會議管理制度

時間:2024-09-24 20:48:00 制度 我要投稿

會議管理制度

  在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的會議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議管理制度

會議管理制度1

  1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。

  2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。

  3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。 酒店會議室管理制度服務

  1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。

  2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

  3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。 酒店會議室管理制度清理會場

  1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。

  2、會后將水具,設備整理好。

會議管理制度2

  為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

  一.考勤制度

  (一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

  (二)對無正當理由不按時出x會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

  (三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

  二.會議組織

  (一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

  (二)各類會議的`召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間.地點.基本內容等提前通知辦公室。

  (三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。

  (四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

  (五)需照像.攝像.擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。

  (六)會議結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。 三.會風管理

  (一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

  (二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

  (三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑.看書報.雜志.做與會議內容無關的事情。

會議管理制度3

  1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的.工作環境,制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

  3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。

  4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

  5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

  8、愛護接待室、會議室的設施。

  9、會議結束,要整理會場,保持清潔。

會議管理制度4

  學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的.各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火

  防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

  七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

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