前臺工作計劃

時間:2024-10-05 10:06:16 工作計劃范文 我要投稿

前臺工作計劃精選15篇

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,為此需要好好地寫一份計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編幫大家整理的前臺工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺工作計劃精選15篇

前臺工作計劃1

  總結過去,展望未來,在追求更專業化酒店服務的道路上,前廳部還有很多路要走,還有很多知識需要學習,還有許多經驗需要積累。前廳部旨在提升部門服務質量、服務創新、梯隊培養、為指導思想;以下為20xx年整體工作計劃匯報內容:

  一、部門團隊管理建設工作

  部門管理核心就是讓團隊不斷成長,團隊建設在于績效管理運用,確保能激發員工的工作潛能、維護部門順暢運行。以下是團隊管理建設實施計劃:

  1.給團隊思想及工作目標

  不斷給團隊灌輸“正思想”、“正能量”,時刻把大家攥在一起,團結到一起,向目標前進。工作中時刻給團隊信心和勇氣。保持在任何情況下不被下屬負面的情緒和思想所左右。

  2.傳教于團隊工作方法

  結合部門員工經歷、學習和成長環境,針對性看待每一個員工的素質。作為部門負責人,在工作中不但要提出問題,還要啟發下屬有思考問題的能力和解決問題的方法。做一個有良好思考能力和解決問題方法督導者。

  3.給團隊壓力、幫助、鼓舞

  工作中給團隊一定的工作壓力是十分必要的。做好自己的角色定位。優秀的管理者一定是一個優秀的鼓舞者,管理一半是鼓舞。鼓舞的目的就是為了更好地推動工作。學會使用鼓勵與激勵。

  二、部門精益化管理及績效考核改進計劃

  1、標準化、量化管理的建立與宣貫

  1)奉行“寫我所做、做我所寫、持續改進”,完善適合部門運作的管理模式。

  2)擬制部門標準化培訓計劃,培訓要有簽到、評估、記錄,可查詢、可追朔。

  3)對部門全員進行標準化考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱。

  2、部門各類分析數據的建立

  1)部門月度分析對數據、增銷、賓客滿意度、投訴內容等數據進行同比、環比分析,找出差距,適時改進。

  2)服務質量月度分析:達標率與部門績效工資掛鉤、分析存在的典型問題,及時改進,不斷提升服務品質。

  3)人員狀況月度分析:員工流動率、員工動態、員工溝通進行分析,確保做好人才梯隊培訓計劃。

  3、部門檢查機制的建立與完善

  成立內部培訓小組,推進日檢機制,由各督導級負責日常巡查、糾正、改進;進行定制合理的檢查機制與計劃,避免日久走形式。

  4、部門常態會議的建立與完善

  1)召開每日例會,時間10-20分鐘內,有事匯報,內部溝通問題嚴禁發言,私下溝通完成;

  2)月度會議對上月現狀同比、環比分析等,針對問題進行修正建議探討,優化管理結構及督導重點。

  3)部門員工大會每季度或者半年召開一次,宣貫酒店文化、解讀酒店各項新政策、制度等內容,了解員工訴求。

  4、工作計劃與總結機制的建立

  1)各關鍵崗位每周、每月、每半年、每年均應有工作計劃與總結。

  2)建立工作計劃檢查機制,與績效掛鉤達到有計劃、有條理的工作狀態。

  5、績效管理、獎罰機制的建立

  通過總結20xx年績效考核成效及不足,完善部門相關考評細則,通過獎、罰分明原則,落實圍繞全員績效考核,確保提升整體員工工作效率及激勵成效。

  三、服務質量改進計劃及部門培訓

  1.部門培訓制度的建立與完善

  分類部門培訓制度,細化各項培訓內容,著重以新人系統化培訓,逐級設定崗前培訓、在崗培訓、晉升培訓等內容進行細化與規范。

  1)崗前培訓,部門培訓課件的制作,形成最基本的培訓教材。

  2)在崗培訓,也稱為繼續教育,全面熟悉并掌握本崗位應知應會。

  3)晉升培訓,要建立優秀員工的晉升平臺,完善督導晉升培訓課件,學習基本的管理技巧及知識,切實留住員工、留住人才,并構建一個讓人才充分發揮自己的平臺。

  4)確保培訓必須有計劃、有評估、有考核、有總結,所有記錄全部存檔可查。

  2.前廳部系統培訓法則

  首先培養員工敬業樂業的職業意識。利用各種場合各種機會,采取各種形式,對員工進行思想培養。

  第一步“說”:要培訓的內容進行分解,并逐一講解給員工,講清楚、講透徹、講到位。

  第二步“看”:即觀察員工自己動手實操的能力和實效,讓員工動手是非常重要。

  第三步“評”:即對員工的實操進行評述,對不足之處進行指導和糾正。“評”就是總結。

  要讓受訓者清楚地知道自己哪些地方不足,哪些地方是缺陷,并幫助找到提升和改進的'方向。善于發現員工的亮點,給以鼓舞,這幫助員工樹立信心。

  第四步“量化和固化”:將培訓要點、規范、標準、細節、要求等進行量化、規范和固化,使培訓的內容不走樣。量化主要是指把培訓內容所要求的時間、效率、度量單位等等一一進行量化,以保證培訓的標準統一、快速高效。

