單位管理制度
隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的單位管理制度,希望對大家有所幫助。
單位管理制度1
一、建設單位工作人員組成和職能分工
1、人員組成:
2、職能分工:
建設單位法人代表委托代理人、派駐的工程師,負責全面工作,對工程施工、工程監理的全過程進行監督和管理。
工程師代表,負責工程施工進度、質量、材料設備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作。
工程師代表,負責工程施工進度、質量、材料設備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作,負責與工程有關的外部協調工作。
日常管理工作,負責土建施工質量管理工作,協助負責與工程有關的外部協調工作。
日常管理工作,負責工程施工中的水電暖施工質量管理工作。
日常管理工作,負責工程資料的收集整編工作,做好施工日志、會議紀要及有關材料的起草工作。
二、工作制度
1、建設單位實行每周一工作例會制度,總結上周工作,安排部署本周任務。同時,每周五下午派人參加監理周工作例會。
2、建設單位工作人員要嚴格按照職能分工開展工作;工作要積極主動,并要搞好協調配合。
3、日常工作中,工作人員要嚴格考勤制度,每天要親自到施工現場,搞好巡查監督工作,并做好有關記錄。在隱蔽等關鍵工程施工時,工作人員實行24小時值班制。值班期間,工作人員要做好記錄,協助監理和承包人及時處理施工過程中出現的有關問題。
4、對于工程管理、施工中的'關鍵技術和關鍵問題,要集體商議處理方案,并向局里做好匯報工作。
三、工程管理制度
(一)合同管理
1、建設單位、監理單位和承包人均應嚴格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建設工作。
2、及時辦理和協調處理與工程有關的外部事宜,為工程順利實施創造條件。
3、及時安排和處理合同條款中的未盡事項,與監理單位和承包人協商,盡快定出處理意見或達成協議,保證工程建設正常進行。
4、杜絕肢解工程、轉包工程等現象發生。
(二)工程材料、設備管理
1、嚴把材料入場驗收關。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等,要抽檢其供貨嚴格守法、定貨合同(或協議)、產品質量證明書、發貨明晰表等證件是否一致齊全。對于不符合設計或標準要求的材料及設備,要責成承包人退貨、調換或重新采購。
2、嚴把材料價格關。檢查審定承包人負責采購的材料設備價格,并具有最終否決權。
3、嚴把材料使用安裝關。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質量要求,督查承包人嚴格按施工技術規程、規范進行施工;對于電器、裝飾等材料,督查承包人嚴格按照設計和有關規程、規范要求進行施工安裝。
4、監督承包人妥善管理好由其負責采購或接管的建筑材料和安裝設備。
5、對于電梯、電器、通風等關鍵設備,要按照上級和我局有關規定成立局級采購工作組,進行政府采購。
(三)工程進度和投資計劃管理
1、依據合同、已批準的施工圖設計和有關規范要求,及時審查批準承包人提交的施工組織設計(或施工方案)和工程進度計劃方案。
2、認真核定工程量,并按合同約定日期,及時支付工程預付款和工程進度款。
3、檢查監督承包人是否按確認的進度計劃組織施工,若工程實際進度與經確認的進度計劃不符,要責令承包人提出改進措施,盡快趕回施工工期。
4、核定并簽發施工中發生的臨時計時工日。
5、如遇設計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時通知承包人,以免延誤工期。
(四)工程質量和安全管理
1、審核監理單位的質量檢查體系和承包人的質量保證體系是否健全,設備和人員能否滿足施工要求。對監理單位和承包人質量體系不健全的,要責令其定期整改,直到滿足施工要求為止。
2、在不影響施工正常進行的情況下,隨時檢查檢驗承包人是否認真按照標準、規范和設計圖紙要求以及工程師發出的指令進行施工。對于工程質量達不到約定標準的部分,要責成承包人拆除和重新施工,直到符合約定標準。
3、監督檢查施工質量的內容主要有:
(1)施工單位質量檢測人員及設備是否到位,質量自檢系統是否完備。
(2)監理單位旁站監理是否到位。
(3)各道工序的施工質量是否符合標準、規范和設計要求。
(4)施工過程中現場取樣(建設單位必須在場)
(5)及時處理質量缺陷,避免出現重大質量事故。
(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗。
(7)組織竣工驗收。
4、監督承包人遵守工程建設安全生產有關規定,嚴格按安全標準組織施工。檢查承包人歡迎您)施工過程中的各項安全防護措施,消除安全事故隱患。
5、隨時檢查承包人工地文明施工情況。
6、嚴格執行標準、規范,認真負責,公道、公平、公正開展質量監督和安全監督管理工作。在處理工程質量問題和安全事故中,對被監督方要一視同仁,不偏袒、不刁難,秉公辦事。
(五)工程資料管理
1、在工程管理和施工過程中,對監理單位和承包人提交的報告要按約定時間做出書面答復。
2、隨時抽查監理單位、承包人的施工原始資料和與工程有關的其它資料。
3、按合同要求,責成監理單位提交監理工作月報及監理業務范圍內的專項報告;責成承包人提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。
4、及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作,要使整編資料真實準確的反映出施工進度和投資計劃完成情況,以及施工管理過程中發生的關鍵問題和處理結果。
