檔案述職報告

時間:2023-12-15 07:34:37 述職報告 我要投稿

檔案述職報告

  在經濟發展迅速的今天,需要使用報告的情況越來越多,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的檔案述職報告,希望能夠幫助到大家。

檔案述職報告

檔案述職報告1

  一年來,xx檔案工作在xx檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來xx開展檔案工作情況總結如下:

  一、強化領導,精心組織一年來,xx高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xx機關人事變化,xx及時調整了以xx先生為組長的xx檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入xx“xx”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的.強化檔案管理工作,xx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在xx檔案局和機關分管領導的指導下,以及xx各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,xx還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

  二、健全機制,強化管理為進一步加強xx機關檔案規范化管理工作,xx積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為xx機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了xx檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

  三、明確任務,狠抓落實一年來,xx嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效,無失(泄)密事件發生。

  四、存在的問題及下步打算一年來,xx檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中xx將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規范化,以便檔案工作更好的服務xx建設。

檔案述職報告2

  本人X年X月X日進入XXX企業,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節能環保有限企業檔案方面的工作。當我進入XXX企業第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在企業工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  完成企業歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的'臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

  二、學習及遵章守紀情況

  1、在企業工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對企業業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個人存在的不足

  工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。

  最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

檔案述職報告3

  本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

  1、做一名檔案人員,首先要做到:

  忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的.運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系。

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不的銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

檔案述職報告4

  1、加強檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關要求,堅持以依法治檔為龍頭,研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規劃(20xx-20xx年)》,配合市人大開展了XX市檔案數字化調研工作,形成了調研報告。緊緊圍繞民生、重點領域,采取“雙隨機一公開”的方式,對10家單位開展了檔案行政執法檢查。結合《檔案法》頒布30周年,精心組織開展檔案法律法規進校園、“創7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規知識有獎競賽等系列活動。

  2、抓好縣級綜合檔案館業務規范化考核工作。根據貴州省檔案局的統一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建結合、重在建設”的要求,力爭通過縣級綜合檔案館業務規范化考核工作促進各區(市、縣)檔案基礎業務均衡發展。今年,開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業務規范化考核工作的試點,我局堅持重心下移,深入一線,強化指導,對照“國家綜合檔案館規范化管理”標準,幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實,待國家檔案局作出安排后,即可申報。

  3、加強市直立檔單位檔案室基礎業務規范化建設。認真貫徹執行國家檔案局令第8、9、10號,結合新修訂實施的《歸檔文件整理規則》和《會計檔案管理辦法》,積極深入機關、團體、企事業單位開展建檔服務。加強與教育部門的聯系,指導白云區第七初級中學完成中學檔案管理三星級評估工作;指導息烽縣創建全市學校檔案規范管理示范點。積極深入XX學院,強化培訓指導,采取“集中講解、手把手教學”等方式,幫助學院抓好檔案規范化管理工作,著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位20xx年檔案歸檔情況進行檢查。制定下發《關于報送企業文件材料歸檔范圍和保管期限表的.通知》,要求市屬各企業結合自身實際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,目前正在對各家報送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進行審查備案。

  4、夯實農業農村檔案工作基礎。圍繞“大扶貧”戰略,強化農業農村檔案規范化管理。加強與市農委的協作配合,制定下發《關于對農村承包地確權登記頒證檔案整理工作進行檢查的通知》、《關于農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收工作的通知》、《XX市農村土地承包經營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收測評表》,明確檢查驗收的組成人員、時間、條件、程序,以及檔案移交的條件。與市農委組成聯合檢查組對各區(市、縣)土地確權發證情況、土地確權檔案整理工作進行巡回檢查,為開展全年專項驗收工作奠定了基礎。指導開陽縣南江鄉開展省級精準扶貧檔案工作示范鄉鎮深化提升工作,采取政策解讀、手把手教學、現場交流等方式開展精準扶貧檔案工作現場培訓會,培訓各村檔案人員20余人。幫助南江鄉解決工作經費3萬元,改善檔案保管保護條件。目前,南江鄉共整理20xx-20xx年精準扶貧檔案303卷。組織開展傳統村落檔案管理工作,重點指導開陽縣禾豐鄉、花溪區石板鎮鎮山村抓好傳統村落檔案室規范化建設工作。