  四、結束語

  回顧過去,部門以及個的進步還微不足道,不足之處才是進步的阻礙,在20xx年,將對20xx年取得進步加以鞏固,讓自己更加專業,對不足之處進行針對性改進,期望在20xx年年終,能突破現有瓶頸,實現新跨越。發揮優勢、改進不足,把部門建設成為真正意義上的和諧團隊、優秀團隊,也使自己成為一個更具有專業素養的酒店職業經理人!

  最后衷心祝愿酒店管理公司及新都酒店在新的一年興旺發達,明天一定會更加美好!

前臺工作計劃2

  新的2020年要來了,我在酒店做前臺的一個工作,為客戶去服務,迎接客戶,為他們辦理入住和離店的手續,提供資訊給客戶,在新的2020年里我也是要做自己的一個個人工作的計劃。

  作為前臺,基本的禮儀是必須要知道了的,我來到酒店工作也有了半年多的時間了,在迎接客戶方面也是沒有什么大的問題,但是一些禮儀細節方面是需要在2020年繼續的改進,讓自己做的更好的。在日常工作中,我要繼續發揮積極性,認真的去面對每一個客戶,無論是什么樣的難題,我都是要積極的去解決,不能逃避,也必須要去把客戶接待好,對于客戶的一些需求,只要我是能滿足的,我都要積極的去做。

  除了接待,我也是要和其他部門的同事一起把工作配合好,像客戶房間點餐,更換洗漱用品,或者床上用品,在為客戶服務的同時,和其他部門的同事必須要有默契的配合,不能出差錯,或者傳達不到位,導致客戶的投訴,或者其他部門同事的一個抱怨,酒店的服務不是一個人做的,是需要大家一起配合,一起去做的,所以在這方面我也是要和其他部門的同事去處理好關系,有事情需要幫忙的時候也是能及時的去處理。

  除了工作,我也是要積極的'去學習,作為前臺,遇到的客人來自不同的地方,他們的需求也是不一樣的,我要了解一些其他地方的基本禮儀和習俗,對于一些老客戶的相關習慣也是要記好,下次來的時候也是能更好的去做好服務,像有些客人喜歡住同一間房,那么可以在客戶入住前就給他預留好,讓客戶有一個好的映像。對于酒店周邊的環境以及旅游的景點也是要有熟悉,能指引客人去玩,特別是一些旅游過來的,更是可以給他們做一些簡單的介紹,讓他們對我們的服務感到滿意。

  同時對于服務這塊,我也是要去學習,看看別的同事是如何做的,一些優秀的前臺他們做服務工作是如何去做的。只有積極的去學習,了解更多的方面,那么我才能把工作給做好,雖然我只是一個基本崗位的前臺,但是做得好,也是會有發展的,并不能因為崗位較為基礎而不努力,不去學習,那么也是沒辦法成長的。

  新的2020年,我要認真的去工作,積極的去學習,提升自己,讓自己的工作能力變強,自己的工作經驗更加的豐富,并得到領導和客戶的認可。

前臺工作計劃3

  20xx年至20xx年一直在北京xxxx有限公司做前廳總經理一職、我認為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:

  ⑴協助經理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

  ⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;⑶制定店內工作表、讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內、制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;

  ⑷掌握每天的客流量和營業額,并對周客流量和月客流量進行統計,制定相應的營銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

  ⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

  ⑹督導迎送服務、貫徹執行服務程序,滿足客人的合理要求;

  ⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;⑻制定培訓計劃、正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發現的問題進一步的加強,避免以后工作中出現、協助員工樹立正確的`價值觀和酒店道德;

  ⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業額進行記錄、掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;

  ⑽對客人投訴的處理、客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多、無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決、如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決、如果出現指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走、這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態處理、

前臺工作計劃4

  一、樹立并完善客房部各項。

  客房部現行的各種規章準則與日常運營活動中的實踐情況極端不相習慣,呈現了比如“同一崗位多套并用”、“效勞操作無一致規范”、“辦理處分參照規范多樣化、隨意性大”等問題,嚴峻阻止了客房部向規范化、規范化、程序化的方向展開。xx年將樹立一整套客房部完好的辦理準則,這包含:《客房部組織結構及崗位編制圖》、《客房部職務》、《客房部作業內容》、《客房部作業規范及操作流程圖》、《客房部獎懲條例》、《客房部崗位考核辦法》。經過對以上辦理準則的一致擬定,讓各崗位職工愈加清晰自己的作業內容,各項作業操作的規范與規范,進一步改善效勞質量,進步作業效率,一起有利于各種運營辦理作業的深化展開。