5、監督監理單位和承包人按照誠實信用的原則,真實準確地做好施工程記錄和有關報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規違法事情的發生。
單位管理制度2
一、目的
為了規范本餐廳的現金管理,特制定本辦法。
二、適應范圍
適用于本餐廳營業款、備用金、費用扣銷等各項現金業務。
三、管理規定
(一)營業額的管理
1對所收到的營業額作認真核對和檢查(收銀下線單與實際金額相符,收銀員簽名)
2、認真填寫當班所收的實際營業額,并如實填寫收銀誤差、退酒水、退菜品、兌獎(發票)、少票抹零等。
3、收銀員(當班小會)對本餐廳營業額的存繳負責。
4、餐廳于每日早上10:00前將營業額存入指定銀行或存入指定的銀行卡
5、為明確責任,繳款后必須在營業收繳情況表上簽注姓名和時間。
6、如有特殊情況需動用營業款的,餐廳應向總經理申請,同意后方可使用,不得擅自主張,從營業額中抵扣。
7、餐廳財務及值班經理須每日對營業額的存繳情況檢查和簽字確認。
(二)備用金的使用及管理
1、備用金是用在營運中支付本餐廳零星支出及收銀機收款備用的。不可作私人用途或轉借他人。
2、備用金是實行定額管理的,要明確記錄使用用途及支出情況。
3、定額數量應保持不變,不可挪作他用。
4、餐廳值班經理及財務將不定期地對備用金的數額進行抽檢。
(三)費用的報銷程序
1、餐廳經理對所支出的原始票據(憑證)的真實性、合理性負直接責任。
2、大宗和較穩定的材料款(如計劃內的房租、購置設備和月結材料款等)可先送餐廳經理審核、財務審查,總經理審批后,方可付款。
3、相關人員向餐廳出納報銷時,餐廳出納檢查和注意以上幾點:
(1)采購物品的真實性。
(2)是否有經手人簽名、證明人簽名、餐廳經理審查簽名、總經理簽名、日期、用途、金額等。
(3)是否有正規的發票。
(4)辦公用品報銷時需附原始發票。
(5)原材料在自行采購時,報銷時需附經過驗收的“入庫單”及原始發票。
(6)差旅費報銷時需附有關的'原始票據,票上須簽字并注明日期,經辦事情等。
(7)其他費用報銷時需附有關原始票據。
(8)在檢查完后方可簽名、付款,并保管發票。
(四)營業收記帳本的填報方法
1、收銀員按規定在值班經理的監督下點錢上線和下線,并負責將本班次的營業狀況填寫在記帳本上。
2、記帳本上填寫金額須同下線條一致。(退菜、退酒、收銀誤差、抹零、簽單、跑單等)收銀員填好后找值班經理檢查并簽字確認。
3、收銀員負責于將每日的營業額于下午14時(早班)、22時(夜班)、及4時(夜堂)等三個時段銷售及匯總營業額以短信的方式發送給餐廳經理及餐廳總經理。
單位管理制度3
監理對安全生產的監督管理。建筑施工安全事關生命安全,做好這項工作是'xxxx'落到實處的體現。當前,我國建筑業發展迅猛,建筑安全生產管理工作一直以來都是我們的工作重點,但是建筑施工安全事故仍居高不下,隨著我國建筑業法律、法規的不斷健全,建設各方行為主體安全生產的法律責任更加明確。《建設工程安全生產管理條例》對工程監理單位的安全生產管理職責提出了明確的要求。工程監理單位應當審查施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案是否符合工程建設強制性標準;在實施監理過程中,發現存在安全事故隱患的,應當要求施工單位整改;情況嚴重的,應當要求施工單位暫時停止施工,并及時報告建設單位。施工單位拒不整改或不停止施工的,工程監理單位應當及時向有關主管部門報告;工程監理單位和監理工程師應當按照法律、法規和工程建設強制性標準實施監理,并對建設工程安全生產承擔監理責任。
一、加強自身建設,健全安全生產監督管理機構
建筑施工安全管理工作是一項新興的系統管理科學,要提高安全監督管理的能力,最重要的還是人才。監理單位自身建設尤為重要,需要一批既懂管理又懂技術的復合型管理人才,他們既是管理的行家里手,又必須熟悉土建、電氣、機械、消防等方面的法律、法規、技術標準。監理單位應健全安全管理機構,通過引進人才使隊伍的專業配置合理,建立有效的培訓教育制度,通過不斷地培訓與學習,在工作中不斷探索總結。提高監督管理水平,來實現監理隊伍的整體業務素質的提高,為做好施工安全監督工作貢獻自己的聰明才智。建筑施工安全管理是一項具有挑戰性的系統工作,系統中要做的工作比較多,系統的問題亦需要逐一來解決,監理單位應與時俱進,不斷完善各項規章制度,以滿足時代發展的要求。
1、健全監理單位安全生產監督管理責任制
監理單位行政負責人應對本企業監理工程項目的安全生產監督管理工作全面負責。總監理工程師要對工程項目的安全生產監督管理工作負責,并根據工程項目特點,確定具體安全工作監理人員,明確其工作職責。安全工作監理人員在總監理工程師的領導下,從事安全生產監督管理工作。
2、完善監理單位安全生產內部管理制度
在健全審查核驗制度、檢查驗收制度和督促整改制度基礎上,完善工地例會制度及資料歸檔制度。在定期召開的工地例會上,評述施工現場安全生產管理現狀以及存在的薄弱環節和問題,提出整改意見,并督促有關責任單位落實;指定專人負責監理內業資料的整理、分類,在監理日記、監理月報中,如實、全面記錄當天、當月發現的安全施工問題和處理措施以及安全監理的其他工作內容。
3、建立監理人員安全生產教育培訓制度
監理單位的總監理工程師和安全監理人員需經安全生產教育培訓后方可上崗,其教育培訓情況可記入個人繼續教育檔案。
二、充分發揮與建設單位的組織協調,強化建設單位在施工現場安全管理中的作用
建設單位由于在整個建設過程中的重要地位,對項目施工安全好與壞起著重要的作用。比如建設單位安全費用不到位,導致企業無安全經費;還有的建設單位壓縮合同工期,致使工人長期加班疲勞作業,引發了事故。另外,現在建設行政主管部門對建設單位的管理缺乏有效的監督手段.約束力不足,建設單位就利用其買方市場的優勢地位,把其應當履行的責任轉嫁到施工單位頭上,從而規避或減小了主管部門對建設單位的監督力度。監理單位代表建設單位對工程建設實施監督,認真組織協調建設單位這個責任主體在安全經費、合同工期、提供地下管線資料和產品的選用等方面符合《條例》的要求,讓建設單位真正懂得安全施工是我們必須承擔的社會責任,調動建設單位安全管理的積極性,為施工單位進行安全生產提供有力保證,從而實現建設工程安全生產的良性循環。
