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單證員崗位職責29篇
在當下社會，越來越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的單證員崗位職責，希望對大家有所幫助。
單證員崗位職責 1
1、負責公司業務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作；
2、根據業務需要，為貨主制作、審核各種外貿單證；
3、配合相關部門準備進出口合同的'申報資料；
4、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎數據的錄入和歸檔；
5、做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協調關系；
6、協助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。
7、進出口代理報關、報檢業務、打單。
單證員崗位職責 2
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的.協調工作；
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
單證員崗位職責 3
1、 負責電子口岸網上申領核銷單，并到外匯管理局申領。
2、 根據訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯系電話等。
3、 根據生產通知單和業務員確定的貨代，負責聯系貨代并確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業執照，負責人身份證復印件，地址，聯系電話等。
4、 根據進倉通知，告知業務員（制度職責大全業務員）通知生產部門準備發貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，并進行提單確認。
5、 根據信用證的要求，準備相應的單據寄給銀行結匯，或是將商業發票，裝箱單，提單等寄給客戶清關。
6、 根據貨代退回的核銷單，負責電子口岸網上企業交單，出口退稅，報審系統網上申報，并到外管局核銷。
7、 負責準備退稅單據，包括開立六聯發票，場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務部門進行退稅。
8、 根據各業務員的'業務情況建立相應的臺帳。
9、 完成外貿部經理（制度職責大全經理）臨時交辦的其他任務。
單證員崗位職責 4
1、負責車主會員的運輸回單/發票的接收、核對、錄入、歸檔及系統操作，并協助賬務員處理結算事宜。
2、負責運輸回單的`催繳，對口外部快遞公司，保證快遞公司及時把回單送達；
3、按時輸出各類統計報表、完成單據/票證的審查歸檔；
4、協助領導處理本崗位關聯事務。
5、按時整理回單、匹配發票，及時轉交給客戶。
6、完成領導交辦的其他工作。
單證員崗位職責 5
1、協助銷售人員要求在系統里面進行下單、跟單及出貨處理；
2、管理客戶的合同檔案，建立健全客戶檔案；
3、負責相關單證：發票，箱單，信用證，提單，保單等；
4、完成領導交代的其他相關工作或任務。
單證員崗位職責 6
1、負責海運相關單證的錄入，制作
2、負責提單補料，費用錄入事宜等
3、各類單證及文件整理，記錄，歸檔
4、保持與客戶溝通交流，反饋客戶需求
5、上級指派的其它相關工作
單證員崗位職責 7
1、報關單證制作；
2、衛檢證書、關單、稅單的整理與上傳；
3、監督跟蹤倉庫發到貨通知；
4、貨運報關公司的信息發布與比價；
5、催討單證，并進行單證審核。
單證員崗位職責 8
1、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，確保單證的`質量及各項條款的正確性；
2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作；
3、聯系溝通客戶，及時反饋客戶定單情況；
4、上級交辦的其他相關工作。
單證員崗位職責 9
1、 負責出口信用證項下單據制作；
2、 解答客戶各類專業問題，指導客戶按照信用證要求進行生產發貨；
3、 與交單銀行溝通，跟蹤單據情況、處理異常收匯等。
單證員崗位職責 10
1、快速、準確制作外貿操作過程所涉及的單證；
2、聯系貨代，安排相關事宜；
3、跟蹤貨物的裝運狀態；
4、與跟單人員交叉工作；
5、及時通知外銷人員相關信息。
單證員崗位職責 11
1、負責進出口相關單證的制作、管理及完成信用證審核，制單，審單，交單。
2、根據訂單號，完成客戶所需的所有報關和清關單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運、海運、快遞），并建立詳細的貨運信息，并跟進每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據。
3、完成提單的'審核，報檢、原產地證明、發票認證等單據的制作和海關查驗的完成。
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作。完成于業務員以及客戶、貨代各方面的協調工作。
5、協助外貿業務員完成外貿部主管交辦的其他任務
單證員崗位職責 12
1、負責進出口相關單證（如合同，發票，裝箱單，原產地證等）的制作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的`各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作；
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
單證員崗位職責 13
1、專業人員職位，在上級的'領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉手續；
3、計算應繳關稅及轉換價格，轉化并核實產品價格、數量；
4、制作報關單，整理報關檔案；
5、負責與海關，商檢部門聯系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。
單證員崗位職責 14
1、對外貿訂單進行相關進出口業務單證的處理；
2、負責信用證開證和收證的制單、收單和審核，及單據結算的全過程執行和跟蹤，確保各項條款的準確性；
3、負責合同、單據的'整理歸檔工作；
4、聯系溝通客戶，協調處理信用證條款；
5、上級交辦的其他相關工作。
單證員崗位職責 15
1、訂單管理：主要負責每天訂單合同的處理，核對合同的.細節、圖稿等，并且與馬尾工廠進行溝通，及時對訂單合同的生產情況進行反饋，以保證訂單制作的準確性。
2、單證操作：主要是完成報關及出貨的日常事宜
3、訂單跟蹤：主要包括了跟單生產和出貨跟單。及時掌握訂單生產、出貨的情況，以便于及時調整工作，保證貨物能準時到達。
單證員崗位職責 16
1、負責出口相關單證的制作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的'各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；
3、跟蹤每單貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及貨代各方面的協調工作；
單證員崗位職責 17
1、制作報關發票，箱單，填寫報關單、議付資料，辦理保險、產地證、使館認證等；