  二、部分本錢費用操控。

  xx年客房部總本錢費用有必要操控在249。3萬元以內,即均勻每月本錢操控在20。775萬元以內。對客房部每月費用開銷項目進行剖析,依據xx年客房部崗位人員編制及實踐作業情況預算,每月客房部固定本錢開銷為126096萬元,而變化本錢就有必要操控在105321萬元以內,才干完結全年本錢費用目標操控使命,為此客房部將經過擬定“節能降耗計劃及實施辦法”,有用下降運營本錢。

  1、布草洗刷費用一向是部分變化本錢費用的重要組成部分。

  能夠將現行住客房間布草“一日一換”準則更改為“一客一換”制,削減布草替換洗刷次數,一方面大大下降了布草洗刷費用,另一方面延長了布草的運用壽命,一起縮短了效勞員的做房時刻,進步了作業效率,經開始預算采納這種辦法,一年將節省5萬元左右的變化本錢費用;

  2、嚴格操控房間內各種耗品的裝備運用量。

  住客房間內各種耗品的裝備原則上實施“一客一換”或“運用完才替換”的準則;對客人堅持要求替換的而又未運用完的洗沐用品,有必要進行全面收回,在確保衛生質量的前提下,從頭填裝運用;關于房價低于六折的團隊、會議用房,削減洗沐用品的裝備數量,只裝備“洗發液”和“沐浴液”;經開始預算采納這種辦法,一年將節省3萬2千元左右的變化本錢費用;

  3、“水、電、煤氣”運用的嚴格操控,也是“節能降耗”的重要行動之一。

  ①客房部水的耗費首要分為“飲用水”和“日子用水”兩種情況,對客房內飲用水進行替換時,在確保衛生條件的前提下,對桶內余水進行兼并填充二次運用,根絕飲用水資源糟蹋現象;關于“日子用水”,首要是經過仔細檢查的辦法,避免“跑、冒、漏、滴”現象呈現,完全根絕客房衛生間內馬桶常流水現象、客房及公衛間水管管道銜接處漏水現象、客房衛生間淋浴噴頭滴水現象、管道井跑冒水現象;別的可進行一些技術革新。例如在確保噴淋壓力的情況下,經過對噴頭的改善對水流量進行操控;在抽水馬桶水箱內填裝沙瓶,削減抽水馬桶的耗水量。

  ②電的節省,首要可經過對清房操作要求的修正和對效勞員的訓練,增強節能降耗知道,隨時封閉樓層公衛間內的.各種電器設備,盡量在打掃客房時不運用電器設備;其次客人在房間時,應自動尋求客人定見,封閉各種暫時不需運用的電器設備的開關;在契合國家規定的光照規范的前提下,將客房床頭燈由現在的40w改為25w,進一步下降房間內的用電量。

  ③煤氣的節省,首要體現在中央空調的運用上,必定要依據當日客情、氣溫等實踐情況,與工程部密切協作,合理縮短開機運轉時刻,然后完成煤氣全體用量上的節省。經開始預算采納上述辦法,一年在“水、電、煤氣”的運用大將節省1萬左右的變化本錢費用。

  三、部分訓練作業。

  客房部要在xx年狠抓部分訓練作業,前期可依據所擬定的各項規章準則對一切職工進行禮儀禮貌、效勞知道、作業內容、作業規范、操作技能、設備設備保養等方面的規范化訓練,使各崗位職工清晰自己的崗位責任、作業內容、規范及規范,知道自己應怎樣來展開作業,真實做到“有的放矢”;中、后期可依據客房部實踐運轉情況中呈現的問題,展開節能降耗、客房效勞英語、提高效勞質量等方面的專題性訓練作業,將客房部各項效勞作業引向深化;逐漸樹立健全完好的客房崗位訓練系統,不斷進步客房效勞員的歸納效勞本質。

前臺工作計劃5

  在企業工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個企業最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

  新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

  1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  2)發揚孜孜不倦的`進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

  3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

  4)熟悉企業新的規章制度和業務開展工作。企業在不斷改革,訂立了新的規定,特別在企業目前正在進行的7S推行工作中,作為企業一名老職員,必須以身作責,在遵守企業規定的同時全力配合。

  以上,是我對20xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到企業領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

前臺工作計劃6

  面對即將要展開的下一年的工作,也是需要提前對此有一個簡單的計劃,這樣在之后的生活中才會有更為明確的目標,才會讓自己有更為確切地方向去奮斗,去謀求有更棒的成長。

  一、明確崗位的重要性

  行政前臺的工作是公司的門面,是公司各個部門相互溝通鏈接的橋梁。行政前臺的工作也是非常瑣碎的,更是需要將整個公司各方面的知識都有簡單的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好。只有行政前臺將各方面的工作都協調、分工好,這樣才能夠確保整個公司各方面的有序進行。

