物業小區員工管理方案

時間:2024-11-05 11:26:15 方案 我要投稿
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物業小區員工管理方案(精選5篇)

  為了確保事情或工作能無誤進行,就常常需要事先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的物業小區員工管理方案(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業小區員工管理方案(精選5篇)

  物業小區員工管理方案1

  一、健全組織,加強領導

  為加強小區物業管理整治組織領導工作,成立銀塘鎮小區物業管理整治工作領導小組,具體組成人員名單如下:

  組 長:

  副組長:

  成 員

  二、工作目標

  實施項目(小區)服務企業應嚴格按照物業法律政策法規和有關管理文件規定和要求,以及對照該項目委托服務合同約定,認真實施該項目(小區)各項管理和服務工作,全面開展小區環境衛生綜合整治工作,做到依法依規管理、誠信履約、合理收費、規范服務,按時間要求達到創建文明城市整治目標。

  全面開展整治工作,切實改變小區“臟、亂、差”面貌,積極推進小區籌建業主委員會工作,通過大力整治小區環境,落實并引進物業管理單位,建立健全各項長效管理制度,達到整治和創建文明城區目標,努力營造優美、舒適、溫馨人居環境。

  三、工作重點

  (一) 小區共用設施設備管理。

  1、排水、排污管道通暢。如:明溝疏通與加蓋,化糞池清掏,下水道疏通,窨井蓋無破損、管網修繕基本完好。

  2、室外道路平整、整潔、無破損,基本完好,不影響行人和車輛通行。

  3、供水、供電設備設施保持衛生,維護到位,運行正常。如路燈、樓道燈、電梯等公共設備配置基本完好,有應急處理方案。

  (二)小區車輛、安全防范管理。

  1、小區基本實行封閉式管理。

  2、消防設備設施基本完好,安防人員認真負責,實行24小時值班及巡邏制度。

  3、小區機動車及非機動車車輛有序停放管理。

  (三)小區衛生保潔、綠化養護管理。

  1、環衛設施較完備。小區定點設置垃圾桶,配有保潔人員實行日常保潔工作。

  2、無擅自占用公共部位堆放雜物、衛生保潔無死角現象。

  3、小區綠化養護做到日常及時修剪,無違章破壞和占用綠地圈養家禽等行為,犬類管理妥善。

  四、工作時間

  各社區以及各相關物業管理服務企業要嚴格按照開發區管委會工作部署以及本工作實施方案精神,精心組織力量,按照整體計劃和實施步驟,集中時間,全力以赴,全面完成區域范圍內各項環境衛生整治工作。

  五、工作要求

  (一)高度重視,形成合力。

  各社區、各物業服務企業要統一思想,提高認識,把我鎮開展物業管理、小區環境衛生整治工作與全國城市文明程度指數測評迎檢工作緊密結合,強化對整治工作組織領導,精心安排,形成合力,明確責任、任務和目標要求,確保整治工作組織實施和管理到位。

  (二)嚴格考核,確保成效。

  鎮文教衛辦、鎮建設辦要牽頭組織物業管理公司及社區居委會,全力抓好有物業管理小區開展環境衛生整治活動情況專項檢查和評議活動,對整個活動進行嚴格跟蹤落實,確保整治工作取得實效。

  物業小區員工管理方案2

  一、保安服務方面:

  治安管理較松散,生人隨俚就能進出小區,保安員服務素質較低:

  二、車輛管理方面:

  車輛亂停亂放時有出現:

  三、環境衛生 清潔方面不到位:

  四、其他方面:

  針對以上不足之處,提出整改措施如下:

  一、保安服務方面

  1.圍繞提高保安責任心問題,加強培訓教肓,結合工作考評,考評不合格進行勸退;

  2.對個別年齡偏大逐步進行調整,新進保安限至40歲以下;

  3.夜間由每小時巡查改為每半小時巡查一次,對重點部位實行不間斷巡查,如車庫,樓道 及小區四周;

  4.在提高責任心同時,加強對保安監督,對晚間保安值勤情況每周進行一次查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退;

