后勤服務精細化管理實施方案

時間:2024-12-19 09:10:02 歐敏 方案 我要投稿
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后勤服務精細化管理實施方案(精選16篇)

  為了確保工作或事情順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家整理的后勤服務精細化管理實施方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

后勤服務精細化管理實施方案(精選16篇)

  后勤服務精細化管理實施方案 1

  為推進后勤工作精細化管理,進一步提升服務質量和管理水平,后勤管理處研究決定,在20xx年開展“規范管理年”、20xx年開展“規章制度落實年”等活動的基礎上,于20xx年開展“服務質量提升年”活動。為確保活動實效,結合工作實際,特制訂本方案。

  一、指導思想

  以科學發展觀為指導,圍繞“三服務、兩育人”的服務宗旨,按照“和諧、主動、熱情、高效”的后勤工作方針,在制度化、規范化、科學化服務體系建設的基礎上,在后勤工作中全面實施精細化管理,把后勤服務工作做細、做精、做優,用良好的形象樹立地位,用優質的服務打造品牌,用精細化管理提升師生滿意度,努力建設領導滿意、師生滿意、家長滿意、社會滿意的高校后勤,以飽滿的熱情迎接學校第二次大會的召開,以優異的成績迎接教育部本科教學工作合格評估。

  二、活動主題

  唱響服務主旋律,強化職責抓落實,塑造后勤新形象,實現后勤新跨越。

  三、組織領導

  成立開展“服務質量提升年”活動領導小組,組成人員如下:

  組長:

  副組長:

  成員:

  領導小組下設辦公室,陳國林兼任辦公室主任,聶國良、王波兼任辦公室副主任。

  四、任務目標

  通過開展“服務質量提升年”活動,進一步強化學習意識、服務意識、責任意識和落實意識,努力實現工作作風明顯轉變,執行力明顯強化,效能效率明顯提升。

  (一)堅持以人為本、以事為體,強化教育,創新服務。加強對后勤員工的教育和培訓,使人人感到有壓力,有動力,牢固樹立全心全意為師生服務的思想,強化競爭意識、憂患意識,樹立責任意識、服務意識,不斷提高思想和業務素質,努力把后勤建設成學習型、創新型、實干型團隊,充分發揮和履行好工作職能,積極創新工作思路,轉變服務作風,優化服務措施,下大力氣提升服務的內涵和質量,踏實服務、敬業奉獻,從根本上推進服務質量的提高。

  (二)堅持真抓實干、務求實效,抓好落實,提升服務。在活動過程中,不僅要在思想上重視、措施上落實,更要有行動效果。要動真情、動真格,認真、較真、求真,一項一項地查擺、一項一項地整改、一項一項地落實、一項一項地鞏固,切實抓出成效。

  (三)堅持實施后勤工作精細化管理辦法。各科室(中心)在完善制度,建立各項流程,制定各項標準,研究相關服務措施時,要堅持“以人為本”的理念,把原則性的要求細化為可實施的目標、可操作的載體,使“服務質量提升年”活動貼近師生、貼近實際、貼近生活。要切實做到“換位思考”,為師生辦實事、解難事、求實效。要鞏固和提高以往深受師生歡迎的服務項目,從做好每一件尋常的、簡單的、瑣碎的小事做起,細化管理、細化服務,把實事辦得更好,把好事辦得更實,盡最大努力滿足師生的服務與消費需求,增強師生對后勤的了解、理解、信任和支持,不斷提高后勤服務師生滿意度。

  五、活動安排

  “服務質量提升年”活動分四個階段:

  (一)學習動員階段(4月份)

  1、開展“談思路、出實招、話服務”解放思想大討論活動。召開全處工作人員大會,對活動進行動員和部署,在會上各科室(中心)負責人對本學期工作思路、具體措施進行大會匯報交流。

  2、各科室(中心)要在本科室內進行廣泛深入的思想動員,制定出本科室的具體活動實施方案。

  3、后勤管理處進一步修訂和完善《后勤員工行為準則》、《后勤服務承諾》等相關材料,重申《首問負責制》、《責任追究制》,啟動后勤服務熱線,建立完善溝通機制。

  4、各科室(中心)制定《常規工作責任分解表》、《工作流程圖》、《服務承諾書》、《檢查考核辦法》及相關記錄表;重申崗位職責,落實《首問負責制》。

  (二)組織實施階段(5月—10月份)

  本階段是“服務質量提升年”活動的重要階段。各科室(中心)在廣泛發動,提高認識的基礎上,要按照“談思路、出實招、話服務”活動的表態發言和本科室(中心)制定的具體活動實施方案扎實做好每一項工作,完成活動的.各項任務指標。(詳見附件)

  1、各科室(中心)組織學習活動實施方案、崗位職責、服務標準規范、服務承諾及其它材料,進行系統的職業培訓。

  2、各科室(中心)對照科室的規范、要求、標準進行自查整改,標準要高,要求要嚴,落實要到位;要善于發現問題,及時解決問題;要注重細節,注重養成。

  3、開展好各科室(中心)的各項活動,做好本職工作。

  4、后勤管理處開展“服務質量提升年”活動領導小組進行督導檢查。

  (三)鞏固提高階段(11月份)

  開展后勤服務質量提升年“回頭看”活動,進行階段總結,提煉經驗,分析問題、查找不足,制定整改方案。

  (四)總結表彰階段(12月1日至12月31日)

  1、對本次活動開展情況進行全面總結,建立和完善后勤精細化管理長效機制。

  2、按照后勤管處“三評”活動實施意見,評選出“服務質量提升年”活動先進集體和先進個人。

  3、召開表彰大會。

  六、工作要求

  提升后勤服務質量是貫徹科學發展觀、落實和諧治校戰略的客觀要求,各科室(中心)要高度重視,做到“意識到位、責任到位、措施到位、效果到位”,確保以下四個結合:

  (一)把“服務質量提升年”活動與本科教學評建工作結合起來。深入開展評建工作,創建全省應用型特色名校,是我校今年的一項重點工作,涉及到學校的方方面面。為評建工作做好后勤保障,為教學提供優質服務是我們義不容辭的責任,通過開展扎實有效的活動,牢固樹立盡責為榮、失責為恥的責任道德,積極倡導愛崗敬業精神,努力提升服務質量,為本科教學評建工作做貢獻。

  (二)把“服務質量提升年”活動與“三評”活動結合起來。把“服務質量提升年”活動看作是“三評”活動的延續,后勤管理處將加大措施,強化監督,嚴格考核,嚴格獎懲,通過開展扎實有效的活動,進一步規范服務行為,提升服務質量,塑造后勤形象。

  (三)把“服務質量提升年”活動與后勤日常工作結合起來。提升服務質量的關鍵是把服務工作做細、做精、做優,通過開展扎實有效的活動,精細化的管理,培養全員的執行力、落實力,養成主動服務的習慣,真正建立起上下貫通,快捷高效的后勤服務機制。

  (四)把“服務質量提升年”活動與創先爭優結合起來。全體干部職工要把進一步增強責任意識,標準意識,規范意識,落實意識,服務意識,奉獻意識,提高服務質量和工作效率作為開展好“服務質量提升年”活動和“效能提升工程”的重要內容,全力推進后勤服務質量再上一個新臺階,為推動學校又好又快發展做出新的貢獻。

  開展“服務質量提升年”活動是20xx年后勤工作的重中之重,要加強領導,精心組織,積極探索,不斷創新,大力弘揚求真務實的精神,進一步以“解放思想”凝聚力量,以“開拓創新”激發動力,以“精細化管理”提升水平,努力在變思想、換思路、求精細上狠下功夫,激發全處員工的工作熱情,確保活動開展的扎實有效,取得明顯的效果。