  二、做好服務工作

  不管是任何的人,在進入到公司的時候都是面對的前臺,所以在前臺的崗位上保持一個良好的形象,有更好的服務的`意識,做好服務的工作,這樣更是能夠為公司加不少的分。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務的態度,以最好的方式方法來做好所有的工作。同時也要對公司有更為深刻的了解,這樣才能夠將公司的整體現狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹。

  三、個人能力的提升

  雖然在前臺的崗位上所需要的個人能力不需要太強,但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必須要讓自己的能力有所提升,同時能夠將應該要要做好的工作都完成好。我知道目前我的個人能力還是比較的匱乏,所以在未來的一年中我需要花費更多的餓時間在學習上,盡可能地鍛煉自己的自學能力,爭取能夠在工作中華更好的表現,這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成績,見證自己的成長與改變。

  當然在有些簡單的事情上,我也是需要更多地去觀察,通過一定時間的自我反思來明白自己這段時間在工作上的成長與失誤,以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長,去有所收獲。

  我完全的明白自己這一年在這份行政前臺的工作沒有真正地將工作做好,更是在多方面都沒有達到自己預期的效果,所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力,為公司的發展付出更多的真心,在我的崗位上做好一切的工作,更是嚴格地管理好自己的行為,這樣才能夠真正的在工作中得到成長,也能讓自己的行為促成公司更好的發展。我會努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司發展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲。

前臺工作計劃7

  自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。

  (一)制度的擬定

  1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。

  2、根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的.審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。

  (二)日常性事物

  1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

  2、負責快遞接收、報紙雜志及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接。

  3、每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。

  4、公司員工書籍借閱統計與簽收。

  5、日常禮儀接待工作。

  (三)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。

  (四)水電費的繳納:公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

  (五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

  (六)每月8日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經理審核。

  (七)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心。

  (八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。

  (九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,25號前完成部于門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心

  (十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。

  20xx年,要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

前臺工作計劃8

  一、認識領班的基本工作職責

  在工作中做好督導,協助,榜樣。

  二、日常工作的流程和計劃

  1、單據報表存檔。

  2、漏結,呆賬,信用卡等賬務的處理。

  3、每周工作計劃及總結。

  4、每月考勤及排班等。

  三、學習積極主動管理

  1、主動處理突發情況,解決同事工作中的各種困難。

  2、以身作則,帶領員工落實完成上級安排的各項工作任務。

  3、不斷尋找方式調動員工的積極性,激勵其發揮自身最大的熱情和潛力并提高服務質量。

  4、多觀察。對不足的,錯誤的立即提醒糾正。

  5、營造良好的工作氛圍。使員工之間互相協助,團結一致。

  6、主動做員工的思想工作,應善溝通,會協調。給予其關心和幫助。

  四、自身的改進及提高

  1、學習面談,電話,書面等各種溝通技巧。

  2、改變心態。學習控制情緒少抱怨并坦然大方,沉著冷靜,朝氣蓬勃。遇事細心分析,勤于思考,果斷地做出處理。

  3、培養強烈的工作責任心,不推卸不找借口。

  4、學習如何進行有效的管理。

  5、建立良好的人際關系。

  面對1月份酒店前臺工作中的各項挑戰自然需要好好斟酌一番,至少回顧以往的工作可以很好地明白自己與酒店其他同事相比存在著哪些不足,這樣的話就能夠提前找準自己酒店前臺工作中的目標并為了將其實現而努力奮斗著,畢竟對待當前的酒店前臺工作慎重一些總不會存在什么問題,因此我根據當前酒店業績的數據分析制定了酒店前臺x月份工作計劃。

  x月初的國慶假期對我們酒店的發展而言是不容錯過的,所以作為酒店前臺的自己應該要提前咨詢那些老客戶是否有著度假的意向,這樣的話便可以根據酒店推出的新活動來吸引這部分客戶前往酒店進行住宿,如果對方對價格方面有什么疑惑的話自己也可以講述清楚酒店活動的具體優惠有哪些,只不過針對國慶設立的酒店優惠活動還需要其他部門的配合才能夠有效地起到宣傳作用,若是不能夠提前進行準備的話則很有可能會坐視這個時機白白流失,所以自己在酒店前臺工作中需要在客戶咨詢完畢以后借機詢問對方在國慶期間的打算并進行宣傳。

  到了月中以后自己也應該要打起精神做好為客戶排憂解難的準備工作,為了做到這點則需要自己多學習一些酒店的信息才能夠將其介紹給客戶,而且若有需要用到外語的地方則意味著自己這個月的準備工作還是存在著不足的地方,因此我還是需要通過長時間的學習才能夠在酒店從容面對任何類型的客戶,其中需要謹記的便是遇到難以做主的問題需要及時請示經理才能夠做出相應的打算,否則若是做出的承諾無法實現的話將會使酒店的形象受到一定的損失。

