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教材管理制度
在當下社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的教材管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
教材管理制度1
一、教材供應范圍和種類
1、教材供應對象為學院在讀的
學生及任課教師。
2、教學計劃中的各門課程的教學用書和講義、配套教學參考資料、自印教材等,均由教務處教材科負責組織供應。
3、其他部門或個人不得向學生推銷教材。
二、教材選購和預訂辦法
(一)選購和預訂教材的原則:
1、基礎課教材應優先選用獲國家級或部委級的“優秀教材”和“推薦教材”;其次選用規劃統編教材,一般不能選用其它教材。
2、專業及專業基礎課教材,一般以各專業出版社出版的、納入國家教材統一征訂的教材為主,除特殊情況外,一般不使用其它教材。
3、上述條件不能滿足,可考慮采用非統一征訂正式出版的教材。
4、在確實購買不到較適用的教材的情況下,方可考慮自編教材。
5、選用教材要首先考慮原用教材,以保持教材的穩定性,減少庫存,遇特殊原因,不使用原來教材改版的,須提出報告說明理由。
(二)預訂程序
1、每年6月與12月分別辦理秋季和次年春季教學用書的選訂。
2、按照春秋季教學用書征訂目錄選訂教材,各系部(院)填寫教材訂購申請單后,經教務處教材科審核后匯總,辦理預訂。
3、為做好教材預訂工作,教材科應掌握有關課程的教材庫存數,以避免多訂、錯訂。
4、確因計劃變更或其他原因,不能通過預訂而須即時采購者,應及時提出選購教材報告,及時解決。
5、教材一經選定一般不得變動,特殊情況須經系部(院)主任同意,報教務處審批后執行。
6、由于人為原因而重訂、錯訂造成的教材積壓浪費,由責任人負責推銷或賠償經濟損失。
7、參編教材認購數量以使用兩年為限,不得向學生硬性攤派推銷各種教材和教學參考資料。
三、自編教材管理辦法
1、凡確實征訂不到或必需補充的教材,方可考自己編印。
2、首先由系部(院)教研室打報告,確定編寫責任者、審稿責任人、使用年限、編寫大綱、完成編寫的`大約時間等,經系部(院)主任同意、教材科審核后,提請教務處長批準,方可執行。
3、編寫及審稿責任人必須具有中級以上職稱,且從事該課程一線教學兩年以上。
4、編寫教材要嚴肅認真、嚴防盜版。若出現因盜版而產生的法律糾紛,一律由編寫責任人負責。
5、自編教材編寫完成后,教研室組織同專業或相近專業教師對編寫教材進行審議評價,認為該教材有職業教育特色或在同類教材中的處于優秀水平,編寫責任者方能將編寫教材,報學院教材科組織印刷。
6、交稿時須附有系部(院)主任及教研室的審核意見和印刷標準清樣,須注明教材主編人、打印稿校對人、印刷份數及使用時間等項目。
7、翻印教材或書稿中有部分摘錄其他書籍中的文字或圖表者,原始資料一律由編寫人提供,提供的材料文字等必須清楚、準確無誤,便于操作。
8、印刷好的自編教材在相應的專業班級使用兩屆(含兩屆)以上后,學生反映效果良好,經學院教材建設指導委員會審核同意后,推薦到有關出版社出版發行。
9、編寫教材、講義(含實驗、實訓指導書)酌情給予一定的資助。
10、對部分出版社發來的編寫教材邀請函,教材科將及時把所有信息反饋到有關系部(院),支持我院教師參加有特色高質量的教材編寫工作,獲得參編資格的人員到教材科填表登記備案,但堅決杜絕“掛名教材”和“包銷教材”。
四、教材發放和收費辦法
(一)學生領取教材的規定
1、新生報到時,必須預交一定數額的教材款,畢業或中途退轉學時多退少補。
