文印室管理制度

時間:2024-07-21 21:03:56 管理制度 我要投稿

文印室管理制度

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的文印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文印室管理制度

文印室管理制度1

  一、文印員應熱愛本職工作,樹立為教學第一線服務的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業務水平和服務質量。

  二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關的事。

  三、保質保量地完成文印任務,印刷要完成規定份數,并按時交付使用。

  四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領用紙張、油墨等耗材數量,定期提供準確數據。

  五、做好安全保密工作。及時關鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準閑人隨便進入,不得將內容外傳,印刷后及時遞交有關部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發現泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。

  六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序,經常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學習,自己能修的`機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。

  七、注意節約,禁止浪費,盡可能為學校和學生減少開支,文印材料的損耗量應控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責任。

  八、凡屬教學、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時間,以便提高效率,統籌安排,及時供應使用。

  九、為規范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業人員禁止動用打印設備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

  十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理制度2

  第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的.打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第五條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。

  第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度3

  一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規,按章辦事。

  二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續。

  三、嚴格執行《計算機信息系統保密制度》,做到“涉密不上網,上網不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內部文件資料的計算機上互聯網;嚴禁上互聯網的計算機處理涉密及內部文件資料;

  四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

  五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的`文件資料要統一定點進行銷毀。

  六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

  七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關工作秘密。

文印室管理制度4

  (一)及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內;

  (二)打印文件需手續齊全,經主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速印;急件復印10張以下的`可由秘書科長簽字同意。

  (三)為保證文印質量,對手續不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續或重新繕寫;

  (四)妥善保管文印室內各項設備,搞好維護,設備需隨時進行清潔,確保衛生;設備出現故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領導,盡快請專業人員維修;

  (五)非文印室工作人員不得進入文印室,更不得對文印設備進行操作;

  (六)耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報,并及時采購;

  (七)遵守紀律、嚴守保密制度,不得將文印的內容向任何人透露;

  (八)不得在微機上安裝游戲軟件,不得使用文印設備從事與工作無關的事項;

  (九)不得隨便將文印室內任何物品帶出。

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