  月底到來以后便需要針對酒店在x月份的營業額做出相應的分析,這樣做也是為了根據數據的分析找出酒店營業額上升或者下降的'原因,然后通過相應的總結便可以找到影響酒店營業額的重要因素并想辦法將其改進,對于酒店前臺來說做好這方面的工作可以對今后的工作計劃起到很好的參考作用,所以在x月份的月底自己應該做好這方面數據的整理與分析工作并上報給酒店經理進行匯總,實際上我也相信自己在x月份的酒店前臺工作中不會做得比當前階段差。

  對下個月的工作展開相應的計劃以后便可以發現其中的可操作性還是很大的,只不過作為酒店前臺的自己還是要在工作計劃的大致范圍內行動才能獲得預計的效果,而且我也相信在之前工作經驗的積累下可以將x月份的酒店前臺工作任務完成得很好。

前臺工作計劃9

  一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前臺接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。

  二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。

  三、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。

  四、價格合理化。

  價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。

  五、在目前市場環境下,各企業都處于微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售后應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。

  六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。

  七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。

  最后請公司各位領導放心,別克售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。

  一、規范服務流程,提高接待人員的整體素質。

  售后服務部嚴格按照廣州本田服務流程開展工作,前臺接待員的言行舉止都要經過專業的培訓,提高接待人員的整體素質。只有這樣才能在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務是專業化水準的,加深廣州本田的品牌在廣大消費者心目中的印象,樹立顧客對廣本的信任。

  二、加強定期客戶回訪和招攬,建立客戶檔案。

  在按照廣州本田規范流程(維修七日后回訪,保養招攬十四日前寄保養信,七日前打招攬電話。)的基礎上,建立完整的客戶檔案,定期為客戶做一些保養方面的小貼士,寫在保養信件內。節假日及一些特殊日子給客戶發一條溫馨的問候短信,把店里最新動態告知客戶,增進客戶與我們的感情,讓客戶真心感受到我們的服務體貼、周到。

  三、加強與保險公司的溝通,提供完善的保險業務。

  我們在為保險公司爭取保額的同時,保險公司也在做索賠時做到靈活機動,不損害顧客的利益。我們與保險公司做好溝通,為顧客提供“方便、周全”的服務,同時也達到雙方合作行業的共贏,提升雙方的服務,贏得顧客的忠誠度與滿意度。

  四、爭取政府車輛的定點維修權。

  我司在20xx年9月已與采購辦簽訂了單項類定點維修協議。在南平市政府本田車輛保有量越來越多的有利形勢下,我司必須采取積極主動的方式,走訪各政府單位,爭取各政府單位本田車輛的.定點維修權。在維護政府單位本田車輛的安全下,也為我司創造了豐厚的利潤。

  五、定期開展巡回快修活動,并盡力做到精細。

  我們店的服務區域為XX地區和XX地區,店設在XX,XX其他縣市及XX地區的顧客因路程遠,在保養和維修等服務方面帶來諸多不便。建議20xx年每個季度開展一次巡回快修活動,即“上門維修”服務,到各縣市為當地客戶的愛車進行保養及更換常用件,這樣大大地方便了客戶。無論是服務態度,或是服務質量方面都做到細致入微,盡量做到“一切為客戶著想,一切從客戶利益出發”,把我們的服務做精品化,細致化。

  熱情、真誠地為顧客著想的服務能給顧客帶來滿意,獲取顧客的信賴,從而在市場競爭中能夠占有一席之地,贏得市場。所以我們要以不斷完善服務為突破口,以便利顧客為原則,以優質的產品與獨特的服務所具有的魅力和一切為客戶著想的體貼來感動顧客。提高接待人員素質,提高維修質量,做好客戶回訪,以及提供方便、完善的保險代辦業務,提高服務質量,提升顧客的滿意度和公司的知名度,最終為公司獲取更多的利潤。

  20xx年的到來,預示著新的一年的開始,預示著公司又上了一個新的臺階,預示著我們的不懈努力給公司帶來輝煌的業績。

前臺工作計劃10

  一、要充分認識到總結的要義。

  總結是最好的老師,沒有總結就沒有進步,總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發揮優點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認真地總結。

  二、工作的回顧,對工作的完成情況進行總結,全面總結成績:

  各項計劃完成了多少、銷售指標(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務是否有增長、產品結構是否得到優化、渠道建設和客戶關系是否得到加強、經銷商的素質是否得到提高、經銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領導還要總結團隊建設、培訓學習等方面的內容。

  三、分析取得成績的原因。

  沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的`后面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績的原因,總結經驗,并使之得以傳承,是實現工作業績持續提升的前提和基礎。成績固然要全面總結,原因更要認真客觀分析:

  1、 成績的取得客觀因素分析:行業宏觀環境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領導在具體方面的指導、同事的幫助。

  2、成績取得的主觀因素分析:自己對年度目標任務的認識和分解、自己對市場的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學習素質提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應能力。

  四、分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題。

  人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認識不足,不斷改進和提高,實現工作質量的持續提高。來反思自己為什么沒有進步。