三、嚴格執行建設工程安全生產的監理工作程序
1、監理單位按照《建設工程監理規范》(gb50319)要求,編制含有安全生產監督管理內容的監理規劃和監理細則。
2、在施工準備階段,監理單位審查核驗施工單位提交的有關技術文件及材料,并由項目總監在技術文件上簽署意見;審查未通過的,安全技術措施及安全專項施工方案不得實施。
3、在施工階段,監理單位應派專人對施工現場安全生產情況進行巡視檢查,對發現的各類安全隱患,應書面通知施工單位,并督促其立即整改;情況嚴重的,監理單位應及時下達工程暫停令,要求施工單位停工整改,并同時報告建設單位。隱患消除后,監理單位應檢查整改結果,簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的,監理單位應當及時向工程所在地建設行政主管部門報告,以電話形式報告的,應當有通話記錄。檢查、整改、復查、報告等情況應當在監理日記、監理月報中記載。監理單位核查施工單位提交的有關施工機械、安全設施等驗收記錄,并由項目總監在驗收記錄上簽署意見。
4、工程竣工后,監理單位應將有關安全生產的技術文件、驗收記錄、監理規劃、監理細則、監理日記、監理月報和監理會議紀要等立卷歸檔。
四、轉變思想,突出重點,把建設工程安全生產的監理工作落到實處
依據《條例》要求,工程監理單位應當轉變思想,突出重點,根據建設單位的委托,按照法律、法規和工程建設強制性標準實施監理,對所監理工程的施工安全生產進行監督管理。
(一)抓好施工準備階段安全生產的主要監理工作
1、監理單位應根據《建設工程安全生產管理條例》的規定,按照工程建設的強制性標準和建設工程監理規范的要求,編制包括安全生產監督管理方案的項目監理規劃,明確安全生產監督管理工作的范圍、目標、內容、工作程序和制度措施,以及人員配備計劃和職責等。
2、對中型及以上項目或危險性較大的.分部分項工程,監理單位應當編制安全生產監督管理實施細則。實施細則應當明確安全生產監督管理工作的特點、方法和措施、控制要點和目標等,并制定對施工單位安全技術措施的檢查方案。
3、審核施工單位編制的施工組織設計中的安全技術措施和危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案是否符合安全生產強制性標準要求,并簽署意見。審查的主要內容應當包括:
(1)施工單位編制的地下管線保護措施方案是否符合標準規范要求;
(2)基坑支護與降水、土方開挖、模板、起重吊裝、腳手架、拆除等分部分項工程的安全生產技術措施和安全專項施工方案是否符合標準規范要求;
(3)施工現場臨時用電施工組織設計或者安全用電技術措施和電氣防火措施是否符合標準規范要求;
(4)冬季、雨季等季節性施工方案的制定是否符合實際需要;
(5)施工總平面布置圖是否合理,辦公、宿舍、食堂、道路等臨時設施設置以及排水、防火措施是否符合安全技術標準和文明施工的要求。
4、檢查施工單位安全生產保證體系、安全生產規章制度的建立、健全情況,督促施工單位檢查各分包企業的安全生產制度。
5、審查施工企業資質和安全生產許可證是否合法有效。
6、審查項目經理和專職安全生產管理人員是否具備資格,專職安全生產管理人員的配備是否滿足相關要求。
7、審核特種作業人員是否取得特種作業操作資格證書。
8、審核施工單位應急救援預案和安全防護措施費用使用計劃。
(二)抓好施工階段安全生產的主要監理工作
1、監督施工單位按照施工組織設計中的安全技術措施和安全專項施工方案組織施工,及時制止違規施工作業。
2、每天定期巡視檢查施工過程中的危險性較大工程作業情況。
3、核查施工現場建筑施工機械和安全設施的驗收手續,并簽署意見。
4、檢查施工現場各種安全標志和安全網架設、臨時用電設備等安全防護、文明施工措施是否符合有關工程技術標準規范要求,并簽認所發生費用。
5、督促施工單位進行安全自查工作,并對施工單位自查情況進行抽查,參加建設單位組織的安全生產專項檢查。
監理單位通過審、查、停、報等手段來促使施工單位對安全負責,達到實現安全的目的。
單位管理制度4
一、用車范圍
(一)堅持公車公用原則,首先保障局領導的工作用車。
(二)機關人員在城區內辦事,除特殊情況外,原則上不派車。
(三)股室人員因工作需要出差,經分管領導批準后方可由辦公室派車。
(四)特殊情況下外單位調用本局小車,由辦公室請示局領導同意后方可派車。
二、用車手續
嚴格派車制度。
所有用車人均先告知辦公室,由辦公室請示局領導審核同意后,填寫派車單,再通知駕駛員出車。
用車人要事先告知用車事由、行車路線、往返時間、運行里程,便于統一協調安排。
嚴禁股室和個人私自直接向駕駛員要車。
節假日期間,局機關小車一律歸庫,特殊情況下用車,可由局領導暫行安排后再由辦公室補填派車單。
三、安全管理、車輛維修和保養
(一)駕駛員要認真學習交通法規,增強責任心,牢固樹立安全第一的思想。
(二)駕駛人員要樹立良好的職業道德,自覺遵守交通秩序,嚴禁在上班、行車時間飲酒。
(三)局機關小車無任務時一律停放在車庫,不得私自駕車外出或將小車交他人駕駛,不得私自將車輛借與他人,否則造成的一切損失概由駕駛員本人負責。
未經分管領導同意不得私自調用學校車輛。
(四)駕駛人員應按規定定期對車輛進行檢查、保養,隨時保持車況良好和車容整潔。
(五)汽車受損或出現駕駛員不能排除的故障時,應及時向辦公室主任報告,經查驗后送維修費用低和服務信譽好的定點修理廠。
修理金額在100元以內的由駕駛員自定,500元以內的由辦公室主任決定,500元以上的報局領導審批。
出車途中臨時需要維修的,憑單據交局長審核報銷。
(六)局機關小車一律實行定點加油。
駕駛員憑供油本加油。
每月底,由辦公室根據派車單和小車行駛里程核算用油量。
到區外出車需臨時加油的,憑單據交局長審核報銷。