  后勤服務精細化管理實施方案 2

  根據林業局黨委關于下發基層組織建設年的有關要求,為深化創先爭優活動,加強基層組織建設,現就后勤服務處創先爭優活動中開展基層組織建設年活動提出如下實施方案。

  一、工作目標

  開展基層組織建設年活動要緊緊圍繞“強組織、增活力,創先爭優,努力實現基層黨組織戰斗力,基層黨組織書記素質進一步提升,黨員隊伍生機活力進一步提升,基層基礎保障水平進一步提升,基層黨建制度化水平進一步提升

  二、重點工作任務

  (一)開展基層組織建設年活動,要重點圍繞黨的十八大精神,努力在黨的基層組織建設、推進黨員隊伍建設和黨內基層民主建設上取得新成效。

  (二)“定責共建”活動為抓手,建立健全黨建工作各項制度,充分發揮黨組織的政治核心作用。單位黨組織要繼續深化“四好”領導班子創建,以爭創“四強”黨組織、爭做“四優”共產黨員為載體,大力推進企業黨建工作創新。黨組織要健全完善工作責任制,推動黨建工作規范化、制度化建設。黨組織要切實做好職工思想政治工作,通過理順黨組織管理體制,健全完善工作制度,加強黨員教育管理,在履行職責中發揮政治核心作用。

  (三)在保證基本組織生活模式的基礎上,創新組織生活載體,謀劃組織生活新思路,改進組織生活新形式,增添組織生活新內容。通過打造“開放型”、“網絡型”、“小組型”黨組織生活,破解黨員參與活動積極性不高、參加組織生活不方便、黨組織生活形式單一難題,不斷增加組織生活的吸引力和感染力,充分調動黨員參與組織生活的積極性和主動性。

  (四)“重規范”行動。積極查漏補缺,針對黨建工作存在的問題,從制度建設入手,健全完善各項管理制度,規范運行機制,以制度建設保證任務落實。構建創先爭優長效機制,制定務實管用的制度,把承諾履諾堅持下去。完善黨建工作制度,形成基層組織建設合力。完善基層黨組織日常管理制度,大力推行黨務公開,落實“三會一課”、民主評議黨員、流動黨員管理服務、黨員黨性定期分析等制度。

  (五)進一步提高黨員對黨內事務的參與度,發揮黨員在黨內生活中的.主體作用。利用現代信息技術手段,創新黨務公開平臺,拓展黨務公開覆蓋面,增強黨建工作和黨內事務的透明度。建立和完善配套制度,進一步擴大黨內民主。

  (六)“促和諧”行動。實施“人性化”黨建戰略,把人性化貫穿到各個環節、各個方面,激發廣大黨員干部積極投身建設和發展的活力與動力,從而保證黨組織始終保持旺盛的生命力,真正具有強大的親和力、凝聚力和感召力。以老黨員和生活困難黨員為重點,廣泛開展黨內關懷活動,對有需要的特困黨員和群眾,進行重點幫扶。做好流動黨員的教育、關懷、服務協調溝通工作,為流動黨員在培訓、維權及子女入學等方面提供幫助和服務。

  三、方法步驟

  1.調查摸底。黨員領導干部對黨組織建設工作進行專題調研,重點摸清黨組織設置、班子建設、制度建設、作用發揮和黨員群眾所思所盼等情況,特別是找準黨組織建設存在的突出問題。

  2.動員部署。后勤服務處結合單位實際情況進行部署;具體安排。

  3.分類定級。根據“領導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、工作業績好、群眾反映好”的要求,后勤服務處結合實際,制定分類定級的評價標準和辦法。在對黨組織分類摸底的基礎上,采取“黨組織自評、黨員群眾評議、上級黨組織評定”的方法,按照“強、較強、一般、薄弱”四個等級,對照標準進行分類定級,一直抓到支部。

  (二)集中整改,晉位升級。

  1.梳理問題。后勤服務處黨組織對組織建設工作存在的問題進行梳理,特別是梳理出黨員群眾反映的突出問題,并提出解決問題的措施辦法和需要,上級黨組織統籌解決的問題。

  2.公開承諾。黨組織研究制定整改方案,對工作任務進行分解,明確責任、明確要求、明確措施、明確時限,并作出公開承諾。制定整改方案加強具體指導。

  3.集中整改。黨組織按照輕重緩急確定立即整改、逐步整改事項,實行項目化推進,集中解決一批突出問題,力爭在原有基礎上有新的提高,實現晉位升級。

  (三)學習先進,創先爭優。

  1、集中宣傳。單位組織相關媒體對先進典型進行集中宣傳,黨組織同步開展宣傳。

  2、比學趕幫。黨組織通過召開專題組織生活會等形式,對照先進找差距,明確爭先進位目標,形成學習先進、崇尚先進、爭當先進的社會環境。度形式固定下來,長期堅持下去,不斷鞏固和擴大工作成果。

  四、組織領導

  要把組織建設年作為當前創先爭優和今年基層黨建的重要內容,高度重視,加強領導,精心部署,狠抓落實,確保取得扎實成效。

  (一)切實加強組織指導。要相應明確領導和工作機構,研究謀劃工作思路,制定具體實施方案,提供必要的人力、物力、財力保障,全面落實各項任務。黨組織主要負責同志要認真履行第一責任人的職責,帶頭抓黨建工作。組織部門要加強工作指導,采取不定期抽查、季度巡查等辦法,強化督促檢查,及時解決問題,務求取得實效。

  (二)方法步驟。要有計劃、有組織、分步驟推進基層組織建設年活動。從黨支部入手,充分運用創先爭優群眾評議結果,重點調查掌握黨組織設置、領導班子、組織制度、經費場所保障、作用發揮等情況,找準問題,按照創先爭優“五個好”標準進行分類定級。按照鞏固先進、推動一般、整頓后進的要求,指導基層黨組織明確改進目標、責任和措施,對排查整頓的后進或存在突出問題黨組織,要采取安排領導干部掛點、抓好整改落實,通過“抓兩頭、帶中間”,努力使黨組織普遍實現晉位升級。結合創先爭優專項總結表彰,引導基層黨組織學習先進、創先爭優。

  (三)營造濃厚輿論氛圍。豐富宣傳形式,通過各種載體設立“組織建設年”專欄、專題、專版,編寫言論和理論文章,搞好新聞報道,切實加強對基層組織建設年的輿論宣傳,營造良好氛圍。黨組織要通過各類宣傳陣地、工作信息簡報等載體,廣泛深入宣傳基層組織建設年的政策精神,總結推廣好經驗好做法,展示基層組織建設取得的最新成效、整頓后進和晉位升級等動態。

  后勤服務精細化管理實施方案 3

  按照醫院改進工作作風,提升后勤服務質量的要求,結合后勤服務中心實際,制定后勤服務持續改進方案如下:

  一、成立領導小組:

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、后勤服務持續改進管理目標:

  后勤服務持續改進,從抓制度、強素質、樹新風、求實效入手,積極轉變工作作風,樹立堅定的服務理念,提高職工整體素質,努力提升后勤服務質量,三月小變樣、半年大變樣。把服務醫療、服務患者作為職工的自覺行動,積極挖潛節能,改進服務方式,提升服務質量,為醫院發展建設提供扎實的后勤服務保障。

  三、活動內容:

  1、加強思想政治工作及職業道德教育。

  通過對后勤隊伍的思想政治教育,牢固樹立職工“院興我榮,院衰我恥”的愛院觀念。思想政治工作的方式力求多樣化,避免空洞說教,要增強其針對性、時效性,同時著力進行經常性的后勤職業道德教育。增強工作責任感和使命感,幫助職工正確認識后勤工作的`地位、作用和意義,拋棄“后勤工作沒出息”的錯誤思想,做到愛崗敬業。

