年會經費預算方案

年會經費預算方案

　　為了確定工作或事情順利開展，往往需要預先制定好方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編收集整理的年會經費預算方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、活動背景：

　　略

　　二、年會主題：

　　追求完美，創造卓越（IDO公司年度年終總會以及公司新年的發展方向）

　　三、活動目的：

　　1、增強區域員工的內部凝聚力，提升IDO的競爭力；

　　2、對20xx年區域營銷工作進行總，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

　　四、參加人員：

　　客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員；

　　五、公司年會策劃方案之年會時間：

　　20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

　　會議時間：14：30——18：00

　　晚宴時間：18：30——22：00

　　六、年會地點：

　　長春益田喜來登酒店宴會廳

　　七、主辦單位：

　　IDO公司

　　八、年終大會議程安排

　　1、13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

　　14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

　　15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

　　16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總性發言。

　　17：30大會，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　2、晚宴安排

　　18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　　18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00娛樂時段：

　　九、活動內容：

　　（一）文藝節目（6—8個節目）

　　要求：年會節目要求：

　　1、歌曲類：

　　（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　　（2）青春、陽光、健康、向上；

　　（3）與以上主題相關的原創歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

　　（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

　　（3）喜聞樂見的街舞。

　　3、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；

　　游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支支筷子、2個鑰匙鏈；

　　游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

　　游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

　　游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　4、抽獎

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

　　十、菜單設計（可根據公司自身需要）

　　十一、關于年會準備及相關注意事項：

　　（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xxxx年度年終總會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　（二）條幅的制作

　　（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　十二、年會籌辦任務

　　1、會場總負責：主要工作：總體工作協調、人員調配。

　　2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。

　　3、會議階段主持人：主持公司會議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛

　　5、會場布置會場內：

　　（1）舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

　　四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾

　　（2）舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司

　　（3）布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。

　　（4）大廳燈光設置：舞臺燈光由專業人員調制，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會有約感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　　（5）嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

　　（6）音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

　　（7）物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

　　2、賓館入口處掛紅布幅；

　　3、賓館內放置指示牌；

　　4、設置迎賓員進行引領

　　十三、前期的準備工作

　　1、12月1日至xxxx年1月5日

　　1）活動方案的申報辦理

　　2）活動請柬的設計寄發

　　3）活動場所的設計落實布置

　　4）活動節目的征集和申報

　　5）有關新聞資料和新聞報道的編寫

　　6）物資采購

　　2、活動現場工作20xx年1月10日

　　（1）活動全過程的接待（正式宴會開始前的準備工作之一，就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡，每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜，也有利于宴會的統一管理。賓客入場時，宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

　　宴會后，站在指定位置使用敬語，送客人。

　　（2）活動全過程的監控和具體事物協調

　　（3）現場攝像攝影及現場制度

　　（4）現場各節目人員的落實

　　（5）物資調配禮品和獎勵的發放

　　（6）現場的清理和保管、善后處理

　　時間20xx年1月11日至1月12日

　　（1）活動全部文字和圖片的整理

　　（2）活動新聞報道的搜集整理

　　（3）工作總和效果評估以上工作中，工作有主辦單位落實。

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