黨政機關、事業單位公務用車使用管理制度
1、為了加強和規范公務用車使用管理,推動節能減排,節約開支,降低行政成本,促進黨風廉政建設,根據中央、自治區有關法規,結合本鄉實際,制訂本管理制度。
2、本制度適用于全鄉黨政、人大、工青婦團體和事業單位(包括財政全額撥款、差額撥款)的公務用車使用管理。
公務用車,是指黨政機關、事業單位用于履行公務的`機動車輛,分為一般公務用車、執法執勤用車。
3、加強公務用車集中管理。
統一調度,嚴禁分散管理使用,減少空駛,提高使用效率,避免浪費。
4、嚴格公務用車使用登記和公示制度,嚴格登記和公示用車時間、事由、地點、里程、治耗、費用等信息。
公務用車嚴格執行回單位停放制度,節假日期間除特殊工作需要外應當封存停駛。
5、實行公務用車保險、維修、加油政府集中采購準定點保險、定點維修、定點加油制度,健全公務用車油耗、運行費用單車核算和節獎超罰制度,降低運行成本。
6、各單位各部門工作人員到外地辦理公務,除特殊情況外,應盡量乘用公共交通工具,減少公務用車長途行駛。
7、嚴禁公車私用,不準將公務用車對外出租出借。
凡違規公車私用者,視情節按有關規定處理。
8、嚴禁公務人員擅自駕駛使用公車。
凡違反規定駕駛使用公車造成肇事、損壞、丟失的,一切損失費用由該駕駛使用人承擔,造成嚴重后果和惡劣影響的,按有關規定給予黨紀政紀處分,構成犯罪的,移送司法機關處理。
9、公務人員駕駛使用公車發生交通事故,所在單位要及時向鄉黨委、縣紀委和縣公安交警報告。
10、嚴格執行公務用車配備使用管理各項規定,把公務用車的配備使用管理工作納入各單位各部門領導干部黨風廉政建設責任制、節能減排和績效檢查考核內容。
單位管理制度5
第一節 總則
1、為加強單位信息技術外包服務的安全管理,保證單位信息系統運行環境的穩定,特制定本制度。
2、本制度所稱信息技術外包服務,是指單位以簽訂合同的方式,委托承擔信息技術服務且非本單位所屬的專業機構提供的信息技術服務,主要包括信息技術咨詢服務、運行維護服務、技術培訓及其它相關信息化建設服務等。
3、安全管理是以安全為目的,進行有關安全工作的方針、決策、計劃、組織、指揮、協調、控制等職能,合理有效地使用人力、財力、物力、時間和信息,為達到預定的安全防范而進行的各種活動的總和,稱為安全管理。
4、外包服務安全管理遵循關于安全的所有商業準則及適當的外部法律、法規。
第二節 外包服務范圍
5、外包服務包括信息技術咨詢服務、運行維護服務、技術培訓等。
6、咨詢服務:
6.1根據單位的信息化建設總體部署,協助單位制定切實可行的技術實施方案。
6.2 對單位現有的信息技術基礎架構、設備運行狀態和應用情況進行
診斷和評估,提出合理化的解決方案。
6.3 根據單位的實際情況提出備份方案和應急方案。
6.4 其它信息技術咨詢服務。
7、運行維護服務:
7.1 軟硬件設備安裝、升級服務。
7.2硬件設備的維修和保養。
7.3 根據單位業務變化,提供應用系統功能性的需求解決方案及執行服務。
7.4系統定期巡檢和整體性能評估。
7.5 日常業務數據問題的處理服務
。 7.6 其它運行維護服務。
8、技術培訓:根據單位的.實際情況,提供相關的技術培訓。
第三節 外包服務安全管理
9、外包服務安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則,采取科學有效的安全管理措施,應用確保信息安全的技術手段,建立權責明確、覆蓋信息化全過程的崗位責任制,對信息化全過程實行嚴格監督和管理,確保信息安全。
10、 成立由分管領導同志信息化外包管理組織,明確信息化管理的部門、人員及其職責。
11、建立信息建設安全保密制度,與外包服務方簽訂安全保密協議或合同,明確符合安全管理及其它相關制度的要求。并對服務人員進行安全保密教育。
12、制定信息化加工過程管理、信息化成果驗收與交接、存儲介質管理等操作規程或規章制度。
13、外包服務方的人員素質、技術與管理水平能夠滿足擬承擔項目的要求,進行相應的安全資質管理。
14、信息中心配備專人負責安全保密工作,負責日常信息安全監督、檢查、指導工作。對服務方提供的服務進行安全性監督與評估,采取安全措施對訪問實施控制,出現問題應遵照合同規定及時處理和報告,確保其提供的服務符合單位的內部控制要求。
15、對外包服務的業務應用系統運行的安全狀況應定期進行評估,當出現重大安全問題或隱患時應進行重新評估,提出改進意見,直至停止外包服務。
16、使用外包服務方設備的,對其進行必要的安全檢查。
17、在重要安全區域,對外部服務方的每次訪問進行風險控制;必要時應外部服務方的訪問進行限制。
第四節 附則
18、本制度由信息中心負責解釋。
19、本制度自發布之日起生效執行。
單位管理制度6
1、工程開工前,必須編制施工用電方案,并向電工進行全面的安全技術交底。
2、項目經理部應有專人管理暫設電氣工程,線路、設備安裝后進行驗收,合格后方可送電。
3、安裝、維護暫設電氣設備,必須嚴格執行《建筑市政施工暫設電氣用電管理規定》。
4、對施工用電設備必須定期進行檢查,各種檢查應記錄健全。
5、現場使用手持電動工具及移動設備,必須安裝漏電保護裝置。
6、施工現場和車間的.電閘,必須有箱、有門、有鎖,一閘一機,通過道路的電源線,必須穿管套,埋入土內,鐵電閘箱要接零。
7、電工必須經過培訓、考核,經有關部門發給合格證才能上崗作業,非電工嚴禁拆改電氣設備。
8、任何人不得強行指令電工違章作業。
9、施工用電實行五線制,保證首端有漏電保護器。
10、分包使用電氣設施必須編寫用電計劃和制定用電管理責任,同時簽訂總分包責任合同,劃分用電責任,遵守總包用電規定。
單位管理制度7
為加強對政府采購活動的內部控制管理,規范政府采購活動中的權力運行,強化內部流程控制,促進政府采購提質增效,根據《財政部關于加強政府采購活動內部控制管理的指導意見》(財庫〔20xx〕99號)、《關于全面落實采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。
