生社團的成立,需遵循專業(yè)性質相似或相近的原則,并有一位以上校級指導教師。指導教師對社團活動予以指導,并對重要活動予以把關。
(五) 凡在校的學生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯了均可自由加入某個社團。
(六) 社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團章程,執(zhí)行本社團決議的義務:有積極參加本社團活動的義務。
(七) 各社團由社團理事會負責管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產生,由校團委負責監(jiān)督和批復。
(八) 社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持下去四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團工作并具有與社團性質相關的特長和才能:學習成績良好:班主任家長支持其參與社團活動:在校期間內末受過任何處分。
三、社團組織的.管理
(一) 社團的管理部門和組織建設
1 學生處是全校所有社團的管理部門,具體負責所有社團的管理工作。主要職責是負責學生社團的成立,注冊,更名,合開,注銷,備案,協(xié)調,支持,指導社團開展活動:幫助社團解決困難,提供條件:社團考核評比等。
2 每個社團必須安排固定的指導單位和指導教師
(1) 社團指導單位和指導教師應積極參與,七實加強對社團工作和活動的指導:
(2) 指導單位應是學校各處室,教研組,年級組。指導老師就是熱愛學生工作,有專長和責任心強的專業(yè)教師,
(3) 指導教師統(tǒng)一由校團委和指導單位選聘校內專任教師,專業(yè)教師或其他對該社團能夠給予指導的人員擔任,采取一年一聘制度,學校對選聘的指導老師計算機兼職課時量
(4) 指導老師因故無法繼續(xù)擔任,學校應聘請新的指導老師,并暫停學生社團活動,學生社團因故被注銷,其指導單位和指導教師自動解聘。
3 學校為學生社團活動的正常開展提供必要的場所及物質保障
4 學校教職工指導學生社團活動列入教職工年度評先評優(yōu),晉職晉級的考核內容。
(二) 社團的成立
1 凡學校在籍在讀學生均可發(fā)起成立學生社團:
2 發(fā)起成立社團應有10名以上學生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人 3 社團成立流程
(1) 發(fā)起成立社團的主要負責人向學生處提交基礎材料(基礎材料包括申請報告,社團章程,社團負責人簡歷,指導老師關于推薦成立社團的報告)
(2) 學生處對其進行審核考察,審核通過后報校長辦公會審批:
(3) 校長辦公會審批通過后,學生處通知申請社團主要負責人領取并填寫(郴州綜合職業(yè)中專學校學生社團登記注冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)
(4) 申請成立的社團應在審批通進后一周內,在學生處指定時間和地點公開招募社團會員:
(5) 申請成立的社團應在審批通過后兩周內,以公開會議形式宣布社團成立,并在會上公開選拔產生社團理事會,由學生處負責監(jiān)督和批復。
(三) 社團換屆
1 學生社團每屆理事會原則上任期一年。
2 理事會任期屆滿,應在每年6月份左右進行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學生社團,需經學生處同意。
3 社團理事會換屆,社團理事會候選擇人公開選拔由學生處負責全程監(jiān)督,當選擇的社團理事會成員報學生處審批通過后上崗。
4 社團理事會候選擇人產生程序及規(guī)定;
(1) 由上一屆理事會成員集體討論,提名:
(2) 由上一屆理事會領取并填寫社團干部候選人提名登記表,填好表后交學生處
(3) 由學生處向被提名人所在年級,班級征求意見
(4) 由學生處將無異議提名候選擇人交與該社團上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人,(社團候選擇人人數應多于理事會干部人數的20%)
(5) 召開社團成員大會,差額選舉辦
(6) 在學生處組織下召開新一屆理事會干部會議,進行分式
(四) 社團成員的招募、管理
1 各社團每學期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學前三周)地點等由學生處確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報學生處審定后實施
2 各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經學生處審定通過后方可張貼
3 各社團招募的社員需認真填寫(郴州理式職業(yè)中專高斯貝爾分校),交學生處注冊后,由各社團負責存檔
4 和社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現違反校規(guī)校紀行為,除按照該社章程進行處理外,需移交校學生處進行嚴肅處理
5 無學生處的審定批準,各社團理事會不得以任何形式介紹,帶領社員到校外參加任何性質的活動,學習,比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內參與任何形式的活動,一經發(fā)現,由學生處解散該社團,并由學生處發(fā)出通報。
(五) 社團活動管理
1 各社團活動必須在不影響課堂學習,自息,不違反學校紀律的前提下進行,一般每月不少于一次
2 各社團活動開展流程
(1) 各社團在開學后兩周內將該期活動計劃(包括活動構想,活動時間,地點,內容,方式,聘任指導教師等)上報學生處
(2) 學生處對所有社團上報活動進得審批,擬定學校社團活動學期計劃表,報校長辦公會審批
(3) 校長辦公會審批通過一,各社團按照學校社團活動學期計劃表籌備該期活動
(4) 根據社團活動學期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將活動方案(包括具體計劃,指導老師安排,經費預算等)以書面及電子文檔形式上報學生處
(5) 學生處會同學處對活動方案進行審批,安排好指導教師,確定指導教師課時量,社團理事會按照批準后的方案活動,學生處將對活動開展情況進行全程監(jiān)管
(6) 活動開展結束后,社團應將活動新聞稿,活動照片以及活動總結(包括活動成果,經費使用情況等)以電子文檔形式上報學生處
3 各社團需在每次活動前一周內推出活動宣傳畫,經學生處審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料,刊物等,需交學生處審定通過后方可印刷。
(六) 社團經費管理
1、各社團應本著勤檢、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動
2、社團經費包括:會費、拔款等;
3、社團的經費一律由社團理事會安排專人負責管理:
4、社團如確定需要收取會費,必須向學生處提出書面申請,但每學期只收取一次,會費不得超過30元/人
5、舉行大型活動需學校拔款的社團,須提前向學生處提交活動方案及經費預算申請報告
四、學生社團的獎懲
(一)定期對全校學生社團進行綜合評估,評選出校級“優(yōu)秀社團”、“優(yōu)秀社團活動”、優(yōu)秀社團干部“。
(二)對違犯本制度的學生社團,學生處將視情節(jié)給予警告、嚴重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對社團負責人上報學校根據學校(學生獎懲制度)給予處分