  2、強化服務意識,主動服務于臨床一線

  為確保服務提升取得實效,必須在服務內容、方式、層次上下功夫,一切從實際出發,措施切實可行。徹底改變消極等待、推諉、拖拉、散漫的工作作風。完善巡查制度,主動深入科室,認真聽取意見,發現問題及時解決,不能及時解決也要說明理由,盡早解決。從細微處著手。同時,堅持“三下、三通、兩滿意”,最大限度地滿足臨床及病人的需要。

  3、從嚴治理,建立健全規章制度

  修訂切實可行的后勤各項制度,完善各類人員的崗位職責,確保各個崗位都有章可循。其次,要使制度具體化,圍繞后勤任務目標,確立全方位的制度落實目標,使其具有實際的針對性,做到制度目標對應任務目標。再次,必須“嚴”字當頭,嚴格要求、嚴格管理,提高規章制度的嚴肅性、權威性,提高執行規章制度的自覺性,做到制度面前人人平等。

  4、嚴格考核,完善后勤監督機制

  需要建立完善考核管理辦法,摒棄干好干壞一個樣、干多干少一個樣的怪現象。真正發揮考核監督機制的作用,還必須加大檢查、考核、監督力度,盡量細化、量化考核指標,做到量化到崗、考核到人。監督考核只是一種手段,并不是最終目的。

  四、后勤服務持續改進具體措施

  積極展開后勤自查,查找當前工作中存在的不足并與各部門各科室反饋的工作情況相結合。針對當前后勤服務中心工作中突出存在的問題進行整改。

  一站式運維中心

  整改措施:

  1、執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日8:15分前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄,嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  2、接到科室有效報修電話時需在5分鐘內完成派工,不得拖延,接聽電話時應仔細詢問,言辭恰當,對需要維修的地點、內容詳細記錄,不得因派工信息不完善導致維修任務拖延或無法及時完成維修工作。

  3、工作人員需對維修平臺軟件功能熟練掌握,每日需對各科室能源消耗進行查看,發現能源數據異常,立即派工進行維修。能夠掌握能耗數據導出等常用功能設施等基本功能,每周打印科室能源消耗數據。

  4、運維中心人員需取得電工高、低壓上崗證,未取得上崗證或上崗證脫審超過一年的,進行轉崗。

  5、制定巡檢計劃,在日間雙崗期間,需下查各樓層后勤設備設施等安全隱患,簽字確認,和臨床科室工作人員做好溝通銜接,發現問題隱患及時派工維修。

  6、對每日16:00以前的工作完成情況進行認真匯總統計,確認信息完整準確,對未完成的各項維修工作寫明原因。

  7、以上工作科室將嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  設備維修組

  整改措施:

  1、嚴格執行考勤紀律,每日8:00必須到崗,嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  2、設備日常維修按照片區管理分7個片區,分別由宋杰、楊濤、蔡勇智、贠濤、付洋、譚東蘋、譚強(王斌)負責,每兩人組成一個小組,每一年對所負責設備進行輪轉,師建興、何晨負責維修間血壓計維修等日常維修工作,葛輝、王超負責全院病床等機械維修工作。

  3、5萬以上設備需利用裝備管理系統制定巡檢計劃,每日8:30-9:30各片區工程師必須下科室巡檢,巡檢有記錄,要有臨床科室簽字確認,按照計劃認真完成每周的巡檢任務。

  4、制定醫療設備技術驗收管理制度及流程,按照設備種類、價值制定設備驗收報告,生成設備條碼。新安裝設備必須由設備經銷商或廠家提供技術說明及維護規范建立設備管理檔案,設備所屬片區工程師進行技術驗收,完成驗收報告。無技術驗收報告、未粘貼設備條碼,設備購置款不予支付。

  5、制定培訓計劃,設備維修全院參與,每月進行一次業務學習,時間不超過15分鐘,多所負責業務的技術維修、日常管理工作進行分享交流,全年不少于12次。

  6、每年在醫院公眾信息平臺發布不少于2篇文化宣傳稿件。

  配電室

  整改措施:

  1、執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日早班8:15分前,晚班20:15分前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄。

  2、制定配電設施巡檢計劃,除配電室日常巡檢工作外,按照計劃每日下科室巡檢供配電設備設施,發現故障隱患及時報修,每周完成對全院供配電設施的巡檢,要有巡檢記錄,有簽字。

  3、制定培訓計劃,值班電工應熟練掌握醫院高低壓配電電纜走向、終端用電負荷等,應具備查閱電氣圖紙能力。

  4、嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  水電班

  1、嚴格執行考勤紀律,每日8:00必須到崗,嚴格按照后勤服務中心工作紀律管理辦法進行考核。

  2、院內科室維修必須隨叫隨修,修理結果及時記錄,配件缺損應及時報購。

  3、加強日常巡查,每月定期對院內水泵站、病區發電機、病區用電設施、公共場所用電設施如路燈、大樓亮化進行巡查,發現問題及時解決,并做好巡查記錄。

  4、維修后對維修結果都要求服務對象在報修單上簽字確認,保證服務及時到位,解決維修服務難的問題。

  鍋爐班

  1、執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日早班8:15前,晚班19:15前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄,詳細記錄班次內設施運行情況。

  2、鍋爐房司爐工須取得鍋爐操作上崗證,熟練掌握鍋爐安全操作規程,未取得上崗證或上崗證脫審超過一年的,進行轉崗。

  3、除了鍋爐房內設備設施進行日常巡檢工作外,每日必須對用氣部門蒸汽供氣管道進行巡查,確保供汽管道無泄漏。

  4、鍋爐日常運行中,發現故障及時報修,鍋爐不得帶病運行。

  5、每日對用氣部門進行用氣狀況進行詢問,確認供氣壓力是否正常。

  6、嚴格執行鍋爐節能管理制度,發現浪費能源資源情況,及時進行檢查并上報。

  中央空調維修組

  1、空調運行期間執行24小時值班制,嚴格執行考勤紀律,每日早班8:15前,晚班19:15前必須完成當日交接班,填寫交接班記錄,詳細記錄班次內設施運行情況。

  2、制定空調設施巡檢計劃,除空調機房巡檢工作外,按照計劃每日下科室巡檢空調設備設施,對病房溫度進行監測,發現故障隱患及時維修,每月完成對全院空調設施的巡檢工作,要有巡檢記錄,有簽字。

  3、中央空調運行期間,發現故障及時維修,機組不得帶病運行。

  4、機組運行要有運行記錄,值班人員結合抄表進行巡檢,對新設備和修理過的設備要酌情增加檢查次數,巡檢中發現的問題要立即處理,處理不了的要及時匯報,并做好有關記錄。

  5、制定年度、月度保養計劃,并按照保養內容完成保養工作。

  6、空調運行期間,設備完好率要保證95%以上。

  后勤服務精細化管理實施方案 4

  為了增強后勤服務人員的服務意識,牢固樹立全心全意為師生服務的思想,搞好和改善后勤的管理與服務,我處定于20xx年4月10日至5月10日開展“后勤優質服務月”活動。

  一、活動目標

  這次優質服務月活動,以“竭誠服務,滿意師生”為宗旨,以轉變工作作風,提高服務效能為目標,以增強服務意識,提高服務質量和服務水平為著力點,要求后勤處職工逐步做到“八個一點”,即:微笑多一點,辦事細一點,行動快一點,效率高一點;遇到困難冷靜一點,處理問題靈活一點,對待他人寬容一點,自我要求嚴格一點。開展文明服務,提升后勤服務形象。推行服務承諾,提供優質服務、規范服務,提高服務質量。提倡主動服務、超前服務,提高后勤服務的科學性與時效性。

  二、活動要求

  1、后勤處各部門要對本次活動要高度重視,安排專人負責,層層落實責任。負責人要發揮表率作用,要親自組織、親自指揮、親自參與本次活動。認真收集師生員工的意見和建議,下大力氣解決師生反映的問題,讓本次活動真正成為與師生溝通的橋梁。