一、適用范圍
縣醫療保障局機關及醫保中心使用財政性資金購買貨物及服務。
二、職責分工
各科室及醫保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會同局辦公室開展需求論證和文件會審,簽定合同;組織履約和驗收,會同財務科辦理支付手續;提供采購活動中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。
辦公室:牽頭組織制定采購內控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續和驗收結果;牽頭辦理采購活動中所需要的需求公示和驗收公示。
財務科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實政府采購預算和決算信息公開;填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。
縣紀委監委派駐紀檢監察組:對采購活動進行監督,發現違規違紀問題依規依法進行查處。
三、流程控制
(一)申報政府采購預算。在編報下一年度部門預算時,列入運轉預算的貨物、服務采購由辦公室申報政府采購預算,列入專項預算的貨物、服務采購由各科室(醫保中心)申報政府采購預算。
(二)編制政府采購預算。財務科對各科室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。
(三)組織實施政府采購。根據預算批復結果和實際需要按項目類別組織實施。
1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。
預算金額在5萬元以下(含)的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產填寫固定資產購置(更新)申請表(詳見附件2),經局分管領導審批后報局黨組會議審議確定后執行;
預算金額在5萬元以上、10萬元以下的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產填寫固定資產購置(更新)申請表(詳見附件2),經局主要領導審批后報局黨組會議審議確定后執行;
預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經局黨組會議審議通過,履行采購審批手續后,參照政府采購法律法規規定的采購方式及流程進行自行采購。應組成不少于三人的采購小組實施,在網站發布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價的供應商為成交供應商。沒有指定品牌型號或以最低價法進行評審無法滿足項目需求的,采購人可以價格、質量、資信、業績、售后服務等為綜合評價指標,擇優確定供應商。項目成交后,需將成交結果在網站進行公示,公示時間不少于三個工作日。
符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經局黨組會議審議通過,履行采購審批手續后可直接實施:
(1)經政府確定的應急項目或者搶險救災項目;
(2)經保密機關認定的涉密項目;
(3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要向原供應商添購的;
(4)上級行政、業務主管部門指定唯一供應商的項目;
(5)適用于單一來源采購的項目。
2.政府采購限額以上貨物采購、服務采購。限額以上貨物采購、服務采購要嚴格依照政府采購各項法律法規規定實施。各科室(醫保中心)編制采購需求,論證后報局分管領導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫保中心)配合采購機構編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構采購的須進行文件會審。各科室(醫保中心)會同辦公室根據中標公告公示結果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見證。
(1)采購需求。事前應充分調研規劃,制定項目需求和管理考核制度,經集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領導審批。采購需求應當符合國家法律法規規定,執行國家相關標準、行業標準、地方標準等標準規范。必要時,應當就確定采購需求征求相關供應商、專家的意見。采購需求應當包括采購對象需實現的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術、服務、安全等要求,采購對象的數量、交付或實施的時間和地點,采購對象的驗收標準等內容。采購需求描述應當清晰明了、表述規范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術、服務等要求不得指向特定供應商。各科室(醫保中心)對采購需求的真實有效、公平合法、清晰完整負完全責任。
(2)投標條件。不得規定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應或者與合同履行無關的資格、技術、商務條件。各科室(醫保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。
(3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關內容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關指標有區間規定的,評審因素應當量化到相應區間。各科室(醫保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規范嚴謹負完全責任。
