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離職交接報告
在生活中,報告對我們來說并不陌生,不同種類的報告具有不同的用途。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的離職交接報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
離職交接報告1
尊敬的公司領導:
首先感謝您對我的幫忙和培養,感謝公司里所有給予我幫忙和理解的人。
在公司不到2年的時間里讓我學到了很多很多知識和道理,在我緩慢成長的道路上給予我極大的鼓舞和推動,令我的成長速度有所快活到老學到老,真誠的期望在以后的生活中還會繼續理解大家的幫忙和批評,那將是我一生都受只不盡的財富。
兒時的夢想是擁有屬于自我的公司,目的是創立一個發展的臺,讓那些像自我一樣:擁有智慧和努力,并且致力于追求價值和回報社會的有志年輕人因貧窮和沒有好的發展平臺失去機會的.人擁有自我發展的平臺。這個夢想和目標始終激勵著我前進!
生活的主宰不是別的而是自我。帶著夢想去追求去發展一向到大學畢業。大學的生活是我一生中最重要的組成部分,自我的智慧和努力擁有了一段充實的成長軌跡。大學畢業后,天真的以為用自我的智慧,勇氣加努力就會拼出成功。用了2年多的時間,自食其力,白手起家的我雖然沒有賺到第一桶金,但是解決了十分窘迫的生活狀態我已經很滿意了。簡短的社會經歷和事實告訴我:成功需要更多現實性的東西,比如:金錢,經驗,辛酸,運氣等等,這種天真轉化為現實僅僅需要3個月。2年之后選取了學習的心態,先學習后創業。學習正規公司的管理方式,理念,文化以及對社會的回報和對市場的掌控,也是此目的來到公司。
離開公司的原因很簡單:想更好的發展和盡快的實現自我的追求!就應說公司給員工帶給了一個好的發展平臺,但是這個平臺不屬于我。一個好的平臺對于一個想成功的人而言作用顯而易見,我會努力的,必須會。但是經過努力,學習,耐心,還是原地踏步只有選取放下了!工商管理專業的我熱衷于:經濟,管理,營銷,培訓,但目前的工作性質和機制的限制使我無從發揮@這是我如何努力也改變不了的!
學習是一生中很重要的事情,活到老學到老。相信在以后的日子我會體會從公司學習到的東西,同樣也期望公司越來越好。
請批準我的辭職!
順祝平安如意!
離職交接報告2
深圳市天基權科技股份有限公司生產研發中心電子工程師工作交接報告如下:
一、日常主要工作內容:
1、根據概要設計和項目負責人的要求完成符合功能性能要求和質量標準的硬件產品設計;
3、根據產品詳細設計報告,完成符合功能和性能要求的邏輯設計;
4、根據邏輯設計說明書,設計詳細的原理圖和PCB 圖;
5、協助總監編制中心近期和長遠技術發展規劃,制定科研計劃、技術改造計劃,負責科研
計劃的實施和管理技術改造計劃實施中的技術工作;
6、制定技術攻關計劃,解決產品質量中的'重大技術問題,負責質量管理的技術業務指導;
7、根據上級要求和企業發展需要,編制新產品試制計劃和新產品生產技術準備的綜合計劃,確保新產品試制計劃和技術準備計劃的實現,以加速產品的更新換代;
8、編寫相關標準及產品技術指導性文件;
9、維護管理或協助管理所開發的硬件;
10、參與重大技術攻關討論會議。
二、交接項目:
1、項目開發技術資料;
2、生產與工程中相關測試電路及測試治具的設計工作;
3、養生儀安裝、調試以及維護相關事宜;
4、養生儀作業指導書以及規范化生產工作;
以上工作已經交接完畢。
交接人: 工作接手人: 日期: 日期:
2、編寫調試程序,測試或協助測試開發的硬件設備,確保其按設計要求正常運行;
離職交接報告3
一、工作交接表
在辦理工作交接過程中,在工作交接單上寫上離職原因為“辭退”,并想辦法讓單位蓋章或者法人簽字。有的沒有工作交接單的,就自己想辦法打印一下工作交接單。自己手中的一定要是原件,否則用處不大。記住:制作的時間一定要及時,不要在與公司索要賠償無果后再制作,那個時候公司就警惕了,蓋章的可能性不大。
二、離職證明