  2、在學院內廣泛宣傳優質服務月的重要意義,使活動的意義深入人心。要通過多種方式,統一員工思想,提高對優質服務月活動意義的認識,充分調動全體員工參與活動的積極性,并廣泛地聽取廣大師生意見,接受監督,推動活動的順利開展。

  3、嚴格按照實施方案的各項要求開展工作,由后勤處副處長和副處長全面督促、檢查、落實,使整個活動的各項內容都按原定的`方案規范、有序、順利地開展。

  4、后勤處內各部門要按照活動領導小組的統一部署,根據本部門的具體情況,注重每個細節,對個別服務差的單位、員工及宿管要重點教育,確保活動取得實效,使員工的服務水平和服務意識不斷提高,使師生的滿意率不斷上升。

  通過優質服務月活動,后勤員工今后將以一個優質、高效、安全的姿態為學院的高速發展做出應有的貢獻。

  后勤服務精細化管理實施方案 5

  為進一步提升后勤管理水平與服務質量,建立多形式、多渠道的后勤服務質量監督評價機制,經校區管委會研究決定,擬于20xx年11月在宣城校區開展以“提升服務品質,打造滿意后勤”為主題的優質服務月活動,具體實施方案如下:

  一、活動目的

  通過開展一系列的優質服務活動,進一步強化“后勤人”全心全意為師生服務的宗旨意識,不斷夯實服務技能、強化服務能力,有效提高隊伍素質、改善服務形象。同時架起服務單位和師生的溝通橋梁,增進服務單位之間的.友誼,相互支持、相互協作、相互促進,由點到面提升整體后勤服務質量,達到“服務育人、管理育人、環境育人”的目的。凝心聚力提升服務品質,集思廣益打造滿意后勤,為校區的發展、穩定提供高效、優質的后勤保障。

  二、活動時間和參與單位

  (一)活動時間:20xx年11月1日至11月30日。

  (二)參與單位:

  宣城市誠信物業發展有限責任公司、宣城市新星物業管理有限公司、蘇州市東吳物業管理有限公司、深圳市嘉誠物業管理有限公司、安徽海峰環境藝術工程有限公司、合肥經緯園林工程有限公司、安徽中快餐飲管理有限公司、南京梅花餐飲管理有限公司、宣城市雙鳳老鵝湯餐飲管理有限公司、福州歐蘭特餐飲管理服務有限公司、杭州阿卜都拉餐飲管理有限公司、合肥工大飲食管理有限公司、好又多超市加盟連鎖江蘇有限公司、宣城市百興商貿有限公司、宣城市零紀元便民服務部、宣城市大光明眼鏡店、澳潔洗染連鎖店工大分店、宣城市安榮飾品店、宣城市世妹食品經營部、宣城市超港食品連鎖經營有限責任公司、宣城市美樂文體辦公用品店、宣城市勵志書店、安徽綠之鑫信息科技有限責任公司、宣城市發絲飛揚理發店、宣城市洋光果園水果店、宣城市阿亮造型、中國移動通信安徽有限公司宣城分公司。

  三、活動要求

  (一)精心組織,認真落實。后勤管理辦公室做好活動前期動員及布置工作,后勤服務單位結合工作實際和活動要求,認真研究制定本單位活動方案,并報后勤管理辦公室審核后執行。活動方案應包括:本單位活動內容、活動步驟及時間安排。

  (二)加強宣傳,營造氛圍。活動期間,各后勤服務單位應結合各自工作及活動特點,利用橫幅、海報、網絡等多種方式,激發員工工作熱情,擴大活動知曉度。校區管委會各部門應積極協助并參與活動開展,加強對活動的專題及系列報道,利用線上和線下多渠道、多層次的宣傳方式,擴大活動影響力,形成人人參與、人人奉獻、人人受益的良好氛圍。

  (三)認真總結,及時上報。優質服務月活動期間,各后勤服務單位要認真做好有關文字、照片及影音材料的收集整理工作。活動結束后,要結合工作實際及時做好活動總結并以書面形式上報后勤管理辦公室。

  四、組織機構

  宣城校區第一屆“優質服務月”活動成立活動領導小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  優質服務月活動領導小組辦公室設在后勤管理辦公室

  五、活動安排

  (一)前期準備

  1、10月26日前,召開校區后勤服務單位動員大會,各參與單位制定并上報本單位優質服務月活動方案。

  2、10月26日—10月30日,后勤管理辦公室審核各服務單位活動方案并通知活動組織、實施。

  (二)組織實施

  1、11月1日—11月30日,由后勤管理辦公室牽頭組織,利用校區網站、校區《簡報》、后勤辦網站等主流媒介進行活動跟蹤報道及專題報道,利用微信平臺、公眾號等線上自媒體加強活動動態及進程宣傳,提高師生參與度。

  2、11月1日—11月30日,在后勤管理辦公室的監督管理下,各后勤服務單位根據審核通過的活動方案,按時間節點規范開展相應的優質服務活動。

  (三)活動評優

  12月1日—12月15日

  1、各參與單位上報優質服務月活動總結,后勤管理辦公室收集各單位活動宣傳資料,以供評優參考。

  2、活動領導小組結合活動開展情況,根據活動獎項設置,組織開展評選評優活動。

  3、召開優質服務月活動總結大會,交流活動經驗,活動領導小組對“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”、“服務之星”予以表彰獎勵。

  六、評優辦法

  1、獎項設置

  本次優質服務月活動設置“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”、“服務之星”三個獎項,獎項名額設置如下:

  (1)活動優勝團隊:共2個名額,從物業服務組(公寓組、教學樓群組)、綠化保潔組、餐飲服務組、商貿組中評選產生。

  (2)優秀服務單位:共8個名額,其中物業服務類別4個,超市商鋪類別2個,食堂餐飲類別2個。

  (3)服務之星(個人):共20個評優名額。由各服務單位報送競選名單。

  2、評優程序

  (1)單位報送:“活動優勝團隊”、“優秀服務單位”參照各單位報送的活動總結及活動開展情況進行評優,“服務之星”由各參與單位報送2名候選人。

  (2)評優打分:優質服務月活動領導小組及后勤管理辦公室通過填寫滿意度問卷完成評優打分,師生測評通過線上網頁滿意度問卷完成。領導小組、后勤辦、師生按照30%、30%、40%的權重核算分數。

  七、本活動由后勤管理辦公室負責解釋。

  后勤服務精細化管理實施方案 6

  按照運輸中心工作組的部署,為圓滿實現運輸中心客運部全年的安全運輸任務,為明年的安全工作開一個好頭,我部決定在客運部開展百日安全活動,為保證活動順利開展,特制定如下方案。

  一、指導思想:

  堅持“安全第一、預防為主、綜合防范”的總體思路,認真分析在城市復雜道路、高速大車流環境下以及在多種復雜氣候條件下行車特點,結合本部門的實際情況,努力創造一流的安全服務隊伍。

  二、活動目標:

  1. 全員出動,認真學習。對運輸中心客運部所屬駕駛人員進行全方面的培訓,并在培訓結束后考核,對考核不合格的駕駛人員再次進行安全教育并進行補考,對補考依然不合格的駕駛人員予以停崗學習。

  2. 全部車輛,認真檢查。對運輸中心客運部所屬駕駛人員車輛進行不定期安全大檢查,確保車輛技術性能、安全設施、衛生狀況保持良好,對檢查中不符合要求的車輛,要求予以整改,對整改后依然不符合要求的按中心相關條例處罰。

  三、總體要求:

  1. 具體落實,實事求是。運輸中心客運部全體人員通過本次活動,將“安全就是我們的生命線”的理念落實到位,實事求是,一絲不茍,認真完成,堅決杜絕弄虛作假,只做表面文章的'行為。