  5. 門崗對外來人員 電動車一律禁止進入小區,同時對外來人員、材料、工具及車輛嚴格詢問登記,做到憑證出入。

  二、車輛管理方面

  1、于8月20日前落實機動車停車管理方案,制定路面停車和地下車場停車辦法及服務收費標準,于8月中旬實施車輛有效管理。

  2、開設電動車充電和停車收費車庫,設施己經到位,與此同時開設臨時非機動車車庫,方便臨時停車和臨時充電。

  3、做好停車管理告示宣傳 ,於8月20日起,對各樓道 公共出入囗電動車,自行車逐一進勸告 和清理,確保環境整潔有序。

  三、加強環境衛生清潔方面

  1、加強對保潔人員業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作,及時發現死角和清理死角,對不負責任保潔員及時進行辭退。

  2、裝修垃圾做到及時清理,管理員提高對裝修現場巡查力度,對垃圾亂堆亂放行為及時進行教育與整改。

  3、對地下車庫進行全面清掃,12月份正式聘用車庫保潔員,實施車輛和保潔規范管理。

  4、小區樓道墻面太臟問題,將組織一次全面檢查,對污跡嚴重狀況及時進行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會對樓梯墻面進行一次統一整改。

  四、其他方面

  1、門禁刷卡系統已經進行整改,對小區整個安防系統,管理處于8月份進行一次全面檢查,對于業主報出增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行合理化探討,在不侵犯業主隱私情況下,可合理增加監控。

  2、手機信號覆蓋,已和移動公司進行溝通,具體細節在進度中。目前信號覆蓋已經完工。

  3、小區晚間照明問題,已經延長晚間照明時間,景觀燈實行部分增開,確保一定光亮。隨著住戶增多,管理處會不斷進行晚間照明調節,由于公共照明能耗不例入目前物業收費內,本著為業主利益考慮,管理處在交房入住時沒有預收能耗費,準備試運作半年至一年再根據能耗消費情況考慮,其目也是盡量為業主節省開支。

  物業小區員工管理方案3

  一、指導思想

  以黨群眾路線教育實踐活動精神為指導,以“業主滿意”為出發點,堅持“政府引導、市場主導,屬地管理、業主參與”原則,開展住宅小區物業管理突出問題專項整治,不斷完善提升物業管理服務水平,為建設美麗、和諧濰坊奠定堅實基石。

  二、整治重點

  通過專項整治,切實解決群眾反映強烈物業管理體制不理順、物業服務水平偏低、維修資金使用難、業主委員會組建率不高、老舊小區管理難等突出問題。

  三、整治措施

  (一)理順物業管理體制。將小區物業管理納入社區管理體系。各區(開發區)物業主管部門要加強協調,20XX年底前,建立區物業主管部門、街辦、居委會三級物業管理監管體制,并將物業管理納入各區(開發區)對街辦、居委會工作考核內容。物業主管部門應設立專門物業管理辦公室,配置足夠數量專職工作人員;街辦要明確物業管理分管領導,落實專職工作人員;每個居委會應配備2名以上人員專門負責物業管理工作。

  (二)加強業主委員會組建工作。各區(開發區)物業主管部門要完善業主委員會組建及運作工作制度和業務流程,督促街辦在符合條件住宅小區牽頭組建業主委員會。業主委員會選舉產生后,指導其在60日內與業主大會新選聘物業企業簽訂物業服務合同,實現“前期物業”與“后期物業”有效銜接;尚未按規定簽訂物業服務合同,于8月底前補簽到位。

