2**市**區(qū)檔案局2XX*年檔案工作總結 -工作總結

時間:2024-08-22 00:13:34 工作總結范文 我要投稿
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2**市**區(qū)檔案局2XX*年檔案工作總結 -工作總結范文

   
   今年以來,全區(qū)檔案工作以"三個代表"重要思想為指導,圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標任務,按照全市檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設為重點,加強資源建設,開拓工作領域,創(chuàng)新服務機制,各項工作得到了順利開展,全面完成了年度目標任務。
   一、加強檔案信息化建設。
   按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設“****”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。
   1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
   2、開通改版后的局館網頁。在原局館網頁的基礎上,按照設立網站的高標準要求,進行了網頁的全面改版,調整并增加了內容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"**年鑒"、"**名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。
   3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉換。
   此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
   二、創(chuàng)新檔案工作服務機制。
   一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。
   1、完善現(xiàn)行文件中心建設。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎上,以局館網頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。
   2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設進行了調研。
   3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿系統(tǒng)的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿市場的管理提供了有效手段。
   三、深入開展業(yè)務指導工作。
   我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
   1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《**省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區(qū)機關各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。
   2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿局、司法局、**街道、**街道、**中學和**小學等**個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;**街道、***綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。**個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
   3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關、街道、直屬事業(yè)單位共**個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有*個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
   此外,機關和街道檔案工作協(xié)作組經調整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網絡。
   四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。
   檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。
   1、接收整理檔案。今年8-10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"***"治理檔案24卷。
   2、進行檔案編研。完成XX年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了XX年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。XX年11月,在由市地方志辦公室和**年鑒研究會舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評獎活動中,《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了XX年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網上發(fā)布。《報刊摘編》于5月由紙質改版為電子版。

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