現在找新的工作,有些新單位都要離職證明,那么要求單位開據離職證明,合情合理。如果能夠寫明是被單位辭退的,更好!不能寫的就只寫離職事實也可,離職原因仲裁時由單位舉證去吧。
三、錄音
錄音一定要錄取公司主要領導的,特別是法人的,其他人的用處不大。要清楚,內容完整。
特別提醒:取證時機要注意,要在通知你辭退的一兩天內,先拿到辭退證明,再談經濟賠償的問題。一定要在單位還不是太防范你時,去取到這些證據,否則單位警惕,你將很難拿到有力的`證據。因此,建議發生辭退的前兆時,及時學習勞動法知識或者咨詢專業人士,根據實際情況,設計一套完整周密的的方案,這樣才能為你今后的索賠奠定基礎。
姓名 所屬公司 所屬部門
入職時間 聯系電話 聯系郵件
離職原因: □辭職 □解聘 □終止合同 □其他
請確認交接工作內容及簽署 經辦人簽字確認
所屬部門 借物歸還
文件歸還
工作交接(請后附交接明細) 交接人: 主管領導:
財務部 借款償還情況
其他
審計 離職審計 *從審計結果看是否同意調離
行政 1、固定資產(需核實電腦配件)
2、低值易耗品
3、辦公用品耐用品
4、門禁卡、胸卡
5、停車證、車場遙控器
6、衣柜鑰匙
7、文件柜鑰匙
8、借用檔案
9、取消pass word(員工專區)
10、取消騰訊通
11、取消e-mail
12、名片
13、其他
黨群 1、黨團、工會
2、關系轉移
人力資源 1、勞動合同
2、工作證
3、五險一金
4、培訓費用
5、檔案調轉
6、其他
7、員工手冊
8、提供離職證明。
部門經理簽字: 人力資源總監:
日期: 日期:
年 月 日
離職交接報告4
尊敬的永靖科技有限公司領導:
我系貴公司前任職員,由于種種原因現已提請辭職。因此,為明晰公司與我個人的權責,確保公司與我個人的利益,延續公司與我個人的友好關系,現將相關工作交接如下:
一、本人最初以編導的身份受聘而有幸進入公司,原則上從事文字方面的編寫工作。現應有完整或不完整的一定數量的文章存在公司電腦內(截至過年放假,工程師用的那臺新的),原題應為《小燕文檔》,包括“意現構劃”、“新疆風”、我個人的詩、隨筆等方面的資料。其中收錄了《意現》書基本構架、《智真鑒》手冊制作方案、意現構劃解釋、新疆風解讀、放心去飛、笑顏七日、意現宣言——致顧解憎總經理等等文案、策劃、隨筆、散文、詩歌眾多。很多都是本人傾心之作(特別是《意現宣言》),但愿沒有因為人為或意外的軟硬件故障、技術操作或其它原因而丟失,若真如此,我的原手寫稿還在,應該還能做相應的補救。恕本人不才,沒能創作出更多、更好的作品為公司所用,但所留之作還是用心盡力的。在此方面我問心無愧,沒有絲毫保留。
二、由于公司體制和人員狀況等方面的原因,我間或協助銷售部門的工作和其它事務。分配到我的瑣碎工作我從不推辭,銷售方面在我力所能及范圍內我也是干得不亦樂乎,從心底里希望能為公司、為自己創造更高的`價值。但也許力不從心,也許因年輕理解不到位,體會不到領導的良苦用心,認識不到自己的全部職責,做得還不夠完美,我懇請領導海涵并表示慚愧和抱歉。
顧經理腿傷以后,我基本上完全轉入銷售。業績也許不盡人意,但即便思想動蕩,我也在用心完成公司交給我的每項任務,希望盡量有個完美的結局,特別是對姜明基的清欠工作,雖然領導沒有明確一定要我完成,但我是給自己下了死任務的。在職期間,公司領導沒有因為庫存問題,商品及公物丟失、損害問題,公司文件或資料問題等在公開或私下場合當面而及時地對我提出質疑,也就表明公司和我個人都是建立在相互信任和負責的基礎上,對此我深信不疑。但就我所聽到公司出現的一些問題,我相信領導自有公正、合理的處理辦法,建立在這個前提下,我接受并服從領導的決定。
三、如還有其它紕漏,懇請與領導口頭澄清、協商解決予以彌補。并期望能有機會與公司或領導再次合作或為您效勞。
最后,非常感謝公司各位領導對我的信任與培養!對我的年少輕狂予以寬容和理解!對我人生真正意義上的起點給予引導和幫持!我相信永靖科技將會在我心中留下永久的記憶!并祝福公司事業蒸蒸日上、再上新高!祝福顧經理身體健康、心想事成!祝福于姐青春常駐、生活幸福!祝福永靖現有和將來的伙伴們團結一致、共創輝煌!