2、學生以班級為單位,每學期開學前到教材庫領取教材,開學第一學期憑學生交款發票人數統一領取。
3、領取教材時要當場檢查,點清書種和冊數,發現不符,當場解決。發現有缺頁,可在一周內調換。
4、學生丟書和給別人代買的教材,一律先到院財務交款。
5、學生發生休學、退學等情況,不準許退購教材。
(二)教本的發放與領取
1、任課教師憑課程表到教材庫領取教本和配套教學參考書,并在教師領用教材本上做好記錄。
2、同版本教本一般只領取一次,如有破損可以舊換新。
3、校內自編教材,教研室參編成員每人發給一本(套)。
4、非任課教師不能以任何理由領用教材,需用時可向對應處室借用,不另發給。
教材管理制度2
一、征訂原則:
教材由教科處按國家規定統一征訂
教輔資料一、二年級至多訂一種,三年級至多訂兩種。
二、征訂程序
1、征訂資料由備課組長提出,經備課組三人以上教師集體研究討論,確定后,填好征訂資料申請表,申請表上要有三人以上的教師簽名(不足三人備課組由任課教師簽名)。
2、將征訂資料申請表和資料樣本報教務處,由教務處組織有關人員審查、批準。
3、由教研組長、備課組長會同教務處人員共同與書商當面議價,價格議定后并簽名生效。
4、報主管校長審批。
5、征訂單征訂的資料也按上述程序進行。
6、將征訂資料申請表或征訂單交總務處,由總務處負責辦理付款事宜。
7、凡未經上述程序征訂的資料,總務處概不付款,教師不得擅自從學生中收取費用。
三、獎懲辦法
1、對于在資料的使用過程中,學生公認的較好的資料,學校根據議價的遞減輻度給予教研組每課組適當獎勵。獎勵具體辦法是:
書本的標價X與成交價Y的差的三分之一,即1/3(X—Y)一半到教研組,一半到備課組。
2、提倡自編高質量的資料。對自編的.資料,學校給予稿酬。自編測試卷篇幅以高考卷的篇幅為標準,答案評析,不論何種題型每題都應附有解答過程。學校視其質量,給予適當獎勵。
3、為了提高教學質量和編寫資料的需要,學校每年為備課組教師提供兩種或三種資料,由備課組統一購置,其總價值在伍拾圓內。
4、有下述情形之一者,屬罰款之列:
①私自向學生推銷資料者:
②未經批準購回資料發給學生者;
③私自向學生收費購置資料者;
④私自占有和集體私分資料回扣者;
按涉及金額的1.5倍罰款,所罰金額從當事人工資中扣除。
說明:
1、本管理辦法解釋權屬校長辦公會議;
2、本管理辦法從公布之日起開始執行。
教材管理制度3
1、教材庫必須保持整潔、干凈、衛生。
2、閑雜人員一般不得在教材庫逗留,不得將有關教材私自借出。
3、教材庫教材應按專業上架,排放整齊。
4、領用教材人員應自覺遵守教材庫管理制度,不得在教材庫隨便翻閱書架上的教材。
5、教材科每學期做好各班級領用教材和教學用品費用的核算記帳工作,學生離校時報學院財務處多退少補。
6、過時積壓教材,由教材管理人員提出報廢理由和積壓原因,報教務處審批,提請分管院長簽字同意后可作報廢處理。
教材管理制度4
一、按要求建立電教硬件保管室、軟件資料室等配套設施。電教教材有專室、專柜存放保管。
二、保管和存放要規范化。要有相應規格的柜架存放各種電教設備和教材,做到防塵、防潮、防震、防磁、防火、防盜。電教教材軟件應按GB3792.4——85《非書資料著錄規則》著錄,采用《中圖法(兒童館、中小學館版)》分類和存放。
三、學校按要求建立電教設備和電教教材的經費帳和固定資產帳,保管室應建立電教專帳(包括經費流水帳和實物明細帳),做到帳帳相符,帳卡物相符。學校每年要組織進行一次清產核資。
四、各種電教設備和教材的使用要嚴格履行領取、借用、收回手續。根據教學需要,配給教研室(組)、教室、教師個人使用的設備、教材必須責任到人,定期檢查。教室電教設備在較長假期中要收回集中保管。