(三)受勒令整改處分學生社團,經考核合格,學生處周章老哥重新開展社團活動,若經考核仍不合格,則解散
(四)學生社團有下列情形之者,學生處有權將其解散。
1、實際會員不足10人
2、社團末按照規(guī)定進行注冊
3、社團連續(xù)3個月沒有,且機構癱瘓、管理混亂
4、不接受指導處室、指導老師和學生處的指導、管理和監(jiān)督,不及時完成學校交給的任務
5、受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實
6、造成重大責任事故
7、社團成員三分之二以上社團解散
五附則
1、本條例自公布之日起實行。
2、本章程解釋權歸學生處。
學生會管理制度3
為營造良好的工作環(huán)境,樹立學生會的.形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:
一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;
三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;
1、大掃除時間定為每周三的班會課;
2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
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一.學生會成員應配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責,并能提出對所開展工作有建設性建議,部長要有一定領導組織能力。
二.在學生會內部實行分數管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2):安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會期間和檢查管理期間行為不檢點的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的'各部正副部長各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長工作的,并無違紀行為,一月評出一個,并給予一分的加分。
(2):在學校活動中有突出貢獻或表現的加一分。
3.其他:
(1):日常學校生活中,有違反校紀校規(guī)的直接開除。
(2):每學期將個人得分總合統(tǒng)計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
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為進一步規(guī)范學習宣傳部的日常工作,提高成員的業(yè)務水平,更好地培養(yǎng)成員的合作意識,學習宣傳部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由學習宣傳部成員共同承擔。
二、值班時間:(周一至周五)
校團委辦公室值班時間為下午4:00——6:00
校學生會辦公室值班時間為下午4:00——6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操時間:
籃球場為早晨6:40——7:00
足球場為早晨6:30——7:00
四、作為校學生會學習宣傳部成員應履行一下職責:
1、值班:
(1) 根據校團委老師和校學生會辦公室的要求,積極主動的.做好相關工作;
(2) 本部辦公室值班:
當天值日的負責人必須提前開門;
值班人員應按時到達;
認真、及時地完成當天的海報、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
(3) 值班人員必須佩帶工作證;
(4) 值班時值班人員應簽到并認真做好值班記錄;
(5) 值班人員應禮貌待人,嚴禁頂撞和爭吵;
(6) 做好當天的衛(wèi)生工作,保持事內整潔,維護好辦公環(huán)境,不得在辦公室內高聲喧嘩;
(7) 辦公室的報刊雜志,閱讀后放回原位,嚴禁私自帶走。借閱應向辦公室說明,經相關負責人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應在規(guī)定時間內返還,逾期不還者將追究其責任;
(8) 值班人員當天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2、查操:
(1) 查操人員必須佩帶工作證;
(2) 查操應準時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3) 服從當天工作安排,按照當天負責人的相關要求做好查操工作;
(4) 禁止徇私舞弊,若有違反本條規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,依據校學生會管理規(guī)定給予相應處置。
3、其它工作:
(1) 協(xié)助其它部門搞好2團委、學生會活動的有關布置,并積極參與活動;
(2) 協(xié)助通訊調研社做好通訊調研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行,由學習宣傳部全體成員共同監(jiān)督,如有違反者,將依據有關規(guī)定處理。
學生會管理制度6
為了加強學生會干部的`內部管理,提高學生會整體素質,真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
一. 量化考核辦法
1. 考核對象:學生會全體成員
2. 本制度實行積分量化,每人每月基礎分為10分,按考核量化標準給予相應加分,扣分。
3. 具體考核方法:各部干事考核由部長執(zhí)行,每周把考核結果交給紀檢部合算;
紀檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行;
主席及各部部長考核由紀檢部執(zhí)行。
4. 考核要求:a.考核中每個學生干部都要端正態(tài)度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實,積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經核實將給予嚴肅處理。
5.考核結果:每月由紀檢部負責監(jiān)督,記錄,考核,統(tǒng)計并將結果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優(yōu)秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
二.考核內容和積分量化標準
有以下情況者給予扣分
1 .準時參加學生會組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經驗和體會,做好會議記錄,認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當面請假的情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3 .在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5 .活動室等場所在會議或活動結束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6 .學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7 .各部每學期結束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結,制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學生會工作者,每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產生間隙,不能做到互相團結,和睦相處,其部長又不能及時調解,扣除相應責任人一分。