離職交接報告5
尊敬的公司領導:
首先在此致以我深深地歉意,懷著復雜而愧疚的心情我寫下這份辭職信,很遺憾自己在這個時候突然向公司提出辭職,純粹是出于個人的原因,不能在公司繼續發展。很愉快地和大家相處了一年的時間,在這一年中,我們一起見證著公司的成長,一起為公司的發展而努力。很慶幸自己能夠得到一位很有才華很有魅力的上司關總的教導和提拔,帶領我進入這個行業,讓我從對行業一無所知到能夠實現自己的`價值,得到一些領導和同事的認同,找到了未來的發展目標和方向。同時也很榮幸離開前能夠在一位很有魄力的領導譚總的帶領下學習,
雖然時間很短,但受益匪淺。也為能夠得到各位領導和同事的幫助、為這一年里和每位同事愉快的相處深深感到幸福。對于各位領導和同事在工作過程中給予的幫助和支持我深表感謝,對于在工作中存在的失誤與不足的地方,謝謝大家的包容和諒解!在公司與各位領導和同事工作是一段很難忘很美好的經歷,公司是一個年輕而充滿朝氣的地方,不拘束的工作氛圍讓我感到輕松。
最后,我還要為我的辭職給公司帶來的不便深感抱歉,望領導批準我的申請,在正式離開之前我將認真繼續做好目前的每一項工作,交接好工作。希望在未來的日子里,公司的業務蒸蒸日上,最終實現宏偉的目標。祝同事們在事業上獲得更大的成功。感謝大家在這段時間對我工作上的幫助,再次感謝!
離職交接報告6
尊敬的領導:
首先,我想感謝xx公司給我的工作機會,感謝在xx公司工作的時光。我對這寶貴的時光充滿著感情。
進入xx公司是我第一份正式的工作,從20xx年xx月進入公司,到現在已經_年有余,一直還記得最初面試,復試,實習的點點滴滴。正是這_年的時間,讓我完成了從一個學生到一個社會人的轉變,正是這是你年多的時間,讓我學到了太多終身受益的知識,鍛煉了自己多方面的能力,也正是在這幾年的時間里,我真正成長和成熟起來。同時,也正是因為這是成長的幾年,整個過程有成績也有遺憾,這些遺憾,才是我真正學東西的地方,但是這些遺憾不可避免地阻礙了我的發展,對此,我深感惋惜。
繼續下去,我怕自己會丟掉原有的激情和責任感,這對于公司和我個人的發展都是不利的.。因此,我決定離開,雖然我依然懷念著這個團隊。但我堅信,沒有了我,會有更優秀的人才補充上來,這個團隊依然是充滿了活力與拼搏。
我也愿意把這種離開看做是一次失敗,失敗并不完全是一件壞事,因為只有失敗才能夠讓人學到足夠的東西,也只有失敗,才有能力把人最終引向成功。我會重新調整自己,繼續以后的生活和工作,我會用我的青春和熱血去追求每一縷屬于理想的陽光。
最后,我想感謝同事們的關心和幫助,感謝領導的提攜和照顧。沒有你們,我不可能有這么豐富和美好的一個回憶。
祝愿公司在以后的日子里穩步發展,祝領導和同事在以后的日子里工作順利。
此致
敬禮!