  (三)完善提升物業管理服務水平。一是提升從業人員整體素質。各區(開發區)物業主管部門要對轄區物業管理專業人員分層次、分類別、分工種進行全面培訓,8月底前全部輪訓一遍;加強對業主委員會主任及委員培訓,提升其開展業主自治工作能力;嚴格落實物業管理師制度,利用兩年時間,逐步將物業管理師與企業資質、項目經理上崗等工作掛鉤,提升從業人員知識層次;新設立物業企業,從業人員經培訓取得上崗證書后方可申請辦理資質。二是開展物業管理優秀項目復核。年底前,對20XX年至20XX年期間獲得國家、省、市級優秀物業管理項目進行復核,對達不到標準項目責令整改,整改仍不合格項目,按有關規定撤銷榮譽稱號。8月底前,各區(開發區)物業主管部門完成轄區優秀項目復核,9月份開始市局進行檢查驗收。三是充分發揮市場調節作用。進一步簡政放權,放開物業管理招投標代理和開標有形市場,建立更加公平、公正、公開市場競爭秩序。四是開通物業服務投訴舉報熱線。通過熱線電話統一受理物業管理投訴舉報,建立科學、高效投訴處理制度和運作機制,及時為群眾解決問題。

  (四)提高住宅專項維修資金使用效率。一是修改完善維修資金使用辦法,精簡工作流程,縮短辦理時限,提高辦事效率。二是實施“否定表決”方式。通過公示征求業主意見,表達反對意見業主未超過三分之一,即可使用維修資金,解決“三分之二”簽字難題。三是細化應急使用范圍。對危及業主生命財產安全維修問題進行梳理,列入應急維修范圍,啟動應急使用程序,將資金及時撥付到位,切實維護業主權益。

  (五)實施老舊小區更新改造。開展“城市更新、扮靚濰坊”行動,利用四年左右時間,對市區老舊小區存在樓宇功能落后、環境臟亂差、配套設施不全、居住生活不方便等問題進行集中治理。20XX年,奎文、濰城兩區分別完成2個老舊小區更新改造,坊子、寒亭、高新三區分別完成1個老舊小區更新改造。各區應建立老舊小區長效管理機制,對老舊小區接管單位給予一定補貼。

  四、組織保障

  (一)強化組織領導。各區(開發區)物業主管部門要深刻認識物業管理專項整治工作重要意義。為加強組織領導,市里成立物業管理專項整治工作領導小組,由局長為組長,有關科室(單位)負責人為成員,辦公室設在市物業辦。各區(開發區)物業主管部門也要成立相應組織機構,加強組織領導,確保各項工作落到實處。

  (二)加強督查考核。各區(開發區)物業主管部門要對專項整治任務目標進行認真分析,分解落實到人,建立目標考核和責任追究機制。工作中要深入社區、企業及業主家中,加強問題調研,充分征求意見,切實為企業和群眾排憂解難。8月底,市局群眾路線教育實踐活動領導小組將對各區(開發區)物業管理突出問題專項整治工作完成及進展情況進行考核,工作落實不到位,影響全市整治活動效果,按規定追究相關責任。

  (三)加大宣傳力度。各級物業主管部門要充分利用報紙、電視、電臺、互聯網、社區宣傳欄等各種媒體,通過開展形式多樣活動,大力宣傳專項整治工作,并要把專項整治工作具體化、直觀化、形象化,提高群眾認知度、參與率,推動專項整治工作順利開展。

  物業小區員工管理方案4

  在春節即將來臨之際,為加強“兩節”期間的物業管理服務工作,預防和減少物業管理項目內各類事故的發生,保證節日期間的安全、祥和、穩定,讓廣大業主度過一個歡樂的節日,同時也是進一步促進物業服務企業誠信建設,嚴格履行合同約定,現說說加強春節期間物業服務工作的有關事項。

  一、加強值班,落實責任

  物業要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業主、物業使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發現問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態,問題嚴重的報告相關領導及有關部門。

  二、認真排查,做好預案

  “春節”前夕,物業要安排技術人員對項目共用部位、共用設施設備使用情況及隱患部位進行檢查,發現問題要及時檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。

  要做好維修、電梯、消防等突發事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業和項目經理要在第一時間趕到現場,做好協調工作,并及時將情況上報。

  三、部門銜接,加強服務

  各部門、人員要持聯動狀態,各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業主、使用人提出的實際問題,避免應內部銜接問題而造成與業主間的矛盾。

  1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率

  要按照合同定搞好物業的日常維修養護。實行24小時報修值班制度,切實做到急修報修按照合同約定時間到達現場,預約報修按雙方約定時間達到現場,確保維修及時率、維修質量合格率和業主滿意率。

