檔案自查報告(匯編15篇)
隨著社會不斷地進步，報告的用途越來越大，其在寫作上有一定的技巧。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發？以下是小編為大家收集的檔案自查報告，希望對大家有所幫助。
檔案自查報告1
根據《關于印發〈***區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神，我集團公司對檔案工作進行了自查，現將自查情況匯報如下，跟著小編一起去看看吧。
一、組織領導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。
2、案分類方案且分類科學。②組卷規范、合理，案卷質量符合標準要求。③案卷編目規范、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。②檔案室管理科學，箱柜排放整齊，庫房內能保持清潔。
4、檔案統計。①建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。
5、規范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定銷毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好，查全率、查準率達95%以上。
三、存在的問題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題：
1、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的'條件下完善相關能夠實現的設備，例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
檔案自查報告2
根據《關于開展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領導和檔案工作人員，實現由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業務建設，實現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實現了計算機管理檔案，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實執行，使文件的'歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質量符合規范。
我局基本實現了機關檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
檔案自查報告3
x鎮位于x市東北部，地處、三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，x鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院，農村書屋，標準化衛生室等一批重點基礎工程。XX年組織完成4個省級生態村創建工作，XX年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在x鎮新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，x鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強領導，規范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，x鎮成立了以鎮長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協調解決。同時，x鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的`方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合x鎮實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
x鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用，提供優質服務
如今，x鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，x鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中，發揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄，是農業農村工作的寶貴信息資源，x鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用，促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。
檔案自查報告4
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領導，抓好檔案創建達標
分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好稅收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織，科學計劃
三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責
分局各級檔案員均屬兼職，集數職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》《湖北省檔案管理條例》《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的.態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施，加強硬件建設
結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現代化進程。
檔案自查報告5
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、管理體制（10分）
1．建立檔案工作體系，經費落實。得4分。
2．制定并落實了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。
3．積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。
4．檔案員參加檔案業務培訓。得1分。
二、業務建設（38分）
1．各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得1分。
2．按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。
3．重大活動檔案收集齊全、整理規范。得2分。
4．保管期限劃分準確。得1分。
5．案卷質量符合要求。得5分。
6．歸檔文件材料的.載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7．編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記（20xx-2010年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。
9.有數量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數字檔案室建設（42分）
1．配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。
2．配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3．建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實現計算機檢索。得15分。
4．開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。
5．建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。
2.按區委辦發［20xx］48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。
檔案自查報告6
我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領導重視，
人員、經費落實局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的.實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告7
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照xx檔發[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，我鎮設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的'查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質。
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案自查報告8
為使新華社區檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查，自查得分100分，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告于后，請予考評、驗收。
一、 新華社區概況
新華社區居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。
近幾年來，新華社區居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質，爭創文明和諧社區為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區服務，發展社區經濟，強化社區管理，完善社區功能，推動社區建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經濟、平安新華為社區特色，居委會先后榮獲市級統計工作先進單位、區級文明小區、區級安全小區等多種榮譽稱號。
二、 檔案管理情況
為適應檔案工作發展的需要，新華社區首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協助管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區檔案工作實現規范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。
三、硬件建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
四、業務建設情況
為使新華社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，并認真對照執行，使文件的`歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。
五、檔案信息開發與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率95%和98%以上。
新華社區檔案等級認定工作取得的一些成績，是檔案局領導的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區檔案工作規范化管理再上臺階。
檔案自查報告9
一、領導重視
接區（岸教辦【xx】20號）文件《關于開展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施
1、成立了檢查領導小組
組長：xxx校長
副組長：xxx
組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任
2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環節進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來。
4、結合工作實際，制定應急預案和安全防范措施。
三、自查情況
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施，并能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規范；
（2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發生故障，校領導及時派專業人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的'檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續完備。
5、檔案信息安全管理。
學校在條件較差的情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案數據做到異質備份。
四、薄弱環節的整改
自查過程中，發現我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業人員上門維修，保證檔案室的需要。
總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
xxx小學
xx年x月x日
檔案自查報告10
按照xx文件的要求，我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區局檔案工作狀況進行了認真的檢查，現將自查狀況報告如下：
一、建立優秀檔案室工作狀況
近年來，區局領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。個性是今年下半年以來，區局領導將建立優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發展中心任務，以服務大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
（一）加強組織領導，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關心和幫忙下，區局進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組，責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。構成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網絡，使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
（二）深化業務培訓，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來，區局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業務素質為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業務培訓，為機關檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實的基礎。同時，區局透過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓，進一步加大了檔案管理監督指導力度。透過培訓，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業務水平，有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。