離職交接報告7
移交人吳××因工作調動,經廠財務科決定,將其擔任的存貨核算會計崗位工作移交給武××接替。現按《會計人員工作規則》的規定,辦理如下交接手續:
(一)移交前業已受理的'全部存貨核算業務會計憑證,已由移交人填制完畢。
(二)截至交接之日,凡應登記的賬簿,業已登記完了,并在明細賬最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負責。
(三)對尚未處理材料核算往來賬,已開列出應付購貨款明細表和包裝物租金明細表,并寫出長期掛賬的情況說明。
(四)對采購材料經濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
(五)保管期內材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X冊,共XX冊(按月份裝訂,保存期3年),經點收無誤。
(六)本月末各種材料明細賬記載的庫存數量、金額,經與總賬、倉庫保管賬核對,都完全相符。
(七)印鑒農牧機械制造廠材料采購合同專用章一枚,經點交無誤。
(八)移交的賬簿有:
1.材料采購明細賬本
2.應付購貨款明細賬本
3.應付包裝物料押金明細賬本
4.包裝物明細賬本
5.暫估人庫明細賬本
6.材料計劃價格目錄本
(九)移交人對會計核算程序、工作中應注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細介紹。
(十)交接日期:20xx年X月X日
(十一)移交后,如發現原經營的會計業務中有違反財會制度和財經紀律等問題,仍由移交人負責。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監交人各執一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳××(簽章)
接管人:武××(簽章)
監交人:郭××(簽章)
總會計師:紀××(簽章)
××廠財務科(公章)
20××年××月××日
離職人:xx
年 月 日
離職交接報告8
尊敬的xx:
您好!
今天,我帶著很復雜的心情向您提交了這封辭職信。
由于您對我的信任,使我得以加入到貴公司,并且在短短的一年里經歷了許多的機遇和挑戰。經過這一年來在公司從事學生管理、教學、辦公室內勤、招聘、招生等工作,使我在教學,人事管理等領域學到了很多知識、并積累了一定的寶貴經驗。對此我深懷感激!
自從20xx年7月20日入職以來,我每天都在努力的工作、努力的提升自己的能力。轉眼一年過去了,我需要重新確定我未來的方向。誠然,論工作環境、領導團隊、工作壓力、個人喜好,我無從挑剔。但是,由于一些我個人的原因,我決定今天向您遞交我的辭職申請書。
在公司工作的一年中,我學到了很多知識,非常感激公司給予了我這次寶貴的就業機會及在貴公司良好的環境中工作和學習。在公司里工作的一年中,雖然我對于基本的教學方法和學生管理技巧及公司業務工作都有了一定的了解,但俗話說“學無止境”,我在實際的工作中發現了很多我還需要進一步提升的地方,我在很多方面還是需要不斷的學習、取經。
提出辭職我想了很久,以下是我辭職的三點主要原因:
首先,現在正值農忙時節,我需要回家干近兩個月的農活,這樣會和公司的招生工作計劃產生很大的沖突,為此,我也感到十分的不安。
其次,自己不愿意再在教育行業發展,我上了十幾年學,現在不想還全天在學校里工作,計劃是到社會上去更多的歷練自己。
第三,鑒于我的性格因素,要在公司自我提升及成長成為獨擋一面的能手,我深深感覺到自己能力的不足。我自己也意識到了自己的性格過于內向,您及xx也經常很含蓄的提醒我這一缺點,但是,直至現在我也沒有在這一點上作出大的突破。
人需要不斷的學歷、提高、完善。我也一直在努力改變自己,變得適應工作環境,以便更好的發揮自己的特長及優勢。但是我覺得自己一直都沒有什么大的突破,考慮了很久,決定要通過變換工作環境來磨礪。我很抱歉自己在這個時間向公司提出辭職。來到公司也近一年了,正是在這里我開始正式踏上了社會,實現了自己從一個學生到一個完整社會人的最初轉變。
在其間,有過受到挫折之后的堅持與失落,有過艱苦工作留下的汗水,也有過收獲的喜悅與激動。公司里良好的人際關系和民主的工作氛圍,讓我找到了歸屬的感覺,在這里我能安心的工作,安心的利用業務時間學習。然而對于公司交辦的一些重要事項,我不能夠很好的圓滿完成,加之工作上的毫無成熟感、及不能夠很好的靈活處理好遇到的各種突發事件,總是讓我自己深深的感到愧疚,也總讓自己感到很彷徨。或許我自己并不適合在學校里工作,以及以自己目前的工作能力也很難勝任學校的工作。
或許只有重新再到社會上去遭遇挫折,遭受更多的歷練,在人生的'道路上通過不斷的打拼去尋找屬于自己的定位,自己的職業規劃及職業發展,才是我今后要做出的重要選擇。我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都會有一定的小范圍的影響,公司正值用人之際,20xx年招生工作已經全面啟動,所有的工作計劃在全公司上下齊心努力下一步步穩步推進。本著對公司負責的態度,為了不讓公司因我的辭職而造成一定的決策失誤,我鄭重的向公司提出辭職。
雖然我即將要離開公司,離開這些曾經同甘共苦的同事,及一群可愛的學生,但是在公司工作的這一年時間里所發生的一件件、一樁樁事情,使我終生難忘。我很舍不得,舍不得領導們對我的諄諄教導。離開公司,我滿含著愧疚、遺憾。我愧對公司對我的期望及信任,遺憾我不能經歷公司今后的發展及以后的輝煌成就,不能分享你們的甘苦,不能聆聽領導的教誨。最后,愿公司在今后的發展中能夠一帆風順,興旺發達!