  5、加強重大活動、重點建設項目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點項目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態文明論壇、創全國文明城市復查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作,提前介入、主動作為,確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態十大工程項目進行責任分解和登記管理。制定下發《XX市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細則(試行)》、《關于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進行驗收的通知》,對驗收的內容、標準和要求等進行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標段檔案收集進行審查驗收的基礎上,于9月15日,組織對軌道交通工程1號線項目檔案進行了專項驗收,為項目的整體驗收奠定了基礎。

檔案述職報告5

  1、加快推進數字檔案館建設。緊緊圍繞“大數據”戰略,以“建成數字檔案館”為目標,加快推進檔案信息化建設。穩步推進檔案數字化(三期)項目建設,數字化檔案380萬頁,超額完成全年目標任務。目前,正在開展檔案數字化(四期)項目招投標工作。根據XX市政府數據開放平臺工作要求,將我局列入市政府數據開放目錄的古舊圖書與地方志、民國時期資料、民國報刊縮微膠卷、繪畫作品目錄等10個數據集上傳,并在2020年數博會前向社會免費開放。指導XX城市軌道交通公司開展貴州省第一批國家示范數字檔案室創建工作。目前已完成系統的軟件定制開發,正處于試運行階段。按照政府系統門戶網站測評要求,結合我局實際,對“XX檔案信息網”進行改版升級,目前正在有序推進。

  2、加強檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項目正在建設,檔案館庫容飽和的現狀,我局采取先急后緩的原則開展檔案征集接收工作。截至目前,共接收市工商資產管理有限公司20xx年度的檔案594件。繼續按照熱情、周到、細致的服務理念,認真做好檔案查閱利用服務工作。年初以來,共接待查閱檔案群眾1900余人(次),接受電話咨詢262人次,提調檔案資料7100余卷(件、冊),復印檔案資料8600余頁。

  3、精心組織開展檔案宣傳活動。按照國家檔案局的統一安排部署,與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國際檔案日”和紀念《檔案法》頒布30周年宣傳活動方案,以紀念抗日戰爭全面爆發80周年為契機,采取制作展板、設立咨詢臺、發放宣傳折頁等方式,聯合組織開展“6.9國際檔案日”系列宣傳教育活動。《貴州抗戰記憶》展覽分為中國人民抗日戰爭概況、貴州抗日救國軍、貴州人民在抗戰中的.貢獻、中國紅十字會總會救護總隊等23個版塊,展出珍貴照片389幅,真實反映了貴州人民為抗日戰爭作出的偉大貢獻。發放《中國的世界記憶遺產》、《XX市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰爭中的貴州》等宣傳折頁1000余份。

檔案述職報告6

  一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。

  二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

  積極參加由區xxx組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  1、本職工作:

  在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區xxx的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了xxx對我鎮XX年度檔案工作的'要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案述職報告7

  本人于20xx年7月起先檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下,仔細貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較

  大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將詳細狀況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、安排及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素養工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的須要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要變更“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作須要,專心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,剛好、精確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分相識檔案的價值和作用,特性是要相識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為公司乃至社會創建效益,更主要的是服務于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

  三、增加法制意識,完善制度建設。

  公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益休戚相關的特別行業,電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中仔細抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在仔細執行國家檔案局、《科學技術檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

  四、實行有力措施,做好歸檔和利用工作

  幾年來,我公司根據市檔案局的要求,全力做好檔案的.歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

  檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。

  在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、剛好性、規范性和全面性。

  真實性:為保證資料文件的真實性,剛好是重要保證。公司規定全部設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現不真實現象。特性是在施工過程、隱藏工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄細致相比照,力求資料文件的真實性。

  剛好性:在施工過程中,公司特性強調資料文件的剛好性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參與方當場簽字確認;對運用材料務必驗明批次、合格后方可運用,資料文件的剛好性是對工程質量的有力促進。

  規范性:參建單位進場后,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、平安全、各類專題會等都是根據所制定的程序而運轉。

  全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,依據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應根據電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料書目清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

  檔案管理有一套非常嚴格的管理方法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為生疏的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。依據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細微環節,圖書資料的管理、圖紙的剛好的分發及歸檔等作得井井有條。剛好的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理閱歷。耐性聽取他們更好的管理方法,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作閱歷,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業人士的指導下,漸漸的摸索工作閱歷,在工作中不斷總結完善。