  2. 運輸中心主要負責人必須親自參加工作部署,親自檢查督促工作,及時解決隱患和問題。嚴格落實安全會議制度,在活動期間,運輸中心領導小組會議、駕駛員安全培訓會議必須保證召開。客運部全體人員必須參加,實名簽到。參加會議人員必須認真學習會議內容,并做好記錄。會議過程中要求駕駛員必須參與討論,發表自己的意見。

  四、組織機構:

  百日安全活動組長:

  副組長:

  組員:

  五、時間安排:

  第一階段(宣傳發動):20xx年9月27日——20xx年9月29日

  第二階段(組織實施):20xx年11月中下旬

  第三階段(總結提高):20xx年12月16日—20//年01月4日

  六、具體實施:

  1. 9月27日由百日安全活動成員X和H在南大鼓樓及仙林校區對客運部全體人員進行安全制度宣傳與培訓,通過交通案例分析與在座的駕駛人員進行交通安全方面的學習與討論,使廣大駕駛人員認識到進行百日安全活動的緊迫性及重要性。

  2. 由百日安全活動組成員建立南大運輸中心客運部工作微信群,通過微信這一安全宣傳平臺,向全體駕駛人員及時傳遞安全信息以及20xx年最新出臺的安全交通新規等,做到與全體客運部駕駛員的安全互動。

  3. 在安全例會上,組織駕駛員觀看事故錄像,并在事故分析后展開討論,并進行記錄。

  4. 11月中下旬組織駕駛人員進行一次交通安全方面的考試,通過考試提高他們的交通安全意識與知識。

  5. 在12月中下旬的總結提高階段,對這次活動進行一次總結,針對參加本次活動的所有人員由百日活動領導小組制定統一的評分標準,從所有參加活動的駕駛員中評選出若干優秀人員,報中心予以物質及精神方面的獎勵,對活動中考評不合格者給予相應處罰,此次活動結束后,根據所以人員的表現情況,在年底的績效考核中予以體現。

  后勤服務精細化管理實施方案 7

  為了增強后勤服務人員的服務意識,牢固樹立全心全意為師生服務的思想,搞好和改善后勤的管理與服務,我處定于20xx年4月10日至5月10日開展“后勤優質服務月”活動。

  一、活動目標

  這次優質服務月活動,以“竭誠服務,滿意師生”為宗旨,以轉變工作作風,提高服務效能為目標,以增強服務意識,提高服務質量和服務水平為著力點,要求后勤處職工逐步做到“八個一點”,即:微笑多一點,辦事細一點,行動快一點,效率高一點;遇到困難冷靜一點,處理問題靈活一點,對待他人寬容一點,自我要求嚴格一點。開展文明服務,提升后勤服務形象。推行服務承諾,提供優質服務、規范服務,提高服務質量。提倡主動服務、超前服務,提高后勤服務的科學性與時效性。

  二、活動要求

  1、后勤處各部門要對本次活動要高度重視,安排專人負責,層層落實責任。負責人要發揮表率作用,要親自組織、親自指揮、親自參與本次活動。認真收集師生員工的意見和建議,下大力氣解決師生反映的問題,讓本次活動真正成為與師生溝通的橋梁。

  2、在學院內廣泛宣傳優質服務月的重要意義,使活動的意義深入人心。要通過多種方式,統一員工思想,提高對優質服務月活動意義的認識,充分調動全體員工參與活動的積極性,并廣泛地聽取廣大師生意見,接受監督,推動活動的順利開展。

  3、嚴格按照實施方案的各項要求開展工作,由后勤處副處長和副處長全面督促、檢查、落實,使整個活動的'各項內容都按原定的方案規范、有序、順利地開展。

  4、后勤處內各部門要按照活動領導小組的統一部署,根據本部門的具體情況,注重每個細節,對個別服務差的單位、員工及宿管要重點教育,確保活動取得實效,使員工的服務水平和服務意識不斷提高,使師生的滿意率不斷上升。

  通過優質服務月活動,后勤員工今后將以一個優質、高效、安全的姿態為學院的高速發展做出應有的貢獻。

  后勤服務精細化管理實施方案 8

  為配合德陽市食品藥品監督管理局、德陽市教育局的監管要求,切實抓好食堂食品安全,有效保障學生身體健康和生命安全,后勤服務中心決定于2017年3月在中心各班組開展安全月活動,深入開展安全隱患“大排查、大檢查、大整治”工作、安全衛生考核評比和食品安全知識答題活動。現將安全月活動的.具體安排通知如下:

  一、活動主題

  通過大力宣講、全面排查、全面整治,全面做好食品衛生安全、消防安全、水電安全、人身安全、住宿安全、交通安全和設備操作使用安全等項工作,確保食品安全、消除安全隱患、構建和諧校園。

  二、組織機構

  為切實抓好“安全月”活動,特成立“安全月”活動領導小組:

  組長:王培榮、李泳明

  成員:吉慶樑、葉林喜、各食堂員管理員

  三、活動具體安排

  1、3月1—3日,宣傳部署、安全教育階段。本次安全月活動宣傳標語定為“保障食品安全,共建和諧校園”、“食品質量安全,責任重于泰山”。中心組織全體員工進行食品安全知識培訓并進行筆試考核。

  2、3月4—23日,檢查整改階段。后勤服務中心聯合后勤管理處、院學生會生活部對各食堂進行檢查評分和排名,檢查內容包括消防安全、設施設備安全、食品安全等。各食堂著重開展“工作場所衛生”專項整治活動。主要包括場地、煙罩、灶具、炊具、工具、用具、刀具、餐具、機具、物架、物柜、冷柜、貨臺、工作臺、地面、墻體、隔板、頂棚、門窗、燈具、風扇、蒸柜、消毒柜等衛生。具體的衛生要求是:規范、歸位、干凈、整齊、美觀、標志清楚、責任到人。

  3、3月24—25日,總結上報階段。請各食堂于3月24日之前對活動開展的情況形成書面總結,上交后勤服務中心,以便總結上報到省教育廳。

  4、歸納鞏固,建立長效機制。通過檢查評比,推進各食堂在安全、衛生、服務等方面上臺階,為學院發展盡職盡責。督促各食堂對員工加大培訓、管理力度,達到全心全意為廣大師生服好務的目的。

  四、考核獎懲

  后勤服務中心對“工作場所安全衛生”評為優秀的員工給予10元/人獎勵,計入每月的工資中,對于考核評比不合格且上次安全月活動獲得獎勵的員工,取消獎勵,直到下次檢查或考評。對于排名靠后或排查不力、整改不到位的食堂和個人,對管理員和當事人進行問責追責,責令整改,進行處罰直至停業整改。

  特此通知,請遵照執行!

  后勤服務精細化管理實施方案 9

  一、活動時間:

  2011年11月18日

  二、活動地點

  上家屬區中門2門崗

  三、活動內容:

  物業客戶服務聯系接待日主要服務內容如下:

  1、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  2、請未填寫“業主、住戶信息收集表”的業主,填寫“業主、住戶信息收集表”,以便建立業主檔案。

  3、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請填寫“物業保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區中門2停車處拉“后勤總公司物業客戶服務聯系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

  后勤服務精細化管理實施方案 10

  為進一步加強后勤服務管理人員的管理,提高服務質量,根據上級有關精神,結合我校實際,制定本方案。

  一、考核對象

  我校從事后勤服務管理工作,在編在崗財政供養的正式教職工。

  二、考核內容

  后勤服務管理工作績效。

  三、考核辦法

  成立以分管后勤工作副校長為組長的考核領導小組,根據德、能、勤、績等方面進行民主考評。

  四、獎勵性績效工資的組成

  獎勵性績效工資=突出績效工資+崗位績效工資-缺憾績效扣發工資。

  五、獎勵性績效工資的發放

  1、突出績效工資

  突出績效工資由榮譽、論文的發表與交流等組成。此項績效工資的發放參照學校相應的實施細則執行。

  2、崗位績效工資

  崗位績效平均工資=(獎勵性績效工資總額-突出績效工資總額+缺憾績效扣發工資總額)÷總人數。考核小組按各崗位工作績效考核細則考評,根據考評分數的高低,分兩個檔次發放崗位績效工資,兩個檔次之間相差150元。