五、學校攝像機、微電腦、錄像機、彩電、收錄機、照相機等只能用于教學,嚴格控制非教學使用。任何個人不能外借。外單位借用必須經主管電教工作的校長批準。
六、學校電教人員負責設備的維修保養工作。要定期對電教設備進行保養,使其經常處于良好的.工作狀態,自己不能排除的故障,應及時送專門維修部門維修。
七、任何人因違章或玩忽職守造成電教設備損壞或丟失,應按其損失金額的80%賠償;對于高檔設備(如攝像機、微電腦、彩電、收錄機、照相機等)應照價賠償。
八、電教設備由于老化、淘汰和正常損壞的,要及時辦理報損手續。價值在20元以下的報損報廢,由任課教師和電教人員聯合簽字生效;20——200元以內的,中學由總務主任審批,小學由校長審批;200—500元以內的,中學由校長審批,小學由教育辦儀電專干審批,500元以上的由市儀器電教站鑒定審批。所有報損報廢設備要繼續保存一年,以備上級有關部門檢查核實。
教材管理制度5
一、選用原則
(一)符合相關專業課程標準要求,最大限度地滿足教學需要。
(二)按照與時俱進要求,原則上優先選用近三年出版的優秀教材,比如教育部規劃教材和全國統編教材。
(三)德育課程教材原則上按有關文件要求使用指定教材。如無上述教材或上述教材確實不能適應教學需要,經請示上級有關部門同意,也可選用合適的代用教材。
(四)符合相對穩定的要求。采用同一課程標準的課程,原則上應選擇同一種版本的教材,特殊情況下可考慮增加輔助教材。教材一經選定,原則上應連續使用3屆,以保持相對穩定。
(五)優先使用本校教師個人或集體公開出版發行的自編教材。若出現本校教師同時編寫相同課程教材時,按先經批準列入計劃且學校已訂購書的優先使用。在一個學年內,原則上不同時將兩本同類教材列入審批計劃。
二、選用程序
(一)行政部教學處根據教學計劃,制定《教材預訂申請表》(附件),印發專業部、各公共課教研室,由相關部門負責人組織任課教師選定教材。
(二)除上級教育部門指定教材外,任課教師可先自行提出使用教材的名稱、版本,并向所在專業或各公共課教研室說明理由,同時填寫《教材預訂申請表》。原定任課教師因故需要更換時,原定教材不變。
(三)專業部負責對本部所有任課教師提出的教材使用意見進行初步審閱,并簽署意見。如果不同意,專業主任應與任課教師協商,并提出替代使用教材,直到雙方同意為止。雙方協商的時間不得超過征訂教材所規定時間。超過規定時間仍無一致意見的,則按任課教師最初提出的教材使用意見辦理。任課教師須提供該種教材在數量、價格以及供貨地點等方面的信息。
(四)專業部分管教學工作的副部長(副主任)在規定時間內,負責對本部選定的教材進行最終審核,最終審核即承擔因教材使用而發生的相關責任。審核之后將《預訂教材申請表》報教學處,統一交圖書館,由圖書館辦理教材征訂工作。
(五)學校購買本校教師個人或集體編寫的'教材,先由編寫教師提出申請,填寫《教材預訂申請表》,經課程所屬公共課或專業課主任,以及分管教學副部長(副主任)同意,核定用書學生人數,才能辦理預定手續。
三、教材訂購
(一)范圍:學生課本和各類指導書、教師用教科書、視聽教材等。
(二)時間:分別為春、秋兩季,即每學年的6月、12月底之前完成訂購。專業部要按規定時間將教材申購表及時報教學處統一交圖書館辦理訂購。如遇教材因不再出版,圖書館接到通知后,須立即與有關專業部聯系,改換版本或采取其它辦法預訂。
(三)原則:學校嚴格執行國家有關圖書發行管理規定,不得訂購、使用盜版教材;凡屬經分管教學副部長(副主任)批準確定購買的教材,不得中途隨意調換,否則由當事人承擔一切后果。
(四)學校教材供應商按照如下原則確定:
1、招標和指定相結合原則。一般教材的供應商由學校招標工作小組按照相關招標規定與程序確定;如經上級教育部門招標確定的供應商的,則由該供應商提供。