（三）強化制度管理，檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定，結合工作實際，區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領導、檔案專（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
（四）加大資金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全系數，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
（五）明確工作目標，檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規范》以及檔案工作有關規定，結合自身實際，區局堅持以提高案卷質量為重點，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對構成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的.歷史面貌。同時，區局對成立以來先后構成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共構成檔案總數6646件，其中：文書檔案4157件（20xx年以前共構成文書檔案3556件，20xx年共構成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案xx件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
（六）注重開發利用，檔案資源服務功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性，充分保障了各項工作發展需要。二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案資料，開發檔案信息資源，提升檔案服務功能，區局透過調閱超多檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。透過編研史料，充分展示了的發展歷史，為利用檔案資料帶給了方便、優質、高效的服務渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表此刻兩個方面：一是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫不到位；二是由于機構和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準（試行）》，經我區局認真自查認為到達了優秀檔案室標準，特此上報。
檔案自查報告11
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的.基礎性作用。
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發xx周年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查報告12
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條列》的有關規定，根據港區檔發〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
一、主要成效
在辦領導的支持下，在區檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據統計20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
二、主要做法
（一）領導重視，健全組織
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的'檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執行好的工作局面。
（二）加強學習，統籌兼顧
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區檔案局組織的全區檔案工作管理人員的業務知識培訓，20xx年5月參加自治區組織的全區檔案管理員及保密員業務知識培訓，以及8月份由市政府統一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區秘密，真正做到了統籌兼顧。
（三）加強保護，完善設施
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
三、存在不足與下一步打算
一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續爭取經費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案自查報告13
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉安開展創建試點工作的具體要求，我鄉認真開展了社會主義新農村建設檔案工作的試點。現將鄉村級檔案工作情況報告如下：
一、龍新鄉農村檔案工作情況
鄉安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉認真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉11個村公所日常活動中形成的文件材料進行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉機關檔案室以及茄子村進行規范建檔、農戶家庭建檔等工作，實現了星級管理。鄉機關檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經營權證、林權證、結婚證、畢業證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產生活、農戶家庭教育、村民自身合法權益的維護及生產生活帶來好處，多數村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農村檔案，我鄉按照上級部門的規定和要求，適時進行了土地經營經營權續簽、集體林權制度改革等材料的整理工作。整理結束后移交縣檔案館保管，“三農”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作情況
（一）成立機構，加強領導，確保工作有效進行。為確保龍新鄉開展社會主義新農村建設檔案工作落到實處，推動龍新鄉農村檔案事業的健康發展，促進檔案工作順利開展，經我鄉黨委政府研究決定，成立了以鄉黨委副書記為組長的開展創建社會主義新農村建設檔案工作領導小組，農業技術推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強創建活動的領導并督促我鄉創建工作的健康有序地開展。對開展新農村建設檔案工作重要性、指導思想、目標原則、對象內容、職責分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創建活動的重要指南。縣檔案局及相關部門也根據自己的.職責，分析工作進程中的困難和問題，經反復調研，制定了適合自己部門開展創建活動的具體方案，明確了農村檔案工作在社會主義新農村建設中的重要作用，它能更好地服務農業發展、農民增收和農村社會穩定，更好地服務社會主義新農村建設，推動龍陵農村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產、生活中得到實惠、享受服務。明確了工作目標、對象和具體內容，鄉村、相關部門都明確了自己的職責，為真開展創建全國社會主義新農村建設檔案示范縣工作指明了方向。
（二）加強業務，確保檔案質量。制定了科學、合理的工作方案，以嚴把檔案質量關，確保檔案符合“三農”工作的實際需要。為切實搞好創建社會主義新農村檔案工作，認真負責鄉村檔案整理業務指導。一是請檔案局工作人員對我鄉11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業務培訓，注重從源頭抓起；二是強化示范，以點帶面，以鄉安村為試點尋求開展具體工作的經驗和辦法，并對其他11個村進行指導。三是堅持檔案業務規范，確保檔案整理質量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現了村村有檔。
（三）制定符合村委會檔案管理的規章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創建活動中，注重把完善規章制度作為一項重要工作。到檔案整理結束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進村級檔案建設“四有”工作。建立完善的規章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
（四）認真開展查缺漏工作。從基礎做起，加強目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現在廣大村民面前，有利于生產生活及自身合法權益的維護。工作組一方面加強指導，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。
三、創建活動自檢自查情況
根據龍陵縣政府辦公室《關于開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認真進行了自檢自查：
(一）鄉機關檔案室工作業務建設
1.我鄉開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉機關檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導下開展具體工作，業務規范，管理科學都實現了星級管理。
2.鄉機關檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進行了整理歸檔，社保工作正在進行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經營權換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉機關檔案室開展了村級檔案人員的業務培訓，定期不定期地開展指導和檢查。
4.鄉機關檔案根據縣檔案局的指導進行了鄉機關及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。
5.鄉機關檔案室開展了面向農民檔案利用服務，檔案信息查詢功能基本實現，但沒有設置現行公開文件查閱場所，該項工作有待加強。
6.鄉檔案在行使政府職能和維護農民權益方面發揮了一定作用。
7鄉機關檔案室均實現了計算機管理，檔案查詢方便快捷。
（二）村級檔案工作
1.我鄉19個村民委員會都認真開展了檔案規范整理工作，以村級檔案建設“四有”為標準，村級建檔率達到100%。
2.鄉機關檔案室指導村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機，方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務、村務、財務、資產管理、經營承包、基礎設施、生產經營、農戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統一管理。
6.村級組織機構開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權益方面發揮了重要作用。
四、鄉村檔案工作中存在的困難及問題
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現象；三是缺乏檔案法規意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術，不會操作檔案管理系統。六是缺乏必要的經費。目前還沒有專門的經費支持開展創建全國社會主義新農村建設檔案工作。
經過努力，龍新鄉社會主義新農村建設檔案工作示范鄉創建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鄉標準仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強對檔案管理人員業務培訓，組織人員及時完成相應工作，繼續開展創建活動的查缺補漏工作。
檔案自查報告14
20xxxx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的.會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xxxx已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進行了細致的核實。
2、會計賬簿：對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的數據一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬，現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符，數據是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、xx財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
（1）、支票管理辦法為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。
（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批準。
（4）支票由指定的出納員專人簽發；
出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票，并在支票簽發登記簿上加以登記。
（5）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防范。
（2）承兌匯票1、保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。
3、到期托收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
檔案自查報告15
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業概況
安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-2013年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司
不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四．自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1）檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的.數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五．相關情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，
經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
安徽中遠物流有限責任公司
二〇xx年六月
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