并祝愿各位領導與同事:健康快樂,平安幸福!
離職交接報告9
時間轉瞬,恍惚間,在我院青協的日子將近一周年,我作為實踐部的一員,工作期間,敬職敬業,本著“真情暖人間”,愛心獻社會“的的宗旨,配合部長的工作,并積極參加一切志愿活動。在這行將失去的一年當,我收獲甚多。
實踐部本身就是一個很忙的部門,需要每一位成員,擁有一顆奉獻的責任心,義務感。承擔起志愿活動中的相關重要事務,要求我們善于交流,具備較強的溝通能力,以及的責任感意識。上一學期,我部組織青年志愿者的招募,分配,安排義務支教,義務父老等與志愿活動相關的食物以及多次進南街社區,協助社區工作人員的`社區的工作,期間,我部還組織各班同學參加義務抽血取樣活動。
下面就,將我分配到組織部的工作,做一了解,我所認識的組織部是一個需要部長,干事責任心較強的部門,負責每次活動個場地的布置,現場所需道具,以及活動期間現場秩序的維持。相信在今后飛工作中,我會更加努力。完成自己的工作的同時,積極配合各部門的工作。
就我在青協工作的一年里,在學習和生活上.發生較大的改變.從無所事事的狀態變的緊張忙碌,學習上我也感到了一種前所未有的壓力.也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習.同時學會了合理安排自己的時間.讓自己的生活充實而又豐富.
最后,我深信,只要我們竭我所能,盡我所心,數信青協會在自己的天地里,發揮她應有的職責,奉獻自己,服務他人。愿我們的青協越來越好。
離職交接報告10
尊敬的人力資源部:
您好!
由于個人職業規劃和一些現實因素,經過慎重考慮之后,特此提出離職申請,敬請批準。
在xx工作一年多的時間里,我有幸得到了各位領導及同事們的傾心指導及熱情幫助,在本職工作和音樂專業技能上,我得到了很大程度的提高,在此感謝xx提供給我這個良好的平臺,這一年多的工作經驗將是我今后職業生涯中的一筆寶貴財富。
在這里,特別感謝各位領導在過去的'工作、生活中給予的大力支持與幫助;尤其感謝xx,xx等,一年來對我的信任和關照,感謝所有給予過我幫助的同事們。
望批準我的申請,并請協助辦理相關離職手續,在正式離開之前我將認真繼續做好目前的每一項工作。
祝公司事業蓬勃發展,前景燦爛。
離職交接報告11
尊敬的領導:
您好!
首先感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我的辭職報告。從畢業到現在已經三年多了,在這三年多里,我成長了許多,無論是專業技能還是為人處事方面都讓我受益頗深,感謝公司領導和同事長期對我的栽培、關心、支持和幫助。
天下無不散之筵席,經過深思熟慮,我決定辭去在公司所擔任的職位。此時我選擇離開,并不是一時的心血來潮,而是我經過長時間考慮之后才做出的決定。相信在我目前的'這個職位上,公司有很多同事可以做得更好,也相信您在看完我的辭職報告之后一定會批準我的申請。
目前,我覺得自己在工作上有些力不從心,不能全心全意投入工作,缺乏剛進公司時對這個行業的熱情以及學習的興趣。如果再這樣混下去,是在拖公司的后腿,也是在浪費自己的時間,對公司、對自己都是一種很不負責任的做法,對不起那些關心和指導我的同事們;再則有親人在老家幫我找了個工作,父母年紀大了,不想我在離家太遠的地方工作……
所以我決心離開,我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便,對此我深表抱歉,相信公司可以找到比我更合適的員工來接替我的工作。
在公司這段時間里,我學到很多也得到了很多,這些寶貴的經歷和經驗都會伴隨我終身,這里的同事們也都對我很好,大家相處很融洽。非常感謝您在這段時間里對我的教導和照顧,同時我也很感謝大家在工作上給予我莫大的幫助和信任,在公司的這段經歷于我而言非常珍貴。
將來無論什么時候,我都會為自己曾經是公司的一員而感到榮幸,我確信在公司的這段工作經歷將是我整個人生中相當重要的一部分。
再次對我的離職給公司帶來的不便表示抱歉,我會努力做好辭職前的各項工作,同時我也希望公司能夠體恤我的個人實際,對我的申請予以考慮并批準。
最后,真心地祝您和公司全體同事身體健康、工作順利!也祝公司基業常青,欣欣向榮!