(4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務內容和質量要求、合同價格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規定、采購人及供應商各自權利義務等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。
(5)文件會審。由提出采購需求的`科室(醫保中心)牽頭組織實施。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。
(6)審核內容。采購需求論證、采購文件會審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進行審核。主要內容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規依據是否充分;需求是否公平、合理,有無缺陷和傾向性;投標人條件設置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學公平規范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規的地方等。
(四)履約驗收。由各科室(醫保中心)負責驗收,出具履約驗收意見書或考核結果通報文件,辦公室對履約驗收結果進行審核,審核后進行資產登記。列入專項預算的采購履約驗收結果作為專項資金績效評價的依據。
(五)支付資金。根據合同約定的支付條件,經辦人填寫支付申請,支付申請包括發票、合同、清單附件、驗收意見或考核文件等,科室(醫保中心)負責人對采購行為和結果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專項預算的經局分管領導審核后報局主要領導審批。財務審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續。
(六)信息公示。各科室(醫保中心)提供政府采購信息資料,協助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統計信息,財務科落實政府采購預算和決算信息公開。
四、制度要求
(一)崗位分設。辦公室、財務科各設1名政府采購專管員,實行AB崗制度,進行政府采購各項流程時采購專管員應當參與。采購需求制定與內部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開設置。對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關業務,原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規定,增強采購計劃性,加強關鍵環節控制,做到公正廉潔、誠實守信,確保采購工作公開、公平、公正。
(二)回避制度。各科室(醫保中心)相關人員、采購代理機構、評審專家與供應商之間有利害關系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動。
(三)檔案管理。采購涉及科室及單位應根據實際項目情況對項目全套資料進行收集整理,保證資料的完整、真實、有效。采購專管員應對經辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專管員應確保采購檔案資料的真實性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。
(四)廉潔規范。嚴禁利用職務上的便利與供應商、政府采購代理機構串通投標;嚴禁利用職務上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構承攬業務;嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務活動;嚴禁利用職務上的便利在供應商、政府采購代理機構以及其他與行使職權有關系的單位報銷任何因公因私費用。
五、本制度從印發之日起實施,縣醫保中心參照執行。
單位管理制度8
單位停車管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 保障安全:規范的.停車秩序可以減少事故風險,保護人員和財產安全。
2. 提高效率:有效管理可以避免車位沖突,減少尋找車位的時間,提高工作效率。
3. 維護秩序:防止車輛無序停放導致交通擁堵,保持單位環境整潔有序。
4. 公平公正:通過制度公平分配車位資源,避免資源濫用,維護員工權益。
單位管理制度9
為營造一個整潔、舒適的辦公環境,改善局機關環境衛生狀況,保持良好的機關工作環境,特制訂機關環境衛生管理制度。
一、建立健全愛國衛生委員會組織,劃分衛生責任區。
二、機關工作人員要養成講衛生、愛清潔的`好習慣,做到不隨地吐痰;不亂扔果皮、紙屑、煙蒂;不亂倒垃圾;不亂寫亂畫;不亂擺物品(文件、報紙),盡顯潔凈、整齊、美觀,自覺搞好環境衛生。
三、機關各辦公室的室內要做到窗明、墻潔、地凈。及時擦拭桌面、文件柜、沙發、茶幾、窗臺、玻璃等,確保桌椅、地面、電腦、燈具、墻面、墻角等干凈明亮,無積灰、無掛塵、無絲縷、無紙屑、無死角,無亂貼亂掛現象;及時清洗茶具、煙灰缸等,做到干凈無垢;及時開窗通風,室內無異味;文件、資料、紙張、報紙、文具、雜物等堆放有序、整潔美觀。
四、各辦公室環境衛生要做到日清掃,機關公共場所衛生實行劃片清掃責任制,按照劃分的的責任區進行清掃保潔,機關每周五下午進行衛生大掃除,重大節假日(元旦、五一、國慶、春節等)安排集中大掃除,全體干部職工要自覺地保持公共場所的衛生。