  2、加強秩序維護,做好車輛引導

  要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節日期間車輛疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實施24小時安全監控并記錄及時,發現問題立即采取相應措施。

  3、加強養護管理,確保設備設施正常運行

  水、電、電梯、監控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業共用設施設備的正常使用。

  4、加強保潔服務,營造干凈整潔的小區環境

  節日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現象等。通過保潔員的辛勤工作,給業主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環境。

  四、開展便民服務,營造節日氛圍

  要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業管理服務中的問題。要積極配合業主在節日期間開展多種形式的'社區文化活動,營造歡樂祥和的節日氛圍。

  五、做好溫馨提示,加強宣傳報道

  1、做好溫馨提示。要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。

  2、加強宣傳報道。要注意發現和收集節日期間的為業主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。

  新的一年在向我們招手了,充滿朝氣、充滿希望,讓我們發揚老黃牛精神,辛勤播種、埋頭耕耘,來年定會讓我們有更大的收獲。

  在此,衷心地祝愿大家新年新面貌!新年新心情!新年新開始!新年新運氣!新的一年里:所有的期待都能出現、所有的夢想都能實現、所有的希望都能如愿、所有的努力都能成功!

  物業小區員工管理方案5

  我司學習了泉州市規劃建設局關于印發《泉州市物業服務企業考核暫行規定》的通知后,根據考核表的考核項目和內容,在規定的時間內完成自查,發現我物業公司工作中存在不足之處:

  針對以上不足之處,提出整改措施如下:

  一、保安服務方面

  1.圍繞提高保安的責任心問題,加強培訓教肓,結合工作考評,考評不合格進行勸退;

  2.對個別年齡偏大的逐步進行調整,新進保安限至40歲以下;

  3.夜間由每小時巡查改為每半小時巡查一次,對重點部位實行不間斷巡查,如車庫,樓道 及小區四周;

  4.在提高責任心的同時,加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每周進行一次查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退;

  5. 門崗對外來人員 的電動車一律禁止進入小區,同時對外來人員、材料、工具及車輛嚴格詢問登記,做到憑證出入。

  二、車輛管理方面

  1、于8月20日前落實機動車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的辦法及服務收費標準,于8月中旬實施車輛的有效管理。

  2、開設電動車充電和停車收費車庫,設施己經到位,與此同時開設臨時非機動車車庫,方便臨時停車和臨時充電。

  3、做好停車管理的告示宣傳 ,於8月20日起,對各樓道 公共出入囗的`電動車,自行車逐一進勸告 和清理,確保環境整潔有序。

  三、加強環境衛生清潔方面

  1、加強對保潔人員的業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作,及時發現死角和清理死角,對不負責任的保潔員及時進行辭退。

  2、裝修垃圾做到及時清理,管理員提高對裝修現場的巡查力度,對垃圾亂堆亂放的行為及時進行教育與整改。

  3、對地下車庫進行全面清掃,12月份正式聘用車庫保潔員,實施車輛和保潔的規范管理。

  4、小區樓道墻面太臟問題,將組織一次全面檢查,對污跡嚴重的狀況及時進行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會對樓梯墻面進行一次統一整改。

  四、其他方面

  1、門禁刷卡系統已經進行整改,對小區整個安防系統,管理處于8月份進行一次全面檢查,對于業主報出的增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行合理化探討,在不侵犯業主隱私的情況下,可合理增加監控。

  2、手機信號覆蓋,已和移動公司進行溝通,具體細節在進度中。目前信號覆蓋已經完工。

  3、小區晚間照明問題,已經延長晚間照明的時間,景觀燈實行部分增開,確保一定光亮。隨著住戶的增多,管理處會不斷進行晚間照明的調節,由于公共照明能耗不例入目前的物業收費內,本著為業主的利益考慮,管理處在交房入住時沒有預收能耗費,準備試運作半年至一年再根據能耗消費的情況考慮,其目的也是盡量為業主節省開支。

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