  3、缺憾績效扣發工資

  各崗位因各部門和學校組織的檢查或考評工作有失誤的.,視情節大小扣發10元—100元績效工資,違反學校其它相關績效考核細則的,按相應的扣發條款執行。

  后勤服務精細化管理實施方案 11

  根據學院相關文件精神,現對中心開展學雷鋒活動安排如下:

  一、指導思想:

  結合本職工作,大力學習、宣傳、弘揚、傳承、踐行雷鋒精神,在平凡中追求卓越,在實踐中磨礪品格,在生活中互幫互助,不斷提高中心員工的思想道德素質,進一步營造助人為樂的良好風氣,增強中心凝聚力。

  二、活動時間:

  本次學習活動重點集中在3月。

  三、活動內容:

  開展六項具體活動。即:

  1、開展集體學習活動。中心組織一次集中學習,內容為雷鋒相關學習資料和高等學校教師職業道德規范,引導大家學習堅守信仰、明辨是非的雷鋒精神,大力弘揚社會主義核心價值觀,樹立培養高尚情操,提升職工的服務意識。各部門組織開展自主學習,豐富學習形式,提高學習效果。

  2、開展后勤服務工作感言征集活動。在全體員工中開展工作感言征集,評選公布優秀感言,鼓勵員工學習無私奉獻的雷鋒精神,進一步提高中心的凝聚力和戰斗力,提高員工的榮譽感和自豪感。

  3、開展精品菜展示活動。中心組織推出學生食堂精品菜及精品面點展示活動,激勵餐飲員工學習追求卓越的`雷鋒精神,精益求精,不斷創新,彰顯職院餐飲品牌。

  4、開展維修承諾活動。印發維修服務承諾書到各處室,包括維修、規范、承諾、電話、時限,激勵物業服務員工學習干一行、愛一行,甘作釘子的雷鋒精神,熱愛本職工作,提高服務水平。組織物業員工對各樓宇衛生死角進行徹底清理,美化校園環境。

  5、開展水電設施開放日活動。印制節水節電宣傳單,在全院范圍內進行張貼。組織水電設施向學生開放,組織引導學生參觀水電設施,了解學院用水用電情況,加大學院水電設施巡查力度,倡導水電服務員工和學生學習崇尚勤儉節約的雷鋒精神。

  6、開展優質經營服務活動。各營業場所要開展員工教育,規范經營及員工行為,中心定期進行檢查,適時開展服務質量滿意度調查,倡導優質服務。

  四、組織機構:

  成立領導小組。組長由中心主任楊宏濤擔任,副組長由中心副主任徐俊愛擔任,成員由中心各部門負責人擔任。負責中心活動的組織開展。具體辦事機構設在綜合科,負責中心活動的安排、協調、宣傳、總結。

  五、活動要求:

  1、高度重視,精心組織。各部門要提高認識,高度重視,精心組織,做好本部門的活動開展,明確責任,落實到人,抓出成效。

  2、立足基層,務求實效。注重從實際出發,突出特色,因勢利導,因地制宜,把學習活動常態化,避免形式主義,提高活動效果。

  3、立足本職,促進工作。各部門要把開展活動和部門中心工作結合起來,抓實、抓好,力求活動與工作兩不誤,兩促進。

  4、認真總結,不斷推進。各部門要及時總結活動能夠經驗,對能夠持續推動工作的經驗做法,要認真提煉,廣為宣傳,促進中心工作科學持續發展。

  后勤服務精細化管理實施方案 12

  一、指導思想

  按照精細管理和優質服務的總體要求,強化后勤服務內涵發展,提升后勤服務與管理水平,保障興隆煤礦的科學發展、快速發展、和諧發展。滿足礦工日益增長的服務項目需要。

  二、活動目標

  緊緊圍繞興隆煤礦發展思路和發展目標,創新、完善后勤服務管理舉措,建立保障后勤服務質量管理的長效機制和運行體系。從粗放式管理向專業化、集約化、規范化管理轉變。使服務與管理有機統一,讓后勤服務工作目標貫徹落實到每個環節并發揮作用,全面實現工作目標精細化、工作任務定量化、工作責任明確化、工作過程流程化、工作制度標準化、工作運行經濟化,達到提升服務質量和管理水平的目的。

  三、組織機構

  為進一步做好建立實施后勤精細化管理機制和運行體系工作,后勤科成立領導小組。

  組長:張、武軍

  副組長:田龍

  成員:韓勇

  四、重點工作

  健全標準化、規范化的服務體系。

  ①全面制定服務標準,規范各項服務;

  ②加強培訓,提高服務技能;

  ③推行服務承諾制和違諾追究制;

  ④推行服務首問負責制和限時辦理制;

  ⑤建立與完善信息反饋機制;

  ⑥建立與完善急事急辦、特事特辦機制;

  ⑦建立與完善后勤服民主監督員、民主管理委員會工作機制。

  2.主動服務,全面提升服務質量。提高主動服務意識,形成主動找問題和解決問題,落實精細化管理的良好風氣,全面提升后勤服務質量。

  ①推行文明用語、禁用服務忌語,端正服務態度,提供微笑服務,做好窗口服務。

  ②搭建與服務對象的溝通平臺,虛心聽取員工的意見和建議,不斷改進工作,做好服務。

  ③做好上門服務、跟蹤服務、保障服務。對重點部門和重大活動做到主動服務,精心服務,超前服務,制定重點服務實施方案和突發事件應急預案。

  ④開展貼心服務。

  ⑤提供便民服務,24小時聯動服務。

  3.完善制度體系,規范管理基礎。在標準化、規范化服務與管理的基礎上,按照精細化管理的要求,從日常行政、黨務、資產等管理的實際需要出發,完善各項規章制度,制定詳細的《精細化管理與服務手冊》。內容涵蓋目標要求、工作守則、工作規范、工作要點、注意事項、服務禮儀、工作須知、服務禁忌、文明用語、常見問題的提示、安全工作注意事項等方面內容。

  4.加強信息建設,夯實管理根基。后勤服務工作存在大量的數據信息,信息不全或者毫無信息存儲,服務工作就會更加被動和困難,因此,要十分重視加強基礎數據信息的建設。如:從全礦水、電管網信息的整理繪制,到宿舍入住數據和辦公樓使用情況的整理;從目前市場商品的行情以及供應商的產品信息,到物資保管監控數據信息的建立等等,都要做到數據翔實,管理精細。不斷有效反饋精細化管理的結果,才能真正從粗放型管理向精細化管理轉型,從傳統管理向現代管理的轉型,從而實現從管到理的飛躍。

  5.建立量化管理,狠抓監督控制。量化管理是實現管理目標的一個重要手段,是實行精細化管理的.基礎。后勤服務工作點多、線長、面廣,要向廣大礦工提供多樣性、及時性服務,需要進一步完善有效的全程監控措施和手段,通過與各科室、物業公司簽訂《目標管理責任書》,建立量化考核機制;制定《精細化管理檢查考核細則》,監督落實精細化管理。設立24小時監督電話、網上投訴、意見信箱等,不斷查找管理中的缺陷和漏洞,敦促自身反思與提高。從讓員工滿意的地方做起,從員工不滿意的地方改起,及時采取各種有效措施提高服務質量、降低管理成本。量化考核情況與年終評優、績效工資掛鉤。