五、機關會議室、公共走廊、衛生間等按局機關衛生值班表執行。會議室由辦公室每周一上午集中清理一次,使用后由會議召集股室及時打掃;樓道地面由相關責任股室每日保潔;陽臺及窗戶保潔由辦公室組織每周打掃一次;辦公區平時由各自辦公室負責保潔;衛生間的衛生要共同維護,做到大小便入池,嚴禁亂扔紙屑和煙頭,相關責任股室人員要保證每日清掃;實驗室衛生由監測站自行安排打掃,堅持保潔,無異味。
六、機關衛生實行考核制度。每月由辦公室牽頭組成檢查小組,不定期組織衛生檢查,對機關各辦公室的衛生、樓道衛生和衛生間狀況進行評分考核,每季度公開一次評分結果,并作為年終績效考核評比的內容。
七、各股室和二級單位負責人作為衛生管理的第一責任人,應履行職責,組織和管理好相關辦公室(包括會議室、檔案室、實驗室、儀器室等)的衛生保潔。除本股室、本區域的衛生外,工作人員應該積極參加集中性公共場所衛生勞動。
八、本制度未盡事宜由辦公室負責解釋,自印發之日起執行。
單位管理制度10
群眾管理制度是企業管理中至關重要的一環,它涉及到企業內部員工的參與感、歸屬感和工作效率。這樣的制度旨在激發員工的積極性,提升團隊協作,同時也確保企業的運營目標得以順利實現。
內容概述:
1. 溝通機制:建立有效的信息傳遞渠道,確保員工能夠及時了解公司動態和決策。
2. 參與決策:鼓勵員工參與決策過程,通過提出建議和意見,增強他們的責任感。
3. 反饋系統:設立反饋機制,讓員工能對工作環境和流程提出改善建議。
4. 激勵制度:設計公平的`獎勵機制,以表彰優秀表現和創新思維。
5. 培訓與發展:提供持續的學習和發展機會,幫助員工提升技能和職業發展。
6. 透明度:保持管理的透明度,讓員工了解公司的目標和策略。
7. 團隊建設:組織團隊活動,促進員工間的交流和合作。
單位管理制度11
本工程單位管理制度旨在構建一個高效、有序的工作環境,確保項目順利進行,保障工程質量,提高團隊協作效率。其主要內容包括以下幾個方面:
1.組織架構與職責分工
2.工程項目管理流程
3.質量控制與安全規定
4.員工培訓與績效考核
5.設備與物資管理
6.信息溝通與報告制度
7.風險預防與應急處理
內容概述:
1.組織架構與職責分工:明確各部門及崗位的`職責,確保工作流程清晰,責任到人。
2. 工程項目管理流程:從項目啟動、設計、施工到驗收,制定詳細的操作規程,確保每個環節都有章可循。
3.質量控制與安全規定:設立嚴格的質量標準,實施安全檢查,預防安全事故的發生。
4.員工培訓與績效考核:定期進行技能培訓,制定公正的績效考核機制,激勵員工提升能力。
5.設備與物資管理:規范設備的采購、保養和使用,合理調配物資,減少浪費。
6.信息溝通與報告制度:建立有效的信息傳遞渠道,定期提交項目進度報告。
7.風險預防與應急處理:識別潛在風險,制定應急預案,確保遇到問題能迅速應對。
單位管理制度12
1、進菜、售菜價格公開,成本核算正確;每日憑原始進料單進帳,日結日清;
2、嚴格遵守勞動紀律,按時上下班;禁止在食品加工所吸煙,嚴禁在上班時間喝酒;按時開飯送菜,按時供應開水;
3、呀愛護公物,食堂餐飲具一律不出錯,如有遺失,需及時上報總務處,由總務處核實處理
4、嚴格執行《食品衛生法》和飲食衛生五四制保持廚房、飯廳及周圍環境整潔,物品擺放有序、定位,講究個人衛生,上班時間必須穿戴工作衣帽;
5、要節電、節油、節水、節燃料;電燈、電扇,吊扇、水龍頭有專人負責,及時開關;
6、增加消防、用電、用油、設備儀表等安全意識,主要設施、設備有專人負責;
7、加強食堂職工的心理健康指導,加強對營養與食品衛生知識的培訓及職業道德法制教育;
8、食堂工作人員必須全心全意為教育、教學服務、為師生服務;自覺遵守校紀校規和食堂規章制度,盡心盡職為食堂做好各項工作;
9、食堂工作人員自覺接受校膳管會的監督,虛心聽取師生的意見,不斷改進,提高飯菜質量,增加菜品種,在色、香、味上下功夫;
10、食堂工作人員自覺端正服務態度,禮貌待人,文明分菜售菜,做到師生職工一視同仁,食堂人員不搞特殊化;
11、要嚴格執行采購、驗收、復核手續;所有菜一律由兩位購菜員同時采購,嚴把價格、質量、數量關;對不合質量要求的驗收員要堅決拒絕;復核員根據又采購員兩人簽名的.原始進料單復核數量,價格有出入的要如實記載,并及時報告食堂主任;驗收員、復核員均要在原始進料單上簽名;
12、自覺接受校長、總務處的領導和監督。
單位管理制度13
為了加強公共場的消防安全管理,確保安全無事故,特制訂本制度。
一、自覺遵守安全生產法律法規,標準規程。各場所要設立生產安全管理機構和配備專(兼)職安全管理人員。
二、認真落實消防安全責任制,明確各崗位消防安全責任人及職責。制訂緊急情況應急預案。府真填寫《公共場所安全工作記錄薄》。
三、定期開展防火安全檢查,組織職工開展學習自防、自救常識,引導疏散逃生技能,定期舉辦滅火演練。
四、嚴格保護消防設施,器材和疏散指示標志應完好有效,不許擅自挪用、拆除、停用。
五、公共場所堅決杜絕攜帶兇器,嚴禁存入和使用易燃、易爆、化學有害物品。不許使用電爐、液化汽等明火取暖、做飯。
六、公共場所未經批準不許擅自改造、裝修、擴建。
七、營業時間不許占用、堵塞疏散通道,保持疏散通道、安全出口暢通。
八、公共場所必須按規定時間營業,夜間不留從業人員或消費人員住宿。
九、文明服務、禮貌待人,堅決杜絕打架斗毆事件發生。
十、法人和負責人要積極參加有關部門組織的培訓學習和各種活動。
單位管理制度14
安全檢查制度及事故隱患管理制度:
依據《中華人民共和國國安全生產法》、《化工企業安全管理制度》等法律、法規的要求。
1、安全檢查的任務與要求。編寫要點如下:
1.1明確安全檢查是搞好安全生產的重要手段,其基本任務是:發現和查明各種隱患,督促整改;監督各項安全規章制度的實施;制止違章指揮、違章作業。
1.2明確安全檢查應貫徹企業與職工相結合的原則,除進行經常性的檢查外,每年還應進行群眾性的綜合檢查、專業檢查、季節性檢查和日常檢查。
1.3明確安全檢查活動,必須有明確的目的、要求、內容和具體計劃,并制訂《安全檢查表》。
