辦公室崗位職責 -崗位職責

時間:2018-12-31 12:00:00 崗位職責 我要投稿

辦公室崗位職責 -崗位職責

鄭 強:履行主任崗位職責

辦公室崗位職責 -崗位職責

1.主持院辦全面工作;

2.負責制定辦公室工作計劃、規章制度和崗位職責,負責學院《大事記》的編纂;

3.負責對外聯絡、接待和部門協調工作,規范學院日常行政事務,保障政令暢通;

4.負責及時督辦院黨委會和院長辦公會的決議、院領導的批示及意見;

5.負責組織相關人員起草、審核、印發報告、計劃、總結、決定等學院文件和文稿,做好來文擬辦和材料審核把關;

6.負責行政值日的安排、檢查及反饋工作;

7.負責院級會議及大型活動的策劃安排和協調組織工作;

8.負責學院辦公資源的管理和調配,按照學院要求主持外事工作;

9.負責對辦公室工作人員進行考核;

10.協助院領導做好信息收集和調查研究工作,為院領導當好參謀和助手;

11.協助院領導做好校務公開和機要保密的檢查指導工作;

12.完成領導交辦的其他工作,

辦公室崗位職責

劉堰兵:履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責

1.主持機關總支全面工作;

2.協助主任具體落實對外聯絡和接待工作;

3.協助主任做好辦公室政治學習、思想教育、內務管理、安全衛生和人員考核工作,不斷提高全室人員的工作效率和服務水平;

4.協助主任落實學院扶貧工作計劃;

5.負責制定學院作息制度及司機值班事宜;

6.負責車輛合理安排及司機安全行車教育與考核工作;

7.負責車輛耗油、保養、養路費、保險費等報帳審核工作;

8.負責院屬各單位辦公設備的配備和審核工作;負責訂制、購買學院禮品、紀念品;

9.負責院內各類電信管理、通訊錄編發、話費補貼辦理等事項;

10.負責學院校名、;、校章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作;

11.完成領導交辦的其他工作。

楊民炎:履行新校區建設副總指揮長崗位職責

1.協助新校區建設總指揮長負責新校區建設工程的具體工作;監督檢查施工進度、質量與安全,協調解決施工過程中出現的問題,及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件;

2.圍繞學院重點工作,負責調查研究,了解情況,為領導提供詳實可靠的信息,并提出科學、合理、可行的建議;

3.協助主任督察、協調、加強辦公室規范化管理建設;

4.完成領導交辦的其他工作。

王 蓉:履行檔案館館長和綜合行政管理崗位職責

1.負責貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定,集中管理學院各類檔案,統籌規劃全院檔案工作;

2.負責制定和組織實施學校檔案工作的各項規章制度,并檢查執行情況,依法治檔、依法建檔并依法監督與指導;

3.按照國家關于高校檔案工作改革發展標準化、規范化、制度化的要求,負責做好學院各類檔案的接收、征集、整理、分類、鑒定、統計、歸檔和保管工作;

4.負責學院檔案信息資源的開發與利用工作,編制檔案檢索工具,建立檔案檢索體系,做好檔案的編研工作,為全院師生員工充分利用檔案提供優質服務;       

5.負責建立健全學院檔案工作組織網絡,加強檔案干部隊伍建設;

6.負責檔案庫房的維護與管理,確保檔案安全,保守檔案秘密,維護檔案的完整、準確、系統;

7.負責院級會議的通知擬發、材料匯總及相關會務工作,負責校歷及作息時間的印發;

8.負責學院會議室、接待室的安排與管理;

9.負責院領導辦公室和院辦固定資產的管理及日常辦公用品的購置、領用和分發工作;

10.負責辦公室的考勤及人員考核佐證材料的準備工作;

11.協助主任做好外事具體工作;

12.完成領導交辦的其他工作,

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梅 蓉:履行機要員崗位職責

1.負責學院各類日常公文的簽收、登記、分送、傳遞和歸檔工作;