  在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成果,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案學問,但本人還相識到自我在工作中的種種不足,要到達一名非常優秀的檔案管理人員還存在必需的距離,在經后的工作中,根據國家實行的檔案管理方法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、仔細學習,使自我在以后的工作中做得越來越精彩。

檔案述職報告8

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新xx屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《X市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的.積極性。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我局按照市X局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請X專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案述職報告9

  在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。

  一、往來函件的處理

  項目:收文:620個函件,發文:335個函件;

  項目:收文:180個函件,發文:192個函件;

  展廳:收文:17個函件,發文:8個函件;

  項目:收文:3個函件,發文:20個函件;

  律師:收文:60個函件,發文:59個函件。

  各項目所有收發函件均有臺賬,以方便查詢。

  過去一年與顧問律師保持緊密聯系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險,增大公司的利益。

  我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂,也從法律的角度把關,從而規避掉后續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。

  二、合同歸檔

  49份合同歸檔(南湖工程協議及采購協議;銅仁機場概念性方案協議以及其他協議),建立臺帳,做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候,應將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節點、提交成果等)

  三、圖紙管理

  各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:

  1、各政府部門批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;

  2、歸檔時應先自行逐張清點,核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,并按順序排列;

  3、電子版圖紙按專業建立文件夾,文件名應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。文件名結構為:圖名(圖號).DWG);

  4、每個階段性成果應按時歸檔;

  5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。

  四、資料的歸檔及管理

  1、項目前期市場開始的文件歸檔從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。

  2、設計文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:

  立項文件

  項目建議書

  項目建議書審批意見及前期工作通知書

  可行性研究報告及附件

  可行性研究報告審批意見

  建設用地、征地、拆遷文件

  建設用地規劃許可證及其附件

  規劃審批文件

  建設工程規劃許可證及其附件

  規劃意見書

  勘察、測繪、設計文件

  工程地質勘察報告

  水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

  建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單

  地形測量和撥地測量成果報告

  申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

  設計任務書

  審定設計方案通知書及審查意見

  有關行政主管部門批準文件或取得有關協議

  工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子文件)

  概預算書

  政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

  招投標文件

  各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。

  3、工程資料的歸檔

  1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。

  2)顧問-毛衛平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟件版及電子版)。

  3)其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。新的.一年開始了,應按照國家規范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理發至北京公司,以便總部可以清楚了解。

  五、印章的管理

  1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。

  2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的文件負全責。

  六、其他事宜

  出差文件歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作

  舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。

檔案述職報告10

  9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況的作以下述職:

  一、履行職責及工作情況的:

  認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況的存檔。確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。

  二、學習及遵章守紀情況的:

  1、在xxx單位工作一年多來,為了做好單位的`各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

  2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個人存在的不足:

  一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在。單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

  2、在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

  今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

檔案述職報告11

  本人xx年xx月xx日進入xxxxxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xxxx節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入xxxxxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;

  在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能 、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

  二、學習及遵章守紀情況

  1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的.方式解決工作中存在的問題;

  工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個人存在的不足:

  工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。

  在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。

  最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

  述職人:xxxxxx

  xx年xx 月xx日

檔案述職報告12

  20xx年9月初,本人通過應聘進入XXX單位檔案管理工作崗位,主要負責XXX單位檔案性質方面的工作。當我進入XXX單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在XXX單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況的`作以下述職:

  一、履行職責及工作情況的:

  認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況的存檔、..,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協助單位做好生產工作。

  二、學習及遵章守紀情況的:

  1、在XXX單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動法》《就業促進法》等各項法律知識和業務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

  2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個人存在的不足:

  一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在..單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

  2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

  今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

檔案述職報告13

  市檔案局的社會治安綜合治理工作在市委、市政府的領導下,在市綜治委的直接指導下,認真貫徹落實“三個代表”重要思想,全面履行社會治安綜合治理各項制度,緊緊圍繞加快檔案事業又好又快發展的總體目標,扎實開展工作,檔案綜合工作在原有基礎上取得新成效,再上新臺階,全年檔案工作未出現任何責任事故,全局干部及家屬無上訪事件和違法違紀事件。我作為單位主要負責人和綜治工作第一責任人,認真履行職責,時刻繃緊安全這根弦,在帶領全局干部創建平安單位工作中主要做了以下幾項工作:

  一、加強領導,健全機構,狠抓綜治責任制的落實

  為了落實社會治安綜合治理工作“誰主管,誰負責”的原則,我們成立了綜治工作領導小組,由我任組長,明確一名副職任副組長,各科室負責人為成員,局辦公室負責具體日常事務。為了確保綜治工作責任到位,任務落實到位,我們經常召開辦公會議和專題會議,研究部署綜治工作,把綜治工作擺上領導班子的議事日程,時刻強調安全無小事,責任重于泰山,要求每個班子成員各司其職,溝通協調,使綜治工作時常有人抓,常年有人管。局辦公會議研究的綜治有關問題,要求件件有著落,事事有回音。我們還結合檔案工作的性質和安全保衛重要性的特點,著重制定和完善了《檔案安全保管制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案館消防安全制度》及《市檔案局突發事件應急預案》。要求全局每個干部職工切實做到看好自己的門、管好自己的人、辦好自己的事,,確保不出安全事故和責任事故,對綜治工作所需的經費,我們都實行全額支付。

  二、強化措施,嚴格管理,把綜治工作貫穿于檔案工作的全過程

  為了將綜治工作責任狀落到實處,我們強化了六項措施,確保綜治工作落到實處。一是堅持堅持值班制度和一天一檢查,一周一巡查的制度。班子成員和綜治工作成員一道按照制度開展全面的安全檢查,查找隱患。檔案局(館)辦公樓是個相對獨立的建筑物,也是消防特級單位,其電器設備較多。我們要求每個科室負責人在下班前須全面檢查門窗是否完好,電源是否關閉,檔案是否移進庫房。突出檔案保管“八防”措施,尤其是節日和長假期間,還須開展內外全面的巡查。二是實行檔案登記制度,確保檔案安全。三是購置安裝防火、防盜設備。在庫房內外、查閱室、樓道口、電梯口和底層大廳等部位,全部安裝了視頻監控裝置,并與行政中心監控中心聯網并接。四是加強檔案信息安全保密工作。在做好政務工作的同時,我們還要求全局干部切實注意檔案信息安全保密工作,尤其是對現行公開文件,必須經過專家組鑒定方可對外公開。五是積極開展為民服務。近年來,隨著國家實施民生工程和我局開展了現行文件和政府已公開信息閱覽工作,接待查檔人員大幅度增加,檔案在解決職稱、知青、工齡、山林土地權屬糾紛、房屋拆遷等許多民生事項中提供了大量的`真憑實據,有效化解了群眾糾紛,排除了許多不穩定因素。六是兌現綜治工作獎懲辦法,堅決實行綜治工作一票否決制,革除干與不干一個樣、干好干壞一個樣的陋習,為干部營造和諧平安的工作環境。

  三、加大宣傳,嚴格執法,推進依法治檔進程

  我們始終將檔案法律法規宣傳教育作為一項重要工作來抓,一是制定了《市檔案系統“五五”法制宣傳教育規劃》和《年度檔案法制宣傳教育實施意見》,制定了《市檔案局檔案行政執法責任制》、《市檔案局行政執法公示制》、《市檔案局行政許可流程圖》,在網上公開主動接受群眾的監督。二是通過電臺、報紙、試卷等方式宣傳檔案法律法規。三是聯合人大科教文衛專委會開展檔案執法專項執法檢查。通過上述活動,提高有關部門及廣大干部群眾的依法治檔意識,確保在執行檔案法規工作中不出現違法違規事件。

  一年來,我與全局檔案干部們一道,在綜治工作方面雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與市委、市政府的要求相比,與綜治委的要求相比,還有差距。今后,將一如既往抓好檔案局的綜治工作,履行自己的職責,為平安的創建作出新的貢獻。

檔案述職報告14

  時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現作以簡要匯報。

  一、20xx年度主要工作

  (一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

 。ǘ┡c各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

 。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

  (六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、20xx年度主要問題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益;谝陨系'認識,奠定我工作的信心!

  (二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

 。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

  (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

  (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

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