1.4明確必須建立由單位領導負責和有關職能部門人員參加的`安全檢查組織,做到邊檢查,邊整改,及時總結和推廣先進經驗。
2、安全檢查的形式與內容。編寫要點如下:
2.1明確綜合檢查,以查思想、查領導、查紀律、查制度、查隱患為中心內容。
2.2明確專業檢查,由各專業部門組織,內容為對鍋爐及壓力容器、危險化學品、電氣裝置、機械設備、廠房建筑、運輸車輛、安全裝置以及防火防爆、防塵防毒等進行檢查。
2.3明確季節性檢查,內容根據當地的地理和氣候特點組織本系統人員對防火防爆、防雨防洪、防雷電、防暑降溫、防風及防凍保暖等工作,進行預防性季節檢查。
2.4明確日常檢查,檢查內容為生產工人上崗應履行崗位安全生產責任制、進行交接班和班中巡回檢查等,各級管理人員應在各自的業務范圍內進行檢查。
2.5明確各種檢查均應編制相應的安全檢查表,并按檢查表的內容逐項檢查。
3、事故隱患整改制度。編寫要點如下:
3.1明確對檢查出的隱患,按四定原則(定時間、定負責人、定資金來源、定完成期限)進行整改。
3.2明確對重大隱患,應下達《隱患整改通知書》,由主管安全負責人簽發,隱患所在部門負責人簽收后按期整改。
3.3明確對物質技術條件暫時不具備整改的重大隱患,必須采取應急的防范措施,并納入計劃,限期解決或停產。
3.4明確各級檢查組織和人員都應將檢查出的隱患和整改情況分別建立安全檢查和隱患整改臺帳,重大隱患及整改情況應由安全技術部門匯總并存檔。
3.5明確事故隱患整改項目的驗收
單位管理制度15
為活躍區級機關業余文化生活,維護機關正常秩序,加強健身房管理,確保安全,根據工作實際,特制定本制度。
一、健身房由負責日常管理,其職責主要為按規定時間開關門,保持室內清潔衛生,維護正常秩序,維護、維修設備。
二、健身房的開放時間為:
管理人員必須遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長,特殊情況另行安排。
三、健身房主要為區級機關內部服務,原則上不對外開放,如需邀請其他人員參加,須經領領導批準。
四、健身房管理要求:
1、管理人員進入健身房進行管理服務時應著裝文明得體,勸阻穿著不雅人員進入。禁止穿皮鞋、硬底鞋、黑底鞋和帶鐵掌鞋人員和攜帶寵物人員進入。
2、指導健身人員做到文明健身、科學健身、安全健身。指導他們在使用健身器材前先熟悉使用規程,學習和掌握各種健身器材的使用方法、功能及保養常識,不違規操作,不隨意玩弄器材,以免造成傷害。
拆卸器材現象。發現器材故障及時制止操作并視情進行維修或作其它處理。
4、保持室內清潔衛生,禁止吸煙、喝酒、吐痰、亂涂亂劃、亂丟雜物和垃圾等現象,禁止大聲喧嘩,禁止從事賭博、邪教、迷信等違法活動;謝絕醉酒人員進入健身房進行鍛煉;制止未成年人獨自進入;制止在器械上做危害他人安全的動作。
5、活動結束后,整理好器材,打掃衛生,關好門窗,隨手關燈,及時退場。
為了促進科學健身,防止造成人員意外傷害,保障設備和器材完好率,提高設備和器材的使用率,特制定本制度。
1、在健身房健身的人員必須遵守有關規章制度,服從管理人員的管理。
2、本健身房僅對會員開放,非會員不得隨意進入。
3、進入健身房應注意著裝,以運動服、運動鞋、旅游鞋、軟底鞋為主。
4、活動前請做熱身運動,活動中請勿與他人交談,以免影響鍛煉效果或受傷。
5、愛護室內健身活動設施,按說明正確使用健身器械,不得違規操作,不得隨意玩弄器材,以免造成傷害。因使用不當造成自傷的,后果自負。故意造成的器材損壞,照原價賠償。
6、如有技術問題或發現器材故障請及時通知管理人員,切勿自行操作,以免運動傷害。
7、如患有嚴重高血壓、心臟病的老年同志請勿進入健身房,擅自參加活動者,如發生事故,后果自負。
8、15周歲以下兒童及不具備獨立操作能力的人,在鍛煉時應有成年人監護,以免傷害。嚴禁在器械上做危害他人安全的動作,若給他人造成傷害,由其承擔相應民事責任。
9、未經允許,禁止將健身器材拿(推)到室外或任意挪動,以免損壞或丟失器材。
10、健身房內禁止吸煙,不得隨地吐痰、亂丟雜物垃圾,保持室內衛生。嚴禁酒后進入健身房進行鍛煉。
11、請遵守健身房秩序,互愛互讓,相互關照,爭做文明運動者,營造健身房和諧友好的氛圍。
12、如違反以上管理制度自行進行鍛煉者,造成不良后果,責任自負。
酒店員工健身房管理規定
為豐富員工業余文化生活,給員工提供一個健康、有序的'休閑娛樂場所,同時為了更合理、有效、安全地用好現有健身器材,健身房使用特作如下管理規定:
1、健身房由行政辦負責組織和管理。
2、健身房開放時間為:(周一至周六13:00-15:00);(周日9:00-11:00;13:00-15:00)。具體時間根據參加人數隨時變動,如有變動另行通知。
3、健身房是酒店供職工業余開展各種文體活動的場所,健身房只對本酒店職工開放,謝絕公司外部人員進入。嚴禁帶兒童、幼兒進入健身房,以防受到意外傷害。
4、員工進入健身房盡量穿干凈的軟底鞋。使用健身器材需穿運動服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋鍛煉,如不清楚請在管理人員指導下使用。
5、健身房內的活動用具,只供在本室內使用,員工要愛護健身器材和公共設施,嚴禁用器材打鬧取樂,嚴禁亂扭亂扳。健身結束后要自覺放回原處。若有違反操作規程,隨意拆卸器材等人為原因造成器材損壞者須按價賠償。健身房內的任何器材一律不予外借。
6凡在健身房活動者,須遵守健身房規則;講究衛生,不隨地吐痰、嚼檳榔,不亂丟垃圾,不在室內爭吵打鬧,不高聲喧嘩,健身房內禁止吸煙,互愛互讓,相互關照,爭做文明運動者,營造健身房和諧、友好的氛圍。
7、健身房的使用人員和管理人員要遵守用電管理規定,嚴禁私自亂拉電線,嚴禁增加用電設備。
8、員工健身要科學使用體育器械,根據自身條件循序漸進,要量力而行。注意自我保護,確保人身安全。健身前要先熟悉器械使用方法,做到規范使用,保障安全。
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