10.學生會成員若有損害學生會形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學生會開展各項工作和活動時,保質保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學生會其他成員團結合作,和睦相處,共同為學生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態(tài)度端正,問學生會或學校做出突出貢獻,贏得榮譽者加1—2分。
學生會管理制度7
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;
4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的`解說服務;
7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。
學生會管理制度8
南開大學濱海學院學生會人事管理制度按照《南開大學濱海學院學生會章程》規(guī)定,為進一步促進南開大學濱海學院學生會制度化、規(guī)范化建設,加強學生會內部管理,提高學生會運作效率,更好地服務廣大同學,特制定人事制度如下:
第一章人員篩選錄用管理辦法
一、每學年初召開全院學生代表大會,進行學生會主席團換屆選舉,
產生新一屆主席團。
二、南開大學濱海學院新一屆主席團成立后,進行內部分工,提請團
委討論,通過后報請黨委批準、備案。各部部長通過聘任形式確定。應聘形式確定,應聘者撰寫工作計劃、個人簡歷后上交主席團,由主席團進行面試并經秘書處審核最終確定。主席團有權向學生會委員會提請罷免各部部長;主席團有權直接任命各部部長。
三、南開大學濱海學院學生會干事納新工作由中層干部(各直屬部門部長)開展。在規(guī)定時間內參加面試并順利通過者經主席團批準,成為南開大學濱海學院學生會成員。具體操作流程如下:
(一)報名制度
1.報名者須為南開大學濱海學院全日制注冊在校本科學生。
2.招募以保證自我學業(yè)為前提,對學生會工作有熱情、有責任心、有務實精神,樂于奉獻、勇于創(chuàng)新者;有特長或有學生會等其他組織工作經驗者做優(yōu)先考慮。
3.新學年開學后,凡自愿加入學生會者需在規(guī)定時間內領取報名表(詳見校園宣傳海報)。
4.自愿加入學生會者領取報名表后,需根據自身特點填寫興趣特長、工作經歷、工作設想、所報部門等內容,于規(guī)定時間內交于規(guī)定地點,過期作自動棄權處理。
5.報名表中對所報部門,只設立兩個志愿項及是否服從調劑項,每位報名者應根據自身特點做出選擇,多報無效。
6.每位報名者只能上交一份報名表,多交無效。
(二)選拔制度
1.各部門根據所在部門實際情況,須事先擬定新部員的招募計劃(包括招募人數、招募要求及新老部員比例等)、面試計劃,并于招募新部員前一周內交于主席團審批。
2.學生會將以海報等形式通知報名者,并分批組織面試。
3.因特殊情況無法按時參加面試者,應事先向部長說明情況,可擇日再進行面試。否則作自動棄權處理,不再進行補試。
4.面試者原則上應按照報名表上所填志愿的順序,依次參加各部門的面試。
5.所有面試過程將遵循自主原則。
6.面試結束后,將由主席團、各部部長討論后,確定入選名單,并在一周內進行公示。
7.在名單公示一周內,如有異議、疑問可向主席團反映和咨詢,學生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監(jiān)督。
8.新成員必須通過一定試用期,經考核合格后,方可成為正式成員。
(三)培訓制度
經面試入選者,將由學生會組織新成員進行培訓。培訓內容為《章程》中相關部門介紹、權利義務、工作流程、值班制度、會議制度、考評制度、試用期制度等。
四、南開大學濱海學院學生會人員錄用本著“公平、公正、公開”的原則進行篩選。
五、南開大學濱海學院學生會換屆選舉后,前一屆全體人員自動解職,組織關系將不再保留至下一屆。如成員不再從事學生會工作,將參照“人員異動管理辦法”執(zhí)行。如成員面試通過后繼續(xù)工作,則將其以升遷、調動、任免等。其個人相關資料保存至其檔案中。
第二章學生會成員常規(guī)管理辦法
南開大學濱海學院學生會成員常規(guī)管理即考勤制度、績效制度、獎懲制度,是學生會正常運行的關鍵。
一、學生會對日常工作進行嚴格管理,內容如下:
(一)遵守學院各項規(guī)章制度。違反學校規(guī)章制度,受到學院處分者直接開除出學生會。
(二)成員開會或工作時,不得無故缺席,遲到、早退、有事(含工作沖突)應提前請假。因特殊原因而未請假者,需及時補假。請假須有書面文件,經相關負責人同意,方可生效。
(三)凡是本會開展有關活動時,工作人員須佩戴工作證,其他場合不得隨意出示,違者記過一次。
(四)凡是本會開展有關活動時,各成員、干部都應積極響應,踴躍參加。
(五)每次工作的'負責人應提前到位,以便工作順利開展。如遇特殊情況,負責人須指定人員代其工作。各負責人應大膽創(chuàng)新、果斷用人,發(fā)現問題應及時處理、及時報告。每項工作分配時,成員要服從安排,不得擅自更換。
(六)各干部應做好監(jiān)督、分配等工作,起模范帶頭作用。
二、學生會績效考核和獎懲將作為評選先進部門或先進個人的評估資料詳見《南開大學濱海學院學生會獎懲制度》。
三、以上對學生會人事的管理辦法將由辦公室人員依照主席團及各部部長聯(lián)合意見操作執(zhí)行,其他任何個人或部門不得干預。
第三章學生會人員異動管理辦法
《南開大學濱海學院學生會人員異動管理辦法》是關于學生會內部人事調整的相關規(guī)定,它包括:升遷、降職、代職、調動、罷免、離職、辭職。
一、如有學生會干事在一定時期內工作熱情、業(yè)績卓著,在本人自愿的情況下,可由所在部門提出申請,并由本人填寫申請表,部門整理其資料后上報主席團,批準歸檔后,升遷申請通過,可升為副部長,人事變動完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。
二、如有學生會干事在一定時期內工作消極懈怠,或屢次違反學生會制度而受處罰等情況,特由部門提出罷免申請。部門整理資料后上報主席團,批準歸檔后,罷免申請通過,人事變動完成。同時,罷免決定將通報本人所在院系、團委。
三、調動主要指人員的跨部門平行移動。在本人同意的前提下,由主席團、各部部長聯(lián)合討論決定,下發(fā)調動通知,辦公室歸檔后,調動文件生效,人事變動完成。
四、如有學生會成員因各種原因離職,應由本人填寫履歷表(如要辭職要先遞辭職信),學生會認可后交回本人手中,取消本人檔案詳見《南開大學濱海學院學生會章程第八條》)。副部長可由主席團認可離職,副秘書長及各部部長的離職辭職須由主席團最終決定。
五、主席團成員的各項變動,須由院學生代表大會常務委員會提請,并經院團委批準。
六、各項人事變動決定將通報其所在院系、團委。
學生會管理制度9