  一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:

  1、 主觀認識不足,思路不夠高度重視。

  2、 自身沒有遠大理想與目標,對自己不能嚴格要求,對下屬和自己過于放任。

  3、 計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。

  4、 對計劃的分解不到位,執行和過程監控不到位。

  5、 對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應速度滯后。

  6、 產品結構、價格策略、促銷組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執行不到位。

  7、 團隊管理能力差、個體成員素質差,不能勝任工作的要求。

  8、 來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優勢不能突顯。

  五、對當前形勢的展望與分析。

  總結不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當前的形勢現狀與未來的發展進行客觀深入的分析:

  1、外界宏觀與微觀環境分析:行業發展現狀與發展、競爭對手現狀與動向預測、區域市場現狀與發展、渠道組織與關系現狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。

  2、 內部環境分析。企業的戰略正確性和明晰性、企業在產品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。

  3、 自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個人素質方面的優勢與差距。工作計劃

  通過對現狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。

  六、下一年度工作計劃與安排。

  總結上年工作當然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。

  1、明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。

  2、 新一年度工作的具體目標:銷量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區域市場發展目標、團隊建設目標、學習培訓目標。

  3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質與協作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務的分解、渠道的開發與管理、產品結構的調整與優化、市場秩序的規范管理、客戶關系管理與加強、品牌策略創新與高效傳播。

前臺工作計劃11

  在人的心目中,前臺工作單純的接下電話,制定表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作計劃。

  我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的`文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好信件的收發工作。

  (3)低值易耗品的分類整理工作。

  (4)做好各部門的協助工作。

  (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

  (6)辦公室設備的和保養工作。

  (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)按時、高效地完成交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。

  (2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。

  (3)協助公司規章制度的實施。

  3.個人修養和能力,我將做到以下三點:

  (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

  (3)個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,實現自我的價值。

  4.工作

  (1)協助人力資源部工作

  (2)完成領導安排的其它臨時性工作。

  公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。

前臺工作計劃12

  7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

  行政工作可以分為三方面:

  一、 人事治理方面

  1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

  2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

  3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

  4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

  5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

  6、 與領導的溝通

  二、 行政工作方面

  1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

  2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

  3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

  4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的

  領用登記,合理的采購辦公用品

  5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

  6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

  三、 公司治理運作方面

  1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

  2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

  7月工作尚存不足之處:

  1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

  2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

  3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的`建設;

  4、 員工培訓機制有待完善和加強

  8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

  1、繼續完善公司制度的建設

  特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力

  度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

  4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

  行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

  5、加強勞動人事治理工作

  勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

  6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

  7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

  行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

  珍好服飾有限公司 行政部 李** 20xx年8月1日

前臺工作計劃13

  1、高低班時要清算好前臺的物品,觀察統統電器是不是無缺,是不是封閉好電源。當天看看備記錄借有甚么工作要做。前臺年夜廳是隨時皆要連結整齊風雅。天天報紙要清算好。飲用火桶數收現不敷時要實時叫羅師長教師收火。前臺所需物品不敷時,皆要實時請求采辦如:紙巾、復印紙等。擺正在會客堂、前臺年夜廳里的宣揚冊不敷時也要實時增加。傳實機、復印機、挨印機沒有朱時,要德律風告訴趙師長教師減朱。若是前臺的物品壞了如:窗簾壞了便要叫維建工維建;若是德律風線路有成績便請求助電疑局。有甚么成績皆要念方法辦理。

  2、領受傳實,要注重對圓傳給誰,問渾傳實內容,免得領受到渣滓疑息,接管到傳實要實時轉交給相干職員,要查支傳實有沒有罅漏。若是對圓是主動傳實,能夠沒有領受。收傳實后要注重對圓有沒有支到,是不是完好清楚。復印時要注重復印的材料完好否,幸免復印材料罅漏。支收傳實、復印皆要做好掛號。若有疑件也要實時交給相干職員。

  3、前臺歡迎主人,做好那項任務,最主要的是辦事立場戰辦事服從。看到有去訪主人,要當即起家自動問好。對第一次去訪主人要問清晰對圓尊姓,找誰有甚么事,領會去訪者的目標后告訴相干背責人,此中也要領會是不是把主人留正在前臺年夜廳仍是會客室,仍是引客到背責人辦公室、會客室。歡迎主人要笑容相迎,耐煩詳盡,親熱風雅。引客進座后倒上茶火,奉告主人已告訴相干背責人,請稍等。會客室炎天時開空調,冬季開窗,同時要讓會客室無同味,氛圍流利。

