檔案管理述職報告例文范文
我們眼下的社會，報告對我們來說并不陌生，報告包含標題、正文、結尾等。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發？下面是小編幫大家整理的檔案管理述職報告例文范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理述職報告例文范文1
本人于20xx年7月起先檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下，仔細貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較
大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將詳細狀況總結如下：
一、高度重視，加強領導
在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了相識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、安排及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素養工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的須要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規范機關的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要變更“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞公司各項工作須要，專心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，剛好、精確地為利用者帶給檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分相識檔案的價值和作用，特性是要相識到科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為公司乃至社會創建效益，更主要的是服務于患者，提高廣闊人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。
三、增加法制意識，完善制度建設。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益休戚相關的特別行業，電廠的正常運作，無不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中仔細抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展，檔案部門在仔細執行國家檔案局、《科學技術檔案管理方法》的前提下，將檔案工作諸環節透過科學的規章規范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
四、實行有力措施，做好歸檔和利用工作
幾年來，我公司根據市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。
在電廠建設過程中，為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果，我公司切實加強檔案工作管理，設專職檔案人員，負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、剛好性、規范性和全面性。
真實性：為保證資料文件的真實性，剛好是重要保證。公司規定全部設備及重要器材到現場，務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當場確認，事后補辦難免出現不真實現象。特性是在施工過程、隱藏工程中，要求專工做好現場記錄，作好各類檢驗、檢測數據記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄細致相比照，力求資料文件的真實性。
剛好性：在施工過程中，公司特性強調資料文件的剛好性，堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后，要求參與方當場簽字確認；對運用材料務必驗明批次、合格后方可運用，資料文件的剛好性是對工程質量的有力促進。
規范性：參建單位進場后，首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方，主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中，調度會、平安全、各類專題會等都是根據所制定的程序而運轉。
全面性：由于現場參建單位來自不一樣的系統，在資料文件方面行業的要求不盡相同，依據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》，從進場時首先確定整個工程應根據電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料書目清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套非常嚴格的管理方法，它也是一門極其難學的課程。剛接手時，對這項工作是極為生疏的，所以只能透過努力的學習，才能更好的去做好這項工作。依據公司的實際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細微環節，圖書資料的管理、圖紙的剛好的分發及歸檔等作得井井有條。剛好的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間，看檔案管理方面的書籍，到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的'單位學習，學習他們的好的管理閱歷。耐性聽取他們更好的管理方法，并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問，得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作閱歷，總結自我工作中的不足，在公司領導的大力支持下，在專業人士的指導下，漸漸的摸索工作閱歷，在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成果，在上級領導和其它同行中學到了不少檔案學問，但本人還相識到自我在工作中的種種不足，要到達一名非常優秀的檔案管理人員還存在必需的距離，在經后的工作中，根據國家實行的檔案管理方法，在上級領導的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、仔細學習，使自我在以后的工作中做得越來越精彩。
檔案管理述職報告例文范文2
20xx年年9月初，本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位，主要負責xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在xx單位工作的這段時間里，我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領導支持及同事的協作下，較圓滿地完成所擔當的任務，下面就我一年多以來的狀況作以下述職：
一、履行職責及工作狀況：
仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，剛好組織完成領導、單位須要的一些材料，并剛好將我站各項工作狀況存檔、整理，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發揮自己年輕、接受新事物實力強、受過微機售票學問培訓等優點，當單位人員崗位出現空缺時，我都放下手頭工作，剛好替補，幫助單位做好生產工作。
二、學習及遵章守紀狀況：
1、在xx單位工作一年多來，為做好單位的各項檔案工作，我主動參與單位里組織的各項學習，在黨支部的'帶領下，我仔細學習《勞動合同法》《就業促進法》等各項法律學問和業務學問，我還自學《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在學問上都有很大收獲。
2、在這一年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我仔細遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足：
一年多來，雖然作一些應當做的工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的，細想起來，仍舊存在一些問題，主要是：
1、由于個人水平實力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶散和拿來主義的思想。
2．在工作中，當有些檔案上級急須要時，自己工作特殊多時，偶然會心情化，有急于求成的現象，導致上報的文件質量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、指責。
檔案管理述職報告例文范文3
時間匆忙，轉瞬我已經在XX公司渡過四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、20xx主要工作
（一）根據檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的愛護工作
（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；
（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，剛好存錄一份文件；
（四）根據檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，根據標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的保藏和保密工作。
（五）嚴格根據檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”運用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要仔細填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與平安。
（六）耐性細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的`事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥當地辦理好，為檔案室工作的正常開展供應有效保證。
二、20xx主要問題及緣由分析
（一）在工作初期，對工作相識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少相識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我相識到每個崗位都是特別重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，干脆影響到公司最終的經濟效益。基于以上的相識，奠定我工作的信念！
（二）檔案管理中，我發覺有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成肯定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作，不打無打算的仗，耐性細致的心理狀態必需是首要的。在自己實力的前提下，努力綜合領導同事的力氣解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更簡單勝利。
三、20xx工作目標、實施安排及改善措施
（一）精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，剛好進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善運用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，根據各項制度辦事，做到收管有規范、運用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
（三）接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的須要，樹立檔案室良好形象。
（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱狀況。
（二）借閱完畢剛好歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
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