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質,向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項活動結束后一周內。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
(一)人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案 包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結,并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的'警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續(xù),并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續(xù):
(1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
(2)借閱檔案應辦理登記手續(xù)(包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
(4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經主席簽字同意后方可,
秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學生會管理制度10
一總則
1.為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學生會主席團負責解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1.主席團是學生會的核心,主持學生會的常規(guī)工作,負責制定新學期學生會的工作計劃及安排有關事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責人總結上一周學生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3.主席團負責督促和監(jiān)督學生會各部工作的實施和完成情況。
4.學生會各部在活動安排之前應向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動。活動完成之后,向主席團遞交工作總結,主席團對其進行評議。
5.學生會成員的增補和職務任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過半數同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四 財務管理制度
為充分提高學生會活動經費的利用率,促使全體學生會成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風,使活動經費落到實處,學生會特出臺此項管理制度。
1.學生會辦公室內所有財務由辦公室主任實施責任制管理。
2.學生會活動經費實施專人管理,嚴格審批。所得開支,均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據才能報銷。
4.辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用,需經辦公室主任批準,誰借出誰負責收回,并在三日內歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學期末,學生會主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學生會財物。
五工作責任制度
1.為促使學生會干部在學院的直接領導和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學生會主席團研究決定免除其職務。
(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
(2)無論任何原因,須留級降級者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給學生會、班級工作造成較大損失者。
(4)在工作中,受院團委院學生會及上級有關主管單位領導及教師屢次嚴肅批評,拒不改正者。
(5)在院系召開的有關會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學生會主席團提出建議,報系黨總支審議批準給予其相應的紀律處分。
六活動基本要求
1.各部組織活動要以“應同學之趣,針對現實生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 .獲得批準的活動應認真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關工作安排到位。
7 .舉行活動時,學生會成員應佩帶工作證。
8 .活動結束相關部門應將工作計劃、工作總結交于辦公室,文件由辦公室負責存檔保管。
七學生會值日制度
1 .凡學生會成員應按排定的值日表自覺進行衛(wèi)生值日。值日內容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應與他人提前調換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學,在學生會工作學習后,應自覺進行清理,將學生會打掃干凈,如發(fā)現工作垃圾殘留后,將由該同學負責一周的`清掃工作。
6.值班時間內,值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學生會財產一律由學生會辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動用,需借出者經辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記,寫清借條。
8. 值日人員負責接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領導匯報。
9.值日人員認真填寫值日日志。
八學生會成員考評細則
1.為進一步加強系學生會的組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細則〉由學生會主席團負責解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學生會制度細則有關規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
5.例會設置遲到席。
6.例會主持、發(fā)言、匯報、商談等方面的質量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現兩次者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2.如需調班,當班者必須提前自行與他人協(xié)調安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經抽查核實,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關業(yè)務或相關人員轉達 ,轉達時間不能超過當晚11:30。