2、優先和特殊原則。凡屬本校與特定供應商合作開發的校本教材或本校教師自編教材,優先選擇特定供應商供應;出版社指定包銷商的特殊教材與教學用品(如點鈔紙等),根據實際情況到固定供應商處采購。
四、入庫與發放
(一)教材入庫、發放由圖書館負責。嚴格執行教材保管制度,核對教材預訂單,登記入庫;庫存教材需按專業分類設置教材賬目,對庫存教材要心中有數,缺書應及時上報,以便及時補充。
(二)加強教材庫管理。教材存放要盡量做到分類清楚,取用方便。庫房要做到“四防”,即防火、防潮、防盜、防鼠咬蟲蛀。每學期至少應清倉查庫一次,并及時將報廢情況報教學處和財務處,以便妥善處理。
(三)教材發放要建立相關檔案。根據課程,各班級以學生人數統一發放(由班主任負責到圖書館統一領書),工作要及時、準確,減少失誤。使用的各種教材均應至少保留一冊,編號存檔,永久保存,并錄入《教材電子檔案》。
(四)教材原則上在正式開課前發放完畢。為掌握學生準確人數,減少損失,班主任應及時將本班專業及人數書面報圖書館。對在開學后中途辦理轉學的學生,盡量從庫存中解決;對休學、退學或調整專業的學生,原則上不辦理退書或換書手續。教師領用教科書,原則上根據課程表上編制的任課教師名單進行發放。
本規定自9月1日起實行,由XX市XX職業技術學校行政部負責解釋。
教材管理制度6
一、教材訂購
(一)各系部各學科采用公開出版發行的教材,一律由教務處負責統一組織訂購。教務處于每年春、秋兩季組織教材的預訂工作,每年5月份預訂本年秋季教材,11月份預訂次年春季教材。各系(部)依據各專業實施性教學方案,填報《系部教材預訂表》上報教務處,經教務處審核,教學副校長審批后征訂。
(二)各系(部)應根據各專業實施性教學方案規定的教學要求,提出訂書的種類和數量。使用教材應首選國家規劃教材、行業重點教材等并優先選用近二年出版的新教材。征訂教材時,各系部根據教務處下達系部教材征訂一覽表,根據專業實施性教學指導方案和課程標準,認真查詢相關出版社、教材內涵后選定教材,教材征訂一覽表包括教材名稱、征訂代號、出版社、編著者、參考單價、使用班級等項目。
(三)教材采購人員統一填寫《教材征訂單》,經教務處處長審查、批準后,按規定時間征訂。
(四)凡在每年預訂春、秋季統一征訂教材期限以外,所報訂的教材均為補訂教材。對補訂的教材,教務處受理后,進行聯系或采購。
(五)預訂教材的'數量,一般只訂下一個學期的教學用書數量。
(六)調整教學計劃變更教材時,各系(部)應提前報教務處審批,同時報教材調整計劃,妥善解決調整前后的教材積壓問題。
(七)追訂教材。教材庫管理員若發現庫存教材不足,應及時計劃并報教務處追訂。
二、教材發放
(一)學生用書。
教材的發放均以班為單位,開課前由教務處制定教材發放時間表,由班主任老師帶領學生直接到教材庫履行簽字手續后,按實領取教材的種類、數量。在領取教材時,對種類、數量核準后,方可領取。
(二)教師用書
1、任課教師憑教師任課聘任書到教材庫領取教材及配套教學參考書,并在教師領用教材本上做好記錄,不得由他人代領。
2、同版本教本一般只領取一次,如有破損可以舊換新。
3、非任課教師不能以任何理由領用教材,需用時可向對應處室借用。
三、教材費用計算方法。
凡是學生所用的各種教材,學校自編講義等費用均由學生本人承擔,以班為單位,統一記帳后結算教材費。
四、其它
(一)為節約學校經費,實行零庫存管理,教材均按計劃訂購。
(二)凡是按計劃訂購的教材,不得隨意調整并拒領。
(三)教材一經發到學生手中,不得退回。對于發出的教材確有缺漏頁,倒裝等情況影響使用時,可到教材庫調換。
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