2.負責機密材料的領取、傳閱和與市文件交換站對接工作;

3.負責黨委、行政等印章的管理和使用,負責院內各單位公章刻制的審核與制作,負責學院事業單位機構代碼證、法人證年審工作;負責對外開據行政信函和介紹信;

4.負責合同、法律咨詢、糾紛調處等涉法事務;

5.負責信訪工作和校務公開工作,管理書記、院長信箱、校務公開櫥窗和專線電話;

6.負責全院性綜合統計數據的收集、整理和填報上傳工作;

7.協助主任做好學院日常保密工作;

8.完成領導交辦的`其他工作。

徐耀宏:履行秘書崗位職責

1.負責院黨委、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作;

2.負責學院擬發的各種文件的送審簽發和打印安排及校對工作;

3.負責學院各部門月工作要點的匯集、整理和編發;負責管理文印室;

4.協助主任做好黨委會、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文等具體工作;

5.協助相關調研工作,草擬調研報告;

6.完成領導交辦的其他工作。

李方園:履行文印員崗位職責

1.負責文印工作,按時保質保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;

2.嚴格執行各類文稿的打印手續,嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,凡未公布的事項概不外傳,所有打印文稿均須按規定妥善保管或銷毀;

3.節約紙張及其它文印用品,愛護、保養、維修打印設備,做好文印室清潔衛生;

4.負責辦公室網頁的管理、維護與更新工作,協助辦公自動化系統的推進工作;

5.協助做好院領導辦公室的日常整理工作,協助相關會議服務;

6.完成領導交辦的其他工作。

劉 萍:履行內勤管理員崗位職責

1.負責后勤日常事務工作和院領導辦公室的日常整理(衛生及花草養護)工作;

2.協助做好學院下發文件及院領導報刊的分發工作;

3.協助相關會議準備和服務工作;

4.完成領導交辦的其他工作。

張麗萍:履行檔案員及外事員崗位職責

1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作;

2.熱情接待相關查檔人員,為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動;

3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作,確保檔案材料完整、安全;

4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作;

5.負責對學校教職工出國學習、進修、訪問、考察、講學及參加學術會議進行審核,并協助辦理相關手續;

6.負責協辦我院外籍專家的簽證、居留等手續,做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內的物品管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作 。

陳婷婷:履行檔案員及行政管理崗位員職責

1.負責接收、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作;

2.熱情接待相關查檔人員,為學院各項工作服務協助開展檔案宣傳工作和教育活動;

3.做好檔案室防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作,確保檔案材料完整、安全;

4.協助做好全院檔案工作人員的業務指導工作;

5.協助主任落實學院值班工作任務;

6.負責一般性會議的記錄并完成一般性文稿的起草工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

艾綠蓮、盛廣龍:履行收發員崗位職責

1.負責全院報紙、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作。

2.對掛號郵件、匯款及刊物進行登記,及時通知并根據有效證件交付收件人。

3.負責催領未及時領取的郵件,對地址不詳或誤投信件及時處理;

4.負責收發室和郵件的安全,維護和保障師生員工的通信便捷;

5.完成領導交辦的其他工作。

駕駛員行為規范:

1.嚴格遵守車輛派遣登記制度,服從分配,聽從指揮。 堅守崗位,隨傳隨到,按時出車,安全正點,服務周到;

2.樹立安全第一的思想,禮貌行車,嚴格遵守交通規則,確保行車安全;

3.愛護車輛,精通技術。做到懂原理、 懂結構、懂性能、懂用途、勤檢查、勤擦洗、勤養護,保持車輛設備完好,內外整潔;

4.節約燃料,節省修理費用。按時審驗,減少盲目損耗;

5.維修、購買配件,必須事先上報;不私自出車,不酒后駕車,不準他人駕車;

6.嚴守秘密,不該說的不說,不該問的不問,不該做的不做;

7.沒有出車任務時,遵守坐班制度,按時上下班;

8.完成領導交辦的其他工作。
 

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