  6.總結提高。以上每項工作完成后,對整個實施過程進行及時總結,正確進行歸因分析。一是工作目標是否明確,責任落實是否到位;二是工作流程是否清晰,關鍵環節是否明了;三是過程控制是否嚴密,細節管理是否有效;四是信息溝通是否通暢,問題處理是否及時;五是最終結果是否達標,影響因素是否找到;六是整個過程是否完善,改進之處是否還有。通過對以上六個問題的分析總結,提出下一步工作改進意見。

  五、實施步驟

  1.宣傳動員階段。20xx年8月20日―8月30日,召開動員大會,使后勤科全體干部員工了解領會在科建立實施“精細化管理機制的重要意義,從而轉變服務理念,提高職工對建立實施精細化管理機制的認識。進一步調動全體干部員工的積極性,全身心地投入“精細化管理,優質服務”的創建活動中。

  2.標準制定階段。20xx年9月3日―9月20日

  所有人員按照分工和具體承擔的任務大小,修改完善各崗位服務標準、服務承諾、工作流程、運行規則、操作方式等,制定詳細的《精細化管理與服務手冊》,為每一項工作的順利完成制定可參照標準。

  3.制作工作流程、細化分解階段。9月21日―9月30日

  細分工作環節,制定科學合理的工作流程,按照“事事高標準,處處嚴要求,工作無差錯,小事不放過”的精細化管理要求,將管理責任具體化、明確化,簽訂管理目標責任書,管理目標層層分解,并細化到每一個班組每位員工。每一項工作都要制定相應的管理表格,明確各項工作任務的目的、要求、數量、完成時限、責任人等,使執行者能夠正確理解和領會完成任務的目標所在。

  4.實施、檢查評比階段。10月1日―10月10日

  明確工作要求,細化工作目標推進進程,按照具體工作方案,層層把關,認真抓好落實,對取得的實效進行衡量,進行綜合評比,取長補短,共同進步。

  5、完善優化階段。10月10日―10月12日

  加強員工教育培訓,教育和引導員工把實施精細化管理機制作為提高后勤服務質量的切入點,通過有計劃、有組織開展學習培訓、觀摩交流、勞動競賽、優質服務活動等不同培訓方式,把精細化的理念、目標、方法深入細致地傳遞給每一位員工,讓其轉變觀念,深刻理解“精細化管理、優質服務”的內涵,達到全員素質和服務質量的提升。

  通過持續不斷的優化、促進精細化管理趨于最佳效果。

  后勤服務精細化管理實施方案 13

  一、指導思想

  以提升學校教育教學質量為核心,秉持“服務育人、精細管理”理念,將精細化管理貫穿后勤工作各環節,優化資源配置,提高服務效率與質量,為師生打造舒適、便捷、安全的學習與工作環境,助力學校整體發展。

  二、精細化管理目標

  1. 服務流程標準化:梳理后勤各崗位服務流程,制定詳細標準操作程序,涵蓋餐飲供應、宿舍管理、設施維護等,確保每項服務規范有序,減少人為差異與失誤。

  2. 資源利用高效化:精準核算物資采購、水電能耗等資源需求,杜絕浪費,通過節能改造、庫存優化等措施,提高資源利用率,降低辦學成本。

  3. 安全保障無縫化:構建全方位安全防控體系,從校園設施安全檢查到食品安全監管,從消防安全演練到應急事件處置,做到隱患排查無死角、安全保障全天候。

  4. 師生滿意度最大化:定期收集師生反饋,以師生需求為導向優化服務內容與方式,不斷提升后勤服務口碑,使師生對后勤工作滿意度達 90%以上。

  三、主要措施

  1. 人員管理精細化

  崗位培訓與技能提升:定期組織后勤人員業務培訓,邀請行業專家授課,內容包括設備維修新技術、食品安全法規、宿舍管理心理學等,每學期培訓時長不少于 40 課時,培訓后嚴格考核,確保人員技能與時俱進。

  績效考核與激勵:建立量化績效考核指標,如維修及時率、食堂衛生達標率、宿舍投訴率等,每月考核排名,對表現優秀人員給予獎金、榮譽證書獎勵,連續三次排名末位者調崗或辭退。

  2. 物資管理精細化

  采購精準預算:依據學校過往物資使用數據、師生人數變化及教學安排,精確編制采購預算,采購前充分調研市場價格,與優質供應商建立長期合作,爭取批量采購優惠,降低采購成本 10% - 15%。

  庫存智能管控:引入庫存管理軟件,實時監控物資庫存數量、保質期等信息,設定安全庫存預警線,實現物資“零庫存”管理,減少積壓浪費,庫存周轉率提升 30%。

  3. 設施設備管理精細化

  日常巡檢與預防性維護:制定設備巡檢日程表,維修人員每日、每周、每月按不同層級對教學樓、實驗樓、宿舍水電設備、教學儀器等巡檢,及時記錄設備運行狀況,利用數據分析預測故障,提前安排維護,設備故障率降低 25%。

  信息化報修平臺:搭建線上報修系統,師生可通過手機 APP 或電腦端一鍵報修,報修信息實時推送至維修人員手機,維修進度全程可查,維修完成后師生在線評價,確保維修服務高效透明。

  四、監督與評估機制

  1. 成立后勤監督小組:成員包括教師代表、學生代表、家長代表及學校紀檢人員,定期檢查后勤各崗位工作,每月至少開展兩次突擊檢查,檢查結果公開通報,督促整改問題。

  2. 滿意度調查常態化:每學期期中、期末開展師生后勤服務滿意度調查,問卷涵蓋服務態度、質量、效率等多維度,根據調查結果制定整改清單,明確責任人和整改期限,跟蹤整改成效,確保服務持續優化。

  后勤服務精細化管理實施方案 14

  一、總體目標

  圍繞醫院“救死扶傷、服務患者”宗旨,推進后勤服務精細化,提升醫療保障水平,為患者提供溫馨就醫環境,為醫護人員營造良好工作條件,增強醫院核心競爭力,實現后勤服務與醫療業務協同發展。

  二、精細化管理要點

  1. 服務品質卓越化:從患者入院接待、病房清潔消毒、餐飲配送,到醫療廢棄物處理,各環節嚴格遵循高標準服務規范,注重服務細節,如病房溫度濕度精準調控、患者飲食個性化定制,患者就醫舒適度顯著提升。

  2. 響應速度即時化:優化后勤服務響應機制,確保設備故障報修 10 分鐘內響應、物資配送 30 分鐘內到位,緊急物資即刻送達,最大限度減少對醫療工作干擾,保障診療活動順暢進行。

  3. 成本控制精細化:分析醫院后勤成本構成,在水電能耗、物資采購、設備維護等方面挖掘節能降耗潛力,制定成本控制指標并分解至各部門,定期核算對比,年度成本降低 8% - 12%。

  三、實施策略

  1. 流程再造與優化

  就醫流程后勤支持整合:梳理患者就診流程,將后勤服務環節無縫嵌入,如門診區域設置一站式服務臺,提供導診、輪椅租借、檢查預約協助等綜合服務,減少患者奔波;住院部完善入院出院手續辦理流程,后勤協同醫護做好患者轉運、病房安排等工作。

  內部業務流程精簡:簡化物資申領審批流程,利用信息化系統實現線上快速審批;優化設備維修流程,維修人員根據故障等級分類處置,輕微故障現場修復,復雜故障 24 小時內制定維修方案并實施,縮短設備停機時間。

  2. 人員專業化塑造

  專業技能分層培訓:針對不同崗位后勤人員,設計分層培訓課程。基層操作人員強化基礎技能訓練,如保潔員清潔消毒規范、護工基礎護理知識;技術骨干參加高級技能培訓,如設備工程師參加醫療設備原廠技術培訓、水電工學習智能樓宇控制系統維護,提升專業素養。

  服務意識強化:開展服務禮儀、溝通技巧培訓,每季度組織角色扮演、案例分析活動,讓后勤人員換位思考,增強主動服務、貼心服務意識,每月評選“服務之星”,樹立榜樣激勵全員。