此致
敬禮!
離職交接報告12
人力資源部門或者用人部門在面對員工離職時,還是會遇到頗為頭痛的問題:員工按照程序離職后,尚有多項工作未能完整交接,接手的新人也不能盡快熟悉新崗位工作,進而導致關鍵客戶流失、重要工作遺漏、珍貴資料丟失等一系列問題出現。
離職管理作為企業人力資源管理的基礎工作,大部分企業都建立了規范的操作流程,但人力資源部門或者用人部門在面對員工離職時,還是會遇到頗為頭痛的問題:員工按照程序離職后,尚有多項工作未能完整交接,接手的新人也不能盡快熟悉新崗位工作,進而導致關鍵客戶流失、重要工作遺漏、珍貴資料丟失等一系列問題出現。那么,如何做好員工離職工作交接,使工作秩序不受到影響甚至中斷呢?獵頭網
資料梳理是關鍵
每一名員工、尤其那些關鍵崗位上的員工,在工作中都會積累大量與工作有關的文檔資料,這些資料構成了企業的知識與經驗體系,屬于企業無形資產的重要組成部分,一旦丟失,企業需要付出高額的成本代價進行重建。因此,資料梳理就成為離職工作交接的首要任務和關鍵所在,具體可以把握三個環節:
第一,資料整理。對于離職員工(以下簡稱“交出方”),部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時,就要明確資料交接包括的內容及重點,并指導員工在辦理離職審批的同時,做好對其工作的梳理、交接資料的整理,以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或項目描述及進展情況、對外聯絡的資源信息,各類文檔資料的書面及電子資料等。
第二,交接存檔。交出方資料整理完畢后,填寫好《××崗位工作交接資料清單一覽表》,并注明資料的存儲方式及存放地后,一并交接給直接上級,由直接上級負責對提交資料全面性和準確性進行審核、簽收與存檔。
第三,轉交備份。直接上級將通過審核的電子與紙質資料,轉交新接手該崗位的員工(以下簡稱“接收方”)存檔與備份,并應要求接收方盡快學習與熟悉相關資料。當然,為了加強知識管理,企業人力資源部門還可以細化規定,例如:一定級別以上或者公司核心關鍵崗位的文檔資料,除用人部門必須備份外,人力資源部或知識管理部門還應雙重備份。
需要說明的是,根據員工崗位和接收方對要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接與交出方進行交接,這樣一是可以節省時間,同時也能夠一起熟悉一下工作內容,但是直接上級必須一同參與交接,并且要對交接的內容做好審核,避免出現重大疏漏。
交接培訓不可少
接收方獲取崗位相關的資料以后,如果只是簡單閱讀或學習該崗位的文檔資料,尚無法掌握該崗位的工作精髓,諸多工作細節、技巧、注意事項與特殊情況,都隱藏于各類文檔資料的背后,難以通過閱讀與學習就能迅速掌握。
在現實中,往往因為工作的急迫性,無法給予接收方寬裕的時間和精力去熟悉與實踐,新人匆忙上陣,勢必影響工作成效。因此,為了幫助接收方快速掌握新崗位工作內容與要求,交出方所在部門須及時組織交接培訓,交接培訓的參與者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上級,由交出方對交接工作與文檔資料進行全面講解與說明,接收方在學習文檔資料的基礎上,準備好問題和記錄本,及時與交出方有效互動,直接上級作為監管者,應負責對交出方講解內容的全面性和準確性進行把關,發現講解內容有遺漏或者錯誤時,應立即對培訓內容補充與糾正。對于和該崗位工作流程緊密相關的同事,也可以請其參與旁聽與互動,讓接收方對新崗位工作更有整體感和全局觀,那樣效果更佳。