轉達時必須轉達到本人,無故不轉達或轉達不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉達, 轉達人應根據情況主動完成該工作。
活動
1.活動實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學生會制度細則有關規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現從團結協(xié)作,負責敬業(yè),積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向學生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯(lián)部成員必須參加。
學生會管理制度11
一、學生會內部各成員之間一律平等,一視同仁。但學生會干部必須服從組織,少數服從多數。各部成員自覺服從部長安排,各部部長自覺服從學生會主席和副主席的安排。
二、院團委組織下達的任務根據各部的職權范圍由主席或副主席安排部門完成,各部必須在規(guī)定的時間內有質量、有效率地完成,安排協(xié)助去完成工作的其他部門成員必須聽從組織的安排,力所能及地幫助主要部門完成工作。
三、組織下達的任務主要負責部門及協(xié)助去完成的其他部門學生干部在執(zhí)行任務時,不得超越其職權范圍。如違反,有學生舉報,追查屬實,學生會主席團討論視情節(jié)嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任,情節(jié)嚴重者撤消其學生干部的職務。但如果情況緊急,可在問完部長或主席后越權處理。
四、學生會組織召開的會議無論大小,經主席與副主席商討后,確定開會的時間和地點,交由辦公室負責通知各部學生干部,各部成員須準時到場開會,如學生干部有特殊情況,必須在會前事先通知主席或副主席,經批準方可準假。辦公室必須做好每次會議的記錄,會后進行備案和存檔。(例會具體制度見學生會例會管理制度)
五、凡具有以下情況者,視其情節(jié)輕重,給予通報批評直至撤銷現任職務:
1、違反國家法律、校紀校規(guī)和院團總支學生會制度。
2、在班級中表現極差,造成不良影響者。
3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者。
4、其他違反大學生日常行為規(guī)范者。
六、學生會各成員不得利用職位之便做出損害學院形象的事,一經查實,立刻開除。(比如開學借學生會名義推銷電話卡)
學生會例會管理制度
為了方便工作的及時開展,加強各部門之間的聯(lián)系,增強會議的質量與效率,特制定以下管理制度:
一、我系學生會的主要會議分為部長例會、各部門例會。
二、會議地點一般設在3教333,若有改變,可視具體情況而定。
三、召開各種會議前,學生干部必須自覺提前到場,無故遲到10分鐘以上按缺席處理。
四、部長例會每周一次,部長例會結束后各部部長要及時召開部門例會,安排學生工作,并及時做好會議記錄,以便在部長例會上匯報部門工作情況。
五、各部門會議依據工作需要,自行決定。
六、任何人不得無故缺席例會。凡因故不能參加會議、遲到或者早退者,須跟主席團或部長事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到,情況嚴重者經主席團商議決定做開除處理。
七、會議開始前由會議負責人進行點名,凡遲到或早退、缺席者均需記錄。
八、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。對工作有意見或建議者,經允許方能發(fā)言。
九、開會期間手機須關機或者調為震動狀態(tài),無重大事情,不得接打電話。
十、無特殊情況,會議不得超過1個小時,盡量提高效率。
學生會活動制度
一、各部門成員應準時到達指定地點,若因事無法到達者,應提前向部門負責人請假,由辦公室做好記錄。
二、各部門應按照主席團布置的任務進行準備工作并按時完成,各部門之間要相互協(xié)作,當其他部門需要幫助時,在不妨礙本部門工作的情況下應及時給予大力幫助。
三、工作中發(fā)現問題要及時解決,若無法解決,應及時向部長或主席團報告。
四、工作分配時,各部門要服從主席團的統(tǒng)一安排,各部門自行安排本部門具體分工。
五、活動中各部應各司其職,學生會成員要起模范帶頭作用,維護活動秩序,使活動順利進行。
六、活動結束后,各部應該對活動場地進行清理工作,負責人未明確表示各部可以解散時,各部成員不得早退。
七、各部門在活動結束后要及時對在本次活動中的工作或發(fā)現的問題進行總結,以書面方式將材料在規(guī)定時間內交至辦公室進行歸檔。
八、集體活動或外出活動時所有學生干部必須佩帶學生會工作證。
九,活動過程中個成員要嚴守崗位,除去入廁等事情外,不得輕易離開。
學生會檔案管理制度
一、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理。
二、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。
三、各部的工作檔案由各部部長保管。活動方案于活動前上交,總結及有關材料于活動結束后遞交辦公室。
四、凡學生會集體獲得的'獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
五、如借用有關檔案,須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
學生會財務管理制度
一.學生會經費主要用于學生活動。
二、辦公室負責學生會經費收支項目的管理。
三、若各部活動需要申請經費,應先向主席團申請,經主席團同意后方可支出。事后將發(fā)票送給各部門分管主席,待主席簽字后方可到辦公室報帳。
四、各部門舉辦活動應預先提出活動方案及經費預算,并在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團。
五、報銷憑據一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經手人姓名及總額(大寫)。
六、所有用于學生活動的開支情況必須有經手人和活動負責的部長,分管主席三人簽名,由辦公室進行統(tǒng)一登記,各部門活動經費發(fā)票要及時交到辦公室,由辦公室主任向系團委書記統(tǒng)一報銷。
七、學生會各項財政開支必須定期向同學們公布,確保透明化。
學生會辦公室管理及使用制度
1、學生會辦公室每天需要有人值班,負責聯(lián)系、接待、辦公等事務,并保持室內的衛(wèi)生。
2、辦公室鑰匙由主席及辦公室干部掌握,任何人不得私自配鑰匙。
3、辦公室內不得進行其他一切有損學生會形象的行為。
4、非相關人員,未經值班人員允許,不得隨意進入室內。
5、學生會辦公室用于學生會日常工作,任何個人都不得將其挪為私用,各部或團體有事要使用辦公室需由其負責人提出申請,并征得學生會主要負責人的同意方可使用。
6、學生會各部使用辦公室時應佩戴部門工作證。
7、辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各種物品應放回原處,并保持整潔。
8、值班人員不得擅自表態(tài),任何個人意見不代表我院學生會。
9、借用辦公室物品時,需要在辦公室登記簿上做出登記,注明借用方姓名,并在使用后盡快歸還。
學生會獎懲制度
一、學生會成員有義務向主席團提出有利于學生會建設的意見。對學生會建設有重大意義者將給予系內通報表揚。