  4、轉接德律風,要注重規矩用語,利用公司的尺度用語:您好!佛山邦普公司!以后問有甚么能夠幫到您的,問清晰對圓找哪位,尊姓有甚么工作,領會環境后轉給相干職員。熟習公司外部職員的辦公德律風短號。若是去電圓是做告白、傾銷、收集那些皆是取公司有關的去電便要謝絕。若是有人找李總,要注重對圓是否是實的有閉公司的工作找李總;若是沒法判定可轉給祝瑩。找李助理、余司理等帶領的'德律風也要問清晰;帶領們的德律風號碼也要記清晰,看到帶領去電也可親熱問候。

  做前臺任務也有四個月多了,任務規模較小;任務內容也比力少。但本身也有不敷的處所,任務時散中力不敷,會犯含混;我但愿今后可以或許更當真下班任務,勤力干事。為公司做的多些。正在xx年里要不竭提升本身抽象,任務量量、服從。借有義務心。

  (1)盡力提升辦事量量,干事敏捷,有用率,沒有出錯誤。辦事立場要杰出,歡迎主人要不竭堆集履歷,要給主人留下杰出印象。接德律風時,也要不竭提升用語方法;奇妙的問問主人。盡可能讓每個客戶對勁。

  (2)增強禮節常識進修。如專業時候當真進修禮節常識,大眾閉系教。領會正在待人接物中必需要恪守的禮節知識,包羅坐姿、站姿、措辭口吻、眼神、化裝、服裝拆配,和回覆客戶發問方法等等。也能夠上像好蓮凱的課,講的常識皆是很適用的,上了課后會讓人更自傲,令一小我有氣量。

  (3增強取公司各部分的相同。領會公司的成長情況戰各部分的任務內容,有了那些常識儲蓄,一圓面能實時精確地回覆客戶的成績,精確地轉接德律風。若是常識某個部分沒人,會提示去電圓,并扼要申明能夠甚么時候有人,或許正在力所能及的規模內,扼要回覆客戶的成績,同時也能捉住恰當機遇為公司做宣揚。

  (4)盡力挨制杰出的前臺情況。要連結好公司的門面抽象,不只要注重本身的抽象,借要連結杰出的情況衛死,讓客戶有種心曠神怡的感受。

前臺工作計劃14

  (一)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

  (二)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的'改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

前臺工作計劃15

  一、基本設想

  目前,民營醫療市場的競爭日趨激烈,競爭的焦點已從原來的比資金、比技術、比廣告的硬件較量,轉向了比品質、比信譽、比服務的軟件較量。成功的醫院必須綜合考慮醫院與患者雙方的利益,并能找出兩者之間的最佳平衡點,如果漠視患者的最終結果,將使醫院失去利潤之源。創建完備的客服制度、提供優質的服務項目,必然成為醫院與患者之間溝通的橋梁與紐帶,將患者進一步的要求與愿望及時反饋給醫院,從而推動醫院的進一步發展。

  在江陰東方女子醫院四個多月的工作期間,除了正常工作外,我認真研究了醫院的客服工作狀況,同時也還抽時間對周邊的民營醫院進行了必要的了解。綜合分析各種信息,我覺得我們公司在客服方仍有相當大的開發空間,如果充分挖掘,一定會取得不錯的成績。客服部工作計劃我的總體設想是:年度總結會議精神和公司關于提高服務質量工作的一系列指示要求為基本指針;以溝通醫患關系、提升服務質量、促進工作效率、提高客戶滿意度、維護企業形象、為公司的全面發展構建更加和諧的內外環境為總體目標;以樹立全員服務意識、建立公司客服制度、提高

  員工服務技能為工作重點;以全體參與、狠抓管理、嚴扣細節、加強督導為基本工作方式,在董事長與各級領導、各個單位的大力支持和配合下,努力使公司的客服工作呈現出全新的面貌。

  二、重點內容

  (一)、更新觀念,引導全體員工樹立患者滿意第一、公司聲譽第一的理念。

  醫院存在的依據就是向患者提供優質貼心的服務,了解患者的診療心里,滿足患者的健康需求,是任何醫院最不應該徊避的問題。因此,服務質量的高低已經成為衡量醫院整體水平的重要指標之一,同是它也是和諧醫患關系、創建品牌醫院重要突破口。事實上,醫療單位作為服務性行業,其所有的內部行為都可以歸結到

  總的來講,當前公司各級領導對客服工作是比較重視的,公司在服務方面也呈現出普及化、人性化的特點。但是,我們也不能忽視有個別醫護人員功利思想過重、服務意識淡薄、服務態度粗暴、服務技能簡單等現象的存在。要扭轉這一狀況,必須加大對員工的職業道德教育,集體榮譽教育,使服務意識真正深入人心,把公司的事業當成自己的來業干;必須服務質量(如客戶滿意度、投訴率、回訪率等)同個人收益掛鉤,使其承擔開罪客戶的后果,認識到提高醫療技能、服務技能的.重要性;必須幫助個別中層領導克服頭腦中一定程度上存在的投機心理和應付思想,使他們能夠制度的約束更加主動地工作,發揮出應有的引導與示范作用。總之,服務意識屬于思想問題,各級領導應當長抓不懈,在日常工作中不斷培養,久而久之使其成為我公司每名員工的習慣思維,進而形成傳統、形成公司固有的企業文化。