事實上,在交接培訓過程中,用人部門往往還能獲得意外的收獲,即通過對該崗位全面工作的梳理與互動,發現其中需要改進與變革的內容,在研討的過程中記錄和整理出來,可以有效優化本崗位或部門工作。而且,這一環節的投入對保持工作連續性的作用不可小視,用人部門不可怕麻煩、耽誤時間而忽視。
實操指導上手快
古人云:知易行難。經過“資料梳理”和“交接培訓”環節,基本上接收方在知識與概念層面沒有問題,但知道并不等同于行動,也不等同于會操作,接收方在實踐與操作上仍會感覺有一定的難度。為了實現知行合一,保證交接崗位的工作不受影響,在離職交接過程中,我們還須設置一個實操指導的環節。出于效率的考慮,實操內容應集中于該崗位的核心業務,即經常性發生、重要程度較高的工作任務。
具體操作是:交出方明確該崗位的核心業務,由直接上級予以審核確認。以薪酬福利崗位為例,其核心業務主要包括:(1)每月薪酬福利核算與計發;(2)每月社保與住房公積金業務辦理;
(3)季度獎金、年度獎金核算與計發;(4)年度人力成本分析與預算;(5)年度薪酬調整業務處理;(6)年度市場薪酬水平調研等。這六項工作是此崗位人員必須熟練操作的內容。用人部門對崗位的核心工作梳理完畢后,交出方就可以指導接收方對核心業務進行實際操作,次數至少一遍以上,通過實際操作及時發現問題并處理,確保接收方能夠符合新崗位的實際操作要求。通知各方線不斷
無論哪個崗位,其對內對外、或多或少都有數目不等的固定聯系人,如客戶、供應商、合作伙伴、專家學者、內部員工等,崗位所承載的各類業務,基本上也都是通過該崗位員工與固定的內外聯絡人交織在一起。如果員工離職以后,接收方卻不知道該崗位有哪些固定聯系人,就會影響工作所涉及的`內外聯絡順暢有效,不僅會直接影響工作的正常開展,甚至還會給公司造成實際經濟損失。
因此,當離職交接工作進行至此環節時,在接收方已對該崗位工作基本熟悉的情況下,應當及時通知與該崗位有關的固定聯系人,確保工作無縫銜接。以人才招聘崗位為例,交出方填寫《××崗位聯系人一覽表》,將人才招聘崗位的聯系人全面梳理出來,具體包括:各部門負責人、各獵頭公司聯系人、各招聘網站聯系人、各高校就業辦聯系人等,經直接上級審核移交至接收方,由接收方主動通知相關各方聯系人,從而實現交接工作的平穩過渡。如果考慮部分業務工作的重要性,企業還可以采取由交出方帶領接收方逐一拜訪的方式,確保重要工作聯系不斷。全面審核防缺漏
全面審核是員工離職工作交接的兜底環節,即便是公司的制度流程對員工離職工作交接進行了詳細規定,在實際操作過程中仍然容易出現走樣或者偏差的情況。離職管理工作的成效關鍵在于執行與貫徹的力度,這要求人力資源工作者依據管理流程,對離職工作交接嚴格監督與審核,其中特別要注意兩點:
一是審核范圍。本文介紹的離職工作交接流程,不應局限于員工離職單一類型,只要是人員離開工作崗位,工作的承擔者發生變更,都可以適用于本流程。從這個意義上來講,離職工作交接流程也適用于員工內部調動、員工休假等多種情形,人力資源部門可參照員工離職工作交接的程序執行,最大限度避免因崗位與人員變動而帶來的工作效率損失。
二是審核重點。人力資源部應當嚴格按照流程嚴格審核,避免流于形式,將交接資料、交接培訓、聯系人等作為審核重點,必要時還可參與具體交接培訓環節,抽檢相關的電子或紙質文檔資料,定期備份部門離職材料;對未按照要求執行的,有權暫停內部調動或者離職;違規情形嚴重的,人力資源部可在全公司范疇內通報批評,督促相關責任人履行交接工作的具體的要求,直至責任人按照要求完成為止。
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