  3. 信息化助力管理升級

  智慧后勤平臺建設:搭建涵蓋設備管理、物資管理、能源管理等多功能智慧后勤系統,設備實時監控運行狀態,故障自動預警;物資庫存動態管理,自動生成補貨清單;能源消耗可視化分析,精準定位能耗高區域,為管理決策提供數據支撐。

  移動辦公與服務拓展:開發后勤人員手機 APP,實現工單接收、任務執行反饋、現場拍照上傳等移動辦公功能;為患者及家屬提供微信公眾號后勤服務入口,可在線預約陪檢、訂餐、查詢設施位置等,提升服務便捷性。

  四、監督考核閉環管理

  1. 內部審計與效能監察:醫院審計部門定期審計后勤財務收支、物資采購流程,檢查有無違規操作;效能監察小組巡查后勤服務現場,監督工作紀律、服務質量,每月發布監察報告,督促整改問題,規范服務行為。

  2. 服務質量第三方評價:委托專業第三方機構每半年開展一次后勤服務質量評價,從患者滿意度、醫護人員認可度、行業標準符合度等維度測評,依據評價結果調整管理策略,持續改進服務,確保醫院后勤服務始終處于行業領先水平。

  后勤服務精細化管理實施方案 15

  一、核心思路

  立足企業生產經營需求,以精細化管理提升后勤服務效能,降低運營成本,塑造良好企業形象,為員工創造優質工作生活環境,激發員工工作積極性,促進企業可持續發展,實現后勤價值最大化。

  二、精細化管理維度

  1. 服務精準定制:深入調研各部門員工需求差異,如研發部門對辦公空間安靜度要求高,生產一線員工對餐飲熱量需求大,據此定制個性化后勤服務方案,精準匹配服務資源,提高員工滿意度。

  2. 成本效益最優:優化后勤資源配置,在設施設備采購維護、辦公用品領用、車輛使用等方面精打細算,推行節能措施,以最小投入獲取最大服務產出,后勤成本占企業總成本比重每年降低 5%左右。

  3. 管理協同高效:加強后勤部門與其他業務部門溝通協作,建立快速響應聯動機制,如生產旺季時后勤優先保障生產物資配送、設備搶修,確保企業運營節奏不受影響,提升整體運營效率。

  三、具體舉措

  1. 設施設備精細運維

  全生命周期管理:建立設備檔案,記錄采購、安裝、調試、維修、報廢全過程信息,運用大數據分析預測設備故障周期,提前安排維護保養,設備使用壽命延長 15% - 20%。

  預防性維護體系:制定設備預防性維護計劃,定期巡檢、清潔、潤滑、校準,關鍵設備安裝智能監測傳感器,實時掌握運行參數,異常時自動預警,維修人員及時處理,減少突發故障損失。

  2. 物資供應精益管理

  需求精準預測:結合企業生產計劃、項目進度及日常消耗數據,運用數據分析模型預測物資需求,制定科學采購計劃,避免積壓或缺貨,庫存物資周轉率提升 25%以上。

  供應商戰略合作:篩選優質供應商建立長期合作關系,簽訂框架協議,約定價格波動調整機制、質量保障條款、交貨期要求,定期評估供應商績效,對表現優秀者增加訂單量,淘汰不合格供應商,確保物資供應穩定優質。

  3. 餐飲與宿舍服務優化

  餐飲品質提升:引入專業營養師指導食堂菜品搭配,每周更新食譜,注重營養均衡、口味多樣;建立食材溯源系統,從源頭把控食品安全;開展員工餐飲滿意度調查,每月根據反饋調整菜品,員工就餐滿意度達 85%以上。

  宿舍人性化管理:完善宿舍設施,配備空調、熱水器、網絡等基本設施,增設洗衣房、活動室;制定宿舍管理制度,規范入住退宿流程、衛生檢查標準,定期組織宿舍文化活動,營造溫馨居住氛圍,員工住宿投訴率控制在 5%以內。

  四、評估與改進機制

  1. 服務質量定期評估:每月開展后勤服務質量自查自糾,每季度組織員工代表、部門負責人對后勤各板塊服務打分評價,從服務態度、及時性、質量等維度量化評分,查找問題短板。

  2. 持續改進措施跟進:根據評估結果制定整改清單,明確整改措施、責任人和期限,整改過程全程跟蹤監督,整改完成后再次評估驗證,形成“評估 - 整改 - 再評估”閉環管理,推動后勤服務不斷升級。

  后勤服務精細化管理實施方案 16

  一、宗旨與目標

  秉持“以人為本、服務社區”理念,通過精細化管理提升社區后勤服務品質,營造安全、整潔、舒適、和諧社區環境,增強居民歸屬感與幸福感,打造現代化宜居社區典范,實現社區后勤管理規范化、專業化、人性化。

  二、精細化管理聚焦點

  1. 安全管理無死角:構建嚴密社區安全防護網,從門禁系統升級、監控設備全覆蓋,到消防設施定期檢查維護、應急預案演練常態化,全方位保障居民人身財產安全,安全事故發生率同比降低 30%。

  2. 環境維護高標準:細化社區環境衛生保潔標準,如道路清掃頻次、垃圾分類收集規范、綠化養護要求等,打造四季如畫社區景觀,垃圾日產日清,綠化覆蓋率保持在 40%以上,社區環境滿意度達 90%。

  3. 便民服務貼心化:整合社區周邊商業資源、公共服務資源,搭建一站式便民服務平臺,提供家政、醫療、養老、文化娛樂等多元化服務,滿足居民不同層次生活需求,居民對便民服務知曉率達 80%以上。

  三. 實施路徑

  1. 人員團隊優化

  專業培訓與資質認證:組織社區后勤人員參加物業管理、安保服務、綠化養護等專業培訓,獲取相應職業資格證書,持證上崗率達 100%,定期復訓,提升服務專業水平。

  團隊協作強化:開展團隊建設活動,增進不同崗位人員溝通協作,如每月組織聯合巡檢、應急處置模擬演練,促進安保、保潔、維修等人員協同作戰,提升工作效率。

  2. 智能管理升級

  智慧社區平臺搭建:引入物聯網、大數據、人工智能技術,打造智慧社區平臺,實現門禁遠程控制、車輛自動識別、設施設備遠程監控、在線報修投訴等功能,居民通過手機 APP 即可享受便捷服務,物業服務響應時間縮短至 15 分鐘以內。

  數據分析驅動決策:收集社區居民行為數據、設施運行數據、服務需求數據等,深度分析居民生活規律、服務痛點,為優化服務配置、調整管理策略提供數據依據,如根據居民出行高峰優化門禁開放時間、依據設施故障高發區加強維護力量。

  3. 服務創新拓展

  鄰里互助機制建立:組織社區志愿者隊伍,開展鄰里互助活動,如“愛心敲門”關愛獨居老人、“小手拉大手”環保行動,促進居民間情感交流,營造社區和諧氛圍,志愿者參與率達 20%以上。

  文化服務特色打造:結合社區文化底蘊、居民年齡結構,策劃特色文化活動,如老年書畫展、青少年科技節、民俗文化節等,豐富居民精神文化生活,每年舉辦文化活動不少于 10 場,社區文化凝聚力顯著增強。

  四、監督反饋閉環

  1. 居民監督參與:成立居民監督委員會,成員由不同樓棟、年齡段居民代表組成,參與社區后勤服務監督檢查,定期收集居民意見建議,監督結果與后勤人員績效掛鉤,確保居民訴求及時反饋處理。

  2. 服務評價與改進:每季度開展居民后勤服務滿意度調查,根據調查結果劃分服務質量等級,對優秀服務項目給予獎勵表彰,對不達標項目限期整改,整改情況向居民公示,持續提升社區后勤服務質量。

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