  (二)、創建制度,將客服管理工作納入程序化、科學化、規范化的軌道。

  國有國法、家有家規,任何一個組織對制度的建設都極為重視,對于一個成功的企業來說尤為如此。在良好的制度約束下,企業各方面的運作才能協調、穩定、持久,目前我們公司后勤財務、人事組織、崗位責任等方面的制度較為健全,但在服務管理制度建設上存在一定的薄弱環節,主要表現為目標不清、管理不細、責任不明、監督不力等等。客服工作重點之一,就是要建立健全各項規章制度,使公司的客服工作初步實現程序化、規范化、標準化的軌道。只有這樣才能使各名員工工作起來責任明確、忙而不亂,才能使各項工作擺脫隨意性、模糊性的束縛,從而促進公司整體工作效率的較大提升。應當補充建立的制度有:客服部工作職能、客服工作管理檢查制度、客服獎懲制度、服務人員工件細則、客戶資料管理制度、集團客服工作聯動制度,等等。

  (三)、加強培訓,以全面提高員工的服務素養推動醫院工作質量的進一步發展。

  高水平的工作質量來源于長期的學習與積累。企業進內部培訓實際上是一個自我完善與自我進步的過程。在以往的培訓中,醫院更多地著眼于各種業務知識與技能的學習,對企業凝聚力、員工服務意識、隊團協作精神等方面強調較少。我打算把對各類人員隊的培訓作為自己全年的工作重點,盡量做到以點帶面、穩步推進,使員工對客服工作的知識與禮儀、公司的客服規章等有基本的掌握。初步設計的培訓有:客服人員業務培訓、全體員工客服知識培訓、客服制度宣講、禮儀知識講座、咨詢師培訓等。

  (四)、做好咨詢,為醫院爭取更多的潛在客戶。

  從在江陰四個月的實效看,我們公司在這方面仍有很大的開發余地,如果推廣整個集團,一定會取得更大的成績。但目前的情況是大部醫院沒設專職咨詢師,即便設有咨詢單位也是是工作效率太低,不能吸引更的咨詢患者來院就診。因此,我將從兩方面入手,一是認真研究咨詢規律和客戶心理,努力摸索作好咨詢工作的經驗,最好能形成一個醫院咨詢答服手冊之類的東西;二是結合各地實際情況,幫助有條件的醫院建立咨詢處,培養一支專職咨詢人才隊伍。

  (五)、處理投訴,最小程度地減少醫院損失,最大程度地滿足客戶需求。

  雖然服務不可以重新生產,但恰當、及時和準確的服務補救可以減弱顧客的不滿情緒,并部分地恢復顧客滿意度和忠誠度,極個別情況下,甚至可以大幅度提升顧客滿意度和忠誠度。有這樣一個調查,在服務過程中,抱怨未得到解決的100%失去客戶,抱怨得到基本解決的54%回頭率,迅速解決的82%的回頭率和企業繼續保持信任關系。在服務過程中,必須遵循:

  ①發現并改正服務失誤是服務主體無法推卸的責任。

  ②要有顧客能夠輕松容易地進行抱怨的渠道。

  ③通過信息收集要時刻了解患者的診療心情。

  ④要主動解決容易引起服務失誤環節,不要等患者提出來再被動去解決。

  ⑤出現失誤,要立即對患者進行補償,要關心服務失誤對顧客精神上造成的傷害。

  ⑥道歉是必要的,但在很多情況下是不夠的。

  ⑦要建立有效的服務補償機制,建立投訴首接負責制。

  三、實施步驟

  第一階段(3~4月份):

  主要工作為:專職客服人員(客服主任、咨詢師)推薦和選拔;客服部內部培訓與協調;員工禮儀知識講座。

  第二階段(5月份):

  論證起草上述完善目前現有各項客服規章,經領導審批后傳達各有關單位,并做好宣講工作。

  第三階段(6~11月份):

  檢查督導各單位對客服制度的落實情況,及時修正其中的不當之處;分析各單位年度客服工作,建立集團客服聯動制度,實現整個集團服務工作的統一化、規范化、標準化。

  以上三個階段的劃分,僅是就實現客服工作的制度化而言。客服工作具有細致性、反復性、不可預見性等特點,許多工作需要貫穿一年始終,如回答客戶咨詢、培養服務人員日常言行規范、回訪客戶等,這里就不再一一說明。俗話說,細節絕定成敗!但每個細節對事業成敗的關鍵程度是不同的。客服工作千頭萬緒,由日常的無數細節構成,只有在科學有效的制度的統領下日積月積、有序推進,才能使我們集團的事業由前進向前進,從成熟走向成功!

  以上是我對年公司客服工作的初步構想(具體工作細則日后另行匯報),不妥不當之處,請董事長及各位領導批評指證。

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