2、安排訂倉，銜接好交貨進倉、裝箱時間，安排出運；
3、核對物流貿易流程產生的費用，包括貨代費用、保險費、產地證費及其他費用；
4、跟蹤客人付款情況，收匯后，制作結算單，通知工廠開票；
5、收到工廠發票、合同，與出貨明細單核對品名數量及結算金額；
6、跟進解決客戶的問題。
單證員崗位職責 18
1、服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。
2、根據iata規則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。（準確率和速度不影響進程）
3、在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發票，確保準確、及時繕制貨物預告。
4、打單前，在得到過磅數據后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的`同時需立即與客戶確認重量，重量經客戶確認接受后方可制單。
5、制單時，如因客戶要求變更托運書內容或發現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。
6、在制主單完成后，報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。
7、在按要求準確繕制各類單據的同時，盡量防止客戶資料外泄。
8、監督職能：監督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環節的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。
單證員崗位職責 19
1、大專以上學歷，物流、英語或國際貿易類相關專業畢業；
2、負責出口相關單證的制作和單據的處理工作
3、 根據業務流程負責訂艙，報關，銀行交單，核對單據等系列工作
4、精通外貿單證知識和國際貨代業務流程，熟悉進出口各個環節，熟練操作常用辦公軟件
單證員崗位職責 20
1、制備貨物出運前的基本報關文件。比如，根據工廠提供的裝箱資料，制作出口商業發票，裝箱單等文件。
2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的'出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
3、委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。
單證員崗位職責 21
1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。
2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。
4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的`辦理。
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網
6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。
7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。
單證員崗位職責 22
1、 根據業務人員給的出貨單據，做好訂艙、給工廠發進貨通知、制作相關報關單據，保險，產地證。
2、做好每票出貨相關記錄，整理文件、歸檔。
3、做好出貨后的`開票資料，核銷資料。
4、統計國際快遞數據，并做好快遞進口清關單據。
5、做好單據，準時、無誤的交到銀行，并跟蹤匯款。
單證員崗位職責 23
1、 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單；
2、 及時發送提單補料給船公司，制作并核對船東提單；
3、 及時發送提單樣本和賬單給客戶核對，確保提單和賬單的準確無誤；
4、 及時做好出口艙單的.預申報，以及發送相關材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關部門；
5、 主動完成主管分配的其它工作任務。
單證員崗位職責 24
1、根據部門業務開展情況，協助單證經理了解業務訂單內容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業務順利進展及盈利做好充分準備。
2、根據業務要求，負責完成形式發票及商業發票、裝箱單、核銷單及報關單各類票據及其他交單單據的制作，并按要求完成信用證的制定。
3、根據業務訂單要求，負責完成業務合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執行。
4、根據部門業務要求，協助單證經理做好貨物調配，及時與客戶溝通、協調業務進展情況；負責完成報關出口，海關資料提取及核銷與退稅辦理等事宜；負責外貿進出口貨物的`運輸、報送等物流工作，按規定進行貨物轉讓及貨款收付；同時做好報關出口及出口核銷與退稅相關事宜；確保業務后續跟進及配合及時高效。
5、根據部門相關規定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿易相關資料分類歸檔；同時完成客戶及貿易信息的收集、匯總與整理。
6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
單證員崗位職責 25
1、負責進出口相關單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿業務流程，具備良好的.團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務。
單證員崗位職責 26
1.熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通;
2.負責外貿業務合同和單據的'審核、錄入、整理歸檔;
3.要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;
4.要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作
單證員崗位職責 27
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關流程的.關務風險，及時處理報關異常情況;
單證員崗位職責 28
1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；
2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；
3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；
4、正確及時制作報關及交單資料；
5、做好各項工作的'跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
單證員崗位職責 29
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發票、箱單、產地證和各類聲明等)。
7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
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