慶典活動策劃簡潔版
慶典活動策劃簡潔版1
一、活動主題:
“青春校園,文學無限”秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:
20xx年3月12日
四、活動地點:
南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。
4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B所有的開會記錄和工作總結;
C各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B秘書處主要針對校內進行宣傳。
C外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B向各界社長邀稿。
C聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)
C秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A各部門負責人和小組組長
B在此次展覽中的重要工作崗位人員
C策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的.工作,各部門和各小組做出工作總結。
B對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a )確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b)確定迎賓兩人(女性)
c )確定現場攝影人員(兩名最佳)
C準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地布置
3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。
A場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A入場口設置:
a入場人員的確定
b設置禮儀人員
c鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A要有簡短的開幕式
B相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
慶典活動策劃簡潔版2
一、活動主題:
慶祝心理協會成立6周年,以“陽光心理展笑顏,健康心態助成長”為口號進行心理知識的傳播。
二、活動目的:
增加各校區之間的聯系,及和其他校區、其他院校、其他社團的聯系,更好的服務同學,增加彼此的聯系。
三、活動簡介:
此次活動為慶祝“心之約”心理協會六周年而舉辦,晚會中將體現出“心之約”心理協會成員勤奮,團結,有責任心的工作態度,同時培養“心之約”心理協會的綜合素質。同時為了加強同學們對心理素質的培養,我們在節目中設有心理劇及心理小游戲,從而增加同學們的心理素質。本次晚會將由“心之約”心理協會四個校區聯合舉辦,并有其他社團帶來的精彩節目致以美好的祝福!
四、活動時間:
xx年4月13日
五、活動地點:
唐山工業職業技術學院信息管理校區籃球場
六、活動形式:
以文藝活動及心理話劇為主,中間設心理小游戲。
七、活動流程:
1.由心理協會會長對心理協會做簡單的介紹
2.由指導老師致開幕詞
3.文藝節目
4.為貧困小學生捐款
5.活動結束后打掃現場
八、人員安排:
組織策劃部:前期策劃及人員的安排
才藝部:統計各部匯演節目并安排出場次序。
外聯部:向學校申請教室,音響(話筒)兼調音師。為活動聯系有意向的贊助商。
宣傳部:五點半之前布置完會場(其他部門無條件配合)
秘書部:匯演現場禮儀。
自律部:維持現場紀律并恰當的'活躍氣氛。
節目流程負責人:楊亞輝種鐵嶺
拍照、會場布置:孔冠旋
(晚會結束由信管校區全體成員處理現場衛生)
九、活動顧問:
秦愛君林乃磊
十、策劃人員:
會長:黃超組織策劃部
十一、注意事項:
1.具體事宜責任到人。
2.工作人員應提前到位。
3.注意人身安全,出現意外傷害,進行必要的應急準備。
4.現場主持注意活躍氣氛和流程的順利進行。
5.現場招待人員注意解答好詢問人員的問題,
6.未盡事宜,有待通知。
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