二、對多次在學生會內部獲得口頭表揚或公開表揚的學生會成員,學期末給予通報表揚,成為授予校“優(yōu)秀學生會干部”光榮稱號對象之一。
三、對始終勤勤懇懇工作、認真負責、任勞任怨的學生會干事,由所在部部長向各分管主席提名并交由主席團討論,學年末授予院“優(yōu)秀學生會干事”稱號,并通報表揚,并在換屆選舉中優(yōu)先考慮。
四、學生會干部一學期內工作成績突出者,可由分管副主席提名并交主席團討論,年末授予院“優(yōu)秀學生會干部”稱號。
五、學生會部門在一學期內工作成績突出,經部長會議,主席團,團總支同意后,在學期末獲得“最佳之星”獎。
附錄:每人積分共100分。
扣分細則:開會不到者扣20分,有事請假仍需扣5分。違反國家法律、校紀校規(guī)和院團總支學生會制度視情節(jié)嚴重,扣50分或開除處分。工作敷衍草率,效率低下者視情況扣除20分到50分的處分。加分細則:對學生會建設有重大意義者將給予系內通報表揚,并加20分。優(yōu)秀學生會干部加50分,優(yōu)秀學生會干事加50分,獲“最佳之星”部門每人加20分。
被開除者由辦公室,主席團,團委確認,放可開除,同時需要在3教展板上說明開除原因。
學生會管理制度12
第一條:學生會干部職責條例
1、學生會干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
2、學生會干部目標:學會做人,學會思考,學會合作,學會管理。
3、學生會干部須品行端正,原則性強,辦事公正,不徇私舞弊,富于創(chuàng)新精神。
4、學生會干部須尊敬師長,團結同學,謙虛謹慎,自覺開展批評和自我批評。 第二條:組織機構
學生會主席1人,副主席4人,下設紀律部,生活部,體育,宣傳,國旗班,廣播站,各部長1名,副部長1-2名。 第三條學生會各部門人員招收
一、學生會主席團競選
1、學生會工作正式開支周后各部門推薦或自愿申請加入主席團。
2、學生會主席團競選人員由每部4名成員參與評選。
3、學生會主席團將每學年競選一次。(任職期間將接受全校師生的考核,在此期間若違反校紀校規(guī)以及學生會規(guī)章制度者立即開除,永不錄用)
4、參與學生會主席團競選要以書面形式向主席團遞交一份申請書。
二、學生會各部門招收人員
1、學生會工作正式開展1周后各部門正式招收部員。
2、各部門招收人員需是自愿加入學生會,班主任推薦,行為習慣好,無不良愛好
3、各部門招收人員考核期為2周,在此期中不得違反《規(guī)范》《準則》以及學生會規(guī)章制度。
4、學生會成員加入學生會任期為2年,在此期間各部門不遠有違反學校和學生會的規(guī)章制度或中途退部將按學生會退部扣分標準執(zhí)行,如有特殊情況的將酌情處理,所有學生會成員以及暫定學社會成員不得違反學校校紀校規(guī),違者將開除學生會,永不錄用。
5、加入學生會者要以書面形式遞交一份申請書向加入的該部,班主任簽字。(字數不少于300字,注明日期,班級相關條例。)
6、每個班限定2-3名同學加入同一部門。
學生會組織機構的成員職責
一、學生會主席職責:
學生會實行主席負責制。學生會主席主持學生會全面工作。副主席協(xié)助主席完成各項工作。主席的主要職責是:
1、主持學生干部會議,領導學生會各部門積極主動地富有創(chuàng)造性地開展工作。指導學生會各部門、各班委會開展工作并加以督促檢查。重大問題向教育處、團委匯報,決議形成后,責成有關各部執(zhí)行。認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會的辦事效率。
2、主席實行任期制,定期向學校通報工作,接受全校老師和學生的監(jiān)督。
3、圍繞學校各個時期的中心工作制定和實施學生會發(fā)展規(guī)劃和學期學年計劃,并指導、督促、檢查計劃執(zhí)行情況,定期做出工作總結。
4、收集和了解同學的建議和要求,及時向老師反映,做學校與學生溝通的橋梁。
5、做好學生會的人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質、理論素質和業(yè)務素質。
6、任免學生會干部,負責籌備下一屆學生會。
二、學生會副主席職責:
校學生會副主席是學生會主席的助手及參謀,具有以下職責:
1、支持并主動配合主席的工作,提出建設性的意見和建議。
2、當遇到突發(fā)事情而主席不在場時,副主席要履行主席職責,及時解決或緩解問題,并盡快聯(lián)系主席或上級部門,反映情況。
3、分擔日常工作,負責學生會的常規(guī)事務,協(xié)助、協(xié)調各部門做好工作。
三、秘書處職責
1、負責及時傳達學校學生工作的重要思想、精神和決策,協(xié)調和配合教育處、團委、學生會各部門的工作,及時發(fā)布各項通知、通告,履行其服務性后勤部門的職能。
2、負責對學生會的.文件收發(fā)、工作考勤及學生會及所屬各部的工作計劃、總結等檔案材料的整理和保管。
3、組織和籌備各種會議:包括擬定會議議程、布置會場等,并做好主持會議、會議考勤、會議記錄及會后相關事宜。
4、做好校團委、學生會及班團支部活動日志的記錄工作。
5、負責學生干部的日常考核。
6、服從安排,協(xié)助其他工作。
四、干事職責
1、根據部長與副部長的指示認真負責完成具體工作,及時向上反映活動開展的情況與自己對活動的意見。
2、參加本部定時召開的會議。
五、組織部長職責
1、負責團員發(fā)展。
2、負責團籍管理。
3、協(xié)助團委書記組織業(yè)余團校工作。
4、協(xié)助團委書記搞好團費收繳工作。
六、宣傳部部長職責:
宣傳部肩負著學生會的常規(guī)宣傳工作,負責規(guī)范管理校園文化宣傳陣地,與學校團委密切配合。副部長協(xié)助部長工作。具有以下職責:
1、負責學生會的宣傳工作,主抓學生的時政學習,緊緊圍繞學校的中心任務開展工作。快捷傳遞學生會信息,向同學們宣傳學生會的有關情況。
2、做好各類學生活動的宣傳工作,如海報、演講、新聞稿等。
3、安排督促黑板報的執(zhí)行情況,并協(xié)助學校做好黑板報、宣傳欄的檢查工作。
4、收集并及時向有關部門匯報和表揚同學中涌現的好人好事及校園內的各種信息。
5、協(xié)助“校園之聲”廣播站、“日新”校刊工作。
6、協(xié)助學生會其它部門開展工作。
七、紀檢部部長職責:
紀檢部作為學生會管理和檢查紀律工作的部門,與學校教育處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。紀檢部部長的主要職責是:
1、開展校園文明監(jiān)察紀檢工作,主動制止校園不文明行為。
2、組織維持學生會大型活動的現場秩序。
3、對各班級班容班貌、同學儀容儀表進行督察和檢查工作。
4、協(xié)助學校做好每天校園紀律維持和兩操檢查工作。
八、學習部部長職責:
學習部作為學生會與學生學習息息相關的部門,與學校教務處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。學習部部長的主要職責是:
1、協(xié)助學校教導處對學生進行學習目的、學風教育,養(yǎng)成良好的學習習慣。
2、根據我校教學工作的實際情況,深入了解同學對教學的意見,對班級教師上課、學生學習情況及時反饋。
3、配合學校有組織地開展各學科的學習競賽,做好每學期的學生評教活動。
4、組織學生進行學習方面的活動,以及專業(yè)技能競賽。
5、期中、期末考試后,及時總結交流學習經驗。
6、協(xié)助學生會其它部門開展工作。
九、藝體部部長職責:
藝體部作為學生會開展文體活動的部門、擔任著豐富校園文化、體育活動的重任,與學校政教處、團委和藝體組密切配合。副部長協(xié)助部長工作。藝體部部長的主要職責是:
1、積極開展豐富多彩的群眾性文體活動,豐富同學們的業(yè)余生活,協(xié)助學校舉辦校園文化節(jié)、體育節(jié)、開展秋季田徑運動會。
2、策劃、組織好各項大型文體活動和競賽,如歌詠比賽、廣播操比賽、球類賽等活動豐富學生校園生活。
3、在同學中起帶頭作用,積極培養(yǎng)同學們對文化藝術的興趣,調動同學們參與體育活動的積極性。
4、協(xié)助政教處、團委和藝體老師做好課間操的評比、節(jié)目選拔等相關工作。
十、生活勞動部部長職責:
生活勞動部作為學生會管理和檢查班級衛(wèi)生、學生宿舍、食堂工作的部門,與學校教育處、總務處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。生活勞動部部長的主要職責是:
1、協(xié)助抓好全校的勞動衛(wèi)生工作,了解并反映學生的健康狀況,關愛同學們的生活。
2、負責政教處組織的衛(wèi)生大掃除的檢查與落實工作。
3、配合學校參加每天、每周的衛(wèi)生檢查,包括大掃除、班級衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、校園衛(wèi)生等。
4、收集同學們生活方面的意見、建議、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及時向老師反饋。
5、配合學校做好“文明宿舍”的檢查評比活動,協(xié)助學生會其它部門開展工作。
十一、社團部部長職責
1、維護和擴大社團良好形象,負責社團各種活動的宣傳與通知,加強通訊報道,組織各項活動同時做好后勤保障工作,注重宣傳知識。
2、成立各類興趣小組,負責全校學生社團活動的發(fā)展、組織和管理,每學期初制定工作計劃,學期末進行工作總結,定期向學校團委匯報工作情況。
3、主持召開社團大會,對各社團活動情況進行督促和檢查。
4、協(xié)助組織學生國旗隊、禮儀隊的活動和訓練。
5、按時完成學校舉辦的各項任務,完成學校大型活動禮儀接待工作。
6、完成學生會交辦的臨時工作。
學生會管理制度13
第一章意義與原則
為了切實保證學生會建立科學規(guī)范的選拔任用制度,加強學生會內部管理,建設和培養(yǎng)一支高素質的學生干部隊伍,形成富有生機活力的用人機制,保持組織的先進性和純潔性。提高學生會工作效率,更好地服務與同學,特制定本制度。
第一條學生會發(fā)展新成員,和選拔任用學生會干部,必須堅持以下原則:
(一)自愿的原則;
(二)堅持高標準,保證高質量的原則;
(三)吸收先進分子的原則;
(四)有領導有計劃的原則;
(五)德才兼?zhèn)洌稳说脑瓌t;
(六)學生公認,注重實績的原則;
(七)平等,公平競爭擇優(yōu)的原則;
(八)民主集中制的原則;
(九)依據學生會相關規(guī)章制度的原則。
第二章選拔與任用
第二條參與選拔的新成員必須具備以下資格:
凡具備德化陶瓷職業(yè)技術學院學籍的學生,承認昆明理工大學學生會章程,不論民族性別、宗教、信仰,均有資格參與學生會的納新活動。
參與選拔學生會干部必須具備以下資格:
(一)選拔聘任正部級、副部級干部一般應當具備在下一級工作職位上工作半年以上的經歷。除逐級選拔外,特別優(yōu)秀的學生干部,因工作特殊需要經主席團批準后方可破格任用。
(二)選拔聘任主席、副主席,一般應當在下一級工作職位上工作半年以上的經歷。
(三)學生會干部應當具備以下能力:
一、要有強烈的責任感
1、想要做一個好干部,同時想好好鍛煉自己,一定要明確:職位沒有高低,只有職責不同,不論在什么崗位上,把自己該做的事做好了就是最大的成功。
所謂職責,首先要把交代的事做好;其次,若想出彩,切記――要有創(chuàng)新。
2、做事要有始有終。無論做什么,無論遇到多大的困難,要時刻明確你身上是有責任的,切不可半途而廢。
3、要有犧牲精神,面對學生會這個大集體,或多或少都有些利益,不能光看到自身利益,集體利益凌駕于個人利益之上。
二、工作中要講究方法
1、有任務下來后,要及時處理解決,否則將工作也做不好,其他事也做不好;做事要有心,不能忘這忘那。
2、遇事要冷靜,尤其是幾件事放在一起時,不要急,理智地對待,尋求最好最高效的解決方式。
曾經有一位老師說過:真正有能力的人,不在于把一件事做得有多漂亮,而在于能夠同時處理好幾件事。
3、要有牢固的群眾基礎。
怎樣建立良好的群眾基礎:
1)要有與人交往的能力
2)學生干部本身是學生,要和同學打成一片,不要擺架子,要善于接受同學意見,獲得大多數人的支持。
3)及時了解同學所需,解決同學們的困難。
4)要熱情、勤懇。
4、分工明確。不要只一味自己干,但該自己干的決不能推。
5、幾點警告:
1)平時要多想一點、要細心,不要認為什么是不可能發(fā)生的;若問題已經發(fā)生,不要慌,趕快想解決的辦法。
2)要熱心幫助同事、他人,但不要越俎代庖。
3)要尊重長輩、老師,不要擅做主張。
4)要把服務同學放在第一位,不要作秀,要考慮大多數人利益。
三、要有個人魅力
1、人格魅力:即要有修養(yǎng)
1)要懂禮儀。不妨看些禮儀社交的書。
2)要有胸襟。懂得寬容、大度。
3)對人要熱情。
4)多與學長交流,他們身上有你學不完的東西。
2、才華魅力:
1)通過活動把自己的才華展現出來。
2)抓住機會,給自己一個展示的舞臺。
3)有才華的人要謙虛,不要耍大牌,不要自以為是,否則將事得其反。
3、能力魅力:
1)組織、策劃、決策能力。可以慢慢培養(yǎng)。
2)要學會自我推薦――有能力就亮出來。
4、語言能力。嘴皮子功很重要,不行的可要抓緊練哦。
四、要有較好的心理素質
1、及時排解壓力
2、工作中不要把自己當一個孩子,要以成熟的眼光看待這個世界,不要情緒化。
3、遇到挫折要學會樂觀、積極的精神。
五、正確處理好工作和學習的關系
只顧自己學習不顧服務同學他人,這樣的人可能是合格的學生,但不是合格的學生干部,不是社會需要的.人才,即使不是學生干部,也應當有服務他人的意識;如果不顧自己學習專干所謂的工作,或者只為自己的私利,這樣的人既不是合格的學生,也不是合格的學生干部。
第三條學生干部的選拔與任用,應當遵循以下程序:
(一)審查資格;
(二)討論決定;
(三)試用考察;
(四)批準任用;
(五)頒發(fā)聘書。
第四條選拔與任用程序附則
(一)討論決定:
(1)、部委審查資格符合后,由部長決定;
(2)、副部級以上干部審查資格符合后,由主席團討論決定。
(二)試用考察與批準任用:被試用人員使用考察期為一個月,經審查若能勝任工作,由相關負責人批準任用。
(三)凡正式聘用后,將建立個人檔案,由辦公室存入學生會干部檔案庫。
第三章人員異動管理
第五條調動主要指人員的跨部門平等調動。
在本人同意的前提下,在相關部門負責人的同意下,經主席團批準,辦公室將相關文件歸檔并通告后,調動文件生效,完成調動。
第六條因工作能力較強,工作業(yè)績突出,由主席團討論決定后,可進行職位升遷,也可通過換屆選舉實現職位升遷。
第七條因工作能力較弱,或其他原因,不適宜繼續(xù)擔任起現任職位的,經主席團討論決定后可降職。
第八條降職的學生會成員和學生會干部,在新的工作職位上成績突出的,可重新?lián)位蜻x拔擔任合適的職位。
第九條因公辭職:>
(一)換屆選舉后,前一屆副部長級以上干部均自動離任,組織關系將不再保留至下一屆;
(二)學生干部因職務變動,依照相關規(guī)章制度,向主要負責人辭職。
第十條個人申請辭職:
學生干部因個人或其它原因自動提出辭去現任職務。個人申請辭職,必須由個人寫出書面申請,提交辦公室審批。辦公室在收到申請后,交由主席團討論,給予批準后,方可離職。未經批準,擅離職守的,應該按相關制度進行處分。
第十一條責令其辭職:
相關負責人依據學生會干部在任職期間的表現發(fā)現其已不再適合擔任現有職位的,通過規(guī)定程序,責令其辭去現任職務,拒不辭職的,應予以開除處理,依照《學生會干部考核制度》執(zhí)行。
第十二條學生會成員辭職后,將取消此人檔案。
第四章附則
第十三條人員錄用、調動、升遷、降職、辭職、開除等相關程序如下:
1、提前一周將相關材料及申請交至辦公室;
2、辦公室在收到相關材料及申請后,組織相關人員進行審核,審核完畢后交一份書面意見至主席團;
3、主席團討論決定后,辦公室將有關意見傳達到相關人員;
4、辦公室將有關材料存檔;
5、辦公室在收到主席團意見后,兩天內向學生會全體人員進行通告;
6、文件生效。
第十四條本制度的制定、修改、解釋和實施權均屬德化陶瓷職業(yè)技術學院學生會辦公室。
第十五條本制度自公布之日起生效實施。
學生會管理制度14
一、購買物品及票據管理。
各部門購買物品消費金額不足100元時,應在購買物品前向生活部長說明;當消費金額超過100元時,必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學院團委學生會已經與天外天自選店(東區(qū))、學賢文具(東區(qū))、博雅復印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關系。請需要打印、復印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間,物品名,單價,數量,錢數,經手人,購買用途),以便做好統(tǒng)計。
2.關于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學,記賬時需要出示相關證件(三用證或學生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。
4.記賬同學務必嚴格分清團委學生會與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數,在一學期完后//達到一定數額后//生活部將會對所記賬目進行清算,然后重新記賬,如此反復循環(huán)。
三、活動經費預算。
1.各部門開展活動需要經費時,應以節(jié)約為原則制定活動經費預算方案,并列入工作計劃。每次活動之前,由活動負責人進行經費預算(預算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內),如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見附件2)。
2.活動前期活動負責人應填寫好《三院團委學生會預決算表》交由王祥老師過目。活動后期負責人應將預決算表填寫完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫明理由。對于預決算差距過大的活動負責人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學負責),剩余的上交團委學生會作為活動使用經費。其中,所拉贊助的風險及投入由個人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買前,購買人需認真查看團委學生會儲存室內是否已有該物品可供使用,若經查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復購買,一經發(fā)現,將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品,請節(jié)約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經發(fā)現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時,一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對于比較大型的活動,借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學生會內部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據無效。發(fā)票正面必須填寫的內容包括:客戶(桂林電子科技大學)、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當消費金額較少時(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據為證,交給生活部部長報賬。
2.生活部部長將作好財務的統(tǒng)計,定期(一個月)向學生會內部公布開支情況,將相關的發(fā)票和收據保管好,在一個活動全結束當月的下月初向王祥老師報銷,在每月的5至7日經手人(指定人)可到生活部領取金錢。報銷前生活部部長,及經手人將認真填寫報銷單據封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票,報銷過程中將認真填寫《現金領取表》。
(即:各部門報銷的時間為月初的'5到7日
各部門報賬的時間為任何時間
生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)
另:若一次性消費達到200及以上者,可及時向王祥老師講明,寫好《現金領取表》后,方可提前報銷此資金。后將《現金領取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員,要有義務也有責任做好財務的保管,分類,記錄并指導各部門的消費等工作,保證工作的順利和正常進行。
4.生活部有權對各部門的消費情況,消費金額進行調查,核實。
5、即不能有發(fā)票又不能開收據單(如桶裝水)可到生活部領取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付,完后再結清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。
學生會管理制度15
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協(xié)調統(tǒng)一,加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。
1、時間:周一晚19:30
2、地點:教學樓b101教室
3、參會人員:全院學生會干部。
4、主要內容:主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制,每周召開一次。
1、時間:周日晚19:00
2、地點:學生會辦公室6樓
3、參會人員:主席團。
4、主要內容:總結、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點:學生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容:各部門總結